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Madame SOJECKI
Cours du Lundi 12 octobre 2015
1. Le changement
1.1.1. Le changement
C’est un état car changer c’est passer d’un état initial à un nouvel état attendu que l’on va appeler
une cible organisationnelle.
Le changement prend du temps et c’est pour cette raison que c’est un allié. En effet, plus on a du
temps, plus la conduite du changement sera dite «efficace », dans le cadre d’un changement qui se
fera dans une certaine continuité. Attention cela n’est toujours pas le cas car le changement peut
passer par la rupture. Dans ce dernier cas, le changement va répondre à une adaptation rapide d’une
entreprise à un marché par exemple.
On dit qu’un changement est réussi lorsqu’on atteint la cible organisationnelle (objectif). Mais
atteindre les objectifs opérationnels ne veut pas dire qu’on atteint les objectifs sur le plan humain.
C’est le cas de l’entreprise France Télécom qui a connu un virage important vers la privatisation. Mais
sur le plan humain, l’entreprise a connu une « crise humaine » assez importante.
Cela veut dire que l’organisation ne fonctionnera plus comme elle fonctionnait avant. Une
fois que les transformations enclenchées, il faut que cela perdure. Donc il faudra faire de
l’évaluation post changement.
Les composantes que nous allons définir vont servir comme point d’analyse lorsqu’on va analyser un
projet de conduite de changement.
Premièrement, le changement se fait dans un contexte. Il va falloir analyser les origines, les éléments
déclencheurs du changement c’est-à-dire le « Pourquoi on change ». Il faudra faire une analyse
interne et externe d’une organisation et utiliser des outils comme le SWOT pour l’analyser. Lorsqu’on
va analyser ce contexte, on va regarder si le changement est endogène c’est-à-dire l’initiative d’un
groupe d’acteurs de l’entreprise ou bien d’origine exogène avec un changement de réglementation
(exemple : normes en matière de pollution qui oblige l’organisation à changer ou autre exemple la
réforme des 35 heures) ou bien initié par les actionnaires qui sont des acteurs externes à l’entreprise
(délocalisation, réduction des effectifs…etc.).
Le Processus de changement peut être Incrémentale : C’est à dire graduelle. On va s’adapter par
étape à notre environnement. Cela veut dire qu’il y a beaucoup d’anticipation. C’est procédurier
comme type de changement.
Le Processus de changement peut être radical : Changement perçu comme une rupture. On change
ici rapidement et grandement de cap. Cela génère de résistantes, de stress…etc. Cela peut entrainer
des dysfonctionnements anticipés ou pas. Sur le plan social, ce n’est pas ce qu’il y a plus bénéfique
pour les collaborateurs. Mais cela permet d’échapper à des contraintes économiques, juridiques…
etc. Anticipé ou pas, généralement cela se passe pas dans de bonnes conditions.
Le changement peut se fait très rapidement suite à une crise par exemple. Dans ce cas, il n’y aura pas
d’anticipation. A l’inverse, quand il est coordonné à la dynamique de l’entreprise, il se fera
« naturellement » et de manière plus organisée.
Faire la pyramide
Même chose mais avec informations : L’information peut être communiquée une fois que
le changement s’est déroulé ou soit précisé à l’ensemble des acteurs qu’il y a eu un
changement. Par exemple, on peut communiquer sur des résultats.
Modalités consultatives : C’est un peu comme le système mis en place avec les partenaires
sociaux c’est-à-dire que l’on va prendre en compte les avis de chacun sans forcément
l’appliquer. En effet, il n’y a pas d’obligation d’appliquer ces propositions. C’est une
démarche qui se situe entre le « participatif » et « l’autoritarisme ». On peut soumettre à
ce groupe de consultation différents documents (chiffres, données…etc.). On peut
consulter dans le cadre d’un modèle abouti et soumettre en aval à consultation. Dans ce
cadre, la direction retiendra ou pas totalement ou partiellement des idées.
Modalités téléonomiques (adaptables à la situation c’est-à-dire que c’est que le terrain qui
décide) : Ces démarches restent à l’état théorique. Cela se trouve dans les fermes
autogérées ou bien dans des organisations dans les « COLESKAW » (Israël : Territoire qui
vive en autarcie). Le problème de la ferme autogérée c’est qu’elle vit en autarcie sans
prendre en compte son environnement. C’est à l’image de l’ensemble de la modalité
téléonomique.
Le but des approches Co constructives, c’est de faire participer les acteurs collectivement ou
individuellement et que cela crée une dynamique. Les gens peuvent se projeter, être plus motivé,
s’engager…etc. Cela va faire évoluer les choses par le comportement de chacun car celui-ci
(comportement) est le reflet de nos valeurs.
Changements organisationnels
Cela se traduit par un changement de Procédures, Méthodes…etc. Derrière cela peut avoir des
impacts sur aux emplois, sur les logiques managériales…etc.
Cela va correspondre à des outils (exemple : informatique). Ce type de changement aura des impacts
managériaux, RH, culturels (rapport à la technique qui va augmenter par exemple)…etc.
Changements stratégiques
Il y a ici toutes les questions liées aux fusions. Ce type de changement regroupe plusieurs types de
changement :
- Fusion horizontale : 2 entreprises qui étaient dans le même secteur qui vont se fusionner. Au
niveau du changement, on peut rationaliser les outils.
- Fusion verticale : Il s’agit d’entreprises qui fonctionnent généralement en collaboration qui
fusionne. Intégrer le fournisseur par exemple à l’entreprise. On optimise les flux de matières
(Supply Chain).
- Fusion concentrique : On est dans des métiers complémentaires. L’exemple le plus typique
c’est la « Banque – Assurance ».
- Fusion conglomérale : Sans lien avec le métier et le secteur.
On est également tout ce qu’il y a délocalisation. Ces délocalisations vont entrainer des
restructurations et au bout du processus, on a un plan social. Cela va nécessiter une conduite du
changement.
Changements sociaux ou RH
En RH, cela peut être lié à la durée du travail, la réduction des accidents du travail…etc.
Au niveau social, cela peut prendre la forme de la mise en plus d’une politique sur la diversité.
Remarque : Ces types de changements peuvent être imbriqués les uns avec les autres.
1.2.2. Les différents degrés de changement
La refondation est le changement le plus radical et le plus complexe. On fait une rupture avec la
situation antérieure. Ce changement est initié par une autorité extérieure (exemple : actionnaires).
Pour la survie de l’entreprise, on va mettre en place une refondation : changement de métiers,
d’orientation…etc. Généralement c’est lorsque l’entreprise est en situation de faillite
La reconfiguration c’est donner une nouvelle forme. On va modifier certaines parties de l’entreprise
qui ne sont pas efficaces car il y a des détériorations. Cela est initié par la direction générale.
Modification car les parties représentent un risque.
Le réglage est un changement limité et initié par des responsables de terrain. On ne modifie pas les
processus en profondeur, on fait du réglage et de l’ajustement.
Kurt LEWIN : Etude sur les changements alimentaires dont les résultats ont donné lieu au modèle de
l’équilibre dynamique (=processus d’évolution des individus) :
- 1ère phase : Dégel (unfreeze). C’est le temps où l’individu va plus ou moins prendre conscience
qu’il y a un intérêt ou une nécessité de changer. C’est généralement accompagné par un
certain niveau d’insatisfaction en évaluant le ou les gains suite à ce changement. On met ici
les gens dans une situation d’instabilité.
- 3ème phase : Le regel ou cristallisation (refreeze). Pour que les attitudes nouvelles perdurent, il
faut mettre en place des moyens de valorisation pour consolider ces nouveaux
comportements. Cela passe par exemple par la valorisation et c’est que fait progressera. On
parlera ici d’ancrage.
Ces 3 phases sont issues d’une expérience. Aux USA dans les années 1940, le gouvernement
recherchait des méthodes pour faire changer les habitudes alimentaires des ménagères en les
orientant vers la cuisine des abats. LEWIN et son équipe ont conduit une expérience en comparant 2
méthodes pour connaitre la plus efficace :
1ère méthode qui repose sur la pratique d’une conférence. Il y a trois groupes qui ont
participé à cette conférence. Il y a un médecin nutritionniste qui a fait le lien entre les
problèmes de nutrition et les efforts de guerre du moment. A l’issus de la conférence, il a
mis en avant la valeur nutritionnelle des différents abats et proposer des recettes.
Quelques mois après la conférence, on s’aperçoit qu’il y a 3% des personnes qui ont servi
des abats à leur famille.
Ecoute passive et pas d’échange ni d’interaction.
2ème méthode qui repose sur la pratique de groupe de discussion. On a un animateur de
groupe qui va faire le lien entre les problèmes de nutrition et l’effort de guerre. Le
deuxième temps est réservé à la discussion entre les ménagères qui vont faire part de
leur obstacle et de leur résistance. Elles se sont exprimées de manière libre avec un
animateur en retrait. Il y a un effet de normativité sociale et que bon nombre de
personnes dans ce groupe vont adhérer à cette habitude alimentaire. Une fois que
l’opinion du groupe c’est construite, l’expert a proposé des recettes. Quelques mois
après, on s’aperçoit qu’un tiers des ménagères a servi des abats à leur famille.
Le fait d’avoir des discussions cela va impliquer davantage qu’une simple écoute. Cela
oblige également à se positionner et à prendre des positions. Dans le phénomène de
groupe, il y a la construction d’une identité de groupe. C’est pour cette raison que
l’animateur doit attendre que les obstacles soient levés pour proposer des solutions. Ici
cela s’apparente à un phénomène d’apprentissage c’est-à-dire que l’on va changer nos
visions des choses car on va échanger avec les autres. Parallèlement, cela va renforcer les
valeurs des individus. On parlera d’équilibre homéostatique.
Analyse : Les résistances et les attitudes négatives sont liés à un manque d’informations. De plus, il
faut évoluer le système de valeurs pour agir.
Ces approches ont donné lieu à la démarche participative et a fait émerger un courant la
« recherche-action ». Concernant la recherche-action, Il y a une problématique, il y a des chercheurs
et la population cible touchée par cette problématique. Il y a un travail effectué entre les chercheurs
et la population. L’équipe de chercheurs aide l’équipe des locaux à faire un choix sur les choses à
déployer (plans d’actions). Les chercheurs dans ce cadre-là sont externes à l’entreprise.
Le modèle du changement Palo Alto : Gestion des conflits individuels pour aller vers le changement.
Définition des « résistances au changement » : C’est une disposition d’esprit qui vise à préférer
l’existant et à redouter la nouveauté. Ces résistances sont des forces psychologiques qui s’opposent
au progrès de la reconnaissance de soi. L’individu se protège de ces résistances pour se rassurer
derrière l’équilibre que l’on connait même si ce dernier ne nous plait pas.
Si ces résistances on les laisse perdurer, elles vont s’opposer à l’évolution de l’individu. C’est
également un clignotant et/ou une alerte qui sont symptôme d’une rupture culturelle avenir. Tout
cela avec un moyen d’accompagnement.
3 typologies sur la résistance au changement :
Perte Gain
Faible degré d’influence Ce sont des personnes en Ce sont des suiveurs. Leur
retrait. Ce n’est parce qu’on ne parole ne porte pas mais
voit pas que ces personnes influencé par des leaders.
n’ont pas d’avis sur la => Action : Actions pour ne pas
situation. faire basculer ces personnes-là
=> Action : Faire attention au dans le retrait. Contrer le
ralentissement des plans discours des opposants par
d’actions mises en place. exemple.
Fort degré d’influence On a des opposants. Il est Ces individus-là sont des
légitime car il a une forte moteurs. On va s’en servir
influence. Pour le contrer, il comme relai de l’information
faut l’identifier et l’encercler par exemple.
pour limiter son champ => Action : Les impliquer au
d’actions. changement
=> Action : Les entendre au
départ mais par chercher à les
convaincre.
Faire le schéma
- Engagés : Ces personnes sont pro-changement et dans une logique de synergie. Il y a ici une
forme de gain par rapport à leur système de valeurs. Attention, on ne convient pas avec
l’idéologie. Ce qui fait écho chez les uns en termes de valeurs ne le fait pas chez les autres. Ce
sont des alliés.
Exemple : Ecologiste
- Constructifs : Ce sont les plus intéressants car ils sont pour le changement et savent qu’il y a
un intérêt au changement. Ils pourront parler avec des éléments factuels et objectifs. Ils
peuvent être utilisés comme relai de la communication sur le changement.
- Résistants : C’est un groupe d’individus qui ont peur du changement. Il faut savoir si les
craintes sont fondées ou pas. Cette catégorie peut basculer vers les opposants et les
constructifs.
- Opposants : Ils ont des contre arguments avec une argumentation basée sur les faits. Dans un
premier temps, il faut chercher à comprendre leur vision des choses. Mais ensuite, il ne
servirait à rien de combattre contre eux et juste cherché à désamorcer la fausse opinion.
- Irréductibles : Pour eux, tout est mieux « hier » et par principe ils sont contre le changement.
Ils sont contre peu importe le changement (par principe car cela vient de la direction). Ils vont
faire passer des contre-informations, bloquer les réunions… Il faut chercher à réduire leur
degré d’influence.
- Déchirés : Ils sont dans une sorte d’incertitude. Ces derniers sont des personnes influençables.
Donc mieux vaut leur faire côtoyer des « constructifs ».
- Passifs : Ils n’ont pas de position et il ne se manifeste pas. Ils ne sont pas forcément visibles.
Le risque c’est qu’ils peuvent se réveiller un jour ou l’autre.
La réflexion est à faire en prenant toujours en compte les gains et les pertes : Charge de
travail, Echecs auparavant, Projet prioritaire pour ce groupe d’acteurs…etc.
1. Comment peut-on peut caractériser le changement au sein de France Télécom ? De quel type
de processus de changement peut-il être rapproché ?
Contexte=> Pourquoi ?
Passage d’un opérateur historique national vers la privatisation. Avant situation de monopole donc
pas de stratégie orientée vers la satisfaction client.
Changement Radicale, Organisationnelle, Culturelle (esprit SP à vision «entreprise ») car suite à une
crise importante.
2. Proposez un bilan synthétique des succès et des échecs du processus de changement au sein
de France Télécom.
Succès Echecs
- Redressement financier réussi : - 20 000 suppressions de postes :
=> CA en augmentation de 4,18 Milliards Augmentation de la charge de travail ?
=> Résultat net +12 - Incidences sur le climat social ?
=> Cours de l’action +16 - Problème de management : Pression, Directif
=> Réduction de la dette de 25 mds et Autoritaire ?
= Malgré un effectif restreint objectif atteint - Manque de communication : Problème de
visibilité et de sens sur l’avenir de l’entreprise
Changement initié par la direction venant du haut (voir début de l’article). Pas sur le modèle
participatif.
Correction :
Question 1
4ème nature : Changement organisationnel => Structurel avec une organisation dite simplifiée.
Processus ?
Descendant et radical => dans une situation d’urgence dans une situation à CT (2 ans). Les résultats
doivent être objectifs et attend un impact rapide.
Question 2
Question 3
Les éléments facilitateur face à cette situation sont les suivants :
- Manque de communication
- Conflits => Jeu de pouvoirs
- Pas de projection dans la durée
- Changement culturel, les managers vont passer d’une culture FP à une culture de résultats.
Question 4
On est sur un pilotage basé sur des indicateurs exclusivement financiers. Mais on n’a pas intégré dans
la dynamique d’autres formes d’indicateurs et on n’a pas mis d’autres moyens pour le changement. Il
faut trouver les bons indicateurs pour atteindre tant des objectifs qualitatifs que quantitatifs. On
peut mettre en place des enquêtes qualitatives pour mesurer l’adhésion au projet.
La Poste qui a connu les mêmes changements que France Télécom a compris l’intérêt d’une politique
de changement. Ils ont effectivement mis en place un « observatoire sociologique » afin d’identifier
les difficultés et les résistances culturelles avenir. On a pu identifier les populations résistantes en
amont. A partir de cette enquête, on a pu construire des parcours personnalisés pour chacun. La
population la plus résistante était les jeunes et les moins qualifiés. Il s’agissait des irréductibles. Au
niveau de la direction, les ressources humaines étaient réfractaires au changement. Il fallait faire la
preuve de leur rétribution au sein de l’entreprise. Les personnes les plus favorables au projet étaient
ceux qui avaient le plus d’ancienneté. On avait les syndicats opposaient au projet car ils allaient
perdre leur statut de « protégé ». L’intérêt de faire intervenir un cabinet extérieur va permettre à la
Direction de garder son image et sa place. Elle pourra effectivement garder son pouvoir de
négociation.
Dans le cas de France Télécom, on peut mettre en place des projets « intermédiaires » comme ça le
changement est perçu comme progressif. Il peut également exister d’autres projets transverses qui
vont permettre eux aussi de parvenir à l’objectif final. Cela passe également par de la communication
récurrente. Aujourd’hui ce qu’il se fait beaucoup, ce sont les films d’entreprise avec des
collaborateurs qui ont servi de pilote dans ce changement. La communication doit se faire aussi par
l’action. Il ne faut pas laisser du temps entre l’acte de communication et l’action en elle-même car
cela risque de décrédibiliser l’entreprise. Il ne faut pas avoir peur de déléguer certaines tâches à des
responsables et des managers de proximité. Le meilleur moyen de diriger est de déléguer mais
garder quand même des moyens de contrôle.
On a des freins rationnels ou structurels. C’est tout ce qui va avoir attrait au formel (organisationnel,
structurel…etc.). Par exemple, on veut mettre en place un projet innovant du type « gestion de
projet » dans une organisation bureaucratique, on va savoir directement qu’il y aura un frein
important. Il faudra passer par une étape intermédiaire.
On a des freins politiques dans le sens de « jeu de pouvoirs » de Michel CROZIER. Chacun va chercher
à protéger ses intérêts. Cela peut être par catégorie, par site, par métier ou par service. Derrière les
jeux de pouvoirs, il faudra prendre en compte également les valeurs culturelles. Il faudra gérer les
conflits intergroupes
On a des freins psychologiques et humains. C’est ceux qui sont liés à la peur de l’inconnu, à la remise
en cause de la stabilité, de la sécurité. Quelques fois, on ne peut y échapper dans le cadre d’une
restructuration de l’entreprise par exemple. Il faut identifier les zones de risque pour ne pas trop
fragiliser trop la structure et envisager des mesures d’aides et d’accompagnement (en cas de perte
de l’emploi).
On a des freins dits culturels ou symboliques. On remet en cause tout le poids du passé, des
habitudes, de l’histoire et des usages. Cela peut être des valeurs plus larges par rapport à des
cultures nationales, des cultures de classe… Ces freins sont placés dans un certain conservatisme, le
fait de ne pas vouloir évoluer. Il faudra faire évoluer le système de valeurs des collaborateurs par des
démarches co-construites. Pour les « Junior », on met en place des parcours d’intégration.
Ce qui peut être source de freins, on peut rajouter la communication. Mais on ne le classe pas
généralement dans la typologie classique des freins.
Le changement se fait en 4 grandes étapes mais avant de les détailler, nous allons faire logigramme.
Un outil peut être utilisé, il s’agit de la fiche de procédure qui est destiné à retracer les étapes de
notre processus :
Rectangle : Actions
Losange : Choses réalisées
Le pré pilotage va donner une étude d’opportunités. S’il y a opportunité, on passe à la construction.
Si on n’y parvient pas, on va aller à l’abandon.
La construction va déboucher sur l’étude de faisabilité. Si cela est faisable, on passera à la mise en
œuvre. Par contre si ce n’est pas faisable, on repasse à la construction. C’est une démarche en
boucle.
Suite à la phase de mise en œuvre, on débouche à l’étape de qualité. Il s’agit d’une évaluation, voir si
on atteint bien les objectifs qu’on s’était fixé pour ces plans d’actions. Si l’évaluation est négative, on
devra revoir les étapes précédentes et notamment les phases « construction » et « mise en œuvre ».
2.1.1. Pré-pilotage
C’est la phase amont de projet et de changement. Ce pré pilotage va donner l’étude d’opportunités.
Cette étape va pouvoir évaluer la pertinence, la VA et les conséquences potentielles du changement.
Il s’agit ici du diagnostic préparatoire avant d’agir. La différence avec un projet, c’est que ce n’est pas
les acteurs qui vont réaliser ce pré-pilotage qui vont les acteurs de ce changement.
Quand on parle d’opportunité, on parlera de l’objectif du changement. Est-ce que ce changement est
opportun ou pas ? Est-ce que le changement est cohérent avec les objectifs de l’entreprise ? Prend-
elle en compte les contraintes de l’entreprise ?
Quand on parle d’étude d’opportunité, on regarde également s’il y a une pertinence à agir par
rapport au climat social de l’entreprise. Ce climat, il faudra le sonder durant cette étape ? Est-ce que
notre projet va perturber davantage la situation ? Est-ce que cette prise de risque vaut la peine ?
Il faut analyser la demande, savoir qui est demandeur. Plus notre demande est situé au sommet plus
on sera dans une démarche de construction, plus elle est bas, plus on sera pratico pratique (plus
proche du terrain). Il faudra identifier les raisons du demandeur (personnelles, structurelles…etc.).
Quel est le contexte de cette demande ?
Il s’agira ensuite de faire un diagnostic interne et externe. Il faudra ensuite réaliser une « restitution
miroir ». On compare la demande du commanditaire avec le résultat de notre diagnostic :
opportunités/menaces, forces/faiblesses, faire un état des lieux des ressources (tangibles et
intangibles => pas visible comme l’image, la notoriété) que l’on a en
entreprise/capacités/benchmark/PESTEL…etc.
2.1.2. Construction
Dans la construction, on a :
- le pilote
- la cellule de pilotage
Cette équipe peut s’entourer d’experts.
On va définir les jalons du projet : « Lots de projets ». Il s’agit ici de notre plan d’actions.
- la faisabilité budgétaire
- la faisabilité en termes de temps
- la faisabilité sociale : Acceptabilité sociale
Le pilote doit définir les indicateurs qui vont permettre d’apprécier l’atteinte de la cible
organisationnelle.
C’est au pilote de valider cette étape. S’il y a trop de contraintes, on va aller vers quelque chose de
moins ambitieux et plus progressif.
Cette mise en œuvre va se faire par des équipes terrain. Il s’agira de l’exécution du plan d’actions,
mais également de réaliser des évaluations intermédiaires : à chaque fin d’un chantier, on aura des
évaluations intermédiaires. Il ne faut pas attendre la fin du projet car en cas de problèmes, on pourra
corriger les dysfonctionnements. Ces évaluations seront réalisées par des chefs projet terrain qui
remonteront l’information aux chefs de l’équipe pilotage, qui eux même remonteront les
informations au chef projet.
2.1.4. Evaluation
- Un bilan : il pourra être immédiat, si on a tous les indicateurs pour le construire. Il peut être
également différé, si on doit attendre des résultats suite à la clôture de comptes financiers.
Le pilote du changement n’est pas forcément l’entrepreneur du changement mais ça sera plus le chef
de projet. C’est lui qui va représenter les enjeux de la direction vis-à-vis des collaborateurs pour
conduire les projets initiés.
Ce pilote doit être légitime. Mais la légitimité n’est pas toujours facile à avoir car le changement peut
être assez brutal. Dans ce dernier cas, il ne serait pas pertinent de prendre un « ancien » de
l’entreprise. Il faut donc que l’individu soit accepté par les autres.
Ce qui est primordial c’est également le profil du pilote. Au niveau des différents profils. On peut se
baser sur l’expérience de Kurt LEWIN/LIPITT and WHITE. Ces auteurs ont mené une étude sur les
comportements sur le climat social. Cette expérience a eu lieu dans le monde de la petite enfance. Ils
ont sondé l’agressivité des enfants en fonction du mode de commandement de l’animateur. 3 types
de commandement :
- Autoritaire : centralisation dans la prise de décisions concernant les objectifs, les moyens qui
sont mis en œuvre et la répartition des tâches entre les enfants.
Résultat : Pas de réaction mais dès que l’adulte quitte la pièce, on mesure un niveau
d’agressivité élevé chez les enfants. Cette méthode ne permet pas l’épanouissement des
individus.
- Démocratique : les décisions sont prises en commun par rapport à des propositions faites par
l’adulte. L’adulte fixe les grandes orientations de la démarche. Au niveau des moyens et de la
répartition des tâches, il y a une démarche de décision commune.
Résultat : il y avait de l’agressivité au départ mais qui a diminué à partir du moment où la
démarche a été mise en place. On peut également noter que le travail était de meilleure
qualité.
- Laisser faire : le chef n’intervient pas. La seule chose qu’il fait c’est qu’il répond aux questions
et il ramène le matériel.
Résultat : dans ce mode de management, il y a eu un taux d’agressivité élevé entre les
membres du groupe eux-mêmes et entre le chef et le groupe. Il y avait des conflits, pas de
solidarité. La mission a été un échec.
LICKIRT définit 4 styles de management :
BLACK et MOUTON : ils ont élaboré une grille managériale. Ils ont défini 5 types de comportements
managériaux :
- Intérêt majeur pour le groupe : Leader « country club » ou « club de vacances » ou social, il
met en avant le groupe. Il manage sur le régime de l’affecte. Le besoin individuel prime sur
l’intérêt collectif. Le but est de miser sur le bien être de chacun. Mais une fois qu’il y a
sanction, le manager n’a plus de légitimité.
- Intérêt pour la tâche et la production : Responsable autoritaire, ce qui prime c’est l’efficacité,
le suivi des règles et des procédures. Au final, on peut déboucher sur des réalisations mais
surtout des insatisfactions au travail. Les individus sont soumis à une certaine obéissance
envers le chef.
- Celui qui ne fait rien : « leader minimaliste », il est désimpliqué dans le management de son
équipe. Dans ce cadre-là, on peut déstabiliser le chef très facilement.
- Modèle « entre les deux »: Management institutionnel, on est dans une juste articulation
entre les besoins du groupe et l’intérêt individuel.
Le pilote va utiliser un outil de planification. Il s’agit du diagramme de GANTT. Cet outil est mis en
place pour éviter des éventuels retards. L’avantage du GANTT est de préciser les groupes d’acteurs
sur des missions spécifiques. Cela permet également de fixer une date butoir de fin de projet.
Il faudra que le pilote instaure un système de remontée d’informations. Pour cela, on a des outils
informatiques pour mettre en relation les différents acteurs. On peut mettre en place un dispositif de
fonctionnement comme le partage de dossier « Dropbox ». Il ne s’agit pas ici de mettre en place des
logiciels de complète transparence. Le pilote doit mettre donc en place une charte de bonnes
pratiques.
Le chef de projet peut mettre en place des réunions de projet. Attention à ne pas faire de réunions
trop récurrences qui peuvent être une perte de temps. Ces réunions peuvent se faire à distance par
vidéoconférence.
Les objectifs vont se traduire par une batterie d’indicateurs qui vont permettre d’orienter l’action,
définir les réalisations et de les évoluer. Les indicateurs doivent respecter la méthode SMART :
spécifique, mesurable, appliqué, réaliste et temporisable. Tout objectif est mesurable même ceux qui
sont qualitatif. Chaque plan d’action va être lancé au regard de ces indicateurs et ces derniers vont
être remontés au pilote. Les indicateurs sont financiers, temporaires, techniques…etc.
Il faut définir et communiquer sur la vision du changement pour permettre d’avoir une
compréhension générale et une projection dans l’avenir.
(Partie manquante)
Il faut respecter les bonnes pratiques de la gestion de projet. Il ne faut pas sous-estimer le temps, le
budget…etc. Le pendant serait de valoriser l’action des acteurs par des leviers RH, monétaires ou
symboliques.
On va former avant tout les collaborateurs. Il faut être très attentif sur la forme de la formation :
Intra ou Inter ?
Quand on fait de la formation, l’avantage est d’avoir une parole extérieure et une confrontation avec
des personnes d’autres entreprises. Cela peut permettre de faire une sorte de BENCHMARK. Cela va
permettre aux collaborateurs d’échanger sur leur vision des choses. C’est un environnement plus
neutre que l’entreprise et pouvoir poser des questions plus facilement.
Dans le cadre de la formation en intra, on peut faire de la « formation action », on fait travailler les
collaborateurs sur le terrain. Il s’agit de mises en situation qui simulent la réalité. On peut également
faire de la formation technique. Un collaborateur montre ce qu’il ferait et cherche à transmettre son
savoir faire aux autres.
Si on a besoin de mettre en place des leviers de reconnaissance, la formation peut avoir lieu dans un
lieu « original » et « inédit ». L’idée est de rendre la démarche plus sympathique. Faire attention
entre l’articulation du professionnel et du « SENTIVE » car il faut rester dans le cadre professionnel et
ne pas oublier le « pourquoi » on agit. Il faut prendre en compte les questions de faisabilité. La
formation action se développe plus pour des populations cadres.
Il faut faire attention à un certain moyen de formation comme le e-learning qui peut démobiliser les
collaborateurs car il y aura aucune synergie dans ce mode de formation. Le seul avantage est de
décloisonner l’entreprise, la mettre en réseau.
On a d’autres types de formation plus innovatrice : Serious game adapté plus à une population de
collaborateurs plus jeunes.
(Partie manquante)
2.3.3. La communication et la gestion des conflits liés au changement
(Partie manquante)
* Communication pédagogique (Partie manquante) : C’est pour donner un cadre cohérent en termes
de message. Sur le plan du contenu, il va expliquer les enjeux et les objectifs du changement. On va
préciser quelles vont être les démarches qui vont être mises en œuvre. L’intranet pourra servir à
faire un recueil, voir s’apparenter à un support de formation. Dans cette communication
pédagogique, il y aura des définitions, l’explication de la démarche et de la méthode.
* Communication et Information : Elle sera à destination de toutes les personnes présentes au sein
de l’entreprise (salariés, stagiaires…etc.). Cela peut se faire via la fiche de paie, par intranet…etc. Cela
peut se faire en cas de changement d’entreprise par exemple. On va donner les grandes lignes du
calendrier. En termes de clôture de projet, on fait un bilan général.
Les supports utilisés : Site pilote, interview d’acteurs qui ont participé, divers films, intranet,
affichage…etc.
Sur la question des conflits, on risque d’être confronté à des conflits. On peut avoir plusieurs types de
conflits : intra-personnels,
Ce sont des oppositions d’intérêts, matériels, moraux. Ils peuvent être latents ou bien déclarés.
L’idée c’est de les identifier avant qu’ils apparaissent.
On peut avoir des conflits cognitifs c’est-à-dire sur les valeurs. On peut aussi le relier à la culture
d’entreprise.
Il y a également des conflits affectifs qui représentent une incompréhension affective. C’est la remise
en cause de valeurs fortes.
Il y a également des conflits de rôle. C’est la divergence les actions produises par une personne et les
attentes d’une autre personne. Ce conflit fait qu’il va y avoir des effets en termes de productivité, de
climat social…etc. Ils sont dus à des consignes irréalisables ou des injonctions contradictoires. Cela
peut être dû à des changements de process. Ils peuvent se traduire par des conflits intra-personnels
(incompatibilité des valeurs personnelles et celles de l’entreprise).
Ces conflits ne sont pas toujours mauvais mais cela peut nous permettre d’identifier les éléments
perturbateurs. Ils peuvent être stimulants car ils peuvent pousser les collaborateurs à se dépasser et
à passer le pas. Le conflit est inhérent et catalyseur du changement.
- Escalade : quand chacun va camper sur ses positions, renforcer ses opinions. A ce stade, soit
une partie va céder pour laisser la place au « dominant », soit cette escalade peut monter
crescendo et ne pas trouver de débouché.
- Désescalade : C’est une sorte d’apaisement qui peut être réel ou de surface. Réel : une des
parties se rend compte qu’il n’était pas dans la rationalité. De surface : apaisement
temporaire.
- Résolution : soit par une imposition de l’autorité, soit par accord, on va rechercher des
solutions. Dans ce temps de sortie de conflits, on peut se retrouver avec des situations où il
reste de frustration qu’il faut absolument apaiser.
-?
Les indicateurs des conflits : le baromètre du climat social, les relations avec les partenaires sociaux…
etc.
3. Le diagnostic préalable
Niveau stratégique : DG
=> Fixe la stratégie
Niveau gestionnaire :
Responsables de département
qui vont mettre en place des
plans d’actions pour répondre
aux objectifs stratégiques
Niveau opérationnel
Entre ces niveaux, il faut qu’il y ait une communication (pas de cloisonnement).
Si le changement vient d’en haut, ça va être un changement d’ampleur. Il risque d’avoir un impact et
va être descendant. Si le changement vient du gestionnaire, le changement ne va pas remettre en
cause les stratégies mais on va être dans l’évolution de procédures de règles internes.
On a l’entreprise et son environnement (analyse systémique => les effets sont différés dans le temps
et en nature) :
Au sein de l’entreprise :
Il faut analyser les parties prenantes et identifier leur logique d’intérêt. La partie prenante c’est un
acteur interne ou externe à l’organisation et qui vont être concerné par le fonctionnement de
l’organisation.
- les opérationnels
- les dirigeants
- les représentants des salariés : IRP
- les actionnaires
- les clients
- les fournisseurs
- les confédérations syndicales
- les concurrents
- les banques/les assurances
- les pouvoirs publics
3.1.3.
Les 7 facteurs d’indicateurs (MC KINSEY) qui vont permettre de comprendre la dynamique d’une
organisation soit de définir les objectifs sur un programme de changement. Dans le cadre d’une
politique de changement, il faudra prendre en compte ses éléments :
Le diagramme d’ISHIKAWA les 7 « M », peut nous aider à identifier les éléments importants pour le
changement :
Toujours dans la même perspective, on a PESTEL. Cette méthode va nous permettre d’avoir des
éléments de justification et de réaliser une analyse interne par rapport au monde externe. Autre
méthode, c’est le BENCHMARK. Il s’agit de tirer les facteurs clés de succès.
(Rattraper cette partie => Faire le lien entre les formes d’organisation et la conduite du changement).
Quand on va faire notre diagnostic, on va regarder notre structure et ensuite regarder ce qui attrait à
l’organisation du travail. Ces modes d’organisation du travail, il y a :
- Organisation virtuelle ou en réseau : Fin des années 1990, cela peut être de la sous-traitance.
Le but est de réduire les frais de structure en délégant à des experts. Soit on a recours à une
structure externe, soit à une personne qui travaille à distance. Le but étant de décentraliser le
travail et surtout de garantir une forte flexibilité. Le problème de ce système de réseau, c’est
le non-partage de valeurs communes/unifiées.
3.2.3.
Correction du cas :