2.1.

1 Note d’information
 Définition et Objectifs

La note d'information est un document destiné à informer les employés sur des faits, des événements, des
nouveautés, sans nécessairement impliquer des actions spécifiques. Son objectif est de diffuser des
informations générales, partager des actualités, améliorer la transparence.

 Fond

Ce document est utilisé pour diffuser une information auprès d’une ou plusieurs personnes. A la différence
de la note de service, cette information n’a pas le même type d’importance, il n’est pas forcément archivé.

• Nouveaux employés.
• Projets en cours.
• Événements à venir.
• Résultats ou réalisations.
• Annonces Importantes

 Forme

Le document doit faire apparaître :

• La nature du document : Note d’information

• L’émetteur (qui l’envoie),
• Le destinataire (à qui il est destiné),
• La date de création,
• Le lieu de création,
• L’objet (la cause). Dès lors ils doivent être mis en évidence dans le document.

 Structure d'une Note d'Information

• En-tête : similaire à celui de la note de service.
• Introduction : contexte de l'information.
• Corps du texte : détails et explications.
• Conclusion : récapitulation ou invitation à poser des questions.

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La communica�on professionnelle
  La présentation de la note de service

Emeteur Des�nataires

(Service, nom, fonc�on)

(Service, nom, fonc�on)

Date :

NOTE D’INFORMATION

Objet :

(Pas de �tre de civilité, ni formule de politesse)

Con�ent une informa�on exacte et complète.

Document court : une à 3 pages au maximum. Si plus de détails à donner alors rédiger un rapport.

Structurée : introduc�on, développement en deux ou trois par�es (chaque par�e ou sous-par�e

peut être iden�fiée par un numéro ou un �tre.), et une conclusion pouvant ouvrir sur une
probléma�que (proposi�on, condi�ons de mise en place de l’ac�on, conséquences, etc…)

Style neutre : objec�vité : u�liser des formules tels que : il paraît que, il semble que… Employer le
condi�onnel et la troisième personne plutôt qu’à la première.

Signature (obligatoire)

Pièces jointes :

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La communica�on professionnelle