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COMMUNICATION
DE SON
ASSOCIATION
La communication n’est pas un gros mot !
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1. ÉLABORER UN PLAN DE
COMMUNICATION
Pour promouvoir le festival de votre asso, le chargé de com’
de l’année passée a eu des idées de génie : il a créé une page
Facebook (à l’abandon), un compte Twitter (sans photo de profil)
et une chaîne YouTube (avec laquelle il a "liké" des vidéos de
teckels). En plus, votre logo date de 1998 et le trésorier vous
a appris que le budget approchait le prix de 8 menus Big Mac.
Préparez-vous à un gros nettoyage de printemps ! Vous allez
devoir repenser la stratégie de communication du projet sur le
long terme en prenant en compte les outils qui existent déjà
et ceux dont vous pouvez vous emparer. Pour communiquer
efficacement, le meilleur point de départ a un nom barbare,
c’est le plan de communication.
© by NC Animafac
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FAIRE L’ÉTAT DES LIEUX actuellement ? Qui met en place
DES PRATIQUES DE quoi ? Ça fonctionne? Identifiez bien
L’ASSO les trucs qui marchent et surtout
ceux qui ne marchent pas.
Avant de vous lancer dans une • Quelle est l’identité de l’asso ?
campagne mondiale sur les joies Votre logo ? Vos couleurs ? Vos
de la pétanque, d’afficher dans tout photocopies noir et blanc ultra sexy
Bornes-les-mimosas votre Salon faites à la COREP en 2-2 (on rigole
des énergies renouvelables, prenez mais ça nous est tous arrivé) ?
le temps de vous poser et de faire le • Quel public touchez-vous ?
point sur ce que vous avez déjà fait Les étudiants de votre campus ?
et sur qui vous êtes. Commencez Les gens du quartier ? Autant des
par mettre par écrit votre histoire, hommes que des femmes ?
pourquoi vous avez créé votre • Comment ça va dans votre
association, quels sont vos objec- asso ? Qui sont vos membres ?
tifs, est-ce qu’il y a un site internet, Pourquoi s’impliquent-t-ils ? Com-
comment la communication a été ment ont-ils connu l’association ?
faite dans le passé, quelles sont Participent-ils à la communication
les habitudes de l ’association pour et comment ?
communiquer, etc. C’est la pre- • Comment évaluez-vous la com-
mière étape, l’état des lieux. munication ? Quels retours avez-
vous ? Comment savez-vous si
Comme le rappelle Sébastien c’est efficace ?
Ruche sur son site Comm’Asso,
essayez de répondre aux questions
suivantes :
DÉFINIR DE NOUVEAUX
• Quelles sont vos forces et vos
faiblesses par rapport au but que
OBJECTIFS
vous poursuivez ?
• Autour de vous, y a-t-il des › VOS PUBLICS
obstacles (association similaire, Une fois vos objectifs clairement
public peu réceptif) et des appuis établis, il est temps de vous inter-
(associations partenaires, réseau roger sur ceux à qui vous souhaitez
de bénévoles, structure qui sou- parler. Et comme la communica-
tient) pour réaliser vos objectifs ? tion adore le langage guerrier,
• Comment communiquez-vous nous parlerons ici de cibles.
�
devoir évaluer deux aspects : la
quantité de personnes touchées Connaître les statistiques de votre site
et leur pertinence. Si votre festival web : http://www.google.com/analytics
musical a été porté à la connais- Pour une page Facebook :
https://www.facebook.com/insights
sance de 5 000 personnes mais
Pour un compte Twitter :
qu’il ne s’agit que de personnes https://analytics.twitter.com/about
âgées alors que vous visiez les
18-30 ans, vous serez passé à côté
de vos objectifs.
LE LOGO ET LA CHARTE
GRAPHIQUE
garder une cohérence sur tous vos
Le logo, c’est cette représen- supports. Elle contient par exemple
tation graphique qui permet de les polices que vous utilisez, les
différencier une entité d’une
couleurs, le style.
autre. Vous avez intérêt à bien le
choisir parce qu’il vous poursuivra Posez-vous les bonnes questions :
pendant un moment. quels tons de couleurs conviennent
le plus ? Pastel ou vif ? Pensez aussi
Idéalement, votre charte graphique à la symbolique que véhiculent
doit être déclinée à partir de ce certaines couleurs… Il ne faudrait
logo. Votre charte graphique est pas créer un bad buzz à cause
un document de travail qui déter- d’une faute de goût. Maintenant que
mine les règles de votre identité cela est dit, on vous le concède :
graphique et qui vous permet de tout le monde n’est pas graphiste.
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LEXIQUE DE
L’IMPRIMERIE POUR • Traits de coupe
LES NEWBIES Les traits de coupe correspondent
à l’endroit où sera découpé le
• PAO papier. Dans les logiciels de PAO, il
De la publication assistée par vous suffira de cocher cette option
ordinateur, c’est ce que vous faites lors de l'enregistrement de votre
lorsque vous créez ou éditez des document au format PDF.
documents destinés à l’impression,
sur InDesign par exemple. • Bon à tirer
Avant de mettre votre document
• RV ou produit à l’impression à grande
Recto verso. On n’a pas besoin de échelle, votre prestataire vous
vous réexpliquer, si ? enverra par courrier ou par mail
(en PDF ou en photo) une version
• Quadri ou CMJN test que vous devrez valider.
C’est un procédé d’imprimerie qui
mixe les couleurs cyan, magenta, • Grammage
jaune et noir pour parvenir à une Il représente le poids du papier.
large palette de couleurs. Une feuille de papier A4 standard
pèse environ 80g/m3.
• Pantone
Il s’agit d’un autre procédé d’impri- • Vinyle
merie qui permet de s’approcher C’est une texture résistant à
le plus fidèlement des couleurs l’eau et aux intempéries. Elle est
brutes. parfois utilisée pour les badges et
autocollants.
• Fond perdu
Le fond perdu ou bord perdu • Accordéon
consiste à faire déborder l’image Comme son nom l’indique, c’est un
ou le bloc en dehors d’une page. pliage en forme de M.
Il vous faudra souvent enregistrer
votre document avec les fonds • Piqûre
perdus (de 3 à 5 mm) avant de Il s’agit de l’agrafage qui maintient
l’envoyer chez l’imprimeur. les pages d’une brochure.
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1. NOUER DES PARTENARIATS DE
VISIBILITÉ
Dans le secteur associatif, deux types de partenariats sont
particulièrement prisés : le soutien financier et le partenariat
d’affichage ou de visibilité. La légitimité d’un projet et sa
reconnaissance dans un secteur dépendent souvent des
soutiens officiels qu’il reçoit, c’est donc un aspect qu’il ne faut
surtout pas négliger. Votre initiative sera perçue différemment
selon qu’elle soit partenaire de la boucherie de Boulazac ou de
France Inter. Mais attention, s’il faut être ambitieux dans les
partenaires recherchés, il ne s’agit pas de tisser des liens avec
n’importe qui.
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2. COMMUNIQUER DANS L’ESPACE
PUBLIC
Communiquer dans la rue, c’est se donner les moyens de sortir
de sa "zone de confort". On a souvent l’habitude de diriger nos
messages vers un public identifié, fidèle, que l’on connaît bien.
Dans la rue en revanche, le ciblage n’existe pas ou peu. Tout
dépend de l’endroit que l’on choisit. Vous n’aurez pas le même
public au Trocadéro que devant l’église de Bourg-en-Bresse.
�
le H
uffington Post, Slate, Madmoi-
Zelle, etc. Rapprochez-vous égale- Consultez notre fiche pratique sur
ment des blogueurs et blogueuses internet : http://bit.ly/FPpresse
thématiques : ils évoluent dans
un éco-système particulièrement
influent. Certains blogs cumulent le
million de vues mensuelles et sont INTÉRESSER LES
plus ouverts que les médias tradi- JOURNALISTES
tionnels. Ils ont donc naturellement
leur place dans votre fichier presse. "De toute façon, pour intéresser
les journalistes aujourd’hui, il faut
Ne négligez pas les médias étu- faire du buzz !", entend-on sou-
diants. On les oublie parfois, mais vent. Et bien, pas seulement. Les
les médias étudiants comme les professionnels de l’information ne
Radios Campus sont de précieux sont en fait que des intermédiaires
messagers auprès de votre public. entre vous et le grand public. Ils
N’hésitez pas à contacter directe- cherchent donc prioritairement à
ment des journalistes jeunes qui diffuser une information qui plaira
cherchent souvent du contenu pour à leurs lecteurs. Pour rentrer
leurs émissions. dans leurs critères, voici quelques
réflexes simples.
Enfin, si votre public est jeune
comme vous, étudiez vos propres Surprenez vos interlocuteurs. Les
pratiques, identifiez les sites et informations qui retiennent le plus
médias que vous préférez et tentez l’attention sont celles qui sont
de diffuser votre message dessus. inattendues. Par exemple pour sen-
Il y a de fortes chances que vous sibiliser aux dangers des substances
COMMUNIQUER
SUR LE WEB
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Il suffit de discuter quelques minutes avec des étudiants des
merveilles d’internet pour réaliser que les digital natives ne
sont qu’un mythe. Se repérer sur le réseau et l’utiliser dans
un cadre semi-professionnel n’est ni inné, ni évident. Le web
répond à des codes particulièrement stricts. Reprenez-les et
vous deviendrez les reines et rois du net… Ignorez-les et votre
nom sera aussi moqué qu’Internet Explorer et Google+.
BOF
MIEUX !
© Public Domain
N00b : altération de newbie, qui signifie FTP : le File Transfer Protocol est un
"débutant, nouveau". protocole de communication destiné
à l’échange de fichiers sur internet.
Emoji : il s’agit du terme japonais pour Vous croiserez ce terme lorsque vous
désigner les émoticones. hébergerez votre site sur un serveur.
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Vous pouvez également intéresser pétition à signer ou un article à lire.
votre communauté en relayant une Le "Call to action" est simplement
actu toute fraîche qui pourrait la un moyen concret d’agir.
toucher plus ou moins directement.
Animafac a par exemple relayé
les réactions face à la chanson ÉVALUER LA PORTÉE DE
des Enfoirés "Toute la vie". Notre SA COMMUNICATION SUR
communauté composée d’une
INTERNET
majorité de jeunes s’est sentie
concernée par l’image négative qui Mesurer la portée de votre com-
était véhiculée dans les paroles. Le munication sur internet revient à
post Facebook a permis de récolter calculer le nombre de personnes
de nombreux likes et partages. touchées par vos publications.
Attention toutefois à ne pas trop Rien de mieux pour cela que de faire
faire dans le capillotracté : s’il n’y un peu de maths. La plupart des
a pas de lien entre le dernier buzz réseaux sociaux a développé des
de Nabilla et votre asso, ce n’est pas outils de statistiques directement
grave. N’insistez pas, votre commu- accessibles depuis votre compte.
nauté ne comprendrait pas pourquoi
vous réagissez sur cette "actu". Facebook :
https://www.facebook.com/insights
Pour que votre communauté Twitter :
interagisse avec vous, il faut lui en https://analytics.twitter.com
laisser la possibilité. Des moyens Instagram :
simples permettent d’inciter à http://iconosquare.com/viewer.php
l’engagement :
• posez une question, demandez Ces pages statistiques comportent
l’avis de votre communauté. Ce de nombreuses données. Voici
sont des moyens efficaces pour un éclairage des chiffres les plus
susciter l’envie de commenter. importants :
• ajoutez un "Call to action" à la • la portée ou taux de reach : il indique
fin de vos échanges et de vos le nombre de flux d’actualités dans
publications. Si vous parlez d’un lequel votre post est apparu.
événement, invitez vos suiveurs à • le taux d’engagement : le terme
s’y inscrire. Si vous vous indignez varie en fonction des réseaux
sur un sujet, renvoyez vers une sociaux, mais il comprend en
Dans de plus en plus de cas, Facebook profil. Les ami.e.s que vous avez sur
décide de fermer les pages "profils" votre page profil seront automatique-
qui ne correspondent pas à de vraies ment transformés en likes. Pour cela,
personnes. C’est pourquoi il peut rendez-vous simplement dans la page
être utile d’anticiper en organisant la d’aide Facebook intitulée "Convertir
transformation en page "fan" depuis le votre profil en page".
Les outils à la mode sur internet se l ’utilisation des réseaux sociaux au sein
suivent et ne se ressemblent pas. Pour d’une association.
ne rien manquer de ce qui attire les
internautes, constituez-vous une veille Le blog de Clément Pellerin
efficace grâce à quelques blogs et outils. http://www.clementpellerin.fr
Formateur en réseaux sociaux, Clément
Le blog du modérateur Pellerin tient un blog qu’il alimente très
http://www.blogdumoderateur.com régulièrement. Bien que plus tourné
Ce site est une véritable mine d’or pour vers les entreprises vous trouverez tout
votre community manager. Le blog com- de même de bons articles pour être au
pile tous les outils des professionnels de courant des dernières nouveautés sur
la communication ainsi que les statis- les internets.
tiques propres à chaque réseau social.
Le hashtag #CM sur Twitter
Com’ asso http://bit.ly/tweetCM
http://www.comm-asso.com Si vous souhaitez aller un peu plus loin
Vous trouverez ici des articles dédiés à dans la gestion des réseaux sociaux de
la communication associative. Ce site votre asso, jetez un petit coup d’oeil
permet de s’y retrouver dans l’uni- sur Twitter à ce hashtag #CM, vous
vers des réseaux sociaux mais aussi trouverez plein d’articles dédiés au
de se poser des questions de fond sur community management.
54 GUIDE
GUIDE || ÉLABORER
BOOSTER LA
LACOMMUNICATION
COMMUNICATIONDE
DESON
SONASSOCIATION
ASSOCIATION
4. LES NEWSLETTERS
Vous doutez de l’intérêt d’envoyer des mailings à vos suiveurs ?
Pourtant, ils les toucheront 15 à 30 fois plus que la majorité
de vos publications sur Facebook. La baisse de portée des
messages envoyés sur Facebook force les organisations à
trouver de nouveaux canaux pour s’adresser sans filtre à
leurs publics. Si l’objet de votre mail est réussi et si votre base
d’adresses mail est saine et récente, votre taux d’ouverture
avoisinera les 25 à 45%, contrairement à une publication
Facebook diffusée à seulement 1 à 8% de vos fans. Dans
un premier temps, pensez donc à proposer un formulaire
d’inscription à votre newsletter sur votre site internet.
© Public Domain licence
55
Il faut garder en tête que ceux qui s’abonnent ont envie d’entendre
parler de vous : ils sont un public à privilégier. La newsletter
permet de créer un lien direct, sur une base régulière.
Lorsque l’on reçoit une newsletter, Enfin, les images sont aussi impor-
la première impression passe par tantes que le texte, si ce n’est plus :
l’objet du mail : pour ne pas finir choisissez les visuels avec soin, eux
au fond de la corbeille, il va donc aussi doivent donner envie.
58 GUIDE
GUIDE || ÉLABORER
BOOSTER LA
LACOMMUNICATION
COMMUNICATIONDE
DESON
SONASSOCIATION
ASSOCIATION
5. LA VIDÉO
Plus besoin de s'appeler Steven Spielberg ou Sofia Coppola pour
réaliser des vidéos de qualité. De nombreuses associations
choisissent le format vidéo pour faire la promo d’un événement.
Si les réflexes numériques sont aujourd’hui souvent prévus
pour filmer, il n’est pas forcément facile de s’en procurer un.
Voici quelques conseils pour concevoir une vidéo avec 0 budget.
Tout d’abord, il faut distinguer (au de vos activités comme une réunion
moins) deux types de vidéos : les agitée de préparation d’un projet ou
teasers et les off. Les teasers vous un moment de détente de l’équipe
permettent de faire passer des par exemple. N’hésitez pas à être
informations sur un projet que imaginatifs, à vous mettre en scène
vous menez : c’est un format très et à user d’humour ! Attention par
pratique pour présenter un nouvel contre à ne pas tomber dans la
outil ou pour mobiliser lors d’un private joke, cette vidéo doit p
ouvoir
événement. Sur ce type de vidéo, être comprise par toutes et tous.
le passage à l’action doit être Enfin, pensez à poster ces créations
clair pour vos publics : ils doivent sur Instagram, Vine ou Snapchat
pouvoir trouver rapidement un lien pour toucher plus de monde.
pour découvrir ce que vous leur Regardez un exemple de Vine posté
présentez ou un lien d’inscription par Générations Cobayes :
vers votre événement. L’association http://bit.ly/Gcobayes
Jets d’encre a par exemple réalisé Si vous ne vous sentez pas l’âme
en 2014 une vidéo pour inviter d’un.e vidéaste, renseignez-vous
ses adhérents à son festival de la autour de vous : il existe plusieurs
presse jeune : http://bit.ly/jetsdencre associations étudiantes très compé-
tentes et qui seront sûrement prêtes
Les off sont plus informels et donc à vous aider dans la réalisation.
plus rapides à élaborer. Ce type de
�
info@animafac.net
www.animafac.net