Les activités du greffe dans la chaine pénale

Les activités du greffe dans la chaine pénale se subdivisent en activités du

greffe au parquet, au cabinet d’instruction, dans l’instance de jugement, après
le jugement et la gestion des voies de recours
Chapitre1 : les activités du greffe au parquet
Le procureur peut avoir connaissance des infractions par le procès-verbal
d’enquête préliminaire de l’officier de police judiciaire.
Il peut être saisi par la plainte De la victime ou par la dénonciation d’un tiers.
Le greffier réceptionne les procès-verbaux d’enquête préliminaire et les
courriers de plainte et dénonciation adressé au procureur.
Il les enregistre dans le registre du courrier arrivé, les procès-verbaux et les
plaintes sont transmis au procureur pour leurs enrôlements.
Les suites données par le procureur sont enregistrés dans le registre du
courrier départ
Lorsque les personnes sont déférés devant le parquet, le greffier prend note
de »s identités et de leurs préventions.
Les différents modes de règlements des procès-verbaux sont :
Le classement sans suit
L’information judiciaire réquisitoire introductif d’instance
-Le flagrant délit
-Citation direct
-Le réquisitoire introductif qui saisit le juge des enfants
-Le soit transmis

Les diligences du greffe en cas de classement sans suite

Le greffier ouvre un dossier de classement sans suite, ce dossier comprend les
pièces suivantes :
 - Une chemise de classement sans suite de couleur rouge, laquelle
chemise porte la mention « classement sans suite » (la chemise est
renseignée
- Le procès-verbal d’enquête préliminaire ou la requête du plaignant
- Un double de l’avis de classement sans suite (rédigé par le greffier et
signé par le procureur
Le dossier de classement sans suite est remis au greffier en chef pour
classement aux archives. Il pourra être sorti si le plaignant veut saisir le juge
d’instruction pour se constituer partie civile.

Les diligences du greffe en cas de réquisitoire introductif d’instance (ouverture

d’une information judiciaire)

La décision du réquisitoire est enregistrée au registre des plaintes, le pv et le

réquisitoire intro sont transmis au juge d’instruction

Les diligences consécutives à la procédure de citation directe à l’initiative du

procureur de la république

1- Le greffier ouvre un dossier

Le dossier de la citation directe en police correctionnelle
Les pièces du dossier sont :
- Une chemise de couverture bleu sur laquelle est portée la mention
citation directe
- Le procès-verbal d’enquête préliminaire
- Une demande du bulletin numéro 1 du casier judiciaire
- Le double du mandement de citation
- et occasionnellement un avis de poursuite (lorsque le prévenu est un
fonctionnaire
Le dossier de la citation en simple police ne comprend pas une demande de
bulletin n°1 du casier judiciaire.
L’affaire inscrite dans le registre des plaintes
Le dossier est enrôlé
Le dossier est transmis au juge

Les diligences consécutives à la procédure de citation directe à l’initiative de la

partie civile
Ouverture d’un dossier qui va comporter une chemise de couleur bleue qui
comporte la mention « citation directe » qui sera renseignée.
L’exploit de dénonciation au procureur
Après la première audience et le paiement de la consignation, le dossier sera
complété par le récépicé de consignation, la demande du bull n°1 du casier
judiciaire et occasionnellement un avis de poursuite (lorsque le prévenu est un
fonctionnaire, un étranger, un militaire ou un chef coutumier)

Le mandement de citation (ou cédule) est l’acte par lequel le procureur saisi un
huissier de justice à l’effet de convoquer les parties en liberté au procès.

Les diligences du greffier en cas de flagrant délit

Ouverture d’un dossier qui va comporter une chemise de couleur rose qui
comporte la mention « flagrant délit » qui sera renseignée
Le pv d’enquête préliminaire
Le pv d’intérrogatoire en cas de flagrant délit
Le double du bulletin n°1 du casier judiciaire
Un mandat de dépôt
L’avertissement à prévenu
Eventuellement ou occasionnellement l’avis de poursuite ou l’état des pièces à
conviction.
Mention dans le registre des plaintes
Enrôlement, l’affaire doit être jugée dans un délai de 15 jours à compter du
mandat de dépôt.
Et la transmission aux juges avec un cahier de transmission

Les diligences du greffier en cas de sois-transmis (pour complément d’enquête)

Mention du sois-transmis dans le registre départ.

Les activités du greffe au parquet préparatoires à l’audience et qui sont

communes en cas de flagrant délit et de citation directe :
-L’établissement du rôle d’audience (rubrique les affaires en délibéré, affaire
ancienne affaire nouvelle
-La remise des dossiers aux magistrats
-La préparation du registre d’audience (registre du parquet)
-L’affichage du rôle d’audience
Ici prennent fin les activités du greffe au parquet.
Chapitre 2 : LES ACTIVITES DU GREFFE AU CABINET D’INSTRUCTION
Chapitre 3 : LES ACTIVITES DU GREFFIER DANS L’INSTANCE DE JUGEMENT DE
L’AUDIENCE PENALE ET APRES LE JUGEMENT
Les activités se rapportant à l’audience et leur suite
Avant audience audience Descente d’audience Activité se rapportant
au traitement de la
minute
Diligences communes Diligences principales Activité du répertoire La conservation des
à toutes les audiences de témoignage -numéroté les minutes et à
-l’activité préparatoire -la prise des notes jugements et arrêts l’exécution des
du primitif -la lecture des décisions
-l’activité se documents officiels de Rédaction des actes -l’enregistrement des
rapportant à la l’audience d’emprisonnement décisions
constitution de la -mandat de dépôt -la reproduction des
partie civile Diligences -mandat d’arrêt minutes
occasionnelles de -l’extrait à
témoignage l’emprisonnement
-la rédaction des (cas d’inexistence de
procès-verbaux titre de détention
d’audience provisoire)

Taxation des témoins

-sauf témoin ayant
leur domicile à 4 km
au moins

Formalisation des
minutes des décisions
-rédaction des procès-
verbaux des débats
-saisie des projets des
minutes
-collationnement des
projets des minutes
-signature et remise
des minutes au
greffier en chef

Le greffier établi aussi les pièces d’exécution. Les pièces d’exécution est un acte
établie par le greffier et qui est nécessaire à l’exécution des condamnations
prononcées sur l’action publique (condamnation ou amande)
Les pièces d’exécution peuvent être placées en trois catégories :
Les fiches du casier judiciaire et de leur duplicata
Les extraits pour l’exécution des peines d’emprisonnement
L’extrait pour la constitution du dossier d’interdiction de séjour
L’extrait pour le recouvrement des condamnations pécuniaires prononcées au
profit du trésor public (les amendes frais et dépens)
Enfin le greffe s’occupe de la gestion des pièces à conviction