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Lycée Bonaporte

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t CRIT DE STAGE
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T Brevet de technicien supérieur

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Comptabilité et Gestion
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l CROQUEFER Emeline

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II
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t Les Remerciements

I
I
Je tiens à remercier tor$ d'abord les professelrrs que nous avons au sein de ce BTS
comptabilité et gestion. Ils nous permettent d'avoir les bases et les connaissances solides afin
de s'épanouir lors de note stage.

I Ensuite, je remercie M. ALLOUCHE Patrick, I'expert-comptable, gérant du cabinet

t comptable A2C de m'avoir accueillie au sein de son équipe durant la durée de mon stage.

f Je voudrais exprimer ma reconnaissance plus particulièrement à Mme AILLAUD, mon

enseignante-tuüice de m'avoir suivi tout au long du stage et de l'année.

I. Enfin, je voudrais exprimer mes remerciements les plus sincères à l'ensemble de l'équipe du

I cabinet pour leur accueil, leur sympathie, leur bienveillance et leur dévouement pendant mon
stage. En particulier M. AZZOPARDI Patrice et Mme BESANCON Oana, respectivement
cadre comptable et comptable, pour I'aide qu'ils m'ont apportée pour la partie comptable et
fiscale de ce stage. Mme BERNARD Isabelle et Mme CRANCEE Sylvie pour la partie
T sociale et juridique ainsi que Mme MERAT Valérie, secrétaire comptable du cabinet AzC,
pour l'explication du fonctionnement du logiciel du cabinet. Ces personnes m'ont fortement

I. aidée pour I'apport des différentes informations nécessaires à la réalisation de mon dossier
mémoire.

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T

lI lntroduction générale

Dans le cadre de mes études en BTS comptabilité et gestion, j'art étÊ amené à réaliser deux
stages en milieu de professionnet l'un d'une durée de six semaines (du 19 Mai au 29 Juin

I
2016) et I'aufie de quate semaines (du 14 Novembre au 9 Décembre 2016) au sein du cabinet
comptable A2C.

J'ai privilégié une demande de stage dans un cabinet comptable pour avoir une vue

f d'ensemble sur le métier principal qu'offre cette section. Le but de ce stage était donc de
découwir un nouvel univers professionnel et d'élargir mes comfftences dans ce domaine.

f
l J'ai eu I'occasion d'effecfuer certaines tâches comptables. J'ai tout d'abord découvert les
logiciels présents dans cette enteprise. Puis j'ai commencé à saisir un dossier déjà traité afin
de tester mon niveau et mes compétences. Suite à cela j'ai été chargée de nouveaux dossiers à
saisir en autonomie. J'ai eu l'occasion de voir une déclaration de TVA. Lors de mon premier

I- stage j'ai assisté aux déclarations d'impôts de certaines enheprises. Pour terminer j'ai eu
l'opportunité d'observer la réalisation d'un D.C.C (dossier de contrôle des comptes), ce qui

f est le zujet de ce dossier.

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I
:

t Sommaire

f D Présentation de I'effiqnise pages I à2

f a) Historique du cabinet
b) Organisation du cabinet
c)
I
. Répartition du chiftre d'affaires

I II) Systèmed'informationcomptable

a) L'inforrration qui circule et les acteurs

page2

t b) Materiel utilisé

f Etude d'un processus : Contrôle et traitement comptable des opérations

commerciales pages 3 à I
a) Introduction du processus
T b) D.C.C (avec schéma évènement résultat sur declaration de TVA)

T fD Laveille pages 9 à 10

f a) Laveille.: définition
b) Les outils et intérêts
c) Mapropre veille
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Conclusion

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I
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t
I)Présentation de l' entreprise
a) Hlstorique du cabinet
En Féwier 2004, M. ALLOUCHE se détache du groupe LEON et FICOVAR.
if Il crée la SARL A2C (Allouche, Conseil et Comptabilité) dont
comptable et commissaire aux comptes.
il est le gérant, expert-

,f La société est domiciliée à ce jour Immeuble Le Nobel - Rue Nobel - 83160 La Valette du
Var.

I Cet établissement est une SARL au capital de 300 000 €, son statut juridique est une société à
responsabilité limitée, qü permet de limiter la perte potentielle au montant des apports
respectifs.

t Ce cabinet intervient dans tous les secteurs d'activités: Restauration, artisanat, cotnmerce,
industrie, professions libérales, associations... I ne prend que des dossiers venant de clients

t de TPE (toutes petites entreprises). Il y a 300 dossiers actuellement répartis sur l'ensemble des
collaborateurs.

b) Organisation du cabinet.

T L'organisation du cabinet est simple (voir 1'organigramme), il se décompose en trois parties :

I - Le service « comptable et fiscal » qui est actuellement composé de 7 collaborateurs et

assistants chargés de toute la partie comptabilité, fiscalité et gestion des dossiers des clients.
- Le service social et juridique qui est composé de 2 collaboratrices

I - Le secrétariat

Afin d'avoir une bonne organisation, ce cabinet a instauré des couleurs de dossier pour
chaque client :
T -Pochette roug'e Dossier permanent, regroupe les informations à long terme(les
:
investissements, concernant pff exemple l'achat d'un matériel ou logiciel qui est
I amortissable),
- Pochette jaune : Comptabilité du dossier par exercice,

t - Pochette bleue : Dossier juridique (Statuts de la société, assemblée ...),

-Pochette verte : Dossier social (salaires, les contrats de travail, charges salariales, ...).

t Les reunions se font normalement une fois par mois mais il peut arriver d'avoir certains
manquements selon la disponibilité des collaborateurs et la nécessité de la réunion. De cette
manière le gérantinforme ses collaborateurs sur de nouvelles normes fiscales, sociales,

t comptables ou juridiques. Ilmet au courant son éqüpe des changements qu'il voudrait faire,
etse tient au courant de ce qu'il se passe dans son cabinet.

t c) Répartition du chiffre 4'affaires

Le cabinet comporte en tout 10 salariés plus le gérant M. ALLOUCHE. Le chiffre d'affaires

t est majoritairement réparti dans la rémunération des salariés et du gérant. Les autres charges
ne sont que secondaires ici, elles recensent la location des murs du cabinet, l'achat foumitures
administratives (le papier, les enveloppes, les cartons,...),la location et maintenance de

t l'imprimante, licence de logiciel, cela implique une autre charge qui concerne la maintenance
de tout le système informatique

t
I
r.,
I- lI) d'infomation comptable

f
Système

a) L'information qui circule et les acteurs

Le système d'information comptable est l'ensemble des informations circulant dans

I l'entreprise et des moyens mis en (Ëuwe pour les gérer. Le but est de donner l'information arrx
differents acteurs qui en ont besoin pour prendre des décisions. Les acteurs présents dans ce

t système sont le comptable ou le << social >>, le client, la banque ainsi que le gérant.

L'information circule grâce à une boite mail en réseau avec tous les employés permettant

I
ainsi un travail rapide et précis,mais aussi grâce à 6 logiciels en réseaux qui apportent aux
diftrents collaborateurs les modifications en temps réel sur leur propre ordinatetr.
Le progiciel de gestion intégré est un outil informatique permettant de piloter une entreprise.

I Il s'appuie sur une base de données corlmune à tous les services de l'entreprise et permet de
gérer l'ensemble des processus de celle-ci. Il regroupe plusieurs modules indépendants que

I j'ai eu l'occasion d'observer et utiliser qui sont :

DiaClient: C'est le module qui sert de base de donnéesde tous les clients. On y retrouve les

I
informations principales (coordonnées, numéro de Siret, le statut de 1'entreprise), les
diftrentes missions (etke de mission, facturation), et ce qui concerne l'administratif
(courrier divers).

t ComptaExpert: C'est le logiciel de comptabilité qui permet la saisie des écritures des
différents journaux mais aussi de faire la TVA en relation avec jedeclare.com. Il permet aussi
de faire les intégrations bancaires afin de ne pas saisir toutes les écritures de banque.
Clicklmpôt: Logiciel de simulation des impôts en fonction des infonnations du dossier
I- client.
DiaPaie : C'est le logiciel de paie des salariés, il nécessite souvent des mises à jour. En effet

I les taux des cotisations salariales et patronales sont en constantes évolutions.

GED : C'est un logiciel de classement pour le service comptable, social et juridique. Il

t classe les liasses fiscales, les bordereaux fiscaux avec le numéro du client. Il enregistre aussi
toute la comptabilité de l'exercice précédent afin de la garder suivant les normes en vigueurs.
Ce logiciel est en quelque sorte une archive informatique. .

I-
b)
l
Matériel utilisé

Le système se compose d'un serveur HP HL350eG8V2 de 2 processeurs Xeon, 32 Go de

mémoire, deux disques de 3To Hot Plug, deux alimentations, d'un contrôleur RAID de 4
'W'indows
2012. Concernant les sauvegardes, Windows Backup est utilisé individuellement
l_ pour chacun des serveurs. Le serveur AD se sauvegarde tous les jours à 5h sur un disque
virtuel hébergé sur le NAS (serveur de stockage sauvegardant les données automatiquement)
Le serveur RDS fait de même à22h30.
I-
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I
I III) Etude d'un orocessus : Contrôle et production de l'infomation Îïnancière

I
a) lntroductionduprocessus

I En ce qui me concerne, j'ai choisi d'aborder le thème du contrôle et production de

f information financière relevant du Processus 2, et plus particulièrement le D.C.C qui signifie
dossier du contrôle des comptes. C'est une réalisation complexe que le cabinet pour laquelle
I j'ai eu l'opportunité d'observer et d'assister un comptable lors de sa réalisation dans ma
deuxième période de stage. Cela correspond au point 2.3.5 Réatisation des contrôles

I nécessaires dans les procédures d'inventaire. Ainsi que la mise à jour du dossier de révision.

t b) Le D.C.C

Àla clôture de l'exercice a lieu la révision des comptes avant d'établir la liasse fiscale de

I l'année N. Le D.C.C ne se fait pas de la même manière selon le statut de l'entreprise.

Par exemple les BNC (bénéfices non commerciaux) qü concernent généralement les
I professions libérales, ne nécessitent pas de cycle avec des factures non parvenues, ni de
charges constatées d'avance. On se base spécifiquement sur la différence recette/dépense ainsi
que sur la banque. Le fonctionnement des SCI se rapproche le plus des BNC.
I Dans le cas des entreprises individuelles, le cycle personnel y est très important en ce qui
concerne le compte de l'exploitant mais aussi le calcul des charges sociales. Si l'entreprise

I possède des salariés il faut analyser I'URSSAF ainsi que les caisses complémentaires. Mais la
comptabilité s'adapte à chaque cas et à l'activité de chacune des entreprises.

I Le D.C.C se réalise lors de la clôture d'un exercice et présente les comptes annuels
l'entreprise. On sblde les différents comptes de prodüts et de charges. On clôture les comptes
de

du grand liwe ainsi que les journaux.

t
le cerhi;
I Ici nous allons étudier D.C.C d'une SARL et apporter
complémentaires. I1 comporte plusieurs cycles :
informations

-
I -
-
TrésorerielFinance
AchatsÆoumisseurs
Charges Externes

I -
-
-
Ventes/Clients
Stocks et Travaux en cours
Immobilisations

I -
-
Personnel
Etat
Capitaux et provisions
I Autres comptes

I
t
I
 Tout d'abord dans la GED on fait une copie du dossier a"fin de récupérer certains documents.
On reprend la feuille de liaison contenant les inforrnations déjà étudié entre l'expert-
comptable et le comptable du D.C.C du dernier exercice. Puis on crée une nouvelle feuille de
révision et de conclusion générale pour le comptable et l'expert-comptable. On insert alors
une nouvelle feuille de gestion interne du dossier qui comprend la facture de la comptabilité
avec les nombres d'heure, permettant ainsi d'avoir le taux horaire qui doit être supérieur à un
certain taux imposé par le cabinet.

Voici les cycles dans l'ordre du travail comptable lors de la clôture d'un dossier.
- Le cycle Autres comptes : est mis en place suivant le besoin de l'entreprise.Le compte 472
I appelés << compte d'attente » est mis en place dans ce cycle. A la clôture de l'exercice ce
compte doit être obligatoirement soldé. Donc il est nécessaire de reclasser et d'épurer le
compte vers leurs comptes appropriés.
I
-Le cycle des AchatsÆournisseurs : Le gand livre des comptes fournisseurs est édité afin de
vérifier la concordance entre les factures d'achat et de paiement.A la clôture de l'exercice,
I quand une facture ne nous est pas encore parvenue il faut passer une écriture d'inventaire. Par
exemple si une facture est faite en N mais qü ne prendra effet qu'en Nf1, on passe une
charge constatée d'avance à la date d' inventaire. Lors du lettrage, si l'entreprise clôture son
I activité en Septembre alors le lettrage des règlements, passé en Octobre, doit être supprimé.
On repasse les écritures en Septembre afin de faire concorder le rapprochement bancaire sur
I un exercice. On pointe alors ces sorlmes saisie et si l'écart est de 0 on peut valider.Les
justifrcatifs sont aussi à imprimer afin d'avoir un D.C.C en règle.

Dans ce cycle nous pouvons avoir des fournisseurs qui n'ont jamais demandé un paiement. Si
I cela fait plus de 2 ans,nous pouvons passer une écriture dans le journal des opérations
diverses afin de solder le compte en question. Cela passe donc en profit pour l'entreprise.
I Nous pouvons alors réviser le cycle des achats et des fournisseurs.

- Le cycle des Charges Externes :Pour les charges constatées d'avance, cela englobe EDF
I etVeolia par exemple. I1 est nécessaire de les ajuster à l'exercice du client. En ce qui conceme
les charges périodiques, nous constatons une charge qui est à cheval sur l'e><ercice N et N+l
du client, cofltme un crédit-bail ou un abonnement télécom ainsi que des cotisations. Nous
I insérons dans ce logiciel la charge ainsi que les dates de la période de la charge. Le logiciel
passe ainsi l'écriture automatiquement en ajustant la somme sur l'exercice du client. Suite à
cela nous vérifions avec les comptes 408 (fournisseurs factures non parvenues), puis, nous
I imprimons le compte rendu de toutes ces écritures et nous les classons aussi dans la GED. I1
reste donc les charges à payer comme l'électricité (EDF). Le logiciel s'occupe de passer

I l'écriture suite aux informations sur la durée de la charge. Nous imprimons et classons dans le
GED puis nous révisons le cycle.

-Pour le cycle Trésorerie et Finance : le comptable analyse les emprunts de la société.

I L'édition du tableau des amortissements se base sur l'emprunt total calculé avec le taux et les
échéances déjà réglées. Dès que le comptable f imprime le logiciel demande de passer les

I écritures relatives à l'amortissement de l'emprunt pour tous les mois. I1 faut donc que le
montant et les règlements correspondent à la clôture de l'exercice. Le tableau des
mouvements de l'exercice est édité avecles justifications des intérêts sur emprunts,ainsi que
I des assurances sur emprunts, nous avons alors le capital restant dû à la fin de l'exercice.

t
*il
 Cela conduit à une analyse des comptes courants des possibles associés. On vérifie qu'ils
soient toujours créditeurs dans une société. Puisnous passonsà l'analyse des comptes
bancaires, ils doivent correspondre entre la saisie et notre banque, mais aussi entre le compte
de banque dans notre comptabilité et note relevé bancaire. Si notre compte de banque ne
correspond pas à notre relevé bancaire il faut faire un rapprochement bancaire. C'est-à-dire
une vérification entre un reglement effectué qui n'est pas encore passé à la banque et
inversement. Le rapprochement bancaire est donc nécessaire.

Ce cycle permet de voir si l'enteprise est stable, si elle a un bon fonctionnement. C'est une
image qu'il faut maintenir sur la société. Dans le cas d'unétablissementen possession d'un

I compte caisse il faut vérifier qu'elle soit toujours débitrice. Le comptable doit étudier chaque
mois la caisse afin de faire concorder la banque et la comptabilité. Le solde des dépôts de
chèques, d'es1Èce, de ticket restaurant et des relevés de cartes bleues doivent en effet être
I soldé avec l'enregisffement de la caisse. S'il n'y a aucun écart alors la caisse est justifiée.

- Le cycle Ventes/Clients : Analyse ce qui concerne les prodüts de l'entreprise. Cela permet
I d'avoir une vue d'ensemble sur la productivité de l'entreprise. On édite aussi les grands liwes
des comptes clients afin de se tenir au courant des possibles clients douteux.Ce cycle permet

I de prendre en compte toutes les créances clients qui ne sont pas encore rentrées dans
I'enteprise. Si l'entreprise est un restaurant par exemple, il faut analyser la marge afin de
savoir à combien on revend ce que l'on a acheté. Lorsque c'est une entreprise indiüduelle ce
cycle ne comporte que les recettes du mois en ce qui concerne remise de chèque, les
T règlements en carte bancaire ou en espèce ainsi que les tickets restaurants.

I - Le cycle des Stocks et des Travaux:Concerne les prestations de service qü sont à cheval
sur deux ou plusieurs années. Par exemple dans le cas d'un architecte l'étude des sols de la
maison et les plans peuvent très bien prendre deux ans.Dans le cas d'une entreprise qui
possède un stock, par exemple une boucherie, f inventaire de chaque article doit être
T repertorié à la ctôture de l'exercice.

- Le cycle des Immobilisations: Le comptabte édite les écritures de dotations aux

T amortissements. L'inventaire des immobilisations est imprimé ainsi que la liste des entrées et

I sorties des acquisitions.Cette partie est importante, on peut voir si les'immobilisations

correspondent bien à la comptabilité.En effet les immobilisations ne sont pas comptabilisées,
elles sont enregisfiées dans un autre onglet qui tient compte de toutes les spécificités des

I immobilisations (l'amortissement du bien en terme d'année). Lors du rapprochement des

immobilisations l'écart doit bien ête à 0 afin de vérifier les soldes. Puis on imprime
I'inventaire des immobilisations afin d'avoir une vue d'ensemble.

I - Le cycle Etaü reprend la TVA et son contrôle.La comptabilité du client est réalisée selon ses
demandes. La saisie se fait sur le module ComptaExpert par le comptable lü-même ou
l'assistant comptable qui se charge de mettre le dossier à jour. C'est une bonne repartition des
tâches, ce qui facilite le travail. Quand tous les enregistrements du mois sont effectués, le
cabinet peut éditer la TVA.

Le mécanisme de la TVA est simple. La TVA est due par le consommateur final, l'entreprise
est redevable de cette TVA à l'Administration fiscale, mais c'est le consommateur final qui
est le réel contibuable car il paie cet impôt par f intermédiaire de l'enteprise. Donc le
cabinet, au terme de chaque période (mois ou à l'année), regroupe la TVA collectée, facturée
I
I aux différents clients lors des ventes. Ensuite il regroupe la TVA déductible, payee aux

I differents fournisserns lors des achats. Si la TVA collectée est su@eur à la TVA déductible
il y aura un montant de TVA à payer de la part de l'entreprise. Par confe si la TVA collectée
est inferieure à la TVA déductible il y aura un crédit de TVA pour l'enteprise.

I Sur le logiciel ComptaExpert la TVA se réalise automatiquement, elle reprend les difËrents

t
comptes de TVA afin de sortir une CA3 (mensuelle ou trimestrielle) ou une CA12 selon le
régime de TVA. Il faut donc bien enregistrer les différents taux selon les achats ou les ventes.
Les étapes du contrôle de TVA sur ce logiciel sont :

t Tout d'abord l'édition des comptes généraux des comptes de la classe 7 c'est-à-dire les
produits des entreprises avec la vente ou les prestations de service à des taux de TVA
diffirents. Suite à cela on regarde le total hors taxe de ces classes 7, on le multiplie par le taux

I en question afin de voir si le montant obtenu correspond bien aux comptes de TVA collectées.

Puis on imprime les grands livres des comptes clients de l'année précédente qui nous

I permettent de nous montrer les créances clients au début de l'exercice, i1 faut cependant le
diviser par 1.20 (avec une TVA à20Yù pour obtenir le montant hors taxe. Après cela, on fait
la même édition seulement on change la date car l'on prend la période en cours. On obtient un

I total du grand livre des comptes clients que l'on doit aussi diviser par 1.20 afin d'avoir un
résultat hors taxe. Afin de contrôler tous ces montants, le logiciel ComptaExpert possède une

I fonctionnalité « Traitement »» au sein de laquelle se trouve la déclaration de TVA. Grâce à ça

nous pouvons maintenant vérifier si nos taux correspondent bien par rapport aux montants
calculésprécédemment.

I Un contrôle de cohérence de TVA collectée est imprimé, on y voit le solde de TVA collectée
et le solde à nouveau, on peut donc vérifier notre écart. Si la difËrence de TVA est inferieure

t à 1€ alors le montant est juste.

Puis dans un dernier temps on imprime la récapitulation de la déclaration de TVA. Celle-ci

I analyse la TVA collectée par rapport à la TVA déductible, elle prend aussi en compte le crédit
antérieur de TVA.

I
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I
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I
I
I
I
Schéma événement résultat de la déclaration de TVA et de son contrôIe mensuel.

gonqordance enbe les

comptes oênéEux de classe 7
el lrTVÀ.olleêtéÉ

ei les diiÉrents taux dê TVÀ

:Èt k1

Concordante avec la
fon.lionnalité "Tmitêmenf
Cohérence deTVÀ
Contrôle des Ècarts
I rl
l, I Grâce à ces étapes on peut contôler la TVA établie automaüquement par le logiciel de de
,

f I en
manière facile et effrcace, ainsi l'expert-comptable vérifie le travail de ces collaborateurs, en I
I I accédant à ComptaExpert. Il saisit le numéro du dossier qu'il souhaite et effectue toutes ces
u"cédant ces I

I ordinateur.
contrôle à partir de son ordinateur.
étapes de contrôle
I

I | Dans ce cycle nous avons aussi la vérification du compte CFE (cotisation foncière des
,ans des I

I entreprises). Le comptable passe une provision avec la base de la CFE de N-l et la fraction de
de I

fI I fait
la durée de l'exercice. Nous passons donc au calcul de l'impôt sur la société si l'entreprise fait
lu
I

I deux ans un crédit d'impôt a été instauré pour la compétitivité et

des bénéfices. Depuis depç et I
I travail.
l'emploi mais ça n'a pas réellement aidé l'embauche sur le marché du travail. I

I I Personnel : Vérifieles soldes comptables des salaires. On imprime la déclaration

- Le cycle Personnel: déclaration I
annuelle des données sociales (DADS). Le comptable effectue cette partie sociale par le
*"uelle le
I logiciel DiaPaie en relation avec ComptaExpert. Ensuite l'édition des déclarations unifiées de
I

rI I de I
I cotisation sociale du 4e trimestre permet de voir ce que l'on doit à l'tlRSSAF, aux caisses de
de I

I r"traite les
retraite cadre et non cadre. De plus tous les bulletins de salaire sont imprimés pour faire les I
payes en N.
états des provisions des congés payés N.
I I I

I La déclaration du RSI (régime social des indépendants qü concerne les entreprises

I-a entreprises I

fr I tLû gérant qui se verso un salaire) se houve aussi dans ce cycle. Le cabinet
individuelle oll rLû cabinet I

I spécifîque au RSI qui permet de calculer ce que I'on doit payer pour
possède un logiciel spécifique pour I
I I'exercice en cours. En effet on se base sur I'année N-l afin de savoir ce que le client doit
doit I

I | payer
,ayer pour son année N. Puisque le RSI attend la fin de l'année civile, et se base sur le
le
I
I bénéfice d'une entreprise, pour prélever la sofirme dû, le client peut commencer à se fairefaire I

r I trop
prélever tous les mois par rapport à son montant de RSI de N-1. Si finalement le client à trop I

I I payé ou pas assez il y a une régulation de la part du RSI ou du client. Ce logiciel doit
paye doit I

I correspondre au montant du RSI déjà versé par le client. Or si les montants ne corespondent
corespondent I

fI I pas on doit methe à jour le logiciel afin qu'il concorde avec I'organisme de droit privé. Le
pirs Le I
comptable passe'déjà une partie du RSI en N afin de ne pas avoir une charge trop importante
I importante I
I N+1. On révise alors ce cycle quand tout ceci a été effectué.
en N+l. effectué.
I
f I - Le cycle Capitaux et provisions permet de surveiller le compte Nous
de l'exploitant. Nous t

I regardons si le prélèvement de la mutuelle Madelin correspond avec les montants au sein du du I

fI I compte de l'exploitânt. Il analyse aussi le compte de capital, les réserves et le report à à I

I nouveau. L'assemblée de I'année N-l est édité ce qui redistribue le résultat.La révision de ce
"ouveau.
ce I
I D.C.C
dernier cycle met fin au D.C.C I

I I Ouand tous les comptes sont révisés le comptable regarde si la liasse fiscale calque avec le
Quand le I
I résultat dans la comptabilité. Puis une sauvegarde du dossier est enregistrée dans la GED. GED. I

IE I client,
Dans l'onglet fin d'année/validation le comptable valide les écritures de l'exercice du client,
nans
I

I ainsi que les éditions. Pour terminer le comptable fait un report à nouveau que l'on classeclasse I

I dans la GED en insérant les dates du nouvel exercice. Toutes les écritures comptablesde
comptablesde I

I- I l'exercice clôturé sont passées dans lejournal « Journal des à-nouveaux ».

t'exercice ». I

I t'expert-comptable réceptionne le dossier avec les éditions du bilan actiflpassif et commence

L'expert-comptable commence I
la supervision. Si des erreurs surviennent il en faire réference sur la feuille <« « observation
observation I
I I générale ». Le comptable rectifie le D.C.C püs l'expert-comptable
generale le
I'expert-comptable prend rendez-vous avec le
I I
client, pour faire le point avec lui sur le bilan de son entreprise.
.lient, entreprise.

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I
I IY) La veille

I a) L4 veille : définition

t La veille dans sa définition générale est une surveillance active de l'environnement

technologique, commercial législatif, etc. pour anticiper les évolutions. La veille c'est
l'ensemble des stratégies mise en place pour rester informé, en y consacrant le moins de

I temps possible et en utilisant des processus de signalement automatisés. Elle est donc par son
caractère constant, stratégique et anticipatif. Elle est différente de la simple recherche
d'information qui se fait quand nous en avons besoin, et non quand il y a de possibles

t changements sur certaines informations. Ici au sein du cabinet comptable la veille est
juridique, comptable et financière. C'est-à-dire qu'elle consiste à suiwe l'évolution de la

I
législation, de la fiscalité et la comptabilité de manière régulière.

La veille juridique, comptable et financière est spécialisé dans le domaine du droit, de la

législation, de la fiscalité et des normes comptables. Elle consiste à suiwe l'évolution de ces

I sujets quotidiennement. C'est avec une veille pertinente que l'information est bien rediffusée
vers le demandeur de celle-ci.

I b) Les outils et intérêts

I Jusqu'à l'année demière le cabinet utilisait des revues papiers Francis Lefebwe et la revue
fiduciairequ'il recevait toutes les semaines et devait les lire au cabinet. Seulement avec la

I surcharge d'heure et de travail ce dispositif n'a pas été conservé.Le cabinet a alors pris un
abonnement à Lexis Nexis pour la documentation en ligne. C'est un site qui permet de mettre
les mots clés que l'on recherche,et qui nous donne toute la documentation pff rapport à ces

I mots. Seulement le site est tellement complet que I'on s'y perd. Au lieu de gagner du ternps à
travers la veillq celle-ci ralentis le travail. De plus il y a des problèmes d'éditions. Cet

r
abonnement correspondrait mieux à un plus Sand cabinet.

Donc la plupart des collaborateurs se tiennent au courant en effectuant des recherches sur
Internet, sur les sites du gouvernement tel que « impot.gouv )) ou autres. Ce,n'est cependant

I pas une veille puisque l'information ne vient pas à eux. Il la recherche seulement quand ils en
ont besoin.

I Le cabinet, pow des raisons fiscales, inscrit les clients au CGA (centre de gestion
agrée).Toutes les entreprises peuvent adhérer, mais seules celles relevant de I'impôt sur le
revenu (IR) bénéficient d'avantages fiscaux. Donc par ce biais le cabinet reçoit des mails

I d'informations même si le cabinet n'y est pas adhérant.

Pour le service social les Editions Tissot et les Editions législatives se font par Internet. C'est

I une inscription qui permet d'avoir accès aux informations, mais ce n'est pas un
abonnement.Une fois par an le cabinet reçoit des liasses de documents, sur les réformes de
l'année en cours, qü font office de dictionnaire. Il recueille toutes les informations de l'année
i

I
i

dans le domaine comptable, fiscale, social mais aussi associatif ...

I
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I
I
t Si la plupart de ces outils ne permettent pas de trouver des inforrnations claires

t
les
collaborateurs s'entraident mais, ils peuvent aussi appeler les agents des Impôts sur Internet
ou par téléphone. Si les agents ne peuvent pas répondre aux informations demandées un

I
contrôleur des impôts rappellera sous 48 heures. L'intérêt de la veille est de rester informé
afin d'actualiser ses connaissances. Un cabinet comptable doit être capable de réagir vite et
d'anticiper, afiin d'apporter aux clients des services à jour et dans la conformité des règles

I comptables mais aussi fiscales.

On peut en conclure que 1e cabinet ne dispose pas d'une veille pennanente. En effet ils

I reçoivent certaines informations à partir du CGA, des Editions Tissot des Editions
législativeset de plusiews liwes « Memento r», mais la plupart des informations sont
cherchées et non reçues par le biais d'une veille.

I Le cabinet A2C a mis en place une veille pour ces clients. Ils sont en relation avec un
sitepresse<< les echos publishing »qui ontfait le site informatique d'AzC. La secrétaire

I comptable du cabinet envoie chaque mois lorsqu'il y a des entrées ou des sorties clients, un
tableau Excel contenant les clients actuels du cabinet avec leurs adresses. Par ce tableau« les
echos publishing »envoientun petit liwet aux clients. Il reprend les actualités mensuelles, en

I fonction des differents thèmes soit fiscaux, juridiques ou autres.Un liwet hors-série est
envoyé sur la Loi de Finances. Les clients sont donc informés en temps réel. Grâce à

I
l'abonnement le cabinet dépose son logo et les informations de l'entreprisesur cette plaquette.
En effet les clients ne veulent plus savoir comment la comptabilité est tenue mais ils
demandent des conseils pour gérer leurs entreprises.

I c) Ma propre veille

Pour ma propre veille qu'elle soit comptable, sociale, fiscale, juridique, j'utilise lesportails

I web Netvibes et Pearltrees. Cependant, je préËre la fonctionnalité de Netvibes par rapport à

Pearltrees. Son gtilisation est beaucoup plus simple et on ne se perd pas dans une grosse
quantité de données.

I Ce site utilise la technologie du web 2.0 qui donne accès au document via une multitude de
chemins crées par les utilisateurs. Il permet à tout internaute de se créer un bureau virtuel sous

I la forme d'une page privée, qui est personnalisable et accessible de tout ordinateur connecté à
Intemet. Cette page peut tout contenir passant du flux RSS, à des outils de recherche, des
applications pratiques, externes et de réseaux sociaux.

Dans le but de pouvoir améliorer les veilles déjà misent en place, j'ai proposé le site de veille
:
Netvibes, afin de mieux classer les sites qu'ils utilisaient déjà. J'ai donc fait découwir ce

I système à une comptable du cabinet dont je partageais le bureau.Elle ne connaissait pas ces
portails web qui permettent de regrouper nos liens informationnels, mais aussi de pouvoir

I
créer des alertes à partir de ce plan de tavail informatisé. Netvibes va lui permettre de gagner
du temps lors de la recherche d'information en ayant déjà la plupart de ces sites sources sur un
espace de travail général.

I Pour le service social la proposition de Netvibes est appréciée mais ne va pas être adopté. Ce
service a pris les habitudes des Editions Tissot qui ont les mêmes fonctionnalités que

I Netvibes. Lors de la parution d'un nouvel article il y a une alerte envoyée sur un e-mail ce qui
correspond à nos alertes Netvibes. Mais elles ont trouvé ce site intéressant et bien pratique
pour le recueil d'informations.

I 10

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I
Conclusion

I
Ce stage fi:lt très enrichissant pour moi, il m'a permis d'avoir une idée réelle de ce que le
métier de comptable pouvait ête. Au sein du cabinet comptable A2C j'il mis en application
toutes mes connaissances au travers des différentes tâches qui m'ont été données de faire

I durant ces 6 semaines.

J'ai également approfondi mes connaissances grâce aux collaborateurs du cabinet A2C. J'an
aussi appris à utiliser de nouveaux logiciels comptables tels que ComptaExpert qui permettent

T de simplifier le travail du comptable.

Ce stage m'a permis de participer concrètement au tavail comptable sur la saisie des dossiers,
et de voir l'aspect pratique de ce que nous éfudions en cours. De plus je suis arrivée au sein de
T ce cabinet en période fiscale et le fait d'être mis dans le mouvement dès le début permet de
prendre conscience de la réalité de notre position.

L'environnement social de ce cabinet est üès appreciable, de plus, j'ai reçu un très bon
accueil de la part des collaborateurs, sympathiques et ouverts. Ils m'ont accordé du temps
malgré leur surcharge de travail. Monsieur ALLOUCHE semble satisfait de ses
collaborateurs. C'est une équipe qui fonctionne aussi très bien lorsqu'il n'est pas présent au
cabinet. Pour lui, le capital humain est tès important dans la üe de son cabinet, mais il sait
être exigeant et sérieux quand les circonstances I'imposent.

Par mon expérience, les stagiaires qui ont l'opportunité d'effectuer un stage au sein du cabinet
A2C apprennent énormément, je souhaite la même expérience pour les futurs stagiaires.
Ce stage me conforte dans mon choix d'étude au sein de la comptabilité et la gestion.
J'aimerais donc poursuiwe mes éfudes dans cette branche.
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