 augmentation du gaspillage de papier - 

Les papiers physiques coutent cher et ne sont pas

viables si les entreprises ont des piles de documents qu'elles n'utilisent pas. De plus, la paperasse
est difficile a corriger et a dupliquer et necessitera la creation de plus de documents.

 Plus de travail pratique - Le suivi physique necessite la saisie manuelle des donnees, les
corrections et le traitement. Sans automatisation, les entreprises devraient assigner des roles
specifiques a leurs employes pour le depot et la preparation des bons de commande.

 Travail fastidieux - Les organisations qui disposent d'un grand nombre de commandes devront
consacrer plus de temps a communiquer avec les fournisseurs et les equipes d'approvisionnement.
Cela peut devenir impossible a gerer, surtout si des documents sont perdus, oublies ou inexacts.

 Augmentation des depenses - Lors du suivi manuel des commandes, les organisations auront
besoin d'un systeme d'entreposage physique ou de classement pour conserver leurs documents.
La fraude sur facture et la surveillance des depenses pourraient egalement se produire si les
entreprises ne traitent pas efficacement leurs bons de commande.

Avantages de l'automatisation lors du suivi des

achats
Pour eviter les inefficacites du traitement manuel des commandes, les organisations doivent mettre en
oeuvre l'automatisation dans leurs pratiques. La technologie moderne a permis la creation de systemes
bases sur le cloud qui rationalisent la gestion des commandes et le processus d'approvisionnement.

Par exemple, les proprietaires d'entreprise peuvent utiliser un logiciel de commande de stock pour obtenir
une visibilite sur leurs activites d'approvisionnement et suivre les bons de commande. Ces systemes sont
equipes d'intelligence artificielle et peuvent etre connectes a des plateformes commerciales existantes a
l'aide d'un outil d'integration.

L' utilisation de l'automatisation apportera divers avantages, tels que les suivants.

Important -: Pour eviter les inefficacites du traitement manuel des bons de commande, les
organisations devraient mettre en oeuvre l'automatisation dans leurs pratiques.

Interfaces conviviales Les solutions de commande

automatisees permettent aux utilisateurs de suivre facilement leurs achats a l'aide d'une interface intuitive.
Etant donne que ces systemes sont bases sur le cloud, le personnel peut egalement surveiller a distance
les livraisons des fournisseurs depuis n'importe quel endroit grace a un peripherique connecte a Internet. Il
fournira egalement aux utilisateurs des documents a la demande, leur permettant de communiquer avec les
fournisseurs et de prendre des decisions en temps reel.

Modeles de