UNIVERSITÉ ADAMA

ÉCOLE D'ADMINISTRATION, DE GESTION ET DE COMMERCE DES AFFAIRES

DÉPARTEMENT DE L'ADMINISTRATION DES ENTREPRISES ET DE LA

COMPTABILITÉ

PROPOSITION DE RECHERCHE SUR

« LA CONTRIBUTION DU SYSTÈME COMPTABLE INFORMATIQUE À LA

RÉALISATION DES ÉTATS FINANCIERS »

Étude de cas Fondation Dejenna

SOUMIS À : SOLOMON ALEMU (PhD.)

SOUMIS PAR : NIGUS G/GEORGIS

ID.02025676

JANVIER 2010
UNIVERSITÉ ADAMA
 Abstrait

Cet article est basé sur un projet de recherche qui visera à étudier l'utilisation commerciale d'un

système comptable informatisé (CAS) pour vérifier s'il existe des obstacles qui empêchent les
entreprises

de migrer vers un tel système. Deux groupes d'entreprises seront interrogés. Ceux qui actuellement

utilisent un CAS et ceux qui ne le font pas. Le but de cette comparaison est de déterminer quels seront
les principaux

influences dans leur décision d’utiliser ou non un logiciel de comptabilité pour leur entreprise. Un
secondaire

L'objectif était d'en savoir plus sur l'influence et le rôle (le cas échéant) joué par leur comptable dans
leur

décision. Le développement d'une compréhension des obstacles qui entravent l'utilisation d'un CAS
sera

utile dans l’élaboration de stratégies visant à encourager une plus grande efficacité dans la tenue des
registres commerciaux.
 Table des matières
Page de contenu
Abstrait................................................. .................................................................. .......................JE
1. Introduction............................................... .................................................................. ..............1
1.1.Contexte de l'étude.................................................. ......................2-3
1.2.Énoncé du problème............................................................ ......................4
1.3.Objectifs de l'étude.................................................. ........................5
1..3.1.Objectifs généraux.................................................. ..................................5
1.3.2.Objectifs spécifiques.................................................. ........................5
1.4.Matériel et méthodologie de l'étude.................................................. .....5
1.4.1.Méthode d'échantillonnage............................................... ................................5-6
1.4.2.Méthode d'analyse des données.................................................. ......................6
1.5.Portée de l'étude.................................................. ......................................6
1.6.Intérêt de l'étude........................................................ ........................6
1.7.Limitation de l'étude.................................................. ...............................7
1.8.Budget
temps................................................................ ......................................................8
1.9.Budget des coûts................................................ ..................................................9
1.10.Ligne de sortie du
document.................................................. ..................................dix
Les
références................................................. .................................................................. ...............II
 1. Introduction

La vision traditionnelle de la tenue des dossiers commerciaux suggère qu'ils sont sur
papier et classés dans une chaussure.

boîte jusqu'à ce qu'elle soit remise entre les mains du comptable pour la préparation de
l'état annuel

déclaration d'impôts. Au fil des années, la profession comptable et les prestataires de

formation commerciale ont

essayé de changer l'approche en matière de tenue de registres adoptée par les exploitants
de petites entreprises, en vue

à eux de détenir de meilleurs dossiers et, en fin de compte, d'améliorer la gestion de leur
entreprise. Avec le

introduction de systèmes comptables informatisés (CAS) moins coûteux et plus

conviviaux

Il semble y avoir moins d’obstacles à l’amélioration des pratiques de tenue des dossiers.
Cet article rendra compte des résultats d’une étude portant sur l’utilisation commerciale
de CAS. Il commence par une revue de la littérature sur

l'adoption des technologies de l'information (TI), puis examine les conclusions de l'étude
dans le

contexte des facteurs d’adoption identifiés. Il se termine par une discussion sur les
questions qui sont
associé à l'utilisation du CAS et fournit des orientations aux organisations impliquées
dans le conseil aux opérateurs commerciaux sur la tenue de leurs dossiers. (16e
Conférence annuelle de l'Association des petites entreprises d'Australie et de Nouvelle-
Zélande, 28 septembre – 1er octobre 2003)

-1-

1.1 Contexte de l'étude

Les principaux objectifs de la fonction comptable dans une organisation sont de traiter
l'information financière et de préparer les états financiers à la fin de la période
comptable. Les entreprises doivent traiter systématiquement les informations financières
et disposer de personnel chargé de préparer les états financiers sur une base mensuelle,
trimestrielle et/ou annuelle. Pour atteindre ces objectifs principaux, une série d'étapes est
nécessaire. (Walter Henson, 2006)
Un système comptable informatisé permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts,
réduit considérablement (voire élimine ) les erreurs mathématiques et permet d'obtenir
des informations beaucoup plus rapidement qu'un système manuel. Dans un
environnement en temps réel, les comptes sont consultés et mis à jour immédiatement
pour refléter l'activité, combinant ainsi les étapes 2 et 3 comme indiqué dans la section
précédente. La nécessité de tester l'égalité des débits et des crédits au moyen des
balances de vérification n'est généralement pas requise dans un système comptable
informatisé, car la plupart des systèmes testent l'égalité des montants de débit et de
crédit au fur et à mesure de leur saisie. Si quelqu'un tentait de saisir des données
contenant une inégalité, le système n'accepterait pas la saisie. Étant donné que
l'ordinateur est programmé pour comptabiliser les montants sur les différents comptes et
calculer les nouveaux soldes au fur et à mesure que de nouvelles entrées sont effectuées,
le risque d'erreur mathématique est considérablement réduit. (Mme A. Indira, 2007)
Les ordinateurs peuvent également être programmés pour enregistrer automatiquement
certains ajustements à la fin de la période. La plupart des logiciels sont également
capables de préparer les états financiers une fois qu'il a été déterminé que les soldes des
comptes sont corrects. Le processus de clôture en fin de période peut également être
effectué automatiquement par l'ordinateur. Le jugement humain est toujours nécessaire
pour analyser correctement les données en vue de leur saisie dans le système
informatique. De plus, les connaissances et le jugement du comptable sont souvent
requis pour déterminer les ajustements nécessaires à la fin de la période de reporting. La
mécanique du système, cependant, peut facilement être gérée par l'ordinateur.
(experience.com par Max Weber)
La comptabilité manuelle implique que les employés effectuent manuellement
l'ensemble du cycle comptable de manière périodique : ils calculent les balances de
vérification, journalisent les transactions, préparent les rapports sur les états financiers et
d'autres routines. Bien entendu, cela demande beaucoup de temps, de ressources et
d’efforts dans les grandes organisations. La comptabilité informatisée implique que la
seule chose que font les employés est d'enregistrer les transactions dans l'ordinateur qui
traite les autres étapes du cycle comptable automatiquement ou sur demande. Mais il
s’agit d’une vision très simplifiée de la comptabilité informatisée car les transactions
sont une catégorie complexe qui comprend non seulement les ventes ou acquisitions,
mais aussi les amortissements, le calcul des primes et salaires, les dividendes, etc. Les
ordinateurs fournissent donc des calculs précis et des rapports intelligents, mais cela
demande également beaucoup de temps, de ressources et d'efforts et il est difficile
d'évaluer quel type de comptabilité est le plus rapide et le plus économique.
-2-

Si la comptabilité manuelle nécessite des comptables qualifiés pour tenir un registre des
transactions commerciales, la comptabilité informatisée nécessite des comptables
capables d'utiliser des logiciels spécifiques et donc plus coûteuses. Les logiciels
informatiques calculent plus rapidement, mais ils ne savent pas ce dont vous avez besoin
tant que vous ne pouvez pas expliquer clairement ce dont vous avez exactement besoin.
De plus, un bon système comptable informatisé peut coûter des milliers, voire des
millions de dollars, selon la complexité et la taille de l'organisation. La comptabilité
informatisée offre un meilleur système de rapport de contrôle interne pour une période
donnée (l'ordinateur peut contrôler des milliers d'indicateurs simultanément et créer des
notifications aux départements ou travailleurs appropriés si certains indicateurs ne
correspondent pas à l'état normal), tandis que le contrôle manuel prend plus de temps.
www.tution.com.hk/computerized-accounting.html ).
 -3-

1.2. Énoncé du problème

Chaque entreprise applique la comptabilité parce qu'il est généralement admis que les
entreprises doivent divulguer certaines informations financières et de gestion au
gouvernement et aux utilisateurs publics et bien sûr parce que la comptabilité est un outil
indispensable dans le processus de prise de décision commerciale. Avec le
développement des technologies de l'information, de nombreux produits informatiques
(logiciels) ont été développés qui rendent la comptabilité aussi simple que ABC pour
ceux qui les utilisent. À partir de là, la comptabilité peut être divisée en deux catégories
de base : ceux qui appliquent une comptabilité manuelle et ceux qui préfèrent les
systèmes comptables informatisés. (Max Weber experience.com). Cet article se
concentrera sur les principales caractéristiques de la comptabilité manuelle et
informatisée, leurs avantages et inconvénients, et leur comparaison. Même si le système
comptable est très important pour produire des états financiers pertinents, il présente les
problèmes suivants.
 Le problème du système comptable manuel comprend : une vitesse réduite, un
effort accru des comptables, des rapports de contrôle interne relativement plus
lents, un travail de routine et quelques autres.
 Le système comptable informatisé présente également des problèmes tels que :
des coûts extrêmement élevés pour le développement, l'introduction et l'utilisation
du système, des formations spéciales pour le personnel, des coûts de personnel
accrus, une dépendance aux machines, etc.
  Un autre problème des systèmes informatiques est le fait qu'il peut y avoir
difficulté à déterminer qui a saisi les données. Dans un système manuel, l'identité
de la personne qui saisit les données peut être identifiée éventuellement par son
écriture manuscrite. Cela ne peut pas être fait dans un système informatisé. Il est
donc très difficile de déterminer qui est responsable des erreurs ou de la fraude.
(experience.com par Max Weber)
 Puisque les ordinateurs effectuent tous les calculs, des erreurs de traitement
peuvent
se produire en raison d’une mauvaise conception du programme. Cela peut être
difficile à détecter
surtout si l'erreur ne se produit pas fréquemment et ne se produit que sous
conditions particulières.
 Les systèmes informatiques offrent également de nouvelles possibilités de fraude.
Si un
le système informatisé n'est pas configuré correctement et certains contrôles ne
sont pas effectués, le système informatique peut alors être utilisé pour frauder
l'entreprise. Le fait qu’il soit difficile de savoir qui saisit les données ne fait
qu’ajouter à l’ampleur de la situation.
 Dans un système manuel, il existe une trace écrite permettant à l'auditeur interne
de
suivre. Tous les registres et transactions sont conservés sur papier et un auditeur a
donc du mal à les examiner.

-4-

1.3.Objectifs de l'étude
Les objectifs de l'étude comportent deux catégories : Objectifs généraux et spécifiques :

1.3.1 . Objectifs généraux

Examiner la contribution globale du système comptable informatisé à la performance
des états financiers et son utilité dans la prise de décision.

1.3.2.Objectifs spécifiques
 Analyser les avantages et les inconvénients du système comptable manuel.
 Examiner les côtés négatifs et positifs du système comptable informatisé.
 Évaluer la tendance à passer d’un système comptable manuel à un système
comptable informatisé.
 Évaluer l'efficacité du système comptable informatisé dans la préparation des
rapports financiers.
 Comprendre le rôle des états financiers dans la prise de décision et leur utilité
pour les utilisateurs externes et internes de l'information.
  Comparer le système comptable manuel et informatisé et sélectionner le meilleur.

1.4. Matériel et méthodologie de l’étude

Pour atteindre les objectifs mentionnés précédemment, le chercheur utilisera

principalement des sources de données primaires et secondaires. les données primaires
seront recueillies au moyen d'un questionnaire, d'observations et de discussions avec les
utilisateurs d'informations comptables tels que les auditeurs, les gestionnaires, les
responsables financiers et les comptables impliqués dans la préparation et l'utilisation
des états financiers.
Les données secondaires seront collectées grâce à un examen des dossiers et des
rapports commerciaux. les performances des rapports et des registres seront comparées
après et avant l'introduction du système comptable informatisé.
Les systèmes manuels non-utilisateurs du système comptable informatisé seront évalués.
cette étude devrait se terminer dans 4 mois.

1.4.1.Méthode d'échantillonnage
Cette étude comprenait un entretien téléphonique avec les deux utilisateurs de systèmes
comptables informatisés
(CAS) et non-utilisateurs. Deux questionnaires distincts ont été élaborés, l'un pour les
utilisateurs du CAS et l'autre
pour les non-utilisateurs. Le questionnaire destiné aux utilisateurs de CAS était axé sur
la motivation à utiliser un CAS pour
exercer la fonction comptable. Le questionnaire destiné aux non-utilisateurs se
concentrait sur les obstacles à l'utilisation des CAS et les incitations qui encourageraient
l'utilisation des CAS.

-5-

Des utilisateurs du système comptable informatisé des sociétés Corporate Dejenna

Endowment (comprend 7 sociétés à responsabilité limitée) dans la ville de Mekelle,
région du Tigré. trois (3) entreprises seront sélectionnées au hasard et un questionnaire
sera distribué aux gestionnaires, aux responsables financiers, aux auditeurs et aux
comptables de chaque entreprise. Et la même chose est vraie pour le syndicat Enderta du
côté des non-utilisateurs du système comptable informatisé.

1.4.2.Méthode d'analyse des données

Dans cette étude, des outils d'analyse quantitative simples tels que des tabulations, des
pourcentages, des diagrammes, des graphiques, etc. seront utilisés pour analyser les
données collectées via des sources primaires et secondaires. Le chercheur peut
également utiliser une description qualitative.
1.5. Portée de l'étude
Bien que toutes les organisations commerciales de notre pays doivent évaluer leur
système comptable, ce document se limite aux sociétés Dejenna Endowment pour
évaluer l'efficacité de leur système informatisé et au syndicat Enderta à encourager afin
de passer du système comptable manuel à un système comptable informatisé à Mekelle,
le capitale du Tigré.

1.6. Importance de l'étude

Surtout, cette recherche servira à des fins académiques en enrichissant les

connaissances théoriques avec des problèmes plus pratiques et réels. il est important non
seulement qu'une enquête locale aide à mettre le problème en lumière, mais aussi qu'elle
fasse référence aux chercheurs en tant que source de données secondaires.
L'étude permettra de sensibiliser tous les niveaux des décideurs de gestion, des
organisations non gouvernementales et des utilisateurs de l'information comptable à
repenser les problèmes spécifiques à aborder et à prendre les mesures nécessaires.
Incorporé à d'autres études similaires, ce document aidera à la formulation
d'informations pertinentes pour la prise de décision aux niveaux local et régional.
Cela ouvrira également la voie à la réalisation d’études similaires par d’autres, de
manière beaucoup plus détaillée et approfondie.
Cela constituera également une exigence partielle pour la maîtrise en comptabilité et
finance.

-6-

1.7. Limite de l'étude

En réalisant cet article, le chercheur peut être confronté à de nombreuses contraintes

telles que le manque de disponibilité de suffisamment de données secondaires et celles-
ci peuvent être incompatibles avec l'étude. Il peut être plus coûteux de collecter les
données (informations) nécessaires concernant les objectifs de l'étude et demander des
informations sur le système comptable peut être très difficile parce que l'employé n'est
pas disposé à fournir les bonnes preuves. mais le chercheur essaiera de maintenir autant
que possible la qualité de la recherche à son niveau de pari.
 -7-

1.8. Budget-temps
Activité Temps en jours
Février Mars Avril Peut Juin
Proposition 1-30
(ch-1)
Revue de la 1-18
littérature (ch-
2)
Profil 19-30
organisationnel
(ch-3)
Discussion et 1-30 1-15
analyse
Conclusion et 16-28
recommandatio
ns
Soumission Juin-5
finale du
document

-8-

1.9. Coût budgétaire

S/N Articles Unité de Quantité (Q) Coût unitaire Coût total (TC)
mesure (ONU) (UC)
1 Articles de papeterie :
Disque ordinateur 5 4 20
CD-R ordinateur 4 4 16
CD-RW ordinateur 3 20 60
 Papier informatique paquet 2 67 134
Copie photo (questinnaire page 300 0.30 90
et autres documents
connexes)
2 Services de soutien
secrétaire page 100 3.5 350
l'Internet Heures 20 10 200
3 Transport KM 1000 2000
4 Coûts de collecte de
données
Formation(5 personnes 1 3500
semaine 100 par jour)
paiement du service (200 1000
birr chacun)
Frais de déplacement 300
Imprévus (10%) 767
Coût total 8,437

-9-

1.10. Sortie du journal

Cet article sera organisé et classé en cinq chapitres. le premier chapitre présentera
l'étude avec son contexte d'étude, l'énoncé du problème, les objectifs, l'importance de
l'étude, la portée de l'étude et la méthodologie.

Le deuxième chapitre traitera de la revue de la littérature, considérée comme une base

ou un point de référence pour la discussion et l'analyse de l'étude.

Le troisième chapitre portera sur le profil organisationnel de l'organisation hôte. la

structure organisationnelle et d’autres informations nécessaires seront indiquées ici.

Le quatrième chapitre couvrira le cadre principal de l'étude, à savoir la discussion et

l'analyse des données obtenues.

Le dernier cinquième chapitre se terminera avec le thème déjà exposé, l'étude à travers
des conclusions et des recommandations sur les problèmes étudiés.

-10-

Les références

1. Mme . A.Indira, Système de comptabilité informatisé, 2007, www.indian.mba.com )

2.Avantage de l'utilisation du progiciel de comptabilité informatisé,

www.tuition.com.hk )
3.Walter Henson ; Étapes du cycle comptable et comptabilité informatisée
systèmes, article publié : 2006, mois 8)

4.Max Weber, Experience.com

5.L'utilisation du système de comptabilité informatisé dans les petites entreprises.

(16e Conférence annuelle de l'Association des petites entreprises d'Australie et de
Nouvelle-Zélande, 28 septembre – 1er octobre 2003)

II