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Note : Les mentions inscrites dans les notes de bas de page de ce document le sont
uniquement pour faciliter le repérage des articles reliés. Leur contenu ne fait pas partie du
contrat.
Le cahier des instructions aux soumissionnaires informe toutes les personnes intéressées
et légalement habiles à déposer une proposition auprès de l’AMT pour la fourniture des
biens et services détaillés ci-dessous des modalités relatives au dépôt de cette proposition.
2. QUALIFICATIONS DU SOUMISSIONNAIRE
(2) Seule une personne qui a obtenu les documents d’appel de propositions
directement de l’AMT, via le site internet www.seao.ca ou via le site
www.merx.com est admise à déposer une proposition.
(3) Conformément au Règlement portant sur les conditions des contrats de l’AMT,
toute personne qui désire déposer une proposition doit être inscrite au fichier
des fournisseurs. Dans le cas d’une proposition déposée par une entreprise
conjointe, toutes les personnes en faisant partie doivent être inscrites audit
fichier. Pour avoir plus d'informations à ce sujet, ou pour obtenir les
documents à remplir afin de s'inscrire à ce fichier, les personnes doivent
prendre contact avec madame Marie-Ève Julien, par l’un des modes suivants :
L’inscription au fichier des fournisseurs peut aussi être réalisée via le site
internet de l’AMT à l’adresse suivante :
http://www.approvisionnement.amt.qc.ca.
(1) Pour être validement reçue, toute proposition doit être déposée au bureau de
l’AMT, situé au 700 rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage, Montréal
(Québec) H3B 5M2, au plus tard le 6 juin 2012, à 13 h 30 (heure locale).
(3) Toutes les propositions déposées dans le cadre d’un appel de propositions
sont ouvertes publiquement par un représentant de l’AMT en présence d’au
moins un témoin au lieu, à la date et à l’heure mentionnés au paragraphe (1)
ou modifiés à la suite de l’émission d’un addenda.
(4) Lors de l’ouverture des propositions, les noms des soumissionnaires sont
divulgués à toutes les personnes présentes.
1
Voir l’article intitulé « Traitement des propositions » dans le présent cahier.
(1) Une proposition déposée au bureau de l’AMT peut être modifiée si toutes les
conditions suivantes sont respectées :
b) l’écrit qui consigne les modifications est signé par les mêmes personnes
que celles qui ont signé la proposition;
c) l’écrit qui consigne les modifications est déposé avant la date et l’heure
d’ouverture des propositions mentionnées précédemment ou modifiées à
la suite de l’émission d’un addenda.
(2) L’écrit mentionné au paragraphe précédent doit être transmis dans une
enveloppe scellée sur laquelle apparaissent notamment les renseignements
suivants en caractères lisibles :
a) le nom du soumissionnaire;
(3) Après l’ouverture des propositions, celles qui comportent une erreur de calcul
ou une erreur de retranscription sont corrigées par l’AMT. Les règles ci-
dessous s’appliquent aux corrections :
5. PÉRIODE DE VALIDITÉ
La proposition d’un soumissionnaire doit être valide et irrévocable pour une période
de cent (100) jours à compter de la date d'ouverture des propositions mentionnée
précédemment2 ou modifiée à la suite de l’émission d’un addenda.
e) le devis technique;
2
Voir l’article intitulé « Dépôt et ouverture des propositions » dans le présent cahier.
(4) Tout soumissionnaire doit fournir ses coordonnées complètes à l’AMT lors de
l’obtention des documents d’appel de propositions afin que tout addenda lui
soit transmis.
(5) Les documents d’appel de propositions peuvent être obtenus via le site
internet www.seao.ca ou www.merx.com, selon leurs termes respectifs ou au
bureau de l'AMT sur paiement de la somme de 250.00$, taxes incluses, par
chèque visé, carte de débit, mandat poste ou par carte de crédit (Visa,
Mastercard ou American Express). Cette somme n'est pas remboursable.
(2) Toute omission complète ou partielle d’articles, toute page manquante, toute
contradiction, toute erreur et toute omission quant aux documents d’appel de
propositions doit être communiquée par écrit à la personne-ressource
suivante :
Denis Cloutier
Agence métropolitaine de transport
700, rue De La Gauchetière Ouest, 26e étage
Montréal (Québec) H3B 5M2
Télécopieur : (514) 287-2460
Courriel : dcloutier@amt.qc.ca
(4) Les erreurs ou omissions mineures dans l’estimation des quantités ne sont
pas un motif raisonnable et suffisant pour demander l’annulation, la résolution
ou la résiliation du contrat.
(4) Pour engager l’AMT, toute réponse de la personne-ressource doit être écrite.
Elle peut être communiquée par addenda si l’AMT le juge utile. Un addenda
est transmis par télécopieur, par courriel ou par messagerie.
9. OBLIGATIONS DU SOUMISSIONNAIRE4
ii. les prix inscrits ne doivent pas inclure les taxes (TPS, TVQ)
dont l’AMT est exemptée. À cet égard, l’AMT fournira à
l’adjudicataire les documents nécessaires prouvant l’exemption.
5
Voir l’article intitulé « Dépôt et ouverture des propositions » dans le présent cahier.
6
Voir l’article intitulé « Garantie de soumission » dans le présent cahier.
7
Voir l’article intitulé « Signatures » dans le présent cahier.
(8) Les documents fournis par les soumissionnaires dans le cadre du présent
appel de propositions seront traités confidentiellement par l’AMT et ses
représentants, sous réserve des dispositions de la Loi sur l’accès aux
documents des organismes publics et sur la protection des renseignements
personnels, LRQ c. A-2.1.
Chèque certifié
(2) Si la garantie est un chèque certifié, le chèque doit être tiré d’une institution
financière légalement reconnue et fait à l’ordre de l’AMT pour un montant égal
à dix pour cent (10 %) du montant de la proposition.
Cautionnement de soumission
8
Voir l’article intitulé « Dépôt et ouverture des propositions » dans le présent cahier.
11. SIGNATURES
(1) Les propositions déposées doivent être signées conformément aux règles ci-
dessous selon la forme juridique de l’entreprise du soumissionnaire.
Compagnie
Un formulaire est annexé au présent cahier et peut être utilisé comme modèle
par le soumissionnaire dans la rédaction de la résolution.
9
Voir l’article intitulé « Garantie d’exécution » au cahier des articles généraux ou toute clause particulière au
cahier des articles particuliers.
Société ou association
Entreprise conjointe
10
Voir l’article intitulé « Obligations du soumissionnaire » dans le présent cahier.
11
Voir l’article intitulé « Garantie de soumission » dans le présent cahier.
12
Voir l’article intitulé « Documents d’appel de propositions » dans le présent cahier.
13
Voir l’article intitulé « Qualifications du soumissionnaire » dans le présent cahier.
14
Voir l’article intitulé « Conflits d’intérêts » dans le présent cahier.
15
Voir l’article intitulé « Qualifications du soumissionnaire » dans le présent cahier.
16
Voir l’article intitulé « Retrait / radiation d’un fournisseur au fichier » dans le présent cahier.
17
Voir l’article intitulé « Retrait / radiation d’un fournisseur au fichier » dans le présent cahier.
18
Voir l’article intitulé “Infractions ARQ” dans le présent cahier.
(1) Lors de la période d'analyse des propositions déposées et non rejetées par
l'AMT, tout soumissionnaire doit, sur demande, permettre aux représentants
de l'AMT de visiter ses lieux d’affaires.
(3) L’AMT n’est pas tenue de motiver l’acceptation ou le rejet d’une proposition.
(4) L’AMT peut passer outre à tout vice de forme ou défaut mineur que peut
contenir la proposition.
(5) Lorsque l'AMT retient une proposition suite à son analyse, le soumissionnaire
retenu est avisé par écrit à l’intérieur du délai de validité de la proposition.
(1) L’AMT est régie par des règles particulières quant à la conclusion de ses
contrats, notamment par le Règlement portant sur les conditions des contrats
de l’AMT qui peut être consulté par tout soumissionnaire.
(2) Le Règlement portant sur les conditions des contrats de l’AMT est disponible
sur le site internet de l’AMT à l’adresse suivante :
http://www.amt.qc.ca/fournisseurs.
(1) Selon le Règlement portant sur les conditions des contrats de l’AMT, toute
personne qui désire déposer une proposition dans le cadre d’un appel de
propositions lancé par l’AMT doit être inscrite au fichier des fournisseurs
constitué conformément à ce règlement. Or, certains articles de ce règlement
prévoient notamment :
a) le retrait d’un fournisseur inscrit au fichier pour une période de six (6)
mois notamment si deux (2) avertissements ont été déposés au dossier
de ce dernier dans une période de douze (12) mois consécutifs. Dans
ce cas, le fournisseur ne peut déposer de soumission dans le cadre
d’un appel de propositions lancé par l’AMT pendant la période de
retrait;
(3) Le truquage des soumissions est une pratique commerciale illégale suivant la
Loi fédérale sur la concurrence, L.R., 1985, ch. C-34. Il s'agit en soi d'une
forme de fixation des prix. Quiconque participe à un truquage de soumissions
commet un acte criminel et encourt, sur déclaration de culpabilité, l'amende
que le tribunal estime indiquée et un emprisonnement maximal de quatorze
(14) ans, ou l'une de ces peines.
20. AVERTISSEMENT
(1) Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue
de se voir attribuer le contrat visé par le présent appel de propositions est
susceptible d'entraîner le rejet de la proposition ou, le cas échéant, la
résiliation du contrat.
Il est proposé par : inscrire le nom du membre du conseil d’administration qui fait la
proposition et le nom de celui qui l’a secondé, si nécessaire selon les statuts de la
compagnie.
CONTRAT :______________________________________________
NUMÉRO :______________________________________________
ATTESTE QUE LES DÉCLARATIONS CI-APRÈS SONT VRAIES ET COMPLÈTES À TOUS LES ÉGARDS.
AU NOM DE : _______________________________________________________,
(NOM DU SOUMISSIONNAIRE)
2. JE SAIS QUE LA SOUMISSION SERA REJETÉE SI LES DÉCLARATIONS CONTENUES À LA PRÉSENTE ATTESTATION
NE SONT PAS VRAIES OU COMPLÈTES À TOUS LES ÉGARDS.
3. JE RECONNAIS QUE LA PRÉSENTE ATTESTATION PEUT ÊTRE UTILISÉE À DES FINS JUDICIAIRES.
AUX PRIX;
AUX MÉTHODES, AUX FACTEURS OU AUX FORMULES UTILISÉS POUR ÉTABLIR LES PRIX;
7. LES MODALITÉS DE LA SOUMISSION N’ONT PAS ÉTÉ ET NE SERONT PAS INTENTIONNELLEMENT DIVULGUÉES
PAR LE SOUMISSIONNAIRE, DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT.
8. NI LE SOUMISSIONNAIRE NI UNE PERSONNE LIÉE À CELUI-CI, N’ONT ÉTÉ DÉCLARÉS COUPABLES DANS LES CINQ
(5) ANNÉES PRÉCÉDANT LA DATE DE DÉPÔT DE LA SOUMISSION, D’UN ACTE CRIMINEL OU D’UNE INFRACTION
ÉNONCÉS CI-DESSOUS:
D’UNE INFRACTION PRÉVUE AUX ARTICLES 45, 46 ET 47 DE LA LOI SUR LA CONCURRENCE (L.R.C. 1985,
C. C-34) RELATIVEMENT À UN APPEL DE PROPOSITIONS PUBLIC OU À UN CONTRAT D’UNE ADMINISTRATION
PUBLIQUE AU CANADA;
D’UN ACTE CRIMINEL OU D’UNE INFRACTION PRÉVU, SELON LE CAS, AUX ARTICLES 119 À 125 ET AUX
ARTICLES 346, 380, 382, 382.1, 462.31 ET 467.11 À 467.13 DU CODE CRIMINEL (L.R.C. 1985, C. C-
46);
D’UNE INFRACTION PRÉVUE AUX ARTICLES 60.1, 60.2, 62, 62.0.1, 62.1, 68 ET 68.0.1 DE LA LOI SUR
L’ADMINISTRATION FISCALE (L.R.Q., C. A-6.002);
D’UNE INFRACTION PRÉVUE AUX ARTICLES 42.1 ET 43 DE LA LOI CONCERNANT LA TAXE SUR LES
CARBURANTS (L.R.Q., C. T-1);
D’UNE INFRACTION PRÉVUE À L’ARTICLE 14.2 DE LA LOI CONCERNANT L’IMPÔT SUR LE TABAC (L.R.Q., C.
I-2);
D’UNE INFRACTION PRÉVUE AUX ARTICLES 238 ET 239 DE LA LOI DE L’IMPÔT SUR LE REVENU (L.R.C.
E
1985, C.1 (5 SUPPL));
D’UNE INFRACTION PRÉVUE AUX ARTICLES 96, 97, 101, 102, 108, 326, 327, 329 ET 330 DE LA LOI SUR
LA TAXE D’ACCISE (L.R.C. 1985, C. E-15);
OU
AYANT ÉTÉ DÉCLARÉ COUPABLE D’UN TEL ACTE CRIMINEL OU D’UNE TELLE INFRACTION, LE SOUMISSIONNAIRE
OU UNE PERSONNE QUI LUI EST LIÉE, EN A OBTENU LA RÉHABILITATION OU LE PARDON.
10. DANS L’ÉVENTUALITÉ OÙ LE SOUMISSIONNAIRE OU UNE PERSONNE QUI LUI EST LIÉE SERAIT DÉCLARÉ
COUPABLE D’UN ACTE CRIMINEL OU D’UNE INFRACTION MENTIONNÉE AU POINT 8 EN COURS D’EXÉCUTION DU
CONTRAT, LE CONTRAT POURRA ÊTRE RÉSILIÉ PAR L’AMT.