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La Méthodologie documentaire
Cette méthodologie ou méthode de travail devra s'articuler autour de cinq (5) étapes
qui se suivent et se supplémentent au fil du temps. Elles consistent en les étapes
suivantes :
1) Préparation de la recherche.
1. Préparation de la recherche.
A. Choix du sujet
Les connaissances préalables et les intérêts personnels sur le sujet ainsi que sa
pertinence par rapport à l'enseignement auquel il se rattache sont des éléments
fondamentaux qui doivent guider notre choix.
B. Cerner le sujet.
- ne rien oublier.
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
Pour cela :
Dans un dictionnaire, on doit avant tout chercher la définition des mots que l’on
ne connait pas ou dont on ne reste pas sûr du sens.
On peut également entreprendre notre recherche dans une encyclopédie afin
d’avoir un premier aperçu du sujet.
Figure 1. Le questionnaire
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
La méthode QQQOCP.
C. Formuler le sujet
Le sujet doit être exprimé en une phrase courte, si possible sous forme de
question et à l’aide de termes significatifs. Cet énoncé de recherche doit être le
plus précis possible.
Risques majeurs :
- Surabondance de la documentation
- Traiter le sujet de manière superficielle en voulant être exhaustif
Que faire ?
Risques majeurs :
- Très ardu à traiter
- Difficulté à repérer la documentation
- Nécessité d'interroger de nombreuses sources
Replacer le sujet dans un contexte plus large vous permettra d'aborder des aspects
de la question auxquels vous n'auriez pas pensé dans un premier temps et ainsi
d'élargir sa portée.
Après avoir analysé et délimité le sujet, il faut choisir les meilleures sources
d'information pour effectuer la recherche documentaire. Cette démarche comprend
deux dimensions :
● Les livres ou monographies, utiles pour approfondir la recherche. Sont inclus dans
cette catégorie :
– les manuels, qui font le point sur une question
– les mémentos, qui permettent de se faire une idée rapide sur un sujet
– les précis, qui approfondissent un aspect de la question
– Les actes de colloques, qui sont les comptes-rendus d'un congrès.
● Thèses, mémoires, rapports de recherche (la littérature grise) : d'un haut niveau
scientifique, ils sont appropriés pour traiter un sujet pointu.
● La documentation officielle : c'est l'ensemble des documents officiels édités par l'État
(lois, décrets, règlements, marchés publics, associations, etc.).
A. La fiabilité.
Elle permet d’identifier l’auteur du document et son intention première et ceci
notamment pour un site internet. Ainsi on devrait se poser les questions suivantes :
• Est-ce :
iale ?
B. La pertinence
Avant de lire le document, on devrait vérifier le fait qu’il corresponde aux mots-
clés du sujet que nous avions préalablement définis, en :
- Parcourant le sommaire ou la table des matières.
- Lisant l’introduction, la conclusion et les titres.
- Consultant les illustrations (qui peuvent être plus parlantes qu’un long texte).
Cette étape nous permettrait d’éliminer tous les documents qui ne répondent pas à ces
critères.
Très important !
Une fois nos documents sélectionnés, on est dans l’obligation
d’établir une bibliographie afin de ne pas oublier de citer nos
sources.
A partir des documents que nous avons distingués, on doit prendre des notes,
c’est-à-dire sélectionner au sein des documents les informations les plus pertinentes et
laisser les autres de côté.
Pour cela, on doit utiliser un document de collecte.
Un document de collecte est un document de travail créé avec un éditeur de texte, qui
retrace la progression de la recherche grâce à l’empilement de copier-coller extraits des
documents.
Etape 5 : Traiter l’information.
4. On fait le point sur les aspects du sujet que nous n’avions pas traité. On ne doit
pas hésiter à reprendre les étapes précédentes si le besoin s’en fait sentir.
6. On précise pour chaque sous-partie sur quel(s) document(s) nous sommes nous
appuyé (numéro de document).
On doit :
1. Relire les consignes
2. Réaliser notre travail en nous conformant aux objectifs du type de production
demandé (cf. fiche méthodologique distribuée par le professeur sur le dossier
documentaire, l’exposé…).
3. Pour ne pas être accusé de plagiat (vol des idées), on ne doit pas oublier :
- d’utiliser les guillemets lorsque l’on reprend une ou plusieurs phrases d’un
texte.
- de citer nos sources (via la bibliographie et les légendes d’image).
4. Vérifier l’orthographe et la grammaire.
5. Relire notre travail pour nous assurer d’avoir respecté les consignes.
La figure suivante schématise les différentes étapes que nous avons entreprises et
montrent le cheminement logique incité pour la résolution de notre argumentation
dialectique.
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
Recherche des
1 sources 3
- Questionner le sujet - Universalis - Evaluer l’information
- Identifier les mots- - E-sidoc - Faire une
clés Recherche
- Moteurs de bibliographie
r des
recherche
A cette issue, nous avons entamé notre travail d’investigation documentaire et nous
allons poursuivre par montrer comment choisir convenablement les documents dont
nous aurons réellement besoin.
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
1. Le document
Il constitue le support de l’information est l’objet matériel dans, ou sur lequel, sont
représentées des données
Pourtant…
• La reproduction (par l’imprimeur), la diffusion (par l’éditeur), la conservation (par le
bibliothécaire) d’un document confèrent à son contenu la propriété de s’exporter dans
l’espace et dans le temps.
Lorsqu'on débute une réflexion sur un sujet, même si l'on a quelques idées, on se
documente pour en acquérir une meilleure connaissance.
Nos différentes lectures apportent concepts et informations, qu’elles soient
nouvelles ou non.
La construction d'une analyse synthétique et d'une interprétation génère de
nouvelles idées.
Se documenter revient aussi à élaborer une nouvelle information et à établir de
nouveaux concepts en organisant et en formulant nos idées lors de la rédaction pour
qu’elle soit correctement étayée et suffisamment référencée.
On produit alors un nouveau document, qui fournit ainsi de nouvelles
connaissances.
Soit le schéma de la page suivante :
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
CONNAISSANCE
ACQUÉRIR FOURNIR
document
Produire
Lire Obteni
r
Concepts Informations
Construire Établir
Élabore
r
Analyse synthétique
Interprétation Formulation
Idées
Organiser
Figure3. Se documenter
A. Le catalogage
Le classement, le rangement et l’indexation (cote) des ouvrages de la collection
d’une bibliothèque se font à partir des descripteurs (résultat de l’analyse
documentaire).
• On retrouve facilement cette classification par thèmes dans le classement par
rayonnage
• La description complète (et standardisée) des ouvrages: les notices
bibliographiques sont répertoriées sur
• le catalogue
• le fichier manuel (rangé en double par auteurs et par sujets)
• les bases de données bibliographiques
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
Les catalogues sont des outils de localisation par excellence. Ils permettent :
De vérifier si la bibliothèque possède tel ou tel document,
De savoir où il se trouve dans la bibliothèque, dans quel espace, de quel côté et de
connaître sa disponibilité en rayon ou en prêt.
D’identifier les ressources disponibles sur tel ou tel sujet.
Internet et le web.
Internet est une source d'accès à l'information très riche, mais encore faudrait-il
arriver :
À vérifier la fiabilité de l'information,
À la hiérarchiser,
À conserver l'accès au contenu,
La sélection des documents doit se faire non seulement en fonction de leur qualité
mais aussi de leur pertinence par rapport au travail à réaliser.
Une exploration rapide peut suffire pour évaluer la pertinence d'un contenu.
Pour cela, il faudra analyser les éléments suivants :
● Titre du document : pour un livre, il faut regarder celui figurant sur la page de
titre.
● Table des matières : elle permet de mieux apprécier le contenu (plan et logique de
l'argumentation) et de bien repérer les chapitres qui peuvent être pertinents.
Pour les ressources Voir : évaluer des sites Internet Exercice : Apprendre
Internet à évaluer des sources d'information sur Internet. A la
salle informatique
Nous avons défini quel type de documents serait intéressant pour nous, il nous reste à
déterminer les endroits convenables pour se documenter.
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Annexes.
Situées en début et en fin d’ouvrage, elles donnent des informations utiles :
• pour consulter le dictionnaire (tableau des abréviations, des signes phonétiques…) ;
• pour mieux comprendre comment fonctionne la langue (tableaux de conjugaison,
rectifications orthographiques) ;
• pour approfondir les recherches (dérivés de noms de lieux, planisphères).
Développement encyclopédique.
C’est le traitement détaillé d’un sujet à partir d’un mot de la langue ou d’un nom propre.
Il s’appuie sur du texte qui peut être complété par des images, des schémas, des cartes…
Entrée.
C’est l’un des « mots » qui font l’objet d’un article. Les entrées sont classées par ordre
alphabétique. L’ensemble des entrées forme la nomenclature du dictionnaire.
Étymologie.
Cette rubrique te renseigne sur l’origine du mot et sur son histoire. Les différents sens
d’un mot sont généralement présentés dans l’ordre chronologique, du plus ancien au
plus récent.
Nomenclature.
C’est la liste de toutes les entrées du dictionnaire.
Phonétique.
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Polysémie.
De nombreux mots ont plusieurs sens (c’est ce qu’on appelle la polysémie). Chaque
sens est numéroté. On rencontrera fréquemment le cas du passage du premier sens
d’un mot – le sens propre – à un sens figuré.
Renvoi.
Matérialisé par une flèche, il redirige vers d’autres articles du dictionnaire où on
trouvera des informations complémentaires sur des mots voisins ou dérivés.
Titre courant.
Ce sont les deux mots repères situés en haut, aux extrémités gauche et droite d’une
double page. Ils permettent d’accéder rapidement à la page que l’on cherche.
Ainsi, par exemple, les mots média et méfait sont les titres courants de la double page
1200-1201, ce qui signifie que la page 1200 débute par le mot média et que la page 1201
finit par le mot méfait.
Variante.
Lorsqu’un mot peut s’écrire avec des variantes orthographiques, celles-ci sont
signalées en entrée (ex. clé ou clef), après l’entrée (lumbago, var. lombago) ou sous
forme de remarque (luffa – On écrit aussi loofa).
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On ne prend pas des notes pour obéir à un professeur, pour lui faire plaisir ou éviter
une réprimande. On prend des notes pour assimiler des idées Prendre des notes,
c’est comprendre, pas seulement copier. Selon certains spécialistes nous
retiendrions :
– 20% de ce que nous entendons ;
– 40% de ce que nous voyons ;
– 60% de ce que nous entendons et voyons en même temps (audiovisuel...)
– 80% de ce que nous faisons (parole, écriture…)
➔La prise de notes est donc le meilleur moyen d'apprendre le cours !!!
Que prendre en notes ?
La prise de notes consiste à aller vers l'essentiel de ce qui était dit, comprendre ce qui
est important :
– Comprendre ce qui est important, c'est repérer les mots clés. Pour les repérer, il faut
faire
attention aux changements d'intonation, aux mots qui sont répétés ou écrits au
tableau.
– Comprendre ce qui est important, c'est bien noter le plan du cours et toujours se
repérer par rapport au plan. A l'intérieur du cours, il faut faire attention a tous les liens
logiques :
Conséquence, cause, opposition
➔ Dans le cours, tout n'a donc pas la meme importance, il faut distinguer l'idee
principale, de l'exemple ou de l'illustration.
- Bien hiérarchiser les informations par une mise en page aérée qui permette ensuite
d'annoter le cours pour le compléter
Après le cours :
- Se relire et compléter à l’aide du manuel de cours sans attendre une semaine : la
mémoire s'effrite vite !
- Annoter : faire ressortir les points de repères et des indices qui résument chaque
paragraphe. Utiliser surlignage, soulignage et couleurs pour mettre en valeur les points
essentiels du cours, et numéroter les parties et sous-parties.
- Prendre note des questions que vous avez sur certains termes, certaines notions, sur
des exemples qui manquent de clarté
- Noter en marge, les mots nouveaux (à reporter dans sa méthode ≪ lexique ≫) et
notions nouvelles a définir avec précision
- Etre capable de résumer le cours d'une heure en 5 min, et d'aller à l'essentiel
- Demander des précisions aux camarades, au professeur pour éclaircir des points que
vous n'avez pas réussi à reprendre seul, avec le manuel du cours et les ressources en
ligne.
A- Clarifier
Faites apparaître l'essentiel par rapport à vos objectifs de travail, (soulignement,
encadrement, marquage, flèches, mots-clés ...).
Eliminez l'inutile.
Réécrivez ce qui n'est pas lisible.
B- Ordonner
Vérifiez les titres, mettez-les en valeur.
Numérotez les pages.
Si vous n'avez pas pu utiliser le support habituel au moment de la prise de notes,
collez, pliez, découpez pour avoir tous vos documents au même format.
C- Rectifier
Vérifiez immédiatement et rectifiez toute information mal comprise ou floue.
la prise de notes n'exclut pas la correction de l’orthographe, de la grammaire et
de la mise en page.
D- Compléter
Les lacunes, avec nos souvenirs, les notes d'un camarade, la reprise du
document initial.
Attention ! Assurez-vous que chaque sujet est accompagné d'un prédicat.
Construisez un schéma, dessinez un croquis quand cela vous paraît utile.
Commentez en marge les informations, rapprochements, jugements de valeur,
appréciations diverses, pistes de travail, usages particuliers.
Si vos notes doivent circuler (soit dans un service, soit parmi vos camarades, ...), la
mise au point que nous venons de voir sera d'autant plus importante.
1. Le classement
Préférez toujours les systèmes mobiles (classeurs, fichiers, trombones) aux
systèmes fixes (Agrafes) qui présentent les mêmes inconvénients que le cahier.
Quel que soit le "contenant", il doit permettre une identification rapide du "contenu".
faites des classements fondés sur une logique (thème, chronologie).
mettez des repères d'identification en place (titres, jeu sur les couleurs).
Un dossier épais ou complexe peut comporter une table des matières, construite
d'après les titres, sous-titres et numéros des pages de vos notes.
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1. Le plan
A- Pourquoi un plan ?
Le fait d'élaborer un plan, schéma, à partir duquel sera rédigé le texte, quel qu'il
soit, présente un certain nombre d'avantages POUR SOI et POUR LE
DESTINATAIRE.
o Pour soi
Le plan aide à:
Choisir les informations : il faut savoir renoncer à tout dire et trier parmi tous
les éléments qui viennent à l'esprit, ceux qui sont pertinents par rapport au
contexte (situation - destinataire,...).
Choisir une progression des informations : il s'agit de les classer de telle sorte
que chaque élément de l'écrit prenne un sens par rapport à ce qui précède et à
ce qui suit.
Prendre une distance par rapport aux détails, sans s'y perdre : pour faire un
plan, il faut s'imposer de dégager les grandes lignes, les informations
pertinentes.
Tour le travail préalable que représente l'élaboration d'un plan n'est pas,
contrairement à ce que l'on croit souvent, du temps perdu; c'est un gain de
temps dans la mesure où la phase de rédaction est planifiée et se fait sans
surprise.
B- Un plan, comment ?
Compte tenu de la diversité des écrits que nous envisagerons dans le présent ouvrage,
il est impossible - voire absurde - de proposer un type de plan qui conviendrait dans
tous les cas. A l'intérieur de chaque chapitre, nous aborderons les différentes
possibilités de plan correspondant spécifiquement à chaque type d'écrit. Toutefois,
l'élaboration d'un plan répond toujours à certaines contraintes que nous allons
analyser maintenant.
L'introduction contient:
De quoi on parle (situer le cadre).
Pourquoi on en parle.
Comment on va en parler (présenter la pensée à discuter, annoncer le plan qui
va suivre).
La conclusion qui
fixe l'essentiel du message
doit contenir tous les éléments nécessaires à la compréhension (récapitulation)
ne doit pas amener d'éléments nouveaux si ce n'est d'ouverture (par exemple,
exprimer vos sentiments, exprimer votre point de vue personnel, poser une
nouvelle question qui relance le débat, etc.)
METHODES DE TRAVAIL ET TERMINOLOGIE Dr LEBID SARA
1. Types de plans.
o Plan chronologique.
C'est la narration d'événements dans leur ordre de déroulement dans le temps: récit
d'un voyage, d'aventure. Il peut se résumer: avant, pendant, après. S'il n'est pas étoffé
d'humour et de sensibilité, il reste froid et impersonnel.
o Plan méthodologique
Il utilise une méthode d'analyse. On pose les faits et on raisonne à partir d'eux.
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées. Pour mémoire, rappelons-en quelques-
unes:
Voir, juger, agir (V.J.A.)
Qui, quoi, où, quand, comment (Q.Q.O.Q.C), Pourquoi? (P)
S.O.S.R.A.
Situation situer les aspects qui seront envisagés
Situer le thème ou les faits dans le temps et l'espace
Quoi? Quels sont les faits? Quel est le problème? Pourquoi ces faits, pourquoi
ce problème? Comment résoudre le problème, faire avancer?
Constater la situation de fait. Analyser faits et conséquences.
Rechercher les causes en partant si possible d'une classification: humaine,
technique, politique, économique, sociale
Remèdes en fonction des moyens.
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o Plan logique
C'est sans doute le plus satisfaisant, mais aussi le plus difficile à réaliser. Il vise
à regrouper tous les éléments d'un problème et à les organiser dans un ordre logique
façon à avoir une vue d'ensemble. Quoi est contenu dans quoi? Quoi est en relation
avec quoi? Organisation en ensembles, sous-ensembles, autrement dit idée principale,
secondaire.
Cette méthode permet un maximum d'objectivité en obligeant à trier l'essentiel du
détail, à prendre conscience de nos choix idéologiques: à quoi accordons-nous le plus
d'importance: à éliminer ce qui n'a plus lieu d'être étudié dans le cadre de l'exposé; à
discerner les oublis et les "trous" de notre pensée; à discerner et clarifier le plus
possible la complexité du problème. En même temps qu'il élargit la vision d'un
problème et permet d'en découvrir les ramifications, le plan logique oblige à une
organisation de l'action dans le temps en utilisant le même procédé pour éclairer les
priorités et les moyens.
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1. Rédaction et réduction
A. Se lancer.
B. Simplifier.
Le principe général qui prévaut est celui d'une idée par phrase et d'aller
directement au fait. Il est toujours possible de couper une longue phrase en quelques
phrases plus courtes. On y gagne en clarté.
La séparation en paragraphes est aussi nécessaire pour séparer des idées. Ainsi
on visualise mieux où l'on est et où l'on va.
C. Clarifier.
L’analyse des données est fonction du type d’étude et de son but, selon qu’il
s’agit d’explorer ou de décrire des phénomènes et de comprendre ou de vérifier des
relations entre des variables.
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o INTRODUCTION
- Généralités sur le thème
- Justification du choix du sujet et motivations
- Identification et formulation du problème
- Questions de recherche
- Énoncé des objectifs de recherche
- Formulation des hypothèses
- Définitions des indicateurs de variables
- Démarche générale de vérification
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o CONCLUSION
Pour un rapport, la présentation peut se présenter comme suit:
- INTRODUCTION
- LA DESCRIPTION DES MÉTHODES ET TECHNIQUES
- LA PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
- LA DISCUSSION
La bibliographie.
1- Définition de la bibliographie
Plusieurs auteurs :
Saussier, S., Yvrande-Billon, A. Ou Saussier, S. et Yvrande-Billon, A.
Si plus : Bartoli, P., Boulet, D., Laporte, J.P. et al.,
Nom, Initiale du Prénom (Année). Titre [Type de support]. Lieu d’édition : Editeur.
Informations complémentaires
Exemples :
Larousse. (1997). Encyclopédie Larousse multimédia 2008 [dvd]. Paris : Larousse. 120
mn
Sabourin, E., Antona, M., Coudel, E. eds. (2004). Action collective [cédérom].
Montpellier : CIRAD
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7- Attention au plagiat !
Enfin, la bibliographie regroupe les références des documents que vous avez utilisés
pour la réalisation de votre mémoire et permet la vérification de la qualité de votre
travail.
Il est important de rédiger une bonne bibliographie :
- Crédibilité
- Ethique de la recherche
- Cohérence
- Lisibilité
- le fond
- la forme