LES MISSIONS QUE L'ON PEUT CONFIER A UN OFFICE MANAGER

Les multiples compétences développées par les étudiants dans le cadre du BTS
SAM (Support à l'action managériale)

 Il/elle effectue toutes les tâches traditionnelles d'un.e Assistant.e

En Ressources Humaines

 Participation au recrutement à l'ère du digital

 Développement et valorisation de la marque employeur
 Participation à l'intégration des nouveaux salariés
 Participation à la mobilité des salariés
 Appui aux évolutions administrative du contrat de travail
 Gestion des dossiers administratifs
 Participer à l'analyse des conditions de travail
 Contribuer à l'évolution des postes administratifs, à l'aménagement de l'espace de
travail
 Accompagner les actions liées à la diversité, l'égalité et au vivre ensemble au travail
 Organiser les élections avec les représentants du personnel
 Accompagner les élections professionnelles
 Contribuer à la communication dans un contexte de conflit social
 Suivre et analyser les indicateurs sociaux
 Gérer les temps de travail individuels et collectifs
 Préparer la démarche d'appréciation des compétences
 Contribuer au plan de formation professionnel continu.

Optimisation des Processus Administratifs

 Traitement de courrier, gérer les documents de l'entité

 Rédaction de compte rendu de réunion
 Préparation de dossiers
 Archivage
 Organisation de réunion
 Organisation des déplacements
 Recherche de fournisseurs et négociation
 Préparation du budget
 Gérer les relations avec les clients ou les usagers
 Coordonnées les activités avec les membres de l'entité
 Assister à l'utilisation des équipements et des solutions numériques
 Prendre en charge des dossiers
[Sélectionnez la date]

 Animer des espaces collaboratifs et des médias sociaux

 Identifier un problème ou un besoin, établir un diagnostic et proposer des solutions
 Contribuer à la qualité et à la sécurité du système d'information

Gestion de Projets

 Définir les projets et les modalités de leur pilotage

 Planifier le projet
 Préparer l'environnement de travail du projet et ses documents
 Identifier les besoins de veille informationnelle et les automatiser
 Coordonner, suivre et clôturer le projet

H Mohtarif