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Enfin, que tous ceux et celles qui ont contribués de près ou de loin à
l’accomplissement de ce travail trouvent l’expression de nos remerciements les plus
respectueux .
Du 01 Juin au 30 juin, j’ai effectué un stage au sein du prestigieux établissement qui est la Caisse
de Dépôt et de Gestion (située à la place Moulay El Hassan). Au cours de ce stage au sein La
caisse générale, j’ai pu m’intéresser à l’entité Dépôt et Consignations (Unité contrôle et règlement
des opérations de consignations).
Au-delà d’enrichir mes connaissances en ce domaine, ce stage m’a permis de comprendre dans
quelle mesure la théorie et la pratique sont intimement liés et que le travail au sein de la CDG était
si passionnant et intéressent.
Ce stage a donc été une opportunité pour moi de percevoir comment une institution financière
dans un secteur aussi important que le sien conserve son rôle de leader.
Cette institution qui grâce a sa vocation, son poids financier et la nature de ses interventions,
constitue aujourd’hui un véritable levier de développement et un acteur majeur en matière de
dynamisation, d’animation et de développement des marchés.
L’élaboration de ce rapport a pour principale source les différents enseignements tirés de la pratique
journalière des tâches auxquelles j’étais affecté.
En vue de rendre compte de manière fidèle et analytique du deux mois passé au sein de la CDG, il
apparaît logique de présenter à titre préalable l’environnement de la CDG, à savoir les opérations de
la caisse générale, puis il sera précisé les différentes missions et tâches que j’ai pu effectuer et les
nombreux apports que j’ai pu en tirer.
La Première Partie :
Notions et Présentation de la caisse de
dépôt et de gestion.
La Caisse de Dépôt et de Gestion (CDG) est un établissement public crée par le Dahir du 10 février
1959, ayant une autonomie financière et gestionnaire.
La CDG s’est érigée au fil des années en acteur majeur de l’économie nationale et accompagnateur
des politiques publiques de développement.
Le Groupe Caisse de Dépôt et de Gestion, investi d’une mission d’utilité collective, est aujourd’hui
un acteur central dans le secteur des retraites, un intervenant majeur de la consolidation du secteur
financier et bancaire et un opérateur de référence du développement territorial et durable du pays.
2) Fiche signalétique :1
1
Document interne de la CDG :
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d’innovation et PME.
Statut juridique : Etablissement publique
3) L’organigramme :2
2
http://www.cdg.ma/fr/groupe-cdg/profil.html
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d’innovation et PME.
4) les filiales de la CDG :
Filiale à 94,4%
Filiale à 100%
Société Centrale de Réassurance
ACCES CAPITAL ATLANTIQUE (ACAMSA)
Date de création : Le 09 Mars 1960
Date de création : 2001
Capital social : 1.000.000.000 DH
Capital social : 3.000.000 DH
Domaine d'activités : Réassurance
Domaine d'activités : Capital Risque
3
Rapports annuel 20011-2012 du groupe (le plus récent)
DYAR AL MADINA
Date de création : 1951 (ex CIFM)
PAPELERA DE TETUAN Capital social : 20 000 000 DH
Date de création : 1948 Domaine d'activités : Habitat locatif, réhabilitation
Capital social : 101 937 500 DH et renouvellement urbain
Domaine d'activités : Industrie papetière
Filiale à 49%
Filiale à 100% HP-CDG IT SERVICES MAROC
LOTERIE NATIONALE Date de creation : 2007
Date de création : 1971 Domaine d’activités : Développement de
service informatique
Domaine d’activités : Mission et vente de
billets de loterie
Le Groupe CDG a procédé un recadrage stratégique afin de mieux répondre aux nouveaux enjeux
de l’environnement économique, institutionnel et concurrentiel. A l’horizon de 10 ans, le groupe
CDG s’est définit comme ambition de devenir un acteur de référence à l’échelle nationale, sur toute
la chaîne de ses métiers.
urbain et territorial.
4
Revues mensuelles du groupe CDG,2012
Innovation
L’innovation est créatrice de la valeur et de la richesse. En innovant
continuellement, nous développons ensemble notre capacité à faire toujours mieux.
Synergie
Les synergies que nous mettons en œuvre participent de notre esprit d’équipe, de
notre sens du partage, et contribuent à notre succès commun.
Performance
La performance, source de rentabilité des ressources qui nous sont confiées et de
création de valeur pour la collectivité, est le garant de notre pérennité. Elle est à
Citoyenneté
Notre responsabilité citoyenne est au cœur de nos choix et de notre action.
6) La responsabilité sociale :5
5
Rapport d'Activités CDG 2011
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d’innovation et PME.
Depuis sa création en 1959, la Caisse de Dépôt et de Gestion, de par les missions qui lui ont été
assignées et de par sa position de premier investisseur institutionnel au Maroc, représente un acteur
de premier plan dans le développement économique et social du pays.
Durant l’année 2005, la Caisse de Dépôt et de Gestion a lancé un chantier important afin de
consolider ses actions en faveur d’une démarche de responsabilité sociale structurée et axée sur le
progrès : le chantier diagnostic de ses politiques RSE.
Ce chantier a été établi au regard de critères composant les 6 domaines qui sont :
Le respect des droits humains sur les lieux de travail et dans la société
La valorisation des ressources humaines et la promotion des relations
professionnelles ;
La stratégie managériale et la maîtrise rationnelle des impacts environnementaux ;
La prise en compte des intérêts des clients, fournisseurs, sous et cotraitants, le
respect des règles de la concurrence loyale ;
La transparence, l’efficacité et la responsabilité sociale de la gouvernance de
l’entreprise ;
L’interaction avec la société civile au travers de l’engagement sociétal.
2) Missions :
NB : J’ai effectué mon stage au sein de la Caisse générale ; Entité Dépôt et Consignations (Unité
contrôle et règlement des opérations de consignations).
6
http://www.cdg.ma/fr/institut-cdg.html
7
www.cdg.ma
• Banquier du service public et des professions juridiques, grâce à une prestation bancaire complète
et de qualité pour une clientèle de notaires, secrétaires greffiers, barreaux et avocats et à un
élargissement de la gamme des consignations offrant une utilité certaine pour les pouvoirs publics et
les partenaires de la CDG.
L’unité contrôle des opérations de consignation au sein de la caisse générale est chargée :
D’assurer la réception des fonds et leur maniement au niveau du guichet du siége de la
CDG ;
D’assurer les versements à la TGR des excédents de la caisse ;
D’assurer l’exécution de toutes les opérations de paiement ordonnées par l’entité des
consignations ;
D’assurer l’exécution du paiement ;
Des chèques CDG payables à son siège et qui sont émis par les secrétaires greffiers des
différents tribunaux de la ville de rabat,par les notaires de cette ville ainsi que par le fonds
de garantie automobile ;
D’assurer la scannarisation de tous les titres de paeiment avec les justificatifs y afférents.
D’assurer la transmission des titres de paiement (lettres de virement,lettres de paiement
chèques) à l’entité gestion des supports d’information.
Paiement en espèces : le caissier de la CG contrôle et valide l'opération dans ICBS, édite l'acquit de
paiement et remet les fonds et l'acquis de paiement au client qui le signe. Le caissier met à jour
manuellement le journal de caisse.
Paiement en espèces : le guichetier de la CG contrôle la régularité des pièces reçues et les transmet
au caissier de la CG. Celui-ci valide l'opération, édite l'acquit de paiement, appose les timbres et
remet les fonds au client après signature d'une décharge.
Paiement par chèque : le guichetier de la CG contrôle la régularité des pièces, saisi le n° de
chèque, confirme l'opération et édite le chèque et l'acquit de paiement. Signature par le Caissier
Général. Remise du chèque au client contre signature de l'acquit de paiement. Classement .
Dépôt d'une consignation au guichet de la CDG : Le caissier de la CG réceptionne et compte les
fonds, remet l'original du reçu de versement au client après signature et met à jour manuellement le
journal de caisse. Transmission de la copie à la Direction des Consignations en fin de journée après
clôture de la caisse.
8
5)Les catégories des consignations :
a)Les consignations :
Les Cautionnements :
Les cautionnements provisoires :
Le cautionnement provisoire est une garantie que doit déposer le candidat pour garantir la sérieuse
participation à la concurrence et à la réalité de son intention d’exécuter le marché .
Les cautionnements définitifs :
Le cautionnement définitif est déposé par le titulaire du marché s’il a réussi à l’entrée au marché et
cela, pour garantir sa solvabilité en raison des responsabilités qu’il pourrait en courir en cas de
mauvaise exécution du marché.
La retenue de garantie :
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Anciens Rapports d’initiation dur le groupe CDG
L’ouverture du compte à la CDG se fait sur ordre du Cadi des mineurs au tribunal de la famille
auprès duquel le dossier de tutelle est ouvert au mineur;
Les retraits simples ou les retraits en cas d’émancipation des mineurs se font au vue des demandes
établies par le juge des mineurs ayant sollicité l’ouverture du compte à la CDG.
Les indemnités d’expropriation sont déposées à la CDG au vue d’une décision de consignation
établie en bonne et due forme par l’autorité expropriante.
Les indemnités d’expropriations sont déconsignées à la vue d’une décision de mainlevée établie en
bonne et de la forme par l’autorité expropriante.
Autres Consignations :
Elles regroupent plusieurs types de consignations :
- Salaires et gratifications non perçus par les fonctionnaires décédés et qui sont consignés à la
CDG en vertu de l’article 30 du Décret Royal n° 330-60 du 21/04/1967 portant règlement général
de la comptabilité publique
- Le produit de la vente des titres au porteurs non-inscrits aux comptes est consigné à la CDG
en vertu de la loi n° 35-96 du 09/01/1997 instituant Maroclear qu’est l’unique Dépositaire Central
de Titres au Maroc;
1- Les pécules des prisonniers;
2- Les comptes soldés à la TGR;
3- Les soldes des comptes clôturés par les établissements de crédit et organismes assimilés,
susceptibles d’être atteints par la prescription prévue par l’article 114 de la loi n°34-03
promulguée par le Dahir n° 1-05-178 du 14/02/2006.
Dans cette partie je parlerais des différentes activités que j’ai effectuées au sein de l’entité « Entité
Dépôt et Consignations » qui fait partie de la direction des dépôts dans laquelle j’ai effectué mon
stage.
Cette entité est principalement chargée de dépôts et retraits des différentes opérations de ces clients
via un logiciel informatique appelé ICBS.
ICBS (Integrated computerized Banking System), un logiciel qui a été adapté aux besoins de la
CDG.
Chaque cadre des opérations de la caisse générale à un nom d'utilisateur spécifique à sa propre
utilisation. Cette méthode permet de définir la responsabilité de chaque personne vis-à-vis des
opérations qu'elle a effectuées et ceux afin d'éviter les problèmes en cas de réclamation de la part du
client.
Ce système est relié à plusieurs autres entités et notamment au service informatique qui, à la fin de
la journée, édite un état de contrôle qu'il remet à chaque entité pour qu'elle puisse faire le suivi et la
correction si nécessaire des opérations effectuées au cours de la journée.
Ensuite les documents accompagnés de l'État de contrôle sont rangées dans des enveloppes
individuelles portant le nom de chaque utilisateur et sont rangées dans des cartons par journée et
ceux afin de rendre le classement plus facile et dans toute recherche éventuelle de documents plus
accessible.
Code Banque Code ville Code poste Identification compte Racine Rang Clé
3 chiffres 3 chiffres 4 chiffres 5 chiffres 5chiffres 2chiffres 2chiffres
La validation du dossier : Quand toutes les pièces sont présentes et conformes on passe à la
validation du dossier ; cette étape se fait elle aussi au niveau de l’ICBS il suffit de cliquer sur
confirmer puis mentionner le numéro du transaction enfin imprimer les documents qui justifies la
validation de l’opération.
Classement des pièces justificatives au parapheur : Après la validation on classe les documents
au parapheur pour signature par Mr HAMIDEDDINE Ahmed le délégué de caissier générale et le
directeur des opérations au niveau de la caisse générale.
Figure 4
Figure 5
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d’innovation et PME.
Envoi vers le Bureau d’ordre : Cette tâche est la dernière étape effectuée au niveau de l’unité, le
bureau d’ordre prend en charge de la transmission des documents aux destinataires.
Schéma
Validation du dossier
Un nom d’utilisateur, un mot de passe et Pour la base de données, le mot « DECONS » fait
Tous les secrétaires greffiers et les notaires détiennent un compte à la CDG, ce qui leur donne droit
à un chéquier. Une distinction s’impose entre deux catégories d’opérations :
Les opérations sur guichet : concernent les déposants exerçant au niveau de la région de Rabat.
La CDG dispose d'un guichet situé au siège, destiné à ses clients basés à Rabat.
Pour toucher ses autres clients, la CDG utilise des réseaux de ses partenaires :
Pour les secrétaires greffiers et les notaires, l’entité reçoit de la TGR les « relevés détaillés des des
dépenses ».
a. Le scanne :
Chaque relevé est considéré comme un lot qui peut contenir un ou plusieurs chèques, ces derniers
sont déposés sur le dépileur pour être scanner
Une image du chèque apparaît sur le logiciel avec le n° du compte mais avec une absence du
montant qu’on doit saisir par la suite.
1. On note la référence du
lot (relevé)
Lot correcte : c’est un lot qui est bien saisie par le dépileur
Lot avec correction : ce message veut dire que le chèque scanné nécessite certaines corrections
(généralement au niveau du n° de compte)
b. La saisie :
Elle consiste à saisir les différents montants des chèques scannés
a- Les QQOQCP
Quoi :
•de quoi s'agit-il?
La mauvaise gestion de temps au niveau des opérations de la caisse générale précisément les
opérations des consignations.
QUI :
Le caissier général
Quand :
L’accueil et le moment de l’opération de consignation
Ou :
Ou se déroule ?
En interne, en 1 ère et après il monte les papiers en 4 étages pour la validation, ce qui prend
beaucoup de temps.
Comment :
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d’innovation et PME.
Le système ICBS
Combien :
Le cout de cette opération ne se présente pas sur le niveau matériel il ne demande qu’une gestion de
temps et gestion des espaces et ressources humaines.
POURQUOI :
La rapidité des opérations des consignations et ne pas se tarder, et éviter les conflits entre les clients
et les personnels, et assurer un service de qualité.
Analyse
Après avoir décelé les réponses sur les questions nécessaires, pour borner la problématique par la
méthode des QQOQCP, j’ai constaté que les facteurs les plus importantes dans cette gestion de
temps des opérations des consignations au niveau de la caisse générale, premièrement c est le
facteur humain (le QUI) ce dernier doit être plus qualifié a prendre la responsabilité et d’être
capable à gérer les situations donnés. Deuxièmement le facteur (OU), car on trouve que les
personnels de la même entité sont divisés en deux étages donc il y’a un écart d’espace qui résulte
un gaspillage de temps au niveau des opérations de consignation, chose que les clients
n’acceptent pas.
Pour préciser les causes de ce problème de gestion de temps chez entité dépôt et consignation il est
solutions adéquates.
c- Synthèse et recommandations
Le système centralisé de la CDG a beaucoup d’effet négatif sur l’organisation des magasins,
puisque chacun des personnels et contrôlé d’une manière très sévère par son supérieur ce qui lui
entraine un stress continu au cours du travail.
C’est vrai que la structure d’espace de la CDG est très ergonomique, elle est même sophistiquée,
mais le faite qu’une seule entité est divisé en deux étages très loin, entrave la rapidité des
opérations de la caisse générale notamment les opérations des consignations qui nécessite la
validation des personnels qui se trouve en 4 ème étage, donc ça résulte une mauvaise gestion de
temps au détriment des clients qui souffrent de la perte de temps et du stress .
Changer l’aménagement des bureaux pour unifier entre les deux étages et générer le temps
de circuit des opérations.
améliorer la rapidité du système réseau pour éviter tout retard ou panne.
Donner de la valeur à l’ergonomie de l’environnement de travail.
Familiariser le climat de travail en adoptant un système démocratique ou participatif
permettant à tout le personnel de s’exprimer et de donner son avis sans risque ou stress.
Éviter les démarques en poussant le personnel à être plus responsable.
Approcher au client en créant un service client pour savoir et détecter tous les anomalies à
fin d’améliorer le service en faveur des clients.
La gestion de temps des opérations des consignations est un outil très important pour la vie de
l’entreprise, il constitue un miroir pour son image, en revanche, les entreprises ne donnent pas une
grande importance aux petits détails qui peuvent résulter des conséquences négatifs qui de situent
La satisfaction de la clientèle reste un mot clés pour la réussite de l’entreprise, à cette effet, j’ai mis
en place une enquête pour savoir le degré de la satisfaction des clients « CDG ».
2. Le choix de l’échantillon
Le choix d’échantillon était au hasard, sans distinction de nationalité, âge, couche sociale ou
profession...
La durée de l’enquête : du 15 juin au 28 juin.
j’ai décidé de travailler sur le nombre de questionnaires administrés avant la fin de ma
période de stage.
3. La constitution de questionnaire (voir annexe 1)
Le questionnaire est constitué de cinq questions ouvertes, la sélection de ces questions est
étudiée par rapport aux informations que je voulais collecter et par rapport au temps du
client et son confort en répondant aux questions.
4. Difficultés rencontrées
Durant le travail en équipe dans ce projet de satisfaction de la clientèle j’ai rencontré
plusieurs difficultés, parmi ces obstacles :
Au cours de l’administration du questionnaire a la CDG, la majorité des clients n’étaient
pas prêts pour répondre au questionnaire (manque de temps, crainte de briser leur espace
privé...)
Dans la période de stage qui est d’un mois, l’étude n’a commencé qu’à la 3 ème semaine
de mon stage, et ne finira qu’après la fin de ma période de stage au sein de l’organisme
CDG.
34% des enquêtés ont indiqué qu’ils n’ont habitent dans la région Rabat /Salé
Par contre, 66% indique qu’ils habitent hors Rabat /Salé, donc la majorité des clients
viens à la CDG de divers villes.
Question 2 :
Question 3 :
Question 4:
Selon les réponses collectées, j’ai pu conclure que la majorité des clients ne sont pas
Des retards au niveau du paiement de différents types de consignations car les papiers
doivent être validés et signés au niveau de 4 ème étages un circuit qui engendre un retard
que les clients ne supportent pas, surtout que la majorité habite très loin de Rabat/Salé.
C’est pour cela une partie importante des clients questionnées préfèrent régler l’opération
et gaspillage de temps.
Les retards au niveau de circuit de Instaurer un seul étage qui contient l’entité
paiement des consignations dépôt et consignation et fusionner entre
les deux étages pour assurer la rapidité des
transactions notamment des consignations.
Manque de personnels ;
Manque de gestion de temps au niveau de paiement de la consignation au client ;
Coordination entre l’unité et l’équipe consignations (paiements remis parfois après 14h30) ;
Problème délégation signature (célérité au niveau de la remise des chèques).
Pendant la durée courte du stage, j’ai bien eu l’occasion d’acquérir un grand bénéfice du fait qu’elle
m’a permis de renforcer mes contacts directs avec le l’ensemble du personnel. Elle m’a aidé
notamment à savoir les principales étapes à suivre et permettant de réussir le travail en groupe dans
le but d’acquérir le résultat le plus efficace.
Ce travail restera pour moi une référence et un point de départ pour apprendre, développer et
améliorer mon savoir-faire ainsi que ma culture professionnelle.