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DOSSIER PARTENAIRE

..

ACHETEUR FRANCE ET
INTERNATIONAL (A FI)

Enregistré au RNCP
Niveau 6 (Code NSF 311p)
RNCP 35149

Coralie DEHLINGER : cdehlinger@collegedeparis.fr


Romane HURON : rhuron@collegedeparis.fr
Joselyne STUDER-LAURENS : joselyne.studer-laurens@ctiformation.com
Nathalie QUESSEVEUR : nquesseveur@collegedeparis.fr
LE REFERENTIEL DE CERTIFICATION..............................................................................5
Les généralités...........................................................................................................................5
Le métier préparé......................................................................................................................5
Les différents systèmes de préparation....................................................................................6
Les admissions, les accès en formation....................................................................................6
L’organisation de la formation.................................................................................................6
L’organisation et le calendrier...............................................................................................7
La validation du titre.................................................................................................................7
Les évaluations des savoirs associés.....................................................................................7
Les évaluations finales...........................................................................................................7
La composition du jury d’évaluation de la soutenance du Rapport d’activité.....................7
L’aménagement des épreuves pour les candidats en situation de handicap.......................7
La fraude................................................................................................................................7
L’absence aux évaluations et la non remise des livrables dans les délais imposés.............8
Les conditions de validation du titre....................................................................................8
Les conditions de rattrapage.................................................................................................8
Le jury de certification..........................................................................................................9
Le jury de certification et la délivrance du titre..................................................................10
Les documents à transmettre au CERTIFICATEUR..............................................................11
Les listes des candidats et titrés...........................................................................................11
La liste des formateurs.........................................................................................................11
La liste des entreprises.........................................................................................................11
Le programme planifié.........................................................................................................11
Les demandes spécifiques....................................................................................................11
Les jurys................................................................................................................................11
Le procès-verbal...................................................................................................................11
Les outils de communication : Charte....................................................................................12
Les objectifs..........................................................................................................................12
Les obligations.....................................................................................................................12
Les principes à respecter.....................................................................................................12
La procédure à suivre pour le site internet du PARTENAIRE...........................................12
Les dates importantes.............................................................................................................13
LE RÉFÉRENTIEL PÉDAGOGIQUE....................................................................................14
Le programme : modules par blocs et volumes horaires.......................................................14
BLOC 1 : Analyser le marché et les besoins de l’entreprise et élaborer une stratégie
nationale / internationale....................................................................................................16
BLOC 2 : Concevoir un appel d’offres et / ou un cahier des charges et sélectionner les
fournisseurs nationaux/ internationaux............................................................................20
BLOC 3 : Négocier les achats et mettre en place les partenariats nationaux /
internationaux.....................................................................................................................24
BLOC 4 : Mesurer la performance achat et gérer la relation fournisseur.........................28

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COMPETENCES TRANSVERSALES : Anglais – Rapport d’activité & outils d’insertion 30
Anglais.............................................................................................................................30
Rapport d’activité.............................................................................................................31
Partie spécifique : VAE...........................................................................................................34
Candidature à la VAE..........................................................................................................34
Le livret 1 : Recevabilité et procédure.................................................................................34
Le livret 2 : Elaboration du dossier à présenter au jury VAE.............................................35
L’accompagnement.............................................................................................................35
Le jury..................................................................................................................................35
L’insertion professionnelle.....................................................................................................36
Les objectifs.........................................................................................................................36
Les moyens de vérification : Les postes occupés par les titrés..........................................36
Les actions...........................................................................................................................37
L’aide à l’insertion...............................................................................................................37
Le suivi.................................................................................................................................37
Les réseaux d’anciens élèves...............................................................................................37

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LE REFERENTIEL DE CERTIFICATION
Les généralités

L’objectif de France Compétences est l’ingénierie d’acquisition des compétences en


adéquation avec les besoins de l’entreprise en formation dite complète ou par validation des
acquis de l’expérience (VAE). Ses moyens de vérification sont les postes occupés par les titrés.
Le Centre de Techniques Internationales (CTI), ci-après dénommé le CERTIFICATEUR,
procède à l’amélioration continue de la certification par le pilotage du changement, en
fonction des évolutions technologiques, des besoins nouveaux des entreprises et de
l’évolution des niveaux de compétences et de savoirs des candidats.
Des réunions de travail avec des experts de la fonction sont organisées.
Des enquêtes, des sondages, des veilles « métiers » sont réalisés.
Ce certificateur tient informé le centre de formation, ci-après dénommé le PARTENAIRE, de
ces actions.

Le métier préparé

Les entreprises des secteurs professionnels industrie, produits et services ainsi que les
entreprises publiques et collectivités territoriales ont besoin d’acheteurs afin de diversifier
leurs sources d’approvisionnements en France et à l’international. La mise en place de la RSE
(Responsabilité sociale et environnementale des entreprises) a intensifié la responsabilité des
achats au regard des risques encourus. Du fait de la mondialisation croissante des
fournisseurs les acheteurs doivent être capables de prendre en considération les aspects
géopolitiques et la gestion du risque pays. Les acheteurs ne sont plus uniquement des « cost
killers », ils deviennent des chefs d’orchestre capables d’animer les parties prenantes internes
et externes. Les missions de l’acheteur se diversifient et elles évolueront encore davantage
vers une contribution à la stratégie globale de l’entreprise.
Types d’emplois accessibles :
 Acheteur
 Acheteur production (matières premières et/ou équipements)
 Acheteur famille (de produits)
 Acheteur Prestations intellectuelles
 Acheteur Projets
 Acheteur Packaging
 Acheteur hors Production
 Acheteur Prestations de Services
 Acheteur Énergie / MRO (Maintenance, Repair, Operating)
 Acheteur Investissements
 Acheteur marchés publics
 Consultant achats

Les fonctions visées peuvent s’exercer en France et / ou à l’international.

Le titre « Acheteur France et international » est décerné aux candidats qui ont acquis
les compétences suivantes :

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BLOC 1 : Analyser le marché et les besoins de l'entreprise et élaborer une stratégie achat
nationale / internationale
BLOC 2 : Concevoir un appel d'offres et / ou un cahier des charges et sélectionner les
fournisseurs nationaux / internationaux
BLOC 3 : Négocier les achats et mettre en place les contrats, partenariats nationaux et
internationaux
BLOC 4 : Mesurer la performance achat et gérer la relation fournisseur

Les différents systèmes de préparation

 Formation initiale : au minimum 8 semaines/année de formation (équivalent


temps plein de stage en entreprise). Le stage pratique obligatoire doit intervenir avant
la date du rendu du Rapport d’activité

 Formation par alternance : avec un contrat de professionnalisation ou


apprentissage en entreprise.

 VAE : au minimum 1 an d’expérience en Acheteur France et International pour


postuler et présenter son Livret 1.

Les admissions, les accès en formation

 Le candidat doit être titulaire d’un diplôme BAC +2, ou titre RNCP de niveau 5, ou de
120 crédits ECTS (dans le cadre des ECTS, le dossier devra être validé par CDP, un
dossier spécifique pourra être demandé).
 A défaut, le candidat justifie de plus de 3 années d’expérience dans des responsabilités
dans le domaine des Achats. Dans ce cas, une demande est faite au CERTIFICATEUR
qui est le seul à valider la candidature.

Les intégrations après le début de la formation sont soumises à l’autorisation du


CERTIFICATEUR. Aucune intégration tardive ne sera autorisée lorsque 10% des
heures de formation du bloc auront été dispensées.

En cas de rupture du contrat de formation, le PARTENAIRE informera le CERTIFICATEUR


et transmettra le justificatif de rupture (copie du courrier de démission …). Comme prévu par
la convention de partenariat, les ruptures intervenues avant le 31/12 de l’année de rentrée
seront prises en considération pour la facturation.

L’organisation de la formation

Après signature de la convention de partenariat, le CERTIFICATEUR remet au


PARTENAIRE le Dossier Partenaire contenant notamment le programme pédagogique
nécessaire à la préparation des candidats, le cahier des charges d’acquisition des
compétences et les modalités d’évaluation.
Le PARTENAIRE désigne au moins un référent de formation et organise la progression
annuelle (planning de la formation, calendrier des évaluations) qu’il transmet au
CERTIFICATEUR, avant le début de la formation.

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Le PARTENAIRE adresse au CERTIFICATEUR la liste de ses apprenants, des formateurs,
des entreprises partenaires, des fonctions et missions confiées aux apprenants.
Le PARTENAIRE demande l’aval du CERTIFICATEUR avant toute communication externe
liée à ce titre.
L’organisation et le calendrier
Les volumes horaires préconisés sont transmis par le CERTIFICATEUR dans ce Dossier
Partenaire. Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR son calendrier pour l’année
scolaire au plus tard le 31 août, en précisant les matières dispensées et le volume horaire
correspondant.
Le PARTENAIRE adresse également les dates des évaluations de fin de bloc et des
soutenances.

La validation du titre

Les évaluations des savoirs associés


 Les évaluations sont sous la responsabilité du centre de formation.
 Chaque bloc de compétences est composé de plusieurs matières ou modules.
 Chaque module fait l’objet d’au moins une note établie par les formateurs :
l’évaluation de fin de module.
 Le centre de formation planifie ses évaluations de fin de module à sa convenance. Les
feuilles d’émargement et commentaires éventuels sont à la disposition du certificateur
pour contrôles.

Les évaluations finales


 Chaque bloc de compétences est évalué par une ou plusieurs épreuve(s) de fin de bloc
écrite et/ou orale définie par le CERTIFICATEUR.
 Le sujet d’étude de cas est produit par le PARTENAIRE : le sujet est impérativement
transmis au CERTIFICATEUR pour validation 3 semaines avant la date de l’épreuve.
Le cas échéant, l’épreuve pourra être invalidée.
 En fin de parcours, l’apprenant produit un dossier Rapport d’activité qu’il soutient
devant un jury.

La composition du jury d’évaluation de la soutenance du Rapport d’activité


Les jurys doivent être déclarés auprès du certificateur.
Le jury de la soutenance du Rapport d’activité est composé comme suit :
 2 à 4 membres choisis pour leurs responsabilités dans le monde professionnel,
 1 membre de l’équipe du PARTENAIRE (il ne doit pas avoir animé de module de
formation dans le cursus et doit maitriser les exigences de la certification).
Le tuteur ou le responsable de service de l’entreprise peut assister à la soutenance en qualité
d’auditeur.

L’aménagement des épreuves pour les candidats en situation de handicap


Les candidats en situation de handicap devront faire renseigner une « Demande
d’aménagement des épreuves » par leur médecin (document disponible auprès du
CERTIFICATEUR). Les adaptations des épreuves seront décidées par le PARTENAIRE dans
le respect des directives médicales. Le CERTIFICATEUR en sera informé.

La fraude
Toute fraude constatée à l’occasion d’une évaluation est passible de sanction pouvant aller de
l’application du zéro au travail ou à l’épreuve en cause à l’exclusion définitive de la formation.
Il appartient au PARTENAIRE d’appliquer le règlement intérieur de l’établissement (mise en

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place d’une procédure disciplinaire …). La décision d’une sanction sera portée à la
connaissance du certificateur.

Une attention particulière est portée au plagiat.


Définition : “Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le
consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite. Il en est de
même pour la traduction, l'adaptation ou la transformation, l'arrangement ou la
reproduction par un art ou un procédé quelconque. » (Légifrance, art L 122-4)
Cela s'applique aux textes, illustrations, tableaux et graphiques.
L’ensemble des évaluations certifiantes seront soumises par le PARTENAIRE à un contrôle
anti-plagiat.

Sanctions :
 Le plagiat constaté au-dessus de 10% du texte entraine une note de 0/20 à l’épreuve.
 En cas de plagiat sur le Rapport d’activité constaté avant l’oral, le candidat ne sera pas
autorisé à se présenter à sa soutenance et sera éliminé du titre.
 En cas de plagiat constaté à l’occasion de la soutenance, le candidat sera éliminé du
titre.

L’absence aux évaluations et la non remise des livrables dans les délais imposés
Notion d’absence justifiée : seules des absences pour cause de maladie (sous réserve de
présentation d’un justificatif médical) ou de décès d’un proche sont considérées comme des
absences justifiées.

Incidence d’une absence lors d’une évaluation :


 Absence à une évaluation de fin de module :
- Absence injustifiée : 0/20 à l’évaluation
- Absence justifiée : aucune note n’est appliquée
 Absence à une évaluation de fin de bloc :
- Absence injustifiée : 0/20 à l’évaluation (le candidat sera donc éliminé de la
certification)
- Absence justifiée : le candidat pourra présenter l’épreuve à l’occasion de la
session de rattrapage (avec l’aval du CERTIFICATEUR).

Incidence des absences sur le rattrapage : le candidat doit avoir suivi au moins 80% des
heures de formation (sauf cas particulier soumis à la décision de la direction et en accord
avec le CERTIFICATEUR).

Incidence de la non remise, remise tardive ou remise non conforme du Rapport d’activité : le
candidat ne pourra pas se présenter à sa soutenance et sera éliminé du titre.

Les conditions de validation du titre


 Le candidat doit être présent à l’ensemble de ses évaluations (sauf justificatif valide)
et avoir déposé et soutenu le Rapport d’activité.
 Le candidat doit obtenir une note au moins égale à 10/20 à chaque bloc.
Cette note est composée de la note de l’épreuve de fin de bloc ou de la moyenne des
deux épreuves de fin de bloc.
 Les deux épreuves d’un même bloc se compensent entre elles.
 Les blocs ne se compensent donc pas entre eux.

Les conditions de rattrapage


Le premier Jury de certification se réunit en juillet. Ce jury identifie les candidats admis à la
certification, éliminés ou soumis aux rattrapages. Le PARTENAIRE organisera les épreuves

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de rattrapage et transmettra les résultats actualisés au plus tard 15 jours avant le Jury de
certification d’octobre.
Les conditions spécifiques de rattrapage :
 Le rattrapage est organisé à l’issue de la période totale de formation.
 Le candidat doit avoir suivi au moins 80% des heures de formation (sauf cas
particulier soumis à la décision de la direction et en accord avec le CERTIFICATEUR)
 Le candidat doit avoir :
o été présent à l’ensemble des évaluations (sauf absence justifiée),
o validé au minimum 50% des blocs de compétences,
o déposé et soutenu le Rapport d’activité.
 Seules les épreuves de fin de bloc dont la note est inférieure à 10 sont éligibles au
rattrapage.
 La note de rattrapage annule et remplace la précédente.
 Un candidat ne pourra participer qu’une seule fois à la session de rattrapage.

Le jury de certification
Composition du jury :
Le Jury de certification est composé :
 1 président du jury (professionnel)
 2 professionnels
 1 représentant du CERTIFICATEUR (membre permanent)

Le jury est souverain dans ses décisions. Le PARTENAIRE n’est pas autorisé à statuer auprès
des candidats et répondants financiers en amont du jury.
Jury de certification de juillet :
Il a vocation à examiner les résultats complets des étudiants présentés par le PARTENAIRE.
Quinze jours avant le jury de certification, le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR le
procès-verbal des notes obtenues par les candidats, les grilles d’évaluation, les évaluations de
fin de bloc (copies d’études de cas et dossiers), les comptes-rendus pédagogiques, le rapport
d’activité.
Si le dossier n’est pas complet (notes manquantes, absence des pièces ci-dessus mentionnées
par exemple), l’examen du dossier sera reporté au mois d’octobre.
Ces résultats sont étudiés par le jury de certification qui peut prendre 3 types de décisions :
- Certification
- Validation partielle de la certification avec possibilité de rattrapages
- Elimination (le candidat ne présente pas les conditions d’éligibilité à la présentation à
la certification – redoublement possible sous condition de validation du
CERTIFICATEUR)
Jury de certification d’octobre :
Il a vocation à examiner les résultats complets des étudiants non présentés en juillet et des
étudiants soumis au rattrapage.
Quinze jours avant le jury de certification, le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR
les éléments indiqués supra.
Si le dossier n’est pas complet (notes manquantes, absence des pièces ci-dessus mentionnées
par exemple), l’examen du dossier ne pourra avoir lieu.
Le jury de certification peut prendre 4 types de décisions :

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- Certification
- Validation partielle de la certification avec possibilité de rattrapage (exclusivement
pour les candidats soumis pour la première fois au jury de certification)
- Refus de la certification (le candidat a échoué à la certification malgré le rattrapage. Il
est autorisé à se présenter en candidat libre l’année suivante)
- Elimination (le candidat ne présente pas les conditions d’éligibilité à la présentation à
la certification – redoublement possible sous condition de validation du
CERTIFICATEUR)
Les décisions seront communiquées au PARTENAIRE uniquement.
La décision du jury de certification peut faire l’objet d’un appel dans les 5 jours ouvrables
suivant la publication des résultats par le PARTENAIRE.
Le jury de certification et la délivrance du titre
Le jury de certification se réunit en juillet et en octobre et décide l’attribution de la
certification au vu de l’ensemble des éléments soumis par le PARTENAIRE.
Le jury de certification produit la liste des titrés sous la forme d’un procès-verbal signé par le
président du Jury.
Le CERTIFICATEUR prépare les parchemins selon le modèle exposé à France Compétences,
qui est signé par le CERTIFICATEUR et le titré. Les parchemins seront transmis par courrier
ou par mail aux PARTENAIRES courant du mois de décembre au plus tôt sous
réserve du respect de l’ensemble des obligations par le PARTENAIRE.
Le PARTENAIRE procède à la remise des parchemins.
Le CERTIFICATEUR tient un registre des titrés (duplicata envisagé si le candidat justifie le
vol de son parchemin).

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Les documents à transmettre au CERTIFICATEUR

Les listes des candidats et titrés


Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR un récapitulatif de ses effectifs.
Le PARTENAIRE remet au CERTIFICATEUR les dossiers techniques de mission précisant la
nature et les objectifs du stage réalisé, les moyens – entre autres techniques – mis à
disposition du stagiaire.
Le PARTENAIRE s’engage à fournir au CERTIFICATEUR les coordonnées de chaque titré
avant la remise de son titre : nom, prénom, adresse postale et numérique, téléphone. Ces
données ne seront utilisées par le CERTIFICATEUR que pour mettre à jour les enquêtes
demandées par France Compétences dans le cadre du dossier de certification du titre.
Le PARTENAIRE produit l’enquête d’insertion professionnelle de chaque candidat selon le
modèle imposé par France Compétence. Ensuite, il s’engage à produire une enquête annuelle
exhaustive d’insertion des étudiants ayant obtenu la certification avant le 31 janvier de
chaque année, pour chaque candidat pendant 5 années.
La liste des formateurs
Le PARTENAIRE constitue son corps enseignant en fonction des exigences pédagogiques et
de compétences de la préparation au titre.
Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR la liste des enseignants / formateurs avec
l’intitulé des diplômes, leur CV et leurs expériences pédagogiques (nombre d’années et niveau
des apprenants) avant le commencement de la formation.
Le CERTIFICATEUR peut refuser un enseignant / formateur qui ne satisfait pas aux critères
exigés pour le niveau de formation.
Le PARTENAIRE tient à disposition du CERTIFICATEUR les comptes-rendus pédagogiques.
La liste des entreprises
Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR la liste des entreprises d’accueil en stage ou
alternance, l’intitulé des postes et un descriptif des missions confiées aux apprenants.
Le programme planifié
Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR :
 Les dates (ou périodes) de démarrage de la promotion dès que celles-ci sont
planifiées,
 Le planning des heures de cours, la répartition école-entreprise.
Les demandes spécifiques
 L’ajout de modules spécifiques dans le cadre d’un parcours de spécialisation doit être
accepté par le CERTIFICATEUR.
 Communication : Le PARTENAIRE communique au CERTIFICATEUR, avant
publication, les supports de sa communication concernant la certification du titre
pour validation.
Les jurys
Le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR la liste des membres des jurys.
Le procès-verbal
Quinze jours avant le jury de certification, le PARTENAIRE transmet au CERTIFICATEUR le
procès-verbal des notes obtenues par les candidats, les rapports d’activité, les grilles
d’évaluations, les copies d’épreuves de fin de bloc, les comptes-rendus pédagogiques. Ce PV

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est signé par le Responsable du centre de formation qui atteste du bon déroulement des
épreuves.

Les outils de communication : Charte

Les objectifs
Le PARTENAIRE doit pouvoir présenter son offre de formation auprès des étudiants et des
entreprises en respectant le cadre qu’impose France Compétences. Il doit également
mentionner le CERTIFICATEUR.
Les obligations
Le partenaire doit indiquer sur tous les documents administratifs et commerciaux les
mentions légales exigées par France Compétences, soit :
 Titre à finalité professionnelle « Acheteur France et International », de niveau 6, code
NSF 311p, enregistré au RNCP par décision de France Compétences en date du 16
décembre 2020, délivré par CENTRE DE TECHNIQUES INTERNATIONALES.
Les principes à respecter
Le partenaire doit être attentif à ne pas créer de confusion et par conséquent à garder à
l’esprit que :
 Les termes « licence » et « licence professionnelle » ne sont pas autorisés,
 Il ne doit pas y avoir d’association directe des termes « MBA » avec un titre certifié
 Il ne doit pas y avoir d’association entre un diplôme FEDE et un titre certifié
 Il ne doit pas y avoir d’association directe du titre certifié avec le terme BAC +3
Le partenaire est tenu de proposer au certificateur ses éléments de communication 15 jours
avant parution (maquette de la brochure, maquette de chaque publicité, adresse du site
internet).
La procédure à suivre pour le site internet du PARTENAIRE
Lien :
La partie soulignée " CENTRE DE TECHNIQUES INTERNATIONALES " doit renvoyer vers
la page www.collegedeparis.fr
Le lien doit être "follow", c'est-à-dire indexable par les moteurs de recherche.
Image :
Le logo du Collège de Paris, fourni par le certificateur, doit être systématiquement présent à
côté, en dessous ou au-dessus de cette mention.

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Les dates importantes

Eléments à transmettre Date Eléments à transmettre Date

Calendrier de l’année scolaire 31/08 Déclaration des formateurs 02/11


3 semaines
Programme des savoirs associés et volume horaire Envoi des sujets d’évaluations de fin de avant
31 /08
bloc

Procédures d’évaluation des compétences 31/08 Déclaration des jurys d’oraux 15 jours avant
2 semaines
Dates des évaluations de fin de bloc 31/08 Procès-verbaux (3) avant J.C.
A reception du
Nom du référent pédagogique 31/08 Coordonnées des candidats admis PV

Déclaration des inscrits 02/11 Enquête d’insertion 31/01

Déclaration des entreprises – postes et missions des 15 jours avant


02/11 Outils de communication BAT
alternants et stagiaires
Diffusion des indicateurs de résultats 15/04
(Statistique Qualiopi)

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LE RÉFÉRENTIEL PÉDAGOGIQUE
Le programme : modules par bloc et volumes horaires

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Titre RNCP N° 35149 - Niveau 6

Acheteur France et International

Heures Heures
3ème année FFP* EFB**
Epreuv es de fin de bloc

Bloc 1 - Analyser le marché et les besoins de l’entreprise et


119,00 3,50
élaborer une stratégie achat nationale / internationale

CT : Introduction au bloc de compétences, training … 3,5


Les achats dans la stratégie des entreprises 21 Dossier professionnel (20 p) et soutenance devant un jury
Évolution de la fonction achats – le positionnement du service achat dans professionnel. L’évaluation se fait en groupe de 2 candidats.
14 Objectif : A partir de données d’une entreprise, les candidats
l’entreprise
Évaluation et diagnostic des risques liés aux achats internationaux 21 présenteront la problématique achats (segments étudiés), les besoins
de l’entreprise et les contraintes internes associées, l’étude de marché
Classification des achats – Segmentation produits / marché – Outils
21 fournisseurs et les risques externes correspondants, la matrice
d’analyse du marché
enjeuxcontraintes-risques et la conclusion sous forme de plan
Eléments du marketing mix achat : prix, produits, marché,
stratégique achats
communication 21
Soutenance : 20 m + 10 m questions / réponses
Etude du marché fournisseurs – sourcing
Préparation du dossier de certification 17,5
Epreuve de fin de bloc 3,5

Bloc 2 - Concevoir un appel d’offres et / ou un cahier des


charges et sélectionner les fournisseurs nationaux / 105,00 3,50
internationaux
CT : Introduction au bloc de compétences, training … 3,5
Appels d’offres : mise en place, structure et rédaction des clauses 14 Etude de cas individuelle : Réalisation d’un appel d’offres et / ou
d’un cahier des charges et sélection des offres fournisseurs
Sélection des fournisseurs 14
(3 heures)
Gestion et suivi du budget achats 7 A partir de données d’une entreprise, le candidat doit réaliser un appel
Incoterms ICC 2020 : objectifs, choix, calculs des prix en fonction des Incoterms 7 d’offres et / ou son cahier des charges et présenter une méthodologie
de recherche et de sélection des fournisseurs en France et à
Modes de transport à l’international – Gestion des approvisionnements 14 l’international.
Opérations douanières – les différents régimes douaniers 14
Paiements : choix et mise en place selon les fournisseurs / pays 14
Préparation étude de cas 17,5
Epreuves de fin de bloc 3,5

Bloc 3 - Négocier les achats et mettre en place les contrats /


91,00 7,00
partenariats nationaux / internationaux

CT : Introduction au bloc de compétences, training … 3,5


Contexte juridique et grandes familles de contrats 35 Modalité 1 - 50% : Mise en situation professionnelle
"négociation achat" avec jeux de rôle et scénarios de négociation
Négociation commerciale et pratiques interculturelles 35
Durée : 30 m
Préparation étude de cas et des mises en situation 17,5
Modalité 2 - 50% : étude de cas individuelle portant sur
Epreuves de fin de bloc 7 l'analyse d’un contrat achat (3 heures)

Bloc 4 : Mesurer la performance achat et gérer la relation


28,00 3,50
fournisseur

CT : Introduction au bloc de compétences, training … 3,5


Procédures d’audit et de pilotage de la performance Etude de cas individuelle sur le suivi de la performance achat (3
14 heures)
Critères de notation des fournisseurs - Indicateurs qualité
Mise en place d’un plan de progrès fournisseurs 7 Objectif : A partir de données d’une entreprise, le candidat met en
place des indicateurs de performance et des tableaux de bord de suivi
Préparation étude de cas 7 de l’activité
Epreuve de fin de bloc 3,5

Compétences transversales 133,00 10,5

Modalité 1 : TOEIC

CT : Anglais 98 7 Modalités 2 : Mise en situation professionnelles portant sur les


différentes compétences de l'acheteur

CT : Rapport d'activité 3,5 Dossier et soutenance (40 m)


35
CT : Outils d'insertion professionnelle
SOUS TOTAL FFP + EFB 504,00
OBLIGATOIRE : Learning Expedition 35
OPTIONNEL : Projet d'entreprise : création d'entreprise 35
TOTAL 574,00

(*) : heures de face à face pédagogique


(**) : Evaluations de fin de bloc - 3,5h prévues pour chaque épreuve (lancement de l'épreuve + épreuve)

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 14


Programme détaillé de la formation

BLOC 1 : Analyser le marché et les besoins de l’entreprise et élaborer une stratégie


nationale / internationale

Les compétences attestées du bloc 1 :


C1 : Identifier les besoins achats afin de répondre aux attentes et contraintes des
prescripteurs internes et externes en analysant le marché fournisseurs et évaluant les risques
liés aux achats.
C2 : Rechercher des fournisseurs à partir des données des prescripteurs afin de construire un
panel fournisseurs en France et à l’international en établissant des critères de sélection des
fournisseurs.
C3 : Mettre en place une stratégie achats afin de répondre à la politique achat de l’entreprise
en identifiant les nouveaux enjeux des achats (RSE, digital, innovation) et les objectifs liés à
la stratégie achat.

Contenu :
Les achats dans la stratégie des entreprises : choisir une stratégie d’achat
en fonction de …
Objectifs pédagogiques
 Comprendre et s’approprier chaque étape du processus achats
 Analyser la concurrence et la typologie des accords contractuels et des critères de
choix
 Intégrer la RSE et les principes éthiques dans la stratégie achat à mettre en œuvre.

Contenu
 La concurrence sur le marché ou segment de produits
 La concurrence à l’achat
 Le partenariat
 La sous-traitance, l’externalisation
 Le sourcing international
 L’environnement économique mondial

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (Dossier
professionnel et soutenance)

L’évolution de la fonction achats – le positionnement du service achat


dans l’entreprise

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 15


Objectifs pédagogiques
 Analyser les évolutions de la fonction achats
 Définir les prescripteurs internes et/ou internes
 Préciser les spécificités du métier d’acheteur : activités, compétences et
transformations

Contenu
 Pourquoi professionnaliser la fonction achats ?
o Réduire les prix d’acquisition pour augmenter le résultat
o Améliorer la valeur ajoutée pour augmenter la rentabilité
o Profiter d’avantages concurrentiels obtenus avec les fournisseurs
 Le service achat : à quelle direction doit-on le confier ? (Direction technique,
financière, fabrication…)
 Le métier d’acheteur : rôle et missions de l’acheteur, compétences requises et
typologie des différents postes (acheteur production, projet, frais généraux,
prestations intellectuelles)

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (Dossier
professionnel et soutenance)

L’évaluation et le diagnostic des risques liés aux achats internationaux


Objectifs pédagogiques
 Définir l’ensemble des risques et leur spécificités lors des achats internationaux
 Construire les outils de mesure de ces risques et de leurs impacts éventuels
 Conduire les achats en intégrant la gestion des risques

Contenu
 Les grandes typologies de risques
o Géopolitiques
o Géographiques
o Monétaires
o Financiers
o Logistiques
o Techniques
o Liés aux livraisons
o Liés aux services
o Liés à la relation avec le fournisseur
 La mesure du risque (observation, recensement, historicité, évaluation)
 La gestion du risque (évitement, acceptation, réduction du risque, transfert du risque)

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (Dossier
professionnel et soutenance)

La classification des achats – la segmentation produits / marché – les


outils d’analyse du marché

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 16


Objectifs pédagogiques
 Définir une classification achats : codifier, structurer, segmenter en familles
 Regrouper les achats selon l’approche stratégique
 Structurer l’analyse du portefeuille : produits / marchés / fournisseurs

Contenu
 La classification achats : fonctionnelle, technologique, par famille d’achats
 Les techniques pour classifier ses achats
 Déterminer les risques et opportunités du portefeuille (analyse SWOT)

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (Dossier
professionnel et soutenance)

Les éléments du marketing mix-achat : prix, produits, marché,


communication.
L’étude du marché fournisseurs – le sourcing
Objectifs pédagogiques
 Définir une classification achats : codifier, structurer, segmenter en familles
 Regrouper les achats selon l’approche stratégique
 Structurer l’analyse du portefeuille : produits / marchés / fournisseurs
 Bâtir l’évaluation des fournisseurs (potentiels du sourcing et des fournisseurs actuels)

Contenu
 Caractériser le marché fournisseur : couple produit / fournisseur, secteur industriel,
marché des fournisseurs et caractéristiques de l’environnement économique,
commercial et environnemental
 La recherche et évaluation des fournisseurs en fonction de critères d’évaluation
déterminés

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (Dossier
professionnel et soutenance)

Modalités d’évaluation du bloc :


Modalité : Dossier professionnel et soutenance
 Production attendue :
Rédaction d’un Dossier professionnel de 20 pages et soutenance orale (20 minutes de
présentation + 10 minutes de questions) devant un jury professionnel.
 Objectif :
A partir de données d’une entreprise, le candidat présentera la problématique achats
(segments étudiés), les besoins de l’entreprise et les contraintes internes associées,
l’étude de marché fournisseurs et les risques externes correspondants, la matrice
enjeux-contraintes-risques et la conclusion sous forme de plan stratégique achats.
 Organisation :

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 17


L’évaluation est individuelle.
 Jury :
Un formateur et d’un professionnel des achats.
Critères d’évaluation :
 Le candidat met en place les matrices achats adaptées pour l’analyse des risques
achats.
 L’analyse du marché fournisseurs est rationnelle et en conformité avec les objectifs
visés.
 Le candidat présente une analyse pertinente d’une matrice de Kraljic.
 Les préconisations sont cohérentes et réalistes avec le plan stratégique achats.

Grille d’évaluation :

Fiche évaluation Nom : Prénom :

Note : Prénom :
Bloc 1 : Stratégie achat
Points Commentaires
1. La matrice achats mise en place est adaptée pour l’analyse des
5 points
risques achats.
2. L’analyse du marché fournisseurs est rationnelle et en
5 points
conformité avec les objectifs visés.
3. L'analyse d’une matrice de Kraljic est pertinente. 5 points
4. Les préconisations sont cohérentes et réalistes avec le plan
5 points
stratégique achats.
Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 18


BLOC 2 : Concevoir un appel d’offres et / ou un cahier des charges et sélectionner les
fournisseurs nationaux/ internationaux

Les compétences attestées du bloc 2 :


C1 : Rédiger les clauses de l’appel d’offres et du cahier des charges afin de demander aux
fournisseurs potentiels les informations en fonction des règles d’achat public / privé.
C2 : Analyser les réponses aux appels d’offres ou les propositions commerciales des
fournisseurs en vue de respecter les critères de sélection des fournisseurs.
C3 : S’assurer de la santé financière des fournisseurs et de leur capacité à réaliser en utilisant
les outils d’analyse des risques.

Contenu :
Les appels d’offres : mise en place, structure et rédaction des clauses
Objectifs pédagogiques
 Définir le besoin des prescripteurs : critères de choix
 Préciser les obligations techniques, normatives, financières, sécurité
 Rédiger les points clés juridiques du cahier des charges et de l’appel d’offres

Contenu
 La définition du besoin : qualité, coût, mise en œuvre, fiabilité, approvisionnement,
 Les caractéristiques techniques
 Les mesures d’évaluation : normes ISO, contrôles à effectuer, essais...
 Les conditions de paiement
 Les clauses juridiques
 La garantie et la maintenance

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

La sélection des fournisseurs


Objectifs pédagogiques
 Construire une grille d’évaluation des offres fournisseurs
 Bâtir la grille de sélection des fournisseurs en fonction des prescripteurs
 Mettre en œuvre la consultation et assurer le processus de sélection

Contenu
 Les critères des évaluations des offres
 La matrice de sélection des fournisseurs
 La consultation des fournisseurs
 L’utilisation des outils digitaux
 La sécurisation de la sélection des fournisseurs

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 19


Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

La gestion et le suivi du budget achats


Objectifs pédagogiques
 Définir un budget achats et ses composantes
 Analyser les facteurs clés du budget achats
 Mettre en œuvre le suivi et les éventuelles corrections

Contenu
 Comment établir un budget achat ? – Les facteurs à prendre en compte
 Les mesures correctives

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

Les Incoterms ICC 2020 : objectifs, choix, calculs des prix en fonction des
Incoterms
Objectifs pédagogiques
 Comprendre et mettre en œuvre l’utilisation et la négociation des Incoterms
 Calculer le coût des achats résultant du choix de l’Incoterm
 Définir une stratégie de choix Incoterm à l’achat

Contenu
 Les éléments définis par les Incoterms : transfert des coûts, transfert des risques
 Les innovations apportées par les Incoterms ICC 2020
 Les 2 groupes d’Incoterms : les 7 Incoterms multimodaux et 4 Incoterms maritimes
 Le calcul du prix d’achat en fonction de l’Incoterm

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

Les modes de transport à l’international – La gestion des


approvisionnements
Objectifs pédagogiques
 Choisir les modes de transport en fonction des opérations d’achats
 Calculer et / ou contrôler les tarifications et taxations des transports et des assurances
 Gérer les stocks et les approvisionnements

Contenu
 L’approche du transport routier, maritime, aérien, multimodal (conventions
internationales, responsabilité du transporteur, documents de transport, tarification)
 Les assurances des marchandises transportées – gestion des litiges

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 20


 Les outils et méthodes de gestion des stocks, d’approvisionnement
 Les enjeux liés à la gestion des stocks : poids financier, les différentes méthodes
d’approvisionnement, le choix et l’analyse, MRP et JIT, le stock de sécurité, la
passation des commandes, le suivi, la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif.

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

Les opérations douanières – les différents régimes douaniers


Objectifs pédagogiques
 Définir le rôle et les contrôles de la douane pour les activités d’achats internationaux
 Comprendre et mettre en œuvre les opérations douanières à l’achat et l’utilisation des
régimes douaniers
 Préciser les obligations de l’importateur acheteur

Contenu
 Les éléments de la déclaration en douane : valeur, espèce tarifaire, origine
 Le renseignement tarifaire contraignant
 Les déclarations de sûreté / sécurité
 Les régimes douaniers économiques (stockage, utilisation, transformation)

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

Les paiements : choix et mise en place selon les fournisseurs / pays


Objectifs pédagogiques
 Comprendre le fonctionnement des paiements internationaux
 Savoir choisir le type de paiement pour apporter une sécurité aux achats
 Définir le choix de la devise dans les paiements des fournisseurs

Contenu
 Les risques financiers : risque pays et risque commercial
 Les conditions de paiement :
o Les modes de paiement : virement, lettre de change…
o Les techniques de paiement : crédit documentaire, lettre de crédit stand-by,
o La remise documentaire
o Le délai de paiement
o La monnaie de paiement et risque de change

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 21


Modalités d’évaluation du bloc :
Modalité : Etude de cas
 Production : écrit
 Durée : 3 heures
 Objectif :
A partir de données d’une entreprise, le candidat doit réaliser un appel d’offres et / ou
son cahier des charges et présenter une méthodologie de recherche et de sélection des
fournisseurs en France et à l’international.
 Production attendue :
Réalisation d’un appel d’offres et / ou d’un cahier des charges et sélection des offres
fournisseurs
Critères d’évaluation :
 Les éléments fondamentaux du contenu d’un appel d’offres et / ou d’un cahier des
charges doivent être convenablement analysés.
 L’analyse fonctionnelle correspond bien aux besoins des prescripteurs.
 Les spécificités du cahier des charges sont cohérentes.
 Les conditions commerciales sont en adéquation avec les besoins et le(s) marché(s).
Les questionnaires de présélection des fournisseurs (RFI et RFQ), sont pertinents et
exploitables.

Grille d’évaluation :

Fiche évaluation Nom : Prénom :

Bloc 2 : Appels d’offres / Cahier des Note : Prénom :


charges / sélection des fournisseurs Points Commentaires
1. Les éléments fondamentaux du contenu d’un appel d’offres et /
4 points
ou d’un cahier des charges sont convenablement analysés.
2. L’analyse fonctionnelle correspond bien aux besoins des
4 points
prescripteurs.

3. Les spécificités du cahier des charges sont cohérentes. 4 points

4. Les conditions commerciales sont en adéquation avec les


4 points
besoins et le(s) marché(s).
5. Les questionnaires de présélection des fournisseurs (RFI et
4 points
RFQ) sont pertinents et exploitables.

Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 22


BLOC 3 : Négocier les achats et mettre en place les partenariats nationaux /
internationaux

Les compétences attestées du bloc 3 :


C1 : Négocier en France et à l’international avec les partenaires du réseau de
commercialisation en vue d’accords-commerciaux et signatures de contrats en s’adaptant aux
interlocuteurs et aux différences culturelles.
C2 : Mettre en place les contrats en France et à l’international afin de formaliser les accords
commerciaux et / ou de partenariat et prévenir les litiges commerciaux en adaptant les
différentes clauses commerciales, logistiques, financières et juridiques aux clients / pays
C3 : Développer des partenariats en France et à l’international afin de créer des relations
d’affaires durables et suivre leur évolution en étant garant des gains et de la marge
développés par son réseau de partenaires.

Contenu :
Le contexte juridique et les grandes familles de contrats
Objectifs pédagogiques
 Préparer le choix des partenaires et les outils de la négociation
 Négocier et contractualiser en tenant compte des risques juridiques, techniques,
commerciaux, financiers
 Bâtir une typologie des contrats et une « contrathèque ».

Contenu

 L’analyse des risques internationaux et sécurisation des opérations commerciales


internationales :
o commercial
o politique
o logistique
o douanier
o juridique
 Le contexte juridique
o La loi applicable au contrat
o La formation du contrat
o L’exécution contractuelle
o La force majeure et hardship
o La limitation de la responsabilité contractuelle
o Les clauses pénales
o La résiliation / résolution
o Le règlement des conflits
 Le panorama grandes familles de contrats
o Le contrat d’achat
o Le contrat de sous-traitant
o Le contrat de co-traitant

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 23


Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 2 évaluations de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (jeu de rôle +
étude de cas)

La négociation commerciale et pratiques interculturelles


Objectifs pédagogiques
 Anticiper la négociation d’achat en construisant ses points-clés et la grille de
négociation
 Intégrer les différences de culture entre acheteurs et fournisseurs et les anticiper
 Analyser les incidences sur la négociation selon les styles de négociateurs

Contenu
 La mise en place d’une stratégie de négociation
o La check-list des clauses à négocier
o La construction d’un argumentaire de négociation
o La préparation et la conduite de la négociation commerciale
 Construire les étapes de la négociation
o La pratique de l’écoute active
o L’argumentation des demandes
o L’analyse des différents styles de négociation
o La négociation à distance (utilisation des outils de visioconférence)
 Les concepts-clés de l’interculturel
o Les définitions et fonctions de la culture
o La typologie des cultures
o Les différences interculturelles et la négociation
 Les différents styles de négociateurs étrangers
o Anglophones, Allemands, Suédois…
o Italiens, Espagnols, Brésiliens…
o Russes, Chinois, Japonais…
Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 2 évaluations de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (jeu de rôle +
étude de cas)

Modalités d’évaluation du bloc :


Modalité 1 : Jeux de rôle négociation commerciale (50% de la note du bloc)
 Production attendue :
Mise en situation professionnelle avec jeux de rôle et scénarii de négociation
commerciale France et international par groupe de candidats.
 Jury :
Un formateur de la spécialité
 Critères d’évaluation :
o Préparation de la négociation :
- Qualité des supports présentés
- Proactivité

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 24


o Déroulement de la négociation :
- Participation et capacité de conviction
- Construction des arguments
- Véracité des données présentées
- Adaptabilité et concertation.
- Écoute active et réactive.
- Atteinte des objectifs.

Grille d’évaluation :

Fiche évaluation Nom : Prénom :

Note : Prénom :
Bloc 3 : Négociation commerciale
Points Commentaires

1. Préparation de la négociation (qualité des supports présentés) 4 points

2. Participation et capacité de conviction 4 points

3. Construction de l’argumentaire 4 points

4. Adaptabilité et concertation, écoute active et réactive 4 points

5. Atteinte des objectifs 4 points

Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

Modalité 2 : étude de cas (50% de la note du bloc)


 Production attendue : écrit
 Durée : 3 heures
 Critères d’évaluation
 Le candidat choisit une solution contractuelle adaptée aux exigences des clients /
zones géographiques en fonction des :
o Conditions de livraison : choix de l’incoterm, délai
o Conditions de paiement : devises, délai, techniques de paiement
o Conditions contractuelles : entrée en vigueur du contrat, loi applicable,
règlement des litiges, propriété intellectuelle, délai de retard…

Grille d’évaluation :

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 25


Fiche évaluation Nom : Prénom :

Bloc 3 : Négociation commerciale Note : Prénom :


(Etude de cas) Points Commentaires

1. Les produits / services achetés 8 points


2. Les conditions de livraison : choix de l’Incoterm, délai de
6 points
livraison
3. -Les conditions de paiement : devises, délai, techniques de
6 points
paiement
Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 26


BLOC 4 : Mesurer la performance achat et gérer la relation fournisseur

Les compétences attestées du bloc 4 :


C1 : Mettre en place des indicateurs de performance afin d’évaluer les fournisseurs en créant
des critères de pondération.
C2 : Réaliser des audits fournisseurs afin de mettre en place des actions correctives en
exécutant des points de contrôle réguliers avec les fournisseurs.
C3 : Rédiger et piloter un plan de progrès fournisseurs afin de proposer des axes
d’amélioration aux fournisseurs et d’ajuster la stratégie achat en fonction des résultats.

Contenu :
Les procédures d’audit et de pilotage de la performance - Les critères de
notation des fournisseurs - Indicateurs qualité
Objectifs pédagogiques
 Mettre en œuvre les outils de d’audit et de pilotage fournisseurs
 Définir le contrôle de la performance des fournisseurs
 Coordonner les actions d’audit et de pilotage avec les services prescripteurs

Contenu
 Les tableaux de bords : indicateurs, tendance, outil de qualité, choix établis
 Interfacer les achats avec les autres services périphériques : contrôle de gestion,
juridique, finance, logistique
 Mesurer l’efficacité sur les achats : marge, services, garanties, délais de livraison et de
d’approvisionnement, réactivité, remises, ristournes, satisfaction clients

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

La mise en place d’un plan de progrès fournisseurs

Objectifs pédagogiques
 Structurer et rédiger un plan de progrès fournisseurs
 Piloter le plan de progrès fournisseurs et ses pistes d’améliorations
 Proposer un ajustement de la stratégie achat selon les résultats obtenus

Contenu
 Le plan de progrès fournisseur : identification des fournisseurs cibles, définition des
étapes : préparation, cadrage, actions programmées sur les problèmes à résoudre,
négociations, résolutions et décisions conjointes (fournisseur/acheteur)
 Les étapes : diagnostic, mise en place d’une équipe, lancement, explication et accord
sur les objectifs à atteindre, examen des causes, plan d’actions, bilan de l’efficacité,
validation, finalisation

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 27


 Assurer le suivi de l’efficacité du plan de progrès fournisseur
 Analyse de son impact sur l’évolution de la stratégie achat

Modalité(s) d’évaluation
 1 évaluation de fin de module sous la forme d’un écrit individuel pouvant prendre la
forme d’un cas pratique, d’une question ouverte de réflexion, …
 1 évaluation de fin de bloc pouvant intégrer tout ou partie du module (étude de cas)

Modalités d’évaluation du bloc :


Modalité : étude de cas individuelle
 Contexte :
A partir de données d’une entreprise, le candidat doit réaliser un appel d’offres et / ou
son cahier des charges et présenter une méthodologie de recherche et de sélection des
fournisseurs en France et à l’international.
 Production attendue : écrit
 Durée : 3 heures
 Critères d’évaluation
o Le candidat présente des indicateurs de pilotage de la performance achat
adaptés à l’entreprise.
o Il mesure la performance des fournisseurs à l’aide de tableaux de bord
adéquats.
o Il propose après analyse des écarts des axes d’amélioration.

Grille d’évaluation :

Fiche évaluation Nom : Prénom :

Bloc 4 : Performance / relations Note : Prénom :


fournisseurs Points Commentaires
1. Le candidat présente des indicateurs de pilotage de la
8 points
performance achat adaptés à l’entreprise.
2. Le candidat mesure la performance des fournisseurs à l’aide de
6 points
tableaux de bord adéquats.
3. Le candidat propose après analyse des écarts des axes
6 points
d’amélioration
Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 28


COMPETENCES TRANSVERSALES : Anglais – Rapport d’activité & outils
d’insertion

Anglais

 Anglais professionnel (Appels d’offres – Contrats d’achats – Négociation des achats


Logistique des achats - Suivi de la commande import)
 Préparation au TOEIC

Evaluations :
Modalité 1 : Préparation au TOEIC & TOEIC recommandé (50% de la note du bloc)
Modalité 2 : Oral d’anglais (50% de la note du bloc)
 Production attendue :
Mise en situation professionnelle portant sur les différentes compétences du métier «
Acheteur France et international ».
 Organisation :
Les candidats (équipes de 2 candidats) tirent un sujet au sort leur indiquant la
situation professionnelle à préparer pendant 30 minutes. L’épreuve orale dure 20
minutes.
L’évaluation se fait en groupe de 2 candidats.
 Jury :
Un formateur de la spécialité

Grille d’évaluation :

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 29


Fiche évaluation Nom : Prénom :

Note : Prénom :
Anglais
Points Commentaires

1. Organisation 2 points

2. Prononciation 2 points

3. Structures grammaticales : syntaxiques 6 points

4. Richesse lexicale 8 points

5. Participation 2 points

Note totale 20 points

COMMENTAIRE GLOBAL

NOMS - PRENOMS - QUALITE - SIGNATURE DES JURYS

Rapport d’activité

Les titres inscrits au RNCP sont par nature attachés à des mises en situation professionnelles
et à l’acquisition de compétences professionnelles. Les périodes de stage ou d’alternance sont
de véritables sources d’acquisition de ces compétences sous réserve que ces situations
professionnelles vécues soient analysées, questionnées et mises en perspective avec d’autres
contextes d’activités.
Le rapport d’activité a vocation à valoriser la mission en entreprise et les compétences
acquises. Les objectifs pédagogiques associés sont :
o Analyser un contexte professionnel réel
o Se positionner dans une organisation et dans un cadre de travail
o Recenser ses activités et missions professionnelles pour établir ses
compétences
o Travailler autour des compétences du titre certifié RNCP
Le rapport d’activité n’est pas un rapport de stage. Il est le fruit d’une réflexion personnelle et
professionnelle plus large que celle qui découle de la mission en alternance. Le rapport
d’activité se distingue par :
o la qualité de l’analyse du contexte et de la mission,
o la sélection efficace des informations et outils professionnels,
o la pertinence des recommandations.
Véritable outil d’intégration des enseignements reçus, le rapport d’activité permet une mise
en œuvre opérationnelle des nouvelles compétences acquises pendant la formation.
Le rapport d’activité est un document essentiel dans la mesure où il constitue la dernière
étape de la certification professionnelle et sert de base à l’évaluation de la période
professionnelle par le jury. Il est par conséquent très important de présenter un rapport
convaincant dans son contenu et dans sa forme

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 30


Le contenu du rapport d’activité
La forme :
 Un livrable de 20 pages rédigé en français (hors page de garde, remerciements,
sommaire et annexes)
 Des annexes numérotées peuvent y figurer en relation directe avec votre période
professionnelle et pertinentes pour la démonstration (10 à 20 pages maximum).
 Présentation :
o Le dossier peut être présenté recto-verso.
o La page de garde : doivent y figurer les informations suivantes : (a) année, (b)
titre de la certification professionnelle, (c) titre du rapport, (d) nom et prénom
du candidat (e) noms et prénoms du formateur référent et du tuteur.
o Remerciements : les remerciements du rapport d’activité sont généralement
destinés à votre responsable et à une ou deux autres personnes ayant joué un
rôle important dans votre période professionnelle. Citez le nom, le poste de
chaque personne et la justification de votre remerciement.
o Sommaire : avec espacement clairs et lisibles et pagination précise.
Recommandation : choisissez avec précision les termes de vos titres pour que très
rapidement la structure et le contenu de votre rapport soient identifiables.

Introduction

Première partie (4 à 5 pages) : Présentation de l’entreprise. Les


informations suivantes doivent impérativement y figurer :
o Le secteur d’activité
o Un bref historique
o Les chiffres clefs (CA, CA à l’international, nombre de salariés)
o Les points forts
o L’organigramme
o Et toutes informations permettant de « cerner » l’entreprise et son
environnement

Deuxième partie (4 à 5 pages) : Présentation des activités et des missions


confiées au cours de la période professionnelle.
Seront présentés :
o Les méthodes et moyens employés pour réaliser les missions
o Les résultats obtenus
o Les difficultés rencontrées
o Les compétences acquises
Troisième partie (10 à 12 pages) : La mise en place d’un projet. Toutes les
informations recueillies et toutes les analyses effectuées dans les parties précédentes
doivent normalement permettre de détecter des axes de développement et de
proposer des préconisations sous forme de projet.
Afin de proposer et réaliser au mieux le projet, il s’agira de :
o (Re)Présenter la (les) problématique(s) détectée(s)
o Lister les préconisations et solutions envisagées

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 31


o Définir et expliquer le projet
o Définir les objectifs quantitatifs et qualitatifs
o Fixer les deadlines des différentes tâches du projet
o Déterminer les ressources nécessaires à la faisabilité et à la viabilité du projet
(financières, humaines, technologiques, matériels, législatives…)
o Détecter les risques liés au projet
o Définir des indicateurs clés de performance
o Fixer un budget et calculer le retour sur investissement
o Mettre en place le projet en contrôlant priorisant et en contrôlant les tâches
o Analyser les retombées immédiates (quantitatives et qualitatives)
o Proposer des actions correctives à la suite des retombées
Conclusion : dernières remarques sur votre expérience et projets dans l’immédiat.

NB 1 : si le projet a la possibilité de toucher un ou plusieurs blocs de compétences, il doit


surtout IMPERATIVEMENT être en lien avec le titre de certification préparé et le niveau visé
(niveau 6).
NB 2 : un jury pourra concevoir qu’un candidat puisse rencontrer des freins dans son
contexte de travail pour mettre en application le projet. En revanche, il ne pourra accepter
que le candidat n’ait pas poussé la qualité de projection / de réflexion jusqu’à la mise en
œuvre hypothétique.

La feuille de style :
 Police: Times New Roman 12 / Arial 12
 Paragraphes : Interligne simple
 Les marges doivent être alignées à droite comme à gauche.
 Justification : justifier le texte. Ne pas autoriser les coupures de mots en fin de ligne.
 Majuscules : les majuscules doivent porter l’accent s’il y a lieu.

Déroulement de la soutenance
 La soutenance de 40 minutes environ :
o 20 minutes de présentation orale sur la base d’un PPT (la soutenance n’est pas
une redite du rapport que les membres du jury auront pu lire auparavant ; il
s’agit d’apporter un éclairage complémentaire tout en démontrant votre
capacité à faire évoluer votre analyse)
o 20 minutes de questions / réponses avec le jury
En fonction du président du jury, les membres du jury poseront des questions après
ou pendant la présentation.
 Quelques recommandations :
o Veiller au respect du temps
o Être attentif aux remarques et/ou aux expressions de votre auditoire
o Compléter si besoin l’information avec des documents complémentaires
pertinents
o Le support visuel doit être professionnel (qualitatif sur le fond et sur la forme).
Privilégier la qualité à la quantité.

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 32


o Prévoir un exemplaire manuscrit du rapport afin de répondre à des points
précis

Grilles d’évaluation :
Le rapport d’activité et la soutenance feront l’objet de 2 notes distinctes.
Voir PJ.

DOSSIER PARTENAIRE 2023/24 - P 33


Partie spécifique : VAE
Candidature à la VAE

Le CERTIFICATEUR est très favorable à la mise en place des validations des acquis de
l’expérience (VAE)
Le candidat doit adresser sa demande de VAE à la direction du centre de formation.
Il ne peut déposer qu’une seule demande pendant la même année civile et pour le même titre
à finalité professionnelle. Pour les diplômes différents, il ne peut déposer plus de trois
demandes au cours de la même année civile.
Les conditions de recevabilité sont :
 Justifier d’une année d’expérience professionnelle dans le métier visé (Loi El Khomri)
 Présenter un projet professionnel en adéquation avec l’objectif de la certification

Le livret 1 : Recevabilité et procédure

Le livret 1 (demande de recevabilité) comprend les éléments suivants :


 Identité, adresse et copies des pièces d’identité
 Situation du candidat au jour de la demande
 Mention du titre choisi
 Présentation du parcours professionnel ou bénévole en rapport avec le titre choisi
 Son parcours professionnel : Organisations (entreprises, associations…), emplois,
durées et activités réalisées dans le tableau de la rubrique n°1
 Les organisations dans lesquelles il a travaillé : statuts (SA, SARL…), secteurs
d’activité, effectifs, volumes d’activités (CA…), dates de création
 Présentation du parcours de formations initiale et continue (avec photocopies des
pièces justificatives, diplômes, titres, attestation de formation…)
 Documents attestant d’au minimum 3 années d’activité salariée, non-salariée,
bénévole, syndicale, sociale…
 Pour les salarié(e)s : une attestation signée des employeurs
 Pour les non salarié(e)s : une déclaration fiscale 2035 et son annexe ou la déclaration
2342 pour chaque année considérée, une déclaration d’existence URSSAF, un extrait
du Kbis et un extrait D1
 Pour les bénévoles : une attestation signée par deux responsables de l’association
ayant pouvoir de signature
 Déclaration sur l’honneur assurant l’exactitude des informations fournies
 CV détaillé
 Lettre de motivation pour une démarche VAE
Seul le certificateur est habilité à valider cette recevabilité (soumettre les livrets 1 au service
VAE du Collège de Paris pour étudier la recevabilité).
Après acceptation du livret 1, la procédure commence.
Le centre de formation invite le candidat à un premier entretien pour :
 Etudier la faisabilité de sa demande
 Préciser la procédure de l’élaboration de son dossier final (livret 2).
 Proposer si besoin, un accompagnement

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Mise en place d’une convention spécifique entre le demandeur, le centre de formation et
éventuellement l’entreprise du demandeur si le coût est pris en charge par l’employeur.

Le livret 2 : Elaboration du dossier à présenter au jury VAE

Le cahier des charges pour la préparation par la voie de la VAE est spécifique selon le niveau
de compétences déjà acquises par le candidat.
Parmi les 4 blocs de la certification, son expérience professionnelle doit pouvoir démontrer
qu’il en maîtrise l’ensemble.
Le candidat doit décrire :
 Ses expériences professionnelles : emplois, fonctions exercées
o Pour chaque emploi, le candidat doit s’attacher à répondre précisément et
clairement aux questions posées dans le livret (fonction ou poste, statut, unité
de travail, contrôle et évaluation des activités, changements importants,
autonomie, encadrement, situations imprévues).
o Le candidat doit s’appuyer sur ses expériences pour répondre aux questions
posées dans le livret (description des activités, relations internes et externes,
traitement des informations, matériels utilisés, contraintes, organisation,
habiletés et connaissances particulières nécessaires)
Le candidat renvoie son livret 2 accompagné de la déclaration sur l’honneur du centre.

L’accompagnement
Pour la VAE, le PARTENAIRE propose au CERTIFICATEUR un accompagnateur VAE qui
doit justifier de son expertise métier.
 Le certificateur peut refuser un accompagnateur VAE qui ne satisfait pas aux critères
exigés pour le niveau de la formation.
 Cet accompagnement permet au candidat d’obtenir une aide sur la mise en forme de
son dossier et si besoin de le préparer à l’entretien devant le jury VAE.
 Il peut se faire sous forme de réunions de travail, de questionnements par mail, par
Zoom, Teams, Google Meets, Skype ou par téléphone.
 Obligations de l’accompagnateur
o Confidentialité concernant les travaux réalisés par le candidat
o Impartialité des conseils et des préconisations
o Connaissances parfaites du référentiel des activités visées par le titre
o Connaissances des résultats attendus compétence par compétence

Le jury

Le jury VAE est un jury indépendant, unique et souverain.


Il est constitué par ou en concertation avec le CERTIFICATEUR.
Il est composé de deux à quatre professionnels choisis pour leurs compétences, aptitudes et
connaissances exigées pour l’octroi du titre.
Délibération du jury :
 Un des membres du jury est nommé président du jury de VAE
 Les membres du jury étudient le dossier du candidat avant la soutenance

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 Les membres du jury délibèrent puis le Président rédige un rapport en notifiant les
validations accordées
 Le jury donne des préconisations au candidat pour des contrôles complémentaires.

Le jury VAE présente son rapport au Jury de Certification du titre qui, après délibération,
valide la VAE totale ou la VAE partielle.
Le certificateur notifie ces décisions au candidat, celui-ci dispose de 5 années pour faire
valider les compétences non acquises. A l’issue de ces 5 années, la procédure complète de la
VAE est à renouveler.
Le titré par la voie de la VAE est intégré dans la liste selon les dates des jurys de certification.
Il reçoit le même parchemin que celui de la préparation complète.
Si le Centre de formation organise une remise des diplômes, les titrés VAE sont
obligatoirement invités.

L’insertion professionnelle
Les objectifs

Favoriser l’emploi en procurant les outils nécessaires à une embauche dans l’entreprise
d’accueil ou dans une autre entreprise : diplôme, portfolio de compétences, preuves d’activité
professionnelle (travail collaboratif, initiatives…), connaissances du métier (techniques,
stratégiques et politiques), preuves de performance et de résultats, développement
(innovations, remise en cause, modernité ...).
Un titré doit être opérationnel et prouver sa motivation dans le métier préparé. Il doit être
capable de répondre aux besoins des entreprises et au niveau attendu. Il doit faire preuve de
réflexion, d’analyse, d’innovation, de curiosité, de vision globale. Il doit préparer pendant sa
formation son plan de carrière et quitter son École en ayant intégré l’amélioration
permanente de son portfolio.
Le Certificateur met en place un conseil de perfectionnement qui se réunit une fois par an. Il
a pour rôle d’étudier les attentes des entreprises, de valider le référentiel de compétences, les
modifications et évolutions du métier, de valider les modifications des contenus de
formation, d’étudier les suivis des placements des certifiés en entreprises, de contrôler les
modalités de la certification. Sans engagement, le partenaire peut participer et contribuer à
ces travaux.
Le partenaire s’engage à respecter toute modification de la certification résultant de ces
travaux de pilotage du changement validée par le Comité de perfectionnement du
certificateur.

Les moyens de vérification : Les postes occupés par les titrés

 % de titrés dans le métier


 % de contrats CDI
 % en statut cadre
 Moyenne des salaires annuels. Rémunération brute annuelle moyenne des titulaires
exerçant les activités visées

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Les actions

 Suivi en entreprise
 Accompagnements
 Ateliers vie professionnelle
 Outils
 Anciens élèves
 Réseaux
France Compétences demande l’insertion à la sortie de la formation (6 mois) puis les emplois
suivants (situation annuelle) selon les critères :
 Fonction dans le métier Manager Opérationnel d’Activités
 Type de contrat : CTT, CDD, CDI
 Statut : cadre ou assimilé
 Salaires moyens

L’aide à l’insertion

Le PARTENAIRE s’engage à mettre tous ses moyens en œuvre pour accompagner chaque
titré dans sa recherche d’emploi.
Le CERTIFICATEUR vérifie les moyens mis en place par le partenaire pour accompagner les
titrés dans leur recherche d’emploi. Il peut contacter directement chaque titré pour vérifier sa
situation professionnelle ou demander des renseignements complémentaires concernant son
insertion professionnelle.

Le suivi

Dans les six mois suivant la date de délivrance du titre, le partenaire s’engage à produire
l’enquête d’insertion professionnelle de chaque candidat, selon le modèle imposé par le
certificateur.

Les réseaux d’anciens élèves

Chaque centre détient son propre réseau d’anciens élèves.


Les objectifs peuvent varier selon les centres et les titrés :
 Echanges entre titrés
 Replacement : un poste libéré par un ancien titré en fait profiter en priorité un
nouveau titré ou un autre ancien.
 Aide au suivi de la formation tout au long de la vie (mailings pour proposer des
formations professionnelles) aux anciens titrés
 Evénements : gala des anciens, actions diverses
 Accueil ou offre pour les stagiaires ou étudiants de l’école
Le Collège de Paris tient un registre des titrés.

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