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1/Objet

Cette procédure vise à garantir la collecte, la conservation et la gestion efficaces des échantillons
pour assurer leur intégrité et leur traçabilité tout au long du processus.

2/Domaine d’application
Cette procédure s'applique au département Développement et Contrôle Qualité de l'entreprise
MATS ALGERIE.

3/Responsabilités
Fonction Responsabilités

Le département de la AQ est souvent chargé de la gestion des échantillons pour


s'assurer que les produits répondent aux normes de qualité établies. Ils peuvent
Assurance qualité
effectuer des tests, des inspections et des évaluations sur les échantillons pour garantir
la conformité aux spécifications.

Le département D&CQ peut prélever et gérer des échantillons de produits industriels à


Développement et
des fins d'analyse, de recherche de nouvelles formulations, d'améliorations de produits
Contrôle Qualité
ou de développement de prototypes.

4/Définitions/Abréviations
NA

5/Document de référence

Titre du Document Document No.

Guide des Bonnes Pratiques de Fabrication ISO 22716/2007

Procédure « Établissement et gestion des procédures « PR.AQ.001 en vigueur

6/Contenu
1. Préparation initiale :

- Étiquetage : Chaque échantillon doit être étiqueté de manière claire et précise. L'étiquette doit
contenir des informations telles que la date de prélèvement, le type de produit, le numéro de lot, et
toute autre information pertinente.

2. Prélèvement d'échantillons :

- Assurez-vous de porter des gants et d'utiliser des instruments propres pour éviter toute
contamination.

- Prélevez l'échantillon conformément aux protocoles appropriés.


3. Stockage des échantillons :

- Température : Conservez les échantillons à la température appropriée en fonction des


spécifications du produit. Par exemple, les produits cosmétiques peuvent nécessiter une
température ambiante, tandis que d'autres produits peuvent nécessiter une réfrigération.

- Contenants : Utilisez des contenants appropriés, tels que des flacons en verre, des bouteilles en
plastique hermétiquement fermées ou des sacs scellés.

- Protection contre la lumière : Certains produits sont sensibles à la lumière, donc stockez-les dans
des contenants opaques ou dans un endroit sombre.

- Séparation : Stockez chaque type d'échantillon (dentifrice, savon, lingette) séparément pour éviter
toute contamination croisée.

- Évitez l'humidité : Gardez les échantillons à l'abri de l'humidité pour éviter tout dommage
potentiel.

4. Documentation :

- Maintenez un enregistrement détaillé de chaque échantillon, y compris sa date de prélèvement,


son numéro d'échantillon, sa provenance, son emplacement de stockage et toute autre information
pertinente.

5. Accès restreint :

- Limitez l'accès aux échantillons uniquement aux personnes autorisées, et assurez-vous qu'elles
comprennent l'importance de préserver l'intégrité des échantillons.

6. Contrôle périodique :

- Surveillez régulièrement l'état des échantillons pour détecter tout signe de détérioration ou de
contamination. Remplacez les échantillons si nécessaire.

7. Utilisation des échantillons :

- Lorsque vous utilisez des échantillons à des fins d'analyse ou de référence, assurez-vous de
documenter leur utilisation de manière appropriée. Ne prélevez qu'une quantité minimale nécessaire
pour l'analyse.

8-Gestion des échantillons périmés :

La gestion des échantillons périmés des produits industriels est importante pour assurer la
conformité, la sécurité et le respect de la réglementation. Voici quelques étapes essentielles pour
gérer efficacement les échantillons périmés des produits industriels :

A. Inventaire :

- Identifiez tous les échantillons périmés stockés dans l’entreprise. Assurez-vous de tenir un
inventaire complet, y compris la date de péremption, la description du produit, le numéro
d'échantillon et l'emplacement de stockage.
B. Évaluation des risques :

- Classez les échantillons périmés en fonction de leur niveau de dangerosité. Certains produits
peuvent devenir instables ou dangereux après la date de péremption, tandis que d'autres peuvent ne
présenter que des problèmes de qualité.

C. Conformité réglementaire :

- Assurez-vous de respecter les réglementations locales et sectorielles concernant la gestion des


produits chimiques et des déchets dangereux. Certains produits industriels périmés peuvent être
considérés comme des déchets dangereux et nécessiter une élimination spécifique.

D. Élimination sécurisée :

- Pour les échantillons périmés dangereux, engagez un professionnel qualifié pour leur élimination.
Ils doivent être éliminés conformément aux réglementations en vigueur pour éviter tout impact sur
la santé humaine et l'environnement.

E. Réévaluation des stocks :

- Si des produits périmés sont encore utilisables ou revendables, envisagez de les réévaluer. Dans
certains cas, une extension de la durée de vie peut être envisageable après une évaluation adéquate.

F. Documentation :

- Maintenez des dossiers détaillés de l'élimination des échantillons périmés, y compris les preuves
de conformité réglementaire. Documentez également toute réévaluation ou reconditionnement des
produits.

9. Formation du personnel :

- Assurez-vous que le personnel impliqué dans la conservation des échantillons est formé aux
procédures spécifiques et à la manipulation sécuritaire des échantillons.

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