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Chapitre I. Fondements théoriques de la conduite du changement 2023/2024
Chapitre I.
Les fondements théoriques de la conduite du changement
Introduction
Défini comme ça, le changement était quelque chose que l'on confiait à des consultants
externes à l'entreprise. On leur demandait de venir et de résoudre le problème, et une
fois le problème résolu, ils repartaient.
Le changement est devenu permanent, ce qui signifie qu'il est nécessaire, dans les
entreprises, d'avoir des compétences au quotidien pour gérer les changements.
Savoir changer, savoir changer rapidement, savoir changer durablement constitue des
avantages concurrentiels pour une entreprise. C'est-à -dire que cela va lui permettre de
prendre des parts de marché, d'être plus innovante, mais aussi d'être plus performante
dans son ensemble.
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Module Conduite du Changement
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Module Conduite du Changement
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2. Changement transformationnel
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3. Changement du personnel
4. Changement imprévu
On définit généralement le changement imprévu comme une action devant être menée à
la suite d’événements inattendus. Bien que, par définition, il soit impossible de prévoir
un changement imprévu, il peut être géré de manière organisée.
Par exemple, les ouragans qui ont frappé les É tats-Unis au début de l’automne 2017 ont
provoqué l’évacuation de milliers de résidents forcés de chercher un abri temporaire
loin de chez eux. Une fois l’urgence passée, ils ont entamé le long processus de retour à
la vie normale. Les entreprises ont également connu des changements imprévus au
lendemain de ces tempêtes.
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5. Changement correctif
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Les multiples débats sur le concept de changement ont permis de faire émerger deux
grandes conceptions antagonistes du changement des organisations : le changement
déterministe d’un cô té, et le changement volontariste, de l’autre.
1. Le changement déterministe
Dans cette approche, l’organisation est envisagée comme un système passif, inflexible
et rigide dont les acteurs cherchent en priorité à préserver l’intégrité. Toute
transformation étant ici principalement déclenchée en réponse à des facteurs
environnementaux, perçus comme des contraintes : crise économique, pression
concurrentielle, évolution de la demande, modification de l’environnement
réglementaire.
2. Le changement volontariste
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donc l’ensemble de l’entreprise et aura des répercutions sur la culture, la structure et les
systèmes c’est pourquoi il est qualifié de stratégique
La concurrence, qui devient de plus en plus importante, accrue et rude avec une
capacité d’innovation élevée et des actions stratégiques de plus en plus affinées.
L’entreprise est donc perpétuellement, devant le défit grandissant de réactivité tant au
niveau de sa gestion du temps qu’au niveau de sa flexibilité organisationnelle.
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Module Conduite du Changement
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La crise qui joue dans le monde occidental, le phénomène de crise que l'on connaît
depuis un certain nombre d'années, oblige les entreprises à mettre en place des plans
d'optimisation, des plans d'excellence opérationnelle, des plans d'économie.
La stratégie fixe l’activité de l’entreprise, ses objectifs et les moyens engagés, elle
oriente tous les efforts et occupe une place déterminante dans les relations qui
s’établissent entre l’entreprise et son environnement. La stratégie joue, donc, un rô le
essentiel dans le changement puisque c’est elle qui va, dans la plupart des cas, l’initier et
le provoquer.
Concept abordé initialement par Coch et French (1948) et inspiré des travaux de Lewin
(1951) sur la dynamique des groupes, la résistance au changement traduit la capacité
des individus d’entraver les projets de réforme dans lesquels s’engage l’entreprise.
Elle renvoie à une variété de comportements comme le déni, l’indifférence, le rejet,
la rumeur, l’obéissance aveugle, le refus, l’argumentation, la contestation,
l’opposition, la répression, la grève, le sabotage… (Bareil, 2010, in Soparnot, 2010).
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Module Conduite du Changement
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Pour autant, la résistance n’est pas toujours négative (Waddell et Sohal, 1998). En effet,
certains auteurs attribuent à ce comportement une fonction essentielle dans
l’entreprise, celle d’éviter les changements superflus ou encore les éléments
improductifs dans la conduite du processus. Lawrence (1969) synthétise cette situation
en ces termes: « We are all, at times, resistors as well as instigators of change ».
Le premier facteur est lié à l’anxiété provoquée par la réforme c’est, donc une forme
de résistance psychologique. Comme le souligne Jaques (1972), « c’est en période de
changement que se réveillent ou se cristallisent ces anxiétés qui n’existent qu’à l’état diffus
dans les organisations ». Le changement constitue donc un puissant « stresseur » qui
provoque chez les individus un état de déséquilibre psychologique (Ouimet et Dufour,
1997). Celui-ci remet en question des repères qui offraient une stabilité psychologique
rassurante. D’après Trader-Leigh (2002), ce facteur révèle le danger éprouvé par
rapport à la stabilité du travail, les compétences et le statut social dans l’organisation.
C’est ainsi qu’en situation d’anxiété, l’individu procède à de multiples rationalisations
qui font partie de son arsenal défensif. Il élabore des scenarii (de licenciements, de
flicage, de disparition des acquis sociaux…) souvent infondés. Cette fertilité imaginaire
est un moyen de restaurer un équilibre psychologique fragilisé.
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Module Conduite du Changement
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Module Conduite du Changement
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groupe. Les groupes ont même dans l’organisation une vie propre. Ils développent des
stratégies spécifiques que le changement peut compromettre et constituent à ce titre des
« lieux d’organisation » de la résistance. Les actions menées par des groupes officiels
(comme les syndicats…), afin de défendre des intérêts spécifiques (comme la défense
des intérêts des travailleurs…), en témoignent (Pemartin, 1987).
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Module Conduite du Changement
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Module Conduite du Changement
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S’il est bien opéré, le changement organisationnel se traduit notamment par une
réduction des coû ts et des sources de gaspillage, une amélioration des délais, une
satisfaction client ou une meilleure collaboration entre les équipes.
La notion de conduite du changement est apparue avec les travaux de Kurt Lewin dans
les années 40. Ce psychosociologue américain avait travaillé pendant la Seconde Guerre
mondiale sur le changement des comportements alimentaires. Il avait montré qu'il était
plus facile de faire changer un groupe qu'un individu.
Parce que les membres du groupe échangeaient entre eux sur leur nouvelle manière de
faire, sur l'intérêt de tester le changement, et le groupe faisait ainsi évoluer les
normes, et permettait à celui-ci d'opérer le changement, à la différence de l'individu qui
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Module Conduite du Changement
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lui, pris isolément, n'a pas ce miroir de l'intérêt de changer. Il s’agit ainsi de l’expérience
des focus group de Lewin. Cet auteur montre qu'il y a des résistances au changement, et
que les personnes, en groupe, et en échangeant elles-mêmes sur les modalités de
réaliser le changement, vont faire évoluer les normes et ainsi lever les phénomènes de
résistance.
La notion moderne de conduite du changement est née à la fin des années 70, et au
début des années 80, avec les travaux de Rosabeth Moss Kanter. Cette auteure a un
célèbre modèle qu'on appelle la roue du changement. Dans cette roue, on voit les
principaux leviers de la conduite du changement : la communication, la formation,
l'accompagnement... qui sont des actions que l'on va mener auprès des bénéficiaires du
changement, pour leur expliquer le changement mais également pour les former à celui-
ci de telle manière qu'ils puissent l'implémenter, le déployer dans leur pratique
quotidienne. Ce modèle a été utilisé mais également généralisé par tous les grands
cabinets de conseil qui ont vulgarisé la notion de conduite du changement dans les
entreprises.
Les travaux de Moss Kanter sur la roue du changement, ont permis l'émergence de la
notion de conduite du changement. Cette méthode a été réalisée, pour les grands projets
informatiques de type ERP. Pour l'installation des progiciels de gestion intégrée, il était
nécessaire d'accompagner les utilisateurs parce que ces progiciels, modifiaient les
processus et il fallait travailler avec les bénéficiaires, sur le design des nouveaux
processus, et comment l'outil informatique allait les aider dans ces nouveaux processus.
De là est née la notion d'accompagnement du changement. On parle ainsi de conduite de
gestion instrumentale pour désigner ce deuxième grand modèle.
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Module Conduite du Changement
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John Kotter a ainsi montré dès 1996 l'insuffisance des démarches instrumentales, qui
n'embarquaient pas assez les managers dans les projets de changement. Il a proposé une
démarche visant à former les managers à être des relais et des co-constructeurs du
changement. On passe dès lors de la démarche instrumentale à la démarche
managériale du changement, qui vise à former les managers, à être des relais du
changement sur le terrain.
Kotter dit : la personne qui est la plus écoutée par un salarié, c'est son chef. Et dans un
changement, le salarié ira obligatoirement vers son chef pour savoir ce que celui-ci en
pense, et comment celui-ci voit le changement au quotidien.
Donc, au lieu de penser le changement en termes de grands leviers qui seraient déployés
à l'occasion de projets, il faut aussi former les managers dans leur rô le. Cela a
profondément modifié les pratiques de conduite du changement. Parce que là , on a vu
aussi apparaître des acteurs qui étaient légitimes pour être ceux qui réalisaient la
conduite du changement, c'est-à -dire les managers mais également ceux qui les
formaient, comme les Ressources Humaines par exemple. Et dans ce modèle que l'on
qualifie de managérial de la conduite du changement, on voit l'embryon de
l'internalisation de la conduite du changement. Ce sont les managers en interne, qui
déploient le changement auprès de leur équipe à partir de compétences sur ce
thème. Ces compétences sont fournies par des programmes de formation élaborés, entre
autres, par les RH.
A partir des années 2005, on voit apparaître un modèle qui suit le modèle managérial de
la conduite du changement, qui est ce que l'on appelle le modèle Internalisant la
conduite du changement. En effet, les entreprises se dotent de cellules de conduite du
changement, avec des spécialistes internes, spécialistes qui vont accompagner
les projets, avec les grands leviers classiques de la conduite du changement, qui vont
aussi former les managers, mais qui vont également s'intéresser à la dimension
stratégique du changement. En élaborant ce que l'on va appeler des tableaux de bord de
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Module Conduite du Changement
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Ces grands modèles ne sont pas opposés, ils se superposent. Ce n'est pas parce que l'on a
de la conduite du changement internalisée que l'on a plus de conduite du changement
instrumentalisée, et managériale. Et on voit, depuis peu, apparaître un autre modèle de
conduit du changement.
Une des critiques faites à la conduite du changement instrumentale, c'est qu'elle ne tient
pas assez compte des phénomènes de co-construction avec les personnes sur le terrain.
On dit souvent de la conduite du changement instrumentale, qu'elle produit une forme
de rhétorique, de discours, d'injonction du changement : « Il faut changer, c'est
important de changer, voilà comment il faut changer...
Ce dernier modèle est appelé le modèle expérientiel, qui vise à faire vivre des
expériences du changement aux personnes de telle manière que celles-ci comprennent,
au travers de cette expérience, à la fois l'importance du changement mais les modalités
de mise en œuvre. Ce qui lui permettra aux personnes qui vivent ces expériences de
passer ce que l'on nomme un point de bascule, où d'un seul coup on se dit c'est
possible, « je comprends, je vois ce qu'il faut faire ». Ces points de bascule vont non
seulement donner des manières opérantes au changement, mais créer de l'envie, de la
motivation des parties prenantes à la réalisation du changement.
On utilise beaucoup les ateliers participatifs, pour permettre aux personnes d'échanger
entre elles, ou avec d'autres personnes sur l'importance du changement, sur les
modalités du changement. Tout cela va permettre de la co-construction du
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Module Conduite du Changement
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Ces quatre grands modèles et le dernier, qui émerge de plus en plus, montrent que la
conduite du changement n'est pas quelque chose de figé, c'est quelque chose qui évolue
dans le temps, en fonction des besoins, mais aussi en fonction de la maturité des
personnes à réaliser le changement.
On voit très bien du modèle sociologique au modèle expérientiel, toute la richesse que
l'on peut avoir, et toute la panoplie d'outils que l'on a, dorénavant, à disposition pour
réaliser la conduite du changement au quotidien.
1. Les diagnostics (il faut comprendre une organisation dans une situation de
changement).
2. La communication.
3. La formation,
4. L'accompagnement
5. Les ateliers participatifs
6. Le pilotage.
Il est conseillé que la phase diagnostic se déroule en amont d'un projet, avant le
démarrage de celui-ci.
En pratique, bien souvent, tout ça se fait un peu en même temps. Mais il est important
d'essayer d'envisager cette phase de diagnostic le plus en amont afin effectivement de
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Module Conduite du Changement
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pouvoir envisager des actions de manière prévue, afin de ne pas subir mais plutô t d'agir
sur des situations.
Les diagnostics sont en général faits avec une petite équipe constituée des personnes du
projet, mais aussi de personnes de l'entreprise qui connaissent bien à la fois le
changement et le système dans lequel va être implanté le changement, afin de ne pas
faire d'erreur d'appréciation sur ce que l'on va appeler le système social.
Donc on va faire participer ces personnes qui connaissent très bien l'entreprise, ou
sinon, si on ne dispose pas de ces personnes-là , il faut effectivement procéder à des
interviews, à des ateliers, pour recueillir toute cette matière.
La communication
Après la phase de diagnostic, on va passer dans une phase dite d'action avec différents
leviers. Un levier très connu et très classique est la communication.
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Module Conduite du Changement
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Le changement c'est quelque chose de compliqué. C'est : on construit ce qui n'existe pas.
Et pour mettre les personnes et les bénéficiaires en situation de bien comprendre ce
qu'elles font, il faut être capable de projeter une cible, une destination, même si on sait
très bien que celle-ci évoluera avec le temps.
Et cet objectif-là est réalisé par la communication qui va consister à produire des
messages avec des médias à destination de cibles. Tout cela va constituer ce qu'on va
appeler une connaissance du projet de changement, une matérialisation, une
représentation du projet de changement. Ce terme est clé parce les gens vont agir en
fonction des représentations qu'ils ont d'un projet.
La formation
Parmi les grands leviers nous avons également la formation. La formation est un levier
classique de la conduite du changement. Très importante il y a quelques années, elle
tend à diminuer un tout petit peu, au profit de formes qui vont plus vers des ateliers
participatifs et des moments d'échange.
Alors la formation a connu de grandes évolutions, on parle de blended, c'est-à -dire qu'il
n'y a pas uniquement la formation présentielle, on va associer à ces moments présentiels
des e-learning mais également des classes virtuelles, des MOOCs, et d'autres formes
pédagogiques alliant à la fois le présentiel, le distanciel, mais également le digital et
toutes les technologies modernes.
La formation demeure effectivement un élément clé parce que les parties prenantes sont
en attente de formation et qu'on leur délivre un comment faire le changement. Et bien
souvent c'est le rô le de la formation.
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Module Conduite du Changement
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Tout l'enseignement qui va être donné, celui-ci doit être capitalisé parce qu'il évoluera
dans le temps mais aussi parce qu'il y aura de nouveaux arrivants qu'il faudra former.
Donc, plan de formation pendant le projet de changement, mais avec un souci de
pérennisation dans le temps.
L'accompagnement.
Par accompagnement, nous entendons toutes les actions qui vont être menées de
manière ciblée sur des petits effectifs pour leur apprendre la notion de changement ou
pour effectivement, comme le nom l'indique, les accompagner dans cette notion de
changement. On va donc se retrouver durant la phase d'accompagnement avec un
portefeuille d'actions très concrètes, très différenciées en fonction des populations et de
leurs besoins, et là , on se dit jusqu'où on est en conduite du changement et jusqu'où on
est en gestion de projet. Il faut simplement s'accorder avec la gestion de projet pour qu'il
y ait une complémentarité entre les deux actions. L'accompagnement est le levier dont
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Module Conduite du Changement
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les frontières sont un peu plus floues par rapport au projet mais par rapport à l'activité
opérationnelle. Il convient aux personnes en charge de la conduite du changement de
bien s'entendre à la fois avec les responsables projet mais à la fois avec les responsables
business, de ce qu'il est important de faire par rapport au changement envisagé et
pour que ça soit le plus profitable possible aux personnes qui sont sur le terrain. Encore
faut-il aussi que les personnes de conduite du changement aient la compétence pour
réaliser cet accompagnement, donc il n'est pas rare de voir dans l'accompagnement, de
créer des équipes mixtes, conduite du changement et activité, pour effectivement
réaliser toutes ces actions dites d'accompagnement.
Parmi les leviers, nous avons ce que nous appelons les ateliers participatifs, on parle de
workshops également. Ce sont des temps pendant lesquels les bénéficiaires du
changement vont échanger entre eux ou via un script avec un animateur, sur à la fois
leur perception du changement, et les modalités de réalisation du changement. Les
ateliers participatifs sont clé dans ce qu'on appelle les démarches expérientielles de la
conduite du changement. Où le plus important n'est pas de dire ce qu'il faut faire et
pourquoi il faut le faire, mais de faire vivre une expérience aux personnes
concernées. Dans les ateliers participatifs, on va mettre les bénéficiaires en situation
d'expérience du changement. Ceux-ci vont à la fois exprimer leur ressenti, leurs besoins,
mais également s'interroger sur les modalités concrètes sur lesquels ils vont mettre en
œuvre le changement.
Les ateliers participatifs sont très proches des focus group de Lewin. Mais ils diffèrent
un tout petit peu parce que dans ces ateliers participatifs, il y a une structure, il y a une
structure. Ce n'est pas un bavardage, c'est un moment d'échange sur le changement avec
l'objectif d'augmenter la connaissance du changement. Et d'envisager de manière
concrète les manières par lesquelles celui-ci sera décliné sur le terrain.
Nous avons différents types d'atelier participatif : Il y a des ateliers participatifs dit de
catharsis, qui consistent à ce que les participants puissent donner leur ressenti à
propos d'un projet mais puissent aussi revendiquer des notions, puissent aussi
témoigner de certaines peurs, de certaines craintes. C'est un endroit où on peut tout dire
sur le changement, ce qui permet effectivement de faire en sorte que les
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Module Conduite du Changement
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Il y a aussi des ateliers brainstorming, qui visent à ce que les personnes co-
construisent le changement en proposant des choses dans une, avec des techniques de
brainstorming, qui consistent à ce que les propos des uns soient enrichis avec les propos
des autres.
Il y a également des ateliers exploration, qui sont bien sû r moins ouverts que les
ateliers brainstorming, qui visent à définir des idées de manière plus précise et sutout à
s'intéresser sur le comment. Donc là , à la différence de l'atelier brainstorming, onva pas
faire une liste de tout ce qui est possible, on va choisir quelques idées et on va
s'intéresser à comment les réaliser.
Ces ateliers participatifs sont des ateliers très courts, réalisés avec un script avec un
animateur, souvent interne, avec l'objectif de co-construire le changement avec
les participants et surtout, de leur faire vivre un moment de changement.
Les ateliers participatifs constituent un levier indépendant mais on les utilise de plus en
plus dans les autres leviers. On va les utiliser par exemple pour faire des diagnostics on
va les utiliser dans le cadre de la formation, on va les utiliser dans le cadre de
l'accompagnement et encore de la communication.
Le pilotage
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Module Conduite du Changement
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Le dernier levier est le pilotage. On le présente en dernier, mais celui-ci intervient dès le
début. La notion de changement est compliquée en termes de pilotage. Parce qu'il y a
une action de changement qui aide le projet qui aide le business. Donc ce qui veut dire
que nous allons avoir en termes de pilotage des indicateurs sur la conduite du
changement, des indicateurs sur le projet et des indicateurs sur l'activité de business
récurrente.
Est-ce que les gens comprennent ce qu'il y a derrière le projet, c'est la notion de
compréhension. Qu'est-ce qu'ils comprennent du projet, de ses implications, de ses
enjeux?
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Module Conduite du Changement
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projet est intéressant et mérite qu'on y porte attention, et comme on dit simplement, ça
vaut le coup.
Est-ce que les gens participent au projet de changement ? Parce qu'entre les discours
du changement la réalisation il va y avoir ce que les gens vont faire concrètement pour
expérimenter pour tester des choses. C'est ce qu'on va appeler la participation.
Ça peut aller du simple fait d'aller en réunion, à tester quelque chose avec un client ou
sur le terrain ou sur le processus opérationnel. Donc cette notion de participation nous
permet d'évaluer si le changement est en cours.
On ne change pas pour changer, on change pour que les choses se fassent de la manière
la plus fluide possible, et en même temps pour qu'il y ait le maximum de résultats. En
termes de pilotage, il est possible de tracer un tableau de bord ICAP, voire même des
indicateurs de projet et des indicateurs d'activité.
Conclusion
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Kurt Lewin
Kurt Lewin a réalisé ses travaux à l'université de Berlin, ce point est important pour
expliquer ses travaux qui s'inspirent de la Gestalt théorie, en défendant l'idée que le tout
est davantage que la somme des parties qui le constituent. Mais les travaux de Lewin se
détachent également de ceux de cette école par son approche constructiviste de la
réalité.
Aujourd'hui, Kurt Lewin est considéré comme pionnier dans la psychologie sociale par
l'introduction de son concept de la dynamique des groupes.
Cet état, stable en apparence, est en fait maintenu en équilibre par des forces
opposées. Alors que les unes sont favorables au changement et les autres seront
favorables à la stabilité. L'état initial du groupe est maintenu en équilibre par ces
forces d'égales intensités et opposées les unes aux autres. Mais cet état est susceptible
d'évoluer à n'importe quel instant, parce que les forces qui le maintiennent en équilibre
ne sont ni stables, ni muables, c'est pour cette raison que cet état est qualifié de quasi
stationnaire.
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Pour déterminer laquelle des 2 positions est la plus efficace pour faire
bouger l'organisation, Lewin réalise en 1943, sur la demande du gouvernement
américain, une recherche visant à amener les ménagères américaines à consommer des
abats. En effet, à cette époque, les abats étaient peu consommés, car considérés comme
dévalorisant et d'aspect peu appétissant. Les autres morceaux de viande étaient quant à
eux envoyés aux soldats sur le front de la guerre.
Pour conduire cette recherche, Lewin met en place un dispositif expérimental, visant à
comprendre comment influencer un groupe pour faire évoluer ses habitudes de
consommation. Deux méthodes sont alors mobilisées auprès de clubs et d'associations
féminines de ménagères, de petites villes américaines.
La première consistait à donner des conférences qui mettaient en évidence les mérites
nutritives des abats et donnaient des recettes. La deuxième proposait aux femmes
invitées, une rapide information puis ensuite de discuter ensemble du problème, à
savoir la consommation des abats, sous la direction d'une animatrice de groupe. Dans les
2 cas, l'expérience durait 45 minutes.
Une vérification, réalisée au domicile des ménagères une semaine après, a permis de
constater que la consommation des abats était 10 fois plus importante dans le second
groupe que dans le premier.
C'est donc en s'appuyant sur ces résultats que Lewin conclut qu'il est préférable de
conduire le changement en cherchant à diminuer les forces restrictives, c'est-à -dire la
position 3, plutô t que de chercher à augmenter les forces propulsives, c'est-à -dire la
position 2.
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En effet, pour Lewin, les normes sociales liant les individus d'un même groupe, agissent
au sein du champ de forces comme des résistances au changement. Il est alors possible
de diminuer l'intensité de ces forces afin de changer l'équilibre du groupe, soit en
réduisant l'attachement des individus à la norme, soit en changeant la norme elle-
même.
Pour autant, selon Lewin, ces résistances tiennent plus à des facteurs collectifs tels que
la peur d'être écarté du groupe, qu'à des facteurs individuels et rationnels.
Ainsi, selon Kurt Lewin, pour conduire le changement, il est plus efficace de modifier les
normes du groupe, comme cela a été le cas dans le groupe 2, que de chercher à réduire
l'attachement des individus à ces normes, comme cela a été le cas dans le groupe 1.
Par ailleurs, contrairement au présupposé qu'un individu serait plus malléable que les
groupes, les travaux de Lewin mettent en évidence qu'il est plus évident de faire
changer des individus constitués en groupe, que des individus pris individuellement.
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Module Conduite du Changement
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Enfin, la dernière phase, celle de cristallisation, permet d'établir les nouvelles normes,
évitant ainsi tout retour à l'état initial susceptible de déstabiliser le nouveau champ de
force. Cette phase repose sur l'intégration de nouvelles habitudes dans le
changement quotidien, afin de rendre le changement permanent.
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Module Conduite du Changement
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d'objectifs communs. Par contre, un leadership autoritaire qui s'appuie sur l'utilisation
contraignante du pouvoir, va récompenser ceux qui suivent le mouvement indiqué et
sanctionner les autres.
Si un tel leadership permet la rapidité d'exécution, le gain de temps initial est souvent
perdu en cours d'exécution du changement. En effet, à long terme, il est susceptible
d'entraîner des tensions, des affrontements et des rapports de force, qui ne favorisent
pas une réelle capacité à changer. Pour Lewin, ces résultats peuvent s'étendre à des
personnes qui sans avoir une position hiérarchique formelle, peuvent exercer leur
leadership sur les autres individus. Ces leaders d'opinion constituent des vecteurs
informels du changement à l'intérieur des groupes.
Lewin les qualifie de portiers du changement car ils peuvent influencer le comportement
des autres acteurs à l'intérieur du groupe.
Pour conclure, il est important de souligner que les travaux de Lewin font encore
référence en matière de conduite du changement. Son modèle en 3 phases est encore
très largement utilisé dans les projets de changement, conduits au sein de grandes
entreprises. La mise en avant du leadership démocratique est plus que d'actualité dans
les grandes entreprises, qui cherchent à manager par le sens et à mobiliser leurs
collaborateurs.
Kanter est un auteur reconnu pour son approche des changements organisationnels, en
s'appuyant sur les managers et sur les leaders. Son ouvrage, The change masters, où
elle présente la roue du changement, est considéré comme un des ouvrages les plus
influents du XXème siècle. Bien que ses domaines d'expertise soient multiples, passant
du management au leadership, par l'innovation, elle s'est très vite spécialisée sur l'étude
des changements organisationnels et sur les transformations des entreprises.
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changements de l'environnement, elle est soucieuse de ses parties prenantes, aussi bien
de ses salariés que ses clients, ses fournisseurs ou ses actionnaires.
Une telle entreprise est en mesure de permettre aux personnes qu'elles emploient, de
prendre des initiatives et de les aider à améliorer leur employabilité. Bien sû r pour
arriver à ce type d'organisation, il est important que les entreprises s'engagent dans des
changements majeurs. Son modèle de roue du changement est donc un moyen pour ces
entreprises d'atteindre cet objectif.
Mais pour comprendre comment Kanter en est arrivée à proposer cette roue
du changement, 2 ingrédients sont essentiels.
Parmi ces principes, on retrouve des choses assez simples, telles que souligner les
succès plutô t que les échecs, reconnaître et récompenser personnellement le travail
réalisé par les personnes et ce publiquement afin d'en augmenter l'impact, veiller à
établir un lien clair et non ambigu entre les réalisations et les récompenses, afin que les
personnes comprennent pourquoi elles sont récompensées et sur la base de quels
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critères, reconnaître les reconnaissants, c'est-à -dire reconnaître les personnes qui
mettent en avant la contribution des autres au succès de l'entreprise.
Si ces principes visent avant tout à motiver et à impliquer les personnes, ils peuvent
avoir d'autres effets, comme la stimulation de l'innovation, le développement des
compétences individuelles, la transparence et l'honnêteté dans la relation.
Si le rô le des managers est essentiel dans la réussite des projets de changement, Kanter
pense également qu'ils ne sont pas les seuls à y contribuer. Elle estime que le leader du
changement est lui aussi central dans ce type de projet. Si ses convictions et la passion
qu'il porte pour les projets sont essentielles pour mobiliser les individus, elles ne sont
pas suffisantes pour garantir la progression du changement. À ce niveau, le leader doit
travailler en étroite collaboration avec les managers, chargés d'accompagner le
changement au quotidien. Cette étroite collaboration se construit autour du soutien que
le leader peut apporter au manager, par exemple en les formant à l'accompagnement au
changement, en mettant à leur disposition des ressources et des informations qui leur
seront utiles au moment voulu, lors du processus de changement.
Pour Kanter, une des erreurs classiques réalisées au cours des projets de changement,
est que le leader s'investisse beaucoup au début du processus et le délaisse par la
suite. Forte de ces réflexions autour des résistances et du rô le des managers et du
leader, Kanter propose une méthode de conduite du changement qu'elle appelle la roue
du changement.
Cette roue présente le changement comme un processus continu, ayant ni début, ni fin,
et qui peut être relancé à n'importe quel moment. Ainsi, à tout moment, tout processus
terminé peut être susceptible d'être relancé par un nouveau processus.
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8) Le huitième concerne la mise en place d'un plan de formation pour accompagner les
individus et les aider à acquérir les compétences nécessaires au sein de la nouvelle
organisation. Ce plan concerne tout aussi bien la formation des managers que des
personnels opérationnels.
10) Le dixième et dernier levier concerne l'instauration d'un contrô le et d'un processus
de suivi du changement.
Ce sont ces 10 leviers qui composent la roue du changement. Ils s'organisent de façon
chronologique dans une suite d'étapes, commençant par le travail en commun et se
terminant par le contrô le. Kanter enrichit cette roue en s'intéressant à des dispositifs
très complets à mettre en place pour réussir les changements, elle s'interroge alors sur
l'intérêt qu'ont les managers à développer le travail en équipe. Contrairement aux idées
défendues dans de nombreuses organisations modernes, elle relativise ainsi
l'importance du travail en équipe comme étant l'outil qui permettrait à chaque individu
de se développer de façon optimale.
Au contraire, elle suggère que tous les projets et les tâ ches ne sont pas nécessairement
adaptés à un travail en équipe et que certaines d'entre elles devraient être prises en
charge par un travail individuel. Ainsi pour Kanter, il est important de développer à la
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John Kotter
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John Kotter, né en 1948, est actuellement professeur à la Harvard Business School. Ses
travaux font autorité en matière de conduite du changement, en expliquant les clés de
réussite des grandes entreprises qui ont su gérer le changement. C'est surtout son best-
seller, Leading and Change, qui l'a fait connaître à travers le monde. Dans cet ouvrage, il
expose son modèle en huit étapes pour conduire le changement, modèle qui est devenu
une référence en la matière. Les huit étapes de son modèle sont issues d'un long travail
de recherche conduit auprès d'une centaine d'entreprises dans les années 90.
Ce panel est composé d'entreprises, agissant dans des secteurs d'activité différents, de
tailles variées, implantées dans différents pays du monde et ayant connu des résultats
très variables. Son étude conclut que 70 % de ces entreprises échouent dans leur effort
de changement, notamment par manque de méthodologie en matière de conduite du
changement.
Pour construire son modèle, Kotter cherche avant tout à comprendre les résistances au
changement des individus. En effet pour lui, les changements ne se font pas
nécessairement dans les projets, mais plutô t par l'attitude adoptée par les individus et
par les managers. Il a ainsi identifié quatre motifs de résistance au changement pour
lesquels il a proposé des leviers d'action.
Sur la base de ces éléments et de son étude sur les projets de changement, Kotter
identifie huit étapes qu'il organise chronologiquement pour conduire le
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Ce sentiment d'urgence permet donc de mobiliser les individus autour de l'idée d'un
changement bénéfique pour l'organisation. Il peut être engagé de différentes façons, en
communiquant par exemple sur les menaces actuelles ou potentielles, en élaborant des
scénarios catastrophes sur l'avenir de l'entreprise, notamment si elle ne change pas, ou
en faisant intervenir des parties prenantes, telles que des clients ou des consultants.
La seconde étape a pour objet de former une coalition. Selon Kotter, aucun dirigeant
aussi brillant soit-il, ne peut conduire le changement seul au sein de son entreprise. Il
doit aller chercher des ressources humaines pour l'aider à accomplir le
changement. Pour cela, Kotter propose de former une coalition qui regroupe des
personnes aux talents très divers, tels que l'expertise, le leadership naturel, la crédibilité
ou encore le pouvoir. Ces personnes doivent non seulement avoir la volonté de
changer, mais aussi la volonté de former une coalition très puissante. La première
mission de cette coalition sera alors de maintenir le sentiment d'urgence et de continuer
à propager l'idée d'un changement nécessaire.
Cette vision constitue l'avenir de l'entreprise et représente aux yeux des individus la
promesse d'un avenir possible et envisageable. Elle va donc les motiver pour fournir
l'énergie nécessaire à l'engagement dans le changement.
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Pour cette raison, cette vision doit être séduisante, attirante, mais surtout elle doit
fournir les bases, les fondations de la stratégie à venir de l'entreprise. Si elle peut
prendre la forme d'un slogan, elle doit surtout se décliner en objectif atteignable.
Si la formulation de la vision est importante, elle ne peut prendre corps dans l'esprit des
gens que si elle est communiquée.
La dynamique de changement ainsi enclenchée peut alors s'étendre lorsque les obstacles
au changement se lèvent progressivement et que les résultats à court terme se
dévoilent.
Selon Kotter, il est important que le leader s'attache à lever rapidement les obstacles à la
mise en œuvre du changement. La levée de ces obstacles doit permettre au manager et
aux opérationnels de mener à bien le changement au sein de leur unité. Il sera alors
peut-être nécessaire de faire évoluer un certain nombre d'éléments composant
l'organisation, comme par exemple sa structure, ses processus, les modes d'évaluation
du personnel, etc. Mais les obstacles peuvent aussi concerner les personnes encore
hostiles au changement. Il s'agira alors d'engager des actions permettant à ces
personnes de changer de vision sur le changement et de se faire une représentation du
futur de l'organisation.
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pour l'ensemble des individus. Mais ces résultats à court terme, même s’ils sont
nécessaires, ne sont pas suffisants, il faut aussi persévérer.
Pour Kotter, il est important de ne pas crier victoire trop tô t. Il faut consolider le
changement et pour cela, il est important de l'accélérer. C'est alors l'occasion
d'entretenir la dynamique de changement en lançant de nouveaux projets selon un
rythme soutenu. Il faut alors élargir progressivement le changement à de nouveaux
domaines et rechercher l'amélioration continue.
Six ans après son best seller, Kotter propose un nouvel ouvrage, The Heart of Change.
Dans cet ouvrage, écrit avec Dan Cohen, il met en lumière un nouvel ingrédient à la
réussite des changements, les émotions des individus. Il montre ainsi que les individus
changent moins facilement quand ils font appel à leur logique, au calcul, que lorsqu'ils se
fondent sur leurs expériences et sur leurs émotions. Plus récemment, son dernier
ouvrage,
Alerte sur la banquise, met en scène les huit étapes au sein d'une allégorie qui raconte
l'histoire de pingouins sur la banquise. Cette colonie de pingouins qui vivait depuis des
années sur cette banquise, n'avait aucune raison de changer. Jusqu'au jour où Fred, peut-
être un pingouin un peu plus curieux que les autres, découvre que la banquise est en
train de fondre. Il décide alors de faire part de ses inquiétudes à Alice, l'un des membres
du Conseil des dix. La suite de l'histoire rend compte de leurs questionnements et de
leurs efforts pour convaincre les membres de la tribu qu'il est nécessaire de changer
leurs habitudes. Les héros de cette fable parlent de résistance au changement,
d'action héroïque, d'obstacles insurmontables et des tactiques pour les déjouer.
Pour conclure, Kotter avance que les changements ne se font pas dans les projets, mais
dans la posture que les managers adoptent au quotidien. Avec son modèle en huit
étapes, il met en avant le rô le structurant et hautement contributif du manager dans les
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processus de changement. Sa posture, sans s'opposer au projet, montre que celui-ci, s'il
n'est pas suffisamment relayé par les managers n'aura que peu de chances de réussir.
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