DESCRIPTION DE FONCTION PO

Mise à jour le 2 Juillet 2012

Remplace la version du 23 Juillet 2007
I- IDENTIFICATION :
Intitulé de fonction : Superviseur de Distribution
Entreprise: AFIA International Algeria
Nom du titulaire : Fares Bounouni Département : Commercial
Fonction du supérieur : Responsable Régional des Ventes Lieu : Sétif
Nom du supérieur : Zohir Sari Date : 8 juillet 2012

II- MISSION DE LA FONCTION :

- Représenter la société auprès du distributeur
- S’assure que le distributeur adopte le système, les stratégies et les plans d’actions de la société
- Atteindre les objectifs volume/distribution/visibilité et mise en avant
- Développer la compétence de la force de vente à travers la formation, la motivation et le coaching.

III- PRINCIPALES ACTIVITES ET RESPONSABILITES :

PRINCIPALES RESPONSABILITES

RESULTATS ATTENDUS
Développement du business
Atteindre les objectifs de
 Lancer le mois durant la réunion mensuelle: Communiquer volumes, distribution,
les objectifs au distributeur et à la force de vente, les visibilité et promotions.
priorités et promotions du mois
 Mettre en place, en accord avec le Responsable Régional,
1 les plans d’actions qu’il faut pour atteindre ses objectifs
 Diriger des briefings quotidiens et des réunions
hebdomadaires avec son équipe afin de faire le point sur les
objectifs ainsi que les actions correctives à mener.

 Suivre au quotidien les performances des vendeurs Assurer le suivi des

 Assurer la mise à jour quotidienne des indicateurs de réalisations et la remontée
performances (Nombre de visites effectuées, nombre de d’information
factures…)
 S’assurer de la bonne exécution des plans lancés par la
société sur le terrain (promotion, ambassadeur gros, PLV ,
2 animation…etc)
 Assurer une présence permanente sur le terrain pour le
contrôle et le coaching
 Communiquer à la hiérarchie les problèmes rencontrés tout
en proposant des solutions.

 Suivre rigoureusement les coûts du distributeur et être en Contrôler les coûts du

3 ligne avec les objectifs de la société. distributeur

 Connaissance et maitrise de tout ce qui se passe au niveau Maîtriser son business

du dépôt.
 Maitriser le routing tracé et l’univers client
 Avoir une relation privilégiée avec les clients du canal gros
4  Développer la relation de partenariat avec son distributeur,
ce qui lui garantira une implication totale
 Maitriser parfaitement le marché des huiles, la concurrence,
les distributeurs locaux (potentiel, volume et moyens mis en
place)
5  Remonter instantanément l’information sur la concurrence Informer et communiquer
 (factures, activités, lancements, promotions…) avec les
 Présenter une business review chaque début du mois à son Départements/collaborateurs
équipe et à son distributeur. concernés

 Gérer son distributeur d’une manière économique et efficace Optimiser les opérations de
6  Maximiser la rentabilité de sa flotte. sa wilaya

Développement de l’organisation
 Assurer une formation continue sur le terrain de son équipe. Superviser, motiver,
1  Assurer des revues one to one avec les vendeurs de distributeur former et développer la
 Fournir le leadership adéquat à chacun de ses subordonnés et force de vente de
veiller au partage des principes et valeurs de la société au sein distributeur
de son équipe

IV- CONTACTS NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION :

INTERNES :
*Logistique *Administration des ventes
*Responsables Régionaux *Force de vente
*IT *Finance
EXTERNES :
*Distributeur
*Clients (Gros, Demi-Gros, détaillants et modernes)

V- PRISE DE DECISION ET RESOLUTION DE PROBLEME :

* Découpage de la wilaya,
* Identification des besoins en compétences au sein de l’équipe,
* Affectation des vendeurs aux différents secteurs,
* Résolution des problèmes avec les distributeurs,
* Exécution des opérations spéciales (Opération Commando, Ratissage de nouveaux
secteurs …)

VI- CHIFFRES – CLES ET INDICATEURS - CLES DE SUCCES :

* Volume,
* Distribution numérique,
* Distribution (Gros, demi-gros et détail) en ligne avec les objectifs de la compagnie,
* Nombre de factures par vendeur détail en ligne avec les objectifs de la société,
* Excellence dans l’exécution des plans de la société

ORGANIGRAMME
 Directeur
Commercial

Responsable
National des
Ventes

Responsable Responsable
Responsable Responsable Responsable Responsable
Régional Centre- Régional
Régional Ouest Régional Centre Régional Sud Régional Est
Ouest Extrême-Est

Superviseur de Superviseur de Superviseur de Superviseur de Superviseur de Superviseur de

Distribution Distribution Distribution Distribution Distribution Distribution

VII- COMPETENCES REQUISES :

COMPETENCES COMPETENCES COMPETENCES QUALITES

« BUSINESS » FONDAMENTALES FONCTIONNELLES PERSONNELLES

 Planification &  Maîtrise des outils  Esprit d’équipe

Exécution bureautiques  Sens de l’écoute
 Maîtrise des circuits  Gestion d’équipe /  Analyse des  Persuasif
de distribution Travail en équipe données  Consciencieux
 Capacité de résolution  Maîtrise des  Intègre et honnête
 Communication techniques de vente  Innovateur
 Focus Client  Sens de négociation  Sociable
 Leadership  Organisation du
 Capacité travail
professionnelle  Gestion des
 Adhésion aux valeurs & réunions
éthiques de Savola  Notions en Finance

VIII- BESOINS EN FORMATION IDENTIFIES :

A déterminer ultérieurement

Titulaire de la fonction Manager direct

Nom : Fares Bounouni Nom : Zohir Sari

Date : 08/07/2012 Date : 08/07/2012

Signature : Signature :

Notes :
- Ce descriptif n’est pas exhaustif et n’inclut pas forcement toutes les responsabilités liées à ce poste
- Les résultats attendus peuvent changer dans le temps et selon les priorités de la société.