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La qualité, vient quand on s’en occupe. Alors que la non qualité, vient toute
seule.
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C’est quoi la cartographie des risques ?
La cartographie des risques étant la description détaillée
de toutes les potentialités de risques par domaine qu’il soit
interne ou externe.
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Les dérives par Contemplatif : il concentre volontairement son esprit
rapport à la sur un sujet sans perspective de modifier la réalité, il
logique de la critique l’existant sans qu’il ait des perspectives de
pensée : changement. Comprendre observer ; rien ne
change.
Les niveaux du Les simples d’esprit : Ils ont un très faible quotient ;
quotient Ce sont des gens qui pour résoudre les problèmes,
intellectuel : s’attaquent aux effets. Ils interviennent à l’instar de l’effet
pompier et toujours après la manifestation du problème.
Les intelligents : ils ont un quotient d’intelligence respectable.
Ce sont des personnes qui, pour résoudre les problèmes,
observent, analyse et comprennent les causes des faits, ils
s’attaquent avec intelligence aux causes du problème et
interviennent après analyse des causes mais toujours après la
manifestation.
Les sages : ils ont un très grand quotient, ce sont des gens qui
agissent par la prévision avant la survenance du risque du
problème et disposent de la compétence de pouvoir se
projeter dans le futur. Ils imaginent avec profondeur et
comprennent les causes potentielles des risques, avant
même leur manifestation. Ils agissent par anticipation et par
une grande vision du futur Mais, toujours avant la
manifestation même du Problème Il n’y a que des risques
de problème.
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Les forces intellectuelles : par le biais des sciences et
techniques, elles élargissent les ressources naturelles et
développent la productivité du travail.
Les forces sociales : ce sont les lois, les institutions, les
coutumes, càd tous ce qui influe sur le comportement des
individus.
Les forces instrumentales : elles sont les moyens de
production proprement dits, elles caractérisent surtout les
pays avancés, ce sont un témoigne du développement.
Les cinq
principes de Principes économiques : Il y a lieu de chiffrer et de quantifier
l’analyse de la la valeur en enjeux et calculer les coûts.
valeur : Principes techniques : Techniquement l’AV Consiste à
délimiter l’étude, clarifier les objectifs, analyser les risques
et enfin circonscrire les fonctions à remplir.
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L’analyse D'après la norme AFNOR l'Analyse Fonctionnelle est une
fonctionnelle : démarche qui consiste à Rechercher, Ordonner,
Caractériser, Hiérarchiser et/ou valoriser les fonctions.
Autrement dit, Viser Coordonner Désigner Classifier
et améliorer.
Trois Points quant à A.F. :
pour satisfaire le besoin, il faut le connaître (comprendre)
pour le comprendre, il faut l'exprimer en termes de
fonctions ;
pour identifier les fonctions, il faut posséder des méthodes
d'analyse.
De la production
de masse à la L’approche empirique de la qualité :
production de la Aspiration, préoccupation, souhait et satisfaction.
qualité :
La qualité est une D’abord la qualité est une aspiration comme étant un
aspiration idéale à la perfection et à la recherche où l’excellence
comme traduction ultime d’une conception séculaire.
La qualité est une Ensuite la qualité est une préoccupation de rapprocher le
préoccupation célèbre rapport qualité/prix. Le meilleur rapport ou la
qualité en tant qu’attribut de la valeur.
La qualité intègre des caractéristiques aussi disparates que
la commodité et la disponibilité.
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La qualité : La qualité est la capacité d’un produit ou d’un service à
De l’incertitude répondre aux attentes des utilisateurs (qu’il s’agisse de
vers la certitude. particuliers ou de professionnels).
La qualité n’existe pas en tant que telle, elle ne se juge
qu’en fonction de critères : de l’incertitude vers la
certitude passant par le réveil, la vision éclairée et la
sagesse.
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Les niveaux Principes de base :
d’intervention Le court terme (perspective)
sur la qualité Logique a qualité est plutôt statique, elle est
mise en œuvre à travers "l’assurance
de la qualité".
D’offre : Les spécifications du produit
Fournisseur correspondent aux besoins des clients.
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de la qualité sert à donner confiance aux clients ou à
d’autres intervenants.
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Les valeurs : Les valeurs d’appartenance sont de mise dans
Un l’applicabilité aux services ;
incontournable ; L’Engagement : S’engager individuellement et
s’inscrire dans l’esprit ISO 9001 (Politique qualité e
et cartographie des Ps).
La culture client : Mettre le client au centre de
préoccupations de la structure (Au vue de
l’Approche Ps Tout un chacun est à la fois client et
Frs au niveau de l’entreprise).
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l’entreprise. Le client ne voit pas le produit ; il y est donc
indifférent.
S4 : L’espace appartient aux cercles de la qualité
programmée et de la qualité réalisée. Un produit est
conçu et réalisé mais il ne répond pas à un besoin/attente
client. Le client y est indifférent, il n’est pas demandeur et
l’entreprise va subir un fort surcoût.
S5 : L’espace appartient au cercle de la qualité réalisée
n’est pas recherchée par le client et n’a pas été
programmée par l’entreprise. C’est un domaine de
surcoût sans incidence sur la satisfaction du client.
S6 : L’espace est intéressant. Un produit ou service est
délivré au client, correspondant à son besoin. Mais
comme on est extérieur au cercle de la qualité
programmée, il n’est pas sûr que l’on sache répéter. C’est
la qualité « Coup de chance ».
S7 : L’espace est idéal, situé à l’intersection des 3 cercles,
le client est satisfait, un produit ou service correspond à
ses besoins. Pour l’entreprise, une commande a été
reçue, réalisé et livré en cohérence avec les exigences du
client.
Les gourous de la DEMING : Que chacun fasse de son mieux, n'était pas
qualité suffisant. Il était nécessaire que les gens aient
connaissance des objectifs à atteindre, des
transformations drastiques sont indispensables. La
responsabilité du changement repose entièrement et
uniquement sur les épaules des Directions d'entreprises;
La première étape est d'apprendre comment changer."
Les 14 points de DEMING :
1. Se donner des objectifs fermes pour améliorer le
The Deming PDCA produit et le service, pour devenir compétitif, rester
cycle. présent et créer des emplois.
Plan * 2. Adopter la nouvelle philosophie. Le management
Do * occidental doit être attentif à ce défi, apprendre ses
Check* responsabilités, et conduire le changement.
Act* 3. Cesser d'obtenir la Qualité au travers des contrôles,
éliminer le besoin de contrôle systématique en fabricant
la Qualité.
4. En finir avec la politique d'achat au moins-disant.
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5. Améliorer encore et toujours le système de production
et de service pour améliorer la Qualité et la productivité,
et par là, réduire les coûts en permanence.
6. Généraliser la formation sur le tas.
7. Améliorer le leadership.
8. Chasser la crainte pour que chacun puisse travailler
plus efficacement pour l'entreprise.
9. Renverser les barrières interservices, R&D, méthodes,
ventes et fabrication doivent travailler en équipe pour
anticiper les problèmes de production et d'utilisation des
biens et des services.
10. Éliminer les slogans, les exhortations (être plus
réaliste) et les objectifs qui demandent au personnel
d'atteindre le zéro défaut ou de nouveaux seuils de
productivité.
11.Éliminer les standards de production.
12. Supprimer les barrières: Conséquence parmi d'autres,
abolir la notation annuelle et la direction par objectifs.
13. Instituer un programme de formation et de
développement personnel volontariste.
14. Mettre chacun des membres de l'organisation à
L’œuvre pour accomplir la transformation (La
transformation est l'affaire de tous).
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test Contrôle sur les produits ayant été
retravaillés.
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La catégorie Attitude et compréhension de la Direction : Ne perçoit
incertitude : pas la qualité comme instrument de management.
Niveau d'organisation de la qualité : Limité à la
production, la conception, évaluation et le tri.
Gestion des problèmes : Problème traité quand il est
découvert et souvent partiellement résolu.
Coût de la non-qualité en pourcentage des ventes :
Environ 20 à 40% (≈ ¼ à 1/5ème)
20% flou
Actions d'amélioration de la qualité : Pas d'actions
planifiées
Bilan de l'attitude de l'entreprise : Nous ignorons
pourquoi nous avons des problèmes de qualité (NC ??).
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Bilan de l'attitude de l'entreprise : Du fait de
l'engagement du management et des programmes
d'amélioration de la qualité, identification et
traitement des problèmes qualité.
La catégorie Attitude et compréhension de la Direction : Participe
sagesse : directement aux actions qualité
Niveau d'organisation de la qualité : Le responsable de
la qualité est un cadre. Actions préventives fortes
Gestion des problèmes : Problèmes identifiés à leur
source
Coût de la non-qualité en pourcentage des ventes :
Détectée 6,5% Effective 8% (≈ 1/15ème) 1,5% flou
Actions d'amélioration de la qualité : Poursuite du
programme en 14 étapes et entrée dans la zone des
certitudes
Bilan de l'attitude de l'entreprise : Prévention
permanente contre les défauts
La catégorie Attitude et compréhension de la Direction : Intègre les
certitude : outils de la qualité comme éléments essentiels du
management.
Niveau d'organisation de la qualité : Le RAQ appartient
à la direction, focalisé sur la prévention.
Gestion des problèmes : A l'exception de rares cas,
prévention des problèmes.
Coût de la non-qualité en pourcentage des ventes :
Détectée 2,5% Effective 2,5% (≈ 1/40ème) 00% flou
Actions d'amélioration de la qualité : Actions continues
d'amélioration de la qualité.
Bilan de l'attitude de l'entreprise : Nous savons
pourquoi nous n'avons pas de problèmes relatifs à la
qualité.
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Stratégie de dégagement, de recentrage, de retrait : Elle est
plutôt défensive, elle adopte la stratégie de recentrage sur
les métiers de base de l’entreprise.
*Il s’agit de céder, sous-traité un certain nombre d’activités
Stratégie de différenciation : s’adresser à tous les acheteurs
potentiels en s’appuyant sur les différents aspects du produit.
Le produit dispose d’un aspect unique qui pousse le
consommateur à acheter ce produit-là plutôt qu’un autre.
Stratégie de domination par les coûts : L’entreprise cherche à
obtenir un avantage concurrentiel en ayant les coûts les plus
bas du secteur.
La Taxonomie Avoir les coûts les plus bas passe inéluctablement par une
des coûts : maîtrise de ses derniers, cette maîtrise se fait à travers un
La Taxonomie certain nombre d'actions tel que:
des coûts 1 : promouvoir une production de qualité;
signifie le 2 : Œuvrer et maintenir le leadership;
regroupement 3 : Avoir une politique de RD;
des coûts en 4 : Produire sur une grande échelle;
unité 5 : Assurer une distribution efficace.
systématique D’où l’importance de la taxonomie des coûts afférents à la
telle qu’une qualité.
famille, un Il n’y a nul besoin à démontrer que si la qualité a un coût, la
genre, une non-qualité en a un également, mais supérieur et surtout
espèce, etc. évitable.
Or la réduction des coûts de la non-qualité passe
inévitablement par une identification objective des sources
desdits coûts en vue de les maîtriser.
Toute manœuvre faite par une Entreprise Cherchant à avoir
les coûts les plus bas de son secteur d’activité, représente le
témoin solennel que l’entreprise se déploie pour l’obtention
de la qualité.
Coûts des Ce sont les Frais encourus lorsque le produit ne satisfait pas
anomalies aux exigences de qualité avant d’avoir quitté l’entreprise, il
internes : s’agit des coûts liés aux défaillances détectées avant l'envoi
du produit chez le client (NC) : (le Rebut, la Reprise, les
Tests, le manque à gagner, la perte de rendement et la mise
à disposition).
Avant de quitter les locaux de l’entreprise
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Coûts des Ce sont les Frais encourus lorsque le produit ne répond pas
anomalies aux exigences de qualité après avoir quitté l’entreprise, il
externes : s’agit des coûts des défaillances détectées après que le
produit avait quitté les locaux de l’entreprise, ou lors de
l'envoi du produit en route vers le client ou tout simplement
chez le client.
Après avoir quitté les locaux de l’entreprise
Les anomalies externes :
Les réclamations
Les coûts des garanties
Les retours de matériel
Les réductions des prix (diapo104)
Coûts de Ce sont les Frais encourus lorsque le produit n’a pas été
Détection vendu, et l’entreprise s’est vue astreinte à faire appel à une
expertise pour l’assister à répondre d’une manière
améliorer aux exigences de qualité attendues par la
clientèle, Il s’agit donc des coûts associés à l'expertise des
matériels défectueux. (diapo 106)
Les coûts de Ce sont les Frais encourus en guise d’amélioration des
prévention procédés, des compétences des RH, de réorganisation, de
(diapo108) quête de nouveaux marchés et de nouveaux produits ne
serait-ce que pour améliorer les performances de
l’entreprise pour une meilleure satisfaction de la clientèle.
Il s’agit dans un premier temps des coûts engendrés
par les nouvelles propositions, par la projection du
SMQ et la formation et la mise à niveau des RH.
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de progrès continu se traduit par la baisse les coûts.
La qualité c’est l’amélioration continue.
(Une condition sine qua non).
COQ et des Un coût est dit caché lorsqu’il n’apparaît pas explicitement
CNQ : Buts et dans les systèmes d’information de l’entreprise tel que le
Finalités budget, la comptabilité générale et/ou la comptabilité
Le coût caché analytique, ni dans les TB usuels.
La somme de ces coûts cachés constitue ce qu’on
appelle L’USINE FANTÔME [Henri SAVALE]
Il est clair que le coût de l’obtention qualité est un
concept abstrait que chacun le perçoit et le conçoit
intuitivement.
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comment faire ? C’est-à-dire
Avec quels méthode Allons-nous faire la qualité?
Enfin quelle est la méthode la plus appropriée pour une
meilleure évaluation puis de réduction de ces coûts.
Pourquoi Pour FEIGENBAUM les COQ et les CNQ sont utilisés lors des
faire ? décisions importantes d’investissement en biens
d’équipement qui sont budgétés par département, service,
usine ou atelier. (Michael PORTER stipule que face à des
rivaux, la stratégie vise l’obtention d’une position rentable et
durable eu égard les forces qui définissent le cadre
concurrentielle du secteur.)
COQ/CNQ sont pris en compte dans les stratégies
industrielles et commerciales en vue de maintenir /et
d’améliorer la position concurrentielle de l’entreprise.
HARRINGTON: Les CNQ est l’instrument idoine pour
modifier la façon dont la Direction et le personnel
perçoivent les erreurs.
COQ/CNQ sont pris en compte lors de la recherche de
l’amélioration.
Avec cette perception Harrington affirme qu’une autre
attitude face à des erreurs qui est recherchée à travers
une approche organisationnelle adaptée
Avec quoi Après définition des finalités, il va falloir les convertir en buts
faire ? plus précis,
plusieurs auteurs ce sont exprimés quant à ces buts. Les
points de vues tout azimuts peuvent se regrouper autour de
deux manières de considérer la qualité qui selon PIERRE
YVES GOMEZ revêt deux manières.
D’abord La qualité comme solution-miracle des mutations
organisationnelle en se référant au volontarisme » Elle
traduit tout ce qui doit changer dans l’organisation; La finalité
retenue par HARRIGTON s’intègre bien dans ce courant.
Ensuite La qualité comme adéquation à une norme
préétablie ou à l’exigence du client à partir de laquelle il
s’agit d’assurer une gestion très précise.
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Comment Pour JURAN l’expression coût de la qualité a été utilisée pour
faire ? désigner deux concepts différents :
d’abord: Il s’agit des dépenses pour obtenir la qualité: Ainsi la
conception d’une mesure produit comprend les activités
apparemment liées à la qualité.
Ensuite: Parce que Certains dirigeants refusent de considérer
Lesdits coûts comme liés à la qualité; dans la mesure où le
but fondamental de la création
Rester sur la spirale qualité, suppose une parfaite détection
puis une parfaite interprétation des besoins du client, et in
fine une parfaite intégration desdits besoins du client dans la
conception, et cela persiste jusqu’à ce que l’on parvienne à
une parfaite satisfaction du client.
C’est quoi : Le Selon P. LEMAITRE un produit parfait est un produit qui pour
produit parfait un service définit donne à tous les points de vues entière
satisfaction à la totalité des clients auxquels il est destiné.
C’est coller au cercle de la qualité. ledit produit a été
réalisé sans aucun aléa et au plus juste prix.
De surcroit Le produit serait toujours disponible et son
utilisation coûterait le minimum avec un coût de
maintenance nul
BREF : Le vocable COQ devient caduc, impropre et
dépassé et nous lui substituons désormais le vocable
CNQ
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l’approche Elle a sa place dans le cadre d’une démarche qualité; et il y
processus : constitue sa pierre angulaire.
Il s’agit, sans tout remettre en cause, de rendre les
La raison grands processus de l’entreprise plus aptes à satisfaire
d’être d’un les clients finaux, au meilleur coût, en faisant participer
processus est à cet objectif les différents acteurs du processus
la satisfaction Processus: Ensemble des ressources et des activités liés
des besoins (corrélés) et interactives qui transforment des éléments
explicites d’entrée (appelés entrants)- en éléments de sortie (appelés
et /ou sortants).
implicites des Entrées: Éléments entrants qui sont consommés par le
clients finaux processus, et qui sont nécessaires à l’élaboration du produit.
du processus. Sorties : Éléments sortants ou produits issues d’un processus.
Produits : Ils sont considérés comme produits (Esprit de la
Norme ISO 9001) tous les résultats des activités ou des
Processus.
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Quelques Macro processus: Ensemble des processus liés, depuis la
définitions demande du client à la mise à disposition du produit/service,
pour répondre à une activité de l’entreprise.
Fiche de mission
Niveau opérationnel : chaque service chapote aux
moins de bureaux et chaque bureau chapote aux moins
deux sections, et on trouve plusieurs collaborateurs par
sections. Fiche d’emploi.
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Phase de la Mise en place d’une structure qualité
finalisation 1. Créer un comité de pilotage (CODIR)
du SMQ 2. Nommer le responsable qualité (Pilotes processus)
3. Mettre en place un processus de revue de direction
(Amélioration du SMQ)
4. Sensibilisation des collaborateurs (Mise à niveau et former
les collaborateurs)
5. Réaliser une analyse des risques (cartographie des risques
et formalisation des PRA
Création d’une structure de pilotage
1. Fiches de mission Pilote/PS
2. Gérer la mise en place du SMQ
3. Désigner les Membres
4. nommer le Responsable du projet qualité
5. Responsable de ce comité de pilotage (Directeur,
Responsable/qualité), Animateur et coordinateur des travaux
6. Représentants des différents services opérationnels pour la
formalisation et l’application des dispositions
Rédaction de la documentation qualité
Rédaction des procédures de travail, instructions…
Rédaction de la manuelle qualité
Finaliser la démarche
Appliquée les procédures doivent être Au fur et à
mesure de leurs diffusions
La phase finale permet de s’assurer de leur efficacité,
de leur compréhension par le personnel par les audits
internes programmés
Audit à blanc en guise de préparation à la certification
par un comité externe à l’entreprise
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Phase de la D’abord : connaître les écarts par rapport au référentiel (la
mise en place norme choisie, Et Dresser un état des lieux de l’organisation en
Du SMQ matière de qualité
Ensuite : Repérer les dysfonctionnements / besoins en
amélioration et déterminer le cas échéant les actions à
entreprendre
Enfin :
Évaluer les coûts directs et indirects engendrés par la
non qualité
Établir un plan d’action en fonction (JAM) Action correctives
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