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GOODWILL AUDIT & CONSULTING Rédacteur: C.

K
Work program Client: SAIC

PROGRAMME DE TRAVAIL

 Cas particulier des fournitures d’eau, d’électricité et tout autres charges


récurrentes

Comptes concernés

6051 : Fournitures non stockables-Eau


6052 : Fournitures non stockables-Electricité
628 : Frais de télécommunications

Objectif

1. L’objectif est de s’assurer que les charges auditées et couvrant toute la période de
l’exercice sont comptabilisées.

Travail à faire

2. Obtenir les factures.


3. Faire un test de cohérence, c'est-à-dire reconstituer le solde du compte à partir des
factures qui lui sont fournis.

Mois Consommations

Total per GW
Ecart
Total per CIH
(solde du compte de charge)

 Quand on fait un test de cohérence, le total obtenu doit être égale au solde du
compte contrôlé. Si tel n’est pas le cas, il y a trois explications possibles : soit
les consommations n’ont pas été enregistrée de façon exhaustive, soit des
opérations ont été enregistrées à tord, soit il y a eu erreur sur le montant.

 Contrairement au test de vraisemblance, pour laquelle on apprécie le caractère


raisonnable de l’écart et on conclu.

4. Investiguer tout écart significatif et proposer des écritures de régularisation (les AJE’S
et RJE’S) nécessaires.

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 Les comptes de variations des stocks de biens achetés sont analysés dans la
rubrique des comptes de stock (index C).

 Cas particulier des frais de télécommunication

Comptes concernés

628: Frais de télécommunications


6281 : Redevances de crédit bail et contrats assimilés
6282 : Frais de télex
6283 : Frais de télécopie
6288 Autres frais de télécommunications

Objectif

1. L’objectif est de s’assurer que les charges auditées couvrant toute la période de
l’exercice sont comptabilisées.

Travail à faire

1. En ce qui concerne les frais de téléphone, il faut rassembler toutes les factures de
l’année pour les différentes lignes et procéder à un rapprochement de solde comme
suit :

Reconstitution du solde du compte 628 : Frais de télécommunications

Mois
Lignes J F M A M J J A S O N D TOTAL

Ligne1
Ligne 2
Ligne …
Ligne 58
Total per 20 000
GW

L’écart est ensuite investigué.


Total per GW 20 000
Total per Co (Solde du compte au grand livre) Y
Ecart Z

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 Lorsqu’il s’agit de dotations pour des recharges, l’on calcule la dotation


théorique annuelle pour tous ceux qui y ont droit ainsi que le montant de leur
dotation. Si un écart existe, il sera lui aussi investigué.

 Cas particulier des Charges fixes et périodiques

Comptes concernés

622: Locations et charges locatives


623 : Redevances de crédit bail et contrats assimilés
625 : Primes d’assurance

Objectif

1. L’objectif est de s’assurer que les charges auditées couvrant toute la période de
l’exercice sont comptabilisées.

Travail à faire

1. Obtenir les contrats (conventions) relatifs à ces dépenses.


2. Décrire sommairement la procédure et le fonctionnement des comptes constitutifs de
cette rubrique.
3. Faire un test de vraisemblance, c'est-à-dire reconstituer le solde du compte à partir des
contrats qui lui sont fournis. Solde du compte = Charge mensuelle x nombre
d’échéance.

Montant période montant total


loyer
X 12 12 X

4. Faire un pointage aux pièces de paiement.


5. Formuler des recommandations suite aux problèmes rencontrés, conclure, faire un
mémo de synthèses et proposer les AJES’S et RJE’S nécessaires.

 Cas particulier des Honoraires

Comptes concernés

6324: Honoraires

Travail à faire

1. Obtenir la déclaration annuelle des honoraires (Etat 302).


2. Sélectionner les comptes ayant les montants les plus significatifs.

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Sur la base d’un scope, effectuer un pointage (« vouching test ») aux pièces
justificatives (factures) des montants figurants sur l’extrait du compte du grand-livre
(vérifier le calcul de la TVA et de tout autre taxe éventuelle).
3. S’assurer que les prestations facturées ont bien été effectuées (obtenir les rapports).
4. Vérifier que les honoraires ont bien été déclarés (l’état 302).
5. Formuler des recommandations suite aux problèmes rencontrés, conclure, faire un
mémo de synthèses et proposer les AJES’S et RJE’S nécessaires.

Comptes concernés

67: Charges financières

 Il ne faut pas confondre frais bancaires et charges financières. Les frais


bancaires (compte 631) rémunèrent un service (tenue de compte, gestion des
titres…) et ont caractère forfaitaires. Les charges financières (compte 67) sont
proportionnelles au capital et à la durée.

Objectifs

S’assurer que
- les charges financières sont correctement supportées, évaluées et classifiées au
31/12/N.
- Ces charges sont rattachables à l’exercice clos le 31/12/N et sont bien imputables à la
société.

Moyens

- Balance générale,
- extrait de compte issu du grand-livre,
- Pièces justificatives.

Travail à faire

1. Etablir la lead (feuille maîtresse)

A/C Libellés Soldes au Index-* Soldes au Ecart


(N°de compte) 31-12- 08 31-12-09 (09)-(08)

2. Faire le lien avec la balance général.


3. Faire la revue analytique et expliquer tout écart significatif.
4. Définir un seuil d’importance significative (scope) en montant. Indiquer les comptes
qui seront investigués (solde supérieur ou égale au scope) et le taux de couverture
(Total des soldes sélectionnés / Total des soldes de tous les comptes de ce module).
Décrire sommairement la procédure et le fonctionnement des comptes constitutifs de
cette rubrique.

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5. Pour les comptes à investiguer, sur la base d’un scope, effectuer un pointage
(« vouching test ») aux pièces justificatives des montants figurants sur l’extrait du
compte du grand-livre.
Pour certains frais (intérêt sur obligation, sur comptes courant, sur emprunts) faire des
tests de cohérence et de vraisemblance si possible (voir contrôle des produits
financiers).
6. Formuler des recommandations suite aux problèmes rencontrés, conclure, faire un
mémo de synthèses et proposer les AJES’S et RJE’S nécessaires.

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