Le journal de bord

du travailleur hybride
Se préparer au retour graduel sur les lieux de travail

Document de travail
Depuis le début de la pandémie de COVID-19, une nouvelle routine de travail s’installe de jour en jour à la maison. Cette
période, remplie de défis, nous permet d’en apprendre plus sur nous-mêmes et de faire des apprentissages. À partir du
mois de septembre prochain, nous devrons toutefois revenir graduellement sur les lieux de travail. Nous aurons ainsi
l’opportunité d’expérimenter tout en douceur le mode de travail hybride, soit en partie sur les lieux de travail et en partie à
la maison. Les effets positifs de cette nouvelle formule seront certainement ressentis une fois de nouveaux repères établis.
Les plus récentes études le démontrent, la zone d’efficacité du télétravail est atteinte lorsque ce dernier alterne avec la
présence au bureau dans des proportions respectives de trois et deux jours.
Cette annonce peut malgré tout être synonyme d’appréhension et de stress pour plusieurs. Afin de favoriser une transition
la plus douce possible, il importe de réfléchir sur les gains potentiels du retour sur les lieux de travail et sur les avantages
d’un mode de travail hybride. Ce document se veut une aide à la réflexion sur ces sujets.
D’autres outils seront aussi disponibles prochainement afin de vous soutenir dans la période de transition vers l’entrée
en vigueur de la Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique, laquelle est prévue en
début d’année 2022.

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Le présent outil vise à :
> faire ressortir les bénéfices du mode de travail hybride;
> déterminer les principaux éléments qui représenteront un défi pour vous et qui vous demanderont une adaptation;
> cibler des moyens concrets pour relever les défis liés au mode hybride;
> cerner les éléments propices à un échange avec les acteurs concernés (gestionnaire, chef d’équipe ou membres de votre
entourage).
Nous vous invitons à bien évaluer votre situation présente, car pendant la période d’expérimentation du mode de travail
hybride, il se pourrait qu’elle évolue. L’outil proposé ci-dessous guidera votre introspection afin de vous aider à trouver des
solutions.
Comme il s’agit d’une démarche personnelle, vous n’avez pas à transmettre les résultats de votre réflexion à votre
gestionnaire. Toutefois, l’exercice pourra servir à soulever les éléments dont vous souhaiteriez lui parler.

Conseils pour tirer profit de l’exercice

> Avant de commencer l’exercice, consultez la foire aux questions disponible dans l’intranet.
> Prévoyez un moment à votre agenda pour faire l’exercice. Placez votre statut Microsoft Teams sur « ne pas déranger »
afin d’éviter la réception d’appels et de messages.
> Installez-vous confortablement et évitez les sources de distraction.

S’ouvrir à la réflexion
Sur le thermomètre, positionnez votre degré d’aisance à effectuer un retour graduel sur les lieux de travail.
Voici quelques questions à avoir en tête pour vous aider à vous positionner :
> De prime abord, quel a été mon ressenti lorsqu’on m’a annoncé le prochain retour sur les lieux de travail?
> Depuis, mon état d’âme a-t-il changé?
> Suis-je en mesure de déterminer des avantages à réaliser ma prestation de travail en mode hybride?

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Introspection
Pour chacune des sphères d’activité ci-dessous, indiquez les avantages que vous pourriez tirer du mode de travail hybride
et les défis qui pourraient se présenter à vous.

Organisation du travail hybride

Exemples :
> Tâches et types d’activités
> Collaboration
> Mobilisation
> Circulation de l’information

Avantages Défis

Conciliation travail — vie personnelle

Exemples :
> Gestion du temps
> Horaire de travail
> Temps d’écran
> Productivité

Avantages Défis

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Cohésion et relations avec l’équipe
Exemples :
> Climat de travail
> Sentiment d’appartenance
> Liens de confiance (collègues, chef d’équipe et gestionnaire)
> Communications (organisation, direction et équipe)

Avantages Défis

Santé et sécurité physiques et psychologiques

Exemples :
> Niveau d’activité physique quotidien
> Environnement de travail
> Gestion du stress et des émotions

Avantages Défis

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Composantes individuelles
Exemples :
> Conditions favorables à l’apprentissage
> Accompagnement (parrainage ou jumelage)
> Autonomie au travail
> Motivation
> Capacité de concentration
> Organisation des tâches
> Gestion des priorités
> Besoins relationnels et besoins de soutien

Avantages Défis

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Creuser un peu plus loin et agir
Vous êtes maintenant invités à reprendre les défis identifiés dans l’exercice précédent et remplir le tableau ci-dessous afin
de préciser vos défis futurs et d’agir en vue de les relever. L’objectif est de découvrir des solutions qui vous permettront de
tirer profit de la situation.

Défi déterminé

Pourquoi
cet élément
représentera-t-il un
défi pour moi?

Quels sont les

éléments que je
peux contrôler?

Quels sont les

éléments que je ne
peux pas contrôler?

Que faire pour

transformer ce défi
en avantage?

Action détaillée

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 Défi déterminé

Pourquoi
cet élément
représentera-t-il
un défi pour moi?

Quels sont les

éléments que je
peux contrôler?

Quels sont les

éléments que je ne
peux pas contrôler?

Que faire pour

transformer ce défi
en avantage?

Action détaillée

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Si vous éprouvez de l’anxiété associée au retour sur les lieux de travail, plusieurs ressources sont disponibles :
> Programme d’aide aux employés (PAE)
> Santé psychologique
Pour toute question concernant les mesures sanitaires mises en place sur les lieux de travail, nous vous invitons à écrire
à la Boîte RH Prévention SST.

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MAJ :15/02/2022