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COMPTES
S E S S I O N 2 - B U Y I N G B E H AV I O
R O G A N I S A T I O N N E L L E( O
BB)
✓ Quels sont les rôles clés d'un centre d'achat ou d'une unité mixte de gestion ?
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ORGANISATION
Session Sujet
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SITUATIONS D'ACHAT
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SITUATIONS D'ACHAT
Rachat direct Rebuy modifié Nouvelle tâche
(Straight
rebuy) L'acheteur a de nouveaux
besoins et de nouveaux
Acheter pour la première fois
Service des achats concurrents entrent en lice
commandes régulières
RÉSOLUTION LIMITÉE
DES PROBLÈMES
PROBLÈME DE
S'en tenir au ventor actuel, c'est
ROUTINE souvent la préférence
la production joue un DE PROBLÈMES
Pas d'expérience, donc rôle essentiel Ex. Une entreprise achète
processus d'achat étendu RÉSOLUTION un robot industriel pour
L'encadrement supérieur et APPROFONDIE effectuer une fonction
auparavant manuelle.
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LE PROCESSUS DE DÉCISION D'ACHAT
ORGANISATIONNEL
✓ La plupart du temps, le processus de décision d'achat en vue d'un ré-achat modifié ou d'une
nouvelle tâche peut s'avérer complexe et chronophage.
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LE PROCESSUS DE DÉCISION
D'ACHAT ORGANISATIONNEL
Reconnaissance des problèmes
1.Le problème est identifié
2. Les sources internes/externes aident à décrire le besoin/l'opportunité
Spécifications des produits et appels d'offres
3. Les spécifications fonctionnelles et techniques des produits sont identifiées
4.Les fournisseurs sont invités à soumettre des demandes de propositions (RFP).
Négociations et sélection
5. Négociations sur les prix, la maintenance, l'assistance et les délais de livraison
6. Contrôle de faisabilité et sélection du (des) fournisseur(s) le(s) plus prometteur(s)
Exécution et évaluation des commandes
7. Placement de la commande
8. Évaluation des performances des fournisseurs - systèmes d'évaluation des fournisseurs, retour d'information
continu
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MAIS... QU'EST-CE QU'UN APPEL D'OFFRES ?
• Les appels d'offres (Request for Proposal)
contiennent des spécifications détaillées
des produits et des informations générales.
Les vendeurs doivent réaliser qu'il s'agit d'un
moyen de communication important. Les
vendeurs doivent se rendre compte qu'il s'agit
d'un moyen de communication important. Ils
doivent donc établir un lien clair entre les
spécifications des produits exigées par
les clients et les caractéristiques
offertes.
• Ces propositions sont comparées et évaluées
en interne.
de se concentrer sur la façon dont votre client peut offrir
une valeur supérieure pour leurs clients
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CENTRE D'ACHAT OU UNITÉ DE DÉCISION
(DMU)
✓ La centrale d'achat ou unité de décision (UAD) est une unité de décision interdépartementale.
✓ L'objectif premier de l'UGD est l'acquisition et le traitement d'informations pertinentes sur les
achats afin de prendre une bonne décision d'achat.
✓ Parfois, les membres de l'UGD ne font pas partie de l'organisation acheteuse (par exemple, les
consultants),
les bureaux d'études, les compagnies d'assurance, les agences gouvernementales, les
laboratoires d'essai et d'autres clients)
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LES DIFFÉRENTS RÔLES DE L'UCM
• Ceux qui demandent l'achat de quelque chose ; les premiers à
Initiateu reconnaître
rs le besoin
• Les membres de l'organisation qui sont responsables (peuvent avoir une
autorité limitée mais formelle) de la sélection des fournisseurs et de
Acheteurs l'établissement des conditions d'achat.
• Ex : les responsables des achats exécutent les fonctions
administratives associées à un bon de commande.
Approbat • Ceux qui autorisent les actions proposées par les décideurs ou les
eurs acheteurs
Les achats, qui sont stratégiques, représentent plus de 80% du prix de revient des
voitures Renault. Ils nécessitent une organisation spécifique regroupant acheteurs,
contrôleur financier, informaticien, logisticien, stratège et économiste.
RENAULT - LE POSTE D'ACHAT
Deux domaines principaux sont définis :
1. Emploi d'acheteur : 16 acheteurs (SRM : supplier relationship manager) sont
responsables d'un groupe d'emploi d'acheteur et doivent diriger la relation
avec les fournisseurs. Ils s'appuient sur environ 40 consultants en
"développement des fournisseurs" chargés d'évaluer leurs faiblesses.
• Le MRS est le contact privilégié des fournisseurs qui doivent
▪ Connaître la zone industrielle et économique des fournisseurs
▪ Rechercher des fournisseurs capables de proposer des
innovations ou des réductions de coûts.
▪ Sélectionner les fournisseurs sur les pièces
▪ Mener les négociations
RENAULT - LE POSTE D'ACHAT
▪ Elaborer et suivre des plans d'amélioration avec tout le monde (coûts,
qualité, délais)
▪ Gérer les capacités pour les besoins transversaux et trouver des solutions en cas de
une capacité insuffisante.
2. Projet d'achat : les chefs de projet d'achat, opérant en amont, sont chargés de la
préparation des achats pour chaque nouveau projet (nouveau modèle de
voiture). Ils travaillent avec 10 ou 20 responsables d'achat. Il s'agit de négocier
les achats du projet avec les fournisseurs, de s'assurer que les spécifications
sont respectées et de gérer les questions d'approvisionnement en collaboration
avec le SRM.
▪ A qualité et développement des fournisseurs
▪ 100 personnes chargées de gérer les achats
▪ Cellule stratégique qui établit les critères d'achat et donne les orientations stratégiques
des indications aux
de Renault.
fournisseurs.
VEKOMA
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UN PETIT QUIZ :
Imaginons qu'un éditeur de logiciels veuille acheter un nouvel immeuble de bureaux :
✓ Devinez qui peut être l'initiateur ?
Par exemple, le responsable des ressources humaines devra convaincre le directeur financier et/ou le directeur général d'envisager
la construction d'un nouvel immeuble de bureaux.
-Merci
Séance de
questions-
réponses MERCI