Aka, Christian

Consultant Formateur en Gestion de Projet

31/08/2020
RAPPORT DE FORMATION MS PROJECT
Dans le cadre de nos activités de consultance nous avons été sollicité par GOFA pour une
formation en MS Project. Nous venons par la présente faire le rapport de cette formation qui
s’est déroulée du 24 au 28 Aout 2020 au profit de Mlle LOGBO Vanessa, Assistante à GOFA.
Aussi, après avoir rappelé les objectifs de la formation, nous en rappellerons le déroulement
avant de finir par quelque commentaires et recommandations.
Objectifs de la formation

A l’issu des discussions préliminaires les objectifs ont été retenu pour la formation :

 Connaître l’essentiel des fonctionnalités de MS Project

 Savoir créer et suivre un projet avec MS Project

C’est sur la base de cet objectif que les différents modules se sont développés :

Déroulement

Après une séance introductive qui a consisté aux présentations, à la définition des atteintes
et du programme des 5 jours, l’atelier a démarré par l’initiation de la gestion de projet.
L’objectif de cette session était de Comprendre la notion de projet et les différentes
implications de la gestion de projet. En effet cela est un préalable pour mieux utiliser MS
Project. C’est ainsi que la notion de projet a été défini de même que l’intérêt des projets a
été précisé. L’accent a ensuite mis sur le cycle de projet à travers les phases d’identification,
de planification, d’exécution et de clôture avant d’aborder les impératifs de la gestion de
projet et les facteurs d’échecs des projets.
Le second module a été consacré à la planification avec l’objectif d’apprendre à planifier de
façon méthodique un projet. Ainsi après avoir défini la planification et son intérêt pour la
réussite des projets, la première journée s’est achevé par des exercices pratiques de
planification pour fixer la méthodologie présentée de façon théorique.
La seconde journée quant à elle a démarré comme les journées suivantes par le rappel des
notions apprises la veille. Une présentation succincte intitulé à la découverte de MS Project a
ensuite été faite. L’objectif était de présenter les fonctionnalités principales de ce logiciel de
gestion de projet en parcourant les différents menus.
Puis est venu le moment de la pratique qui s’est poursuivi jusqu’au 5 ème jour. A travers les
différents exercices pratiques l’apprenante a appris à :
Paramétrer MS Project
- Monnaie
- Jour de travail
- Heures de Travail
Créer un nouveau Projet
- Informations sur le projet
Planifier
- Définition et organisation des tâches
o Entrer les tâches
o Différents types de tâches (jalons, taches périodiques)
o Définition du mode de planification (automatique ou manuel)
o Entrer les durées (abréviations des durées)
o Organiser les tâches (tâches récapitulatives)
o Lier les tâches (notion de prédécesseurs)
o Diagramme de Gant

Etablir le budget du projet

- Tableau des ressources
- Types de ressources
- Entrer les ressources et leurs couts
- Affectation des ressources
- Cout total du projet
Suivre un projet
- Pourcentage d’avancement
- Suivi des ressources
- Début réel et fin réel
Découvrir les différentes formes de Rapports dans Ms Project

Commentaires et recommandations

Bien que n’étant pas une professionnelle de la gestion de projet, l’apprenante a montré
beaucoup d’intérêt pour la thématique et s’est très vite adapté à cette science qui ne lui
était pas à la base familière. Son enthousiasme a permis de dérouler la formation dans un
bon climat d’apprentissage.
Toutefois la formation a été par moment interrompu pas les impératifs du bureau d’où la
recommandation d’organiser les prochaines formations en externe pour réduire les risques
d’interférence avec le travail quotidien.
Par ailleurs, il serait intéressant de donner l’opportunité à l’apprenante d’appliquer ce
qu’elle a appris pour ne pas perdre les acquis de ces 5 jours de formation tout en gardant en
esprit qu’il lui faudra du temps pour une parfaite maitrise des fonctionnalités du logiciel.
Pour notre part, nous réaffirmons notre disponibilité à l’accompagner dans ce sens.