PROPOSITION DE PLAN D’ACTION 2024 DE LA JCI AGOE-NYIVE PIONEER

Axe 1 : Notoriété de la marque et visibilité

Objectif général : Rendre effectif la visibilité de la JCI Agoè-Nyivé Pioneer au niveau local national et international

Personne
Objectifs Actions Responsable Échéance Indicateur de performance
impliquée
5 amis présents à chaque
Faire participer les amis aux Toute
VPDII VPE activité des OLs et 10 aux
activités locaux et nationales l’année
activités de la nationale.
Mettre au cœur de nos Au moins 3 projets
actions la participation et implémentés en
Toute
Participation effective de la JCI la collaboration effective VPDCA VPE collaboration avec la Mairie
AGP au niveau local et national
l'année
des institutions publiques Agoè-Nyivé 1 et/ou la
locales Préfecture d’Agoè-Nyivé
Encourager au moins une
candidature à un poste de Toute Au moins une candidature à
VPDII CDL
responsabilité au sein du l'année un poste au sein du CDN
CDN
Présenter des candidats aux Au moins une candidature à
Saisir les opportunités au niveau Toute
différents programmes et VPDII PL-VPE un programme JCI
mondial
rencontres de la JCI l’année

28
 Au moins un membre
participe à une rencontre
internationale JCI
Instaurer un programme
annuel de rencontre avec
l’OL Jumelle la JCI Abomey-
Consolider et formaliser Toute
VPDII PL-VPE Calavi Pionner
une relation de jumelage l'année
Formaliser l’accord de
jumelage

Axe 2 : Développement du leadership

Objectif général 1 : Adapter les opportunités de la JCI selon le profil du membre

Responsable Personne
Objectifs Actions Échéance Indicateur de performance
Impliquée
Organiser un sondage sur les
Recenser les besoins des
besoins d’opportunités en Toute Sondage effectué
membres en termes de recherche
leadership et en formation des
VPDII VPE-SG
d’opportunités l'année trimestriellement
membres

29
 Offrir des formations qui
Adapter les différents satisfons les besoins du
programmes de formation en Toute membre
fonction des résultats des
VPDII VPE
l'année
sondages Faire évaluer chaque
formation par les membres
Au moins 3 femmes
membres du CDL

Au moins 2 femmes
Sensibiliser et promouvoir le Toute
VPDII SG-PL Directrices de Projet
leadership féminin l’année
Concevoir et mettre en œuvre un
Au moins 2 femmes
programme sur les opportunités
offertes aux femmes Directrices de Commission
permanentes

Avoir un poste d’assistante

spéciale chargée du genre
Toute Une assistante nominée
PL VPE
l'année avec une feuille de route

Une base de données

Mettre en place une base de
Toute effective et fiable actualisée
données des membres SG VPE-VPDII
Mettre en place une base de l'année trimestriellement
données des membres de la JCI
AGP

Toute Une vulgarisation

Vulgariser la base de données SG VPE-VPDII
l’année trimestrielle

30
 Des membres entrepreneurs
Promouvoir l’entreprise et/ ou performants
les compétences
professionnelles des membres
Des Business Master Class
Créer un cadre d’échange Toute
Former à l’entreprenariat
VPDCA VPDII-VPE organisés
Business entre membres l’année

Créer le prix du Business Une personne titrée

Master de l’année Business Master en fin
d'année
Former les membres du
CDL sur la politique de Toute Une formation faite
VPDII VPE
recrutement et de l'année semestriellement
rétention du membre
Obtenir une croissance d’au
Mettre en œuvre la moins 05 nouveaux
Faire de la croissance en politique de recrutement Toute membres par semestre
membres VPDII VPE
et de rétention du membre l'année
de la JCI Togo Obtenir une rétention de 95%
des membres actifs
Mettre en place un Un planning semestriel mis
Toute
planning de recrutement VPDII VPE en place avant le début de
l’année
de nouveaux membres chaque semestre et respecté
Objectif général 2 : Connaissance des membres sur les textes de l’organisation

31
 Au moins deux publications
Vulgariser les statuts et par mois sont faites sur les
Toute
règlement intérieur de la JCI CJ IPP-PL statuts et règlement intérieur
l’année
AGP et surtout à l’endroit des
membres potentiels

Améliorer la connaissance des

Former sur le guide
membres sur les textes de 1er
l’organisation d’organisation d’un Plan VPDII VPE Une formation effectuée
stratégique (PS) trimestre

Former sur le manuel de

1er
procédure administrative, VPDII VPE Une formation effectuée
financière et comptable trimestre

Axe 3 : Structure ouverte, efficace et durable

Objectif général : Nouer des partenariats forts et pérennes

Responsable Personne
Objectifs Actions Échéance Indicateur de performance
impliquée

32
 Au moins 3 associations
Prospecter des
prospectées
associations de jeunes en Toute
Mettre en œuvre des VPDCA VPE
vue de formaliser des l'année
partenariats avec des Un protocole d’accord signé
protocoles d’accord
associations de jeunes au moins
Réaliser des activités Une association de jeune
VPDCA- Toute
conjointes avec une VPE mise au moins en partenariat
VPDII l’année
association de jeunes sur un projet
Collaborer dans la réalisation
Collaborer avec d’autres d’au moins un
Réaliser des
OLs de la zone B pour le Toute projet/programme.
projets/programmes avec VPDCA VPE-PL
rendu d’un l'année
les Ols de la zone B
projet/programme L’impact et la visibilité dans la
réalisation.
Prospecter et formaliser
Au moins un partenariat à
des partenariats Toute
VPCA/VPDII VPE-PL long terme formalisé avec la
pérennes avec une l’année
Mairie Agoè-Nyivé 1
institution publique
Prospecter et formaliser
Au moins un partenariat à
Formaliser et fidéliser des des partenariats Toute
VPDCA VPE-PL long terme formalisé avec
partenariats pérennes avec une l’année
une entreprise privée
entreprise privée
Organiser en début d’année
une soirée des partenaires et
Toute Tenue effective des soirées
en fin d’année une soirée de VPDCA VPE-PL
remerciement des partenaires l’année dédiées aux partenaires

33
 Améliorer les compétences des Les projets du mandat sont
membres sur les différentes orientés par le cadre d’action
Identifier les projets de la JCI AGP étapes du cadre d’action JCI VPDCA JCI
1er
à partir du cadre d’action JCI VPDII
Organiser des sessions trimestre
-VPE Au moins une séance
pratiques des différentes pratique sur le Cadre d’action
étapes du cadre d’action JCI JCI est effective

Axe 4 : Innovation axée sur les données

Objectif général : Utiliser les nouveaux canaux de communication pour promouvoir l’organisation

Responsable Personne
Objectifs Actions Échéance Indicateur de performance
impliquée
Accroître la visibilité Publier et communiquer DCom Publication de toutes les
Toute
de la JCI AGP sur les nos actions et activités Marketing et SG-PL actions et activités sur les
l'année
réseaux sociaux et sur les par les réseaux sociaux visibilité réseaux sociaux

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 canaux de la Rendre dynamique le
communication de la JCI compte de l’organisation
DCom Tous les membres sont
sur JVC Toute
Marketing et VPE-PL inscrits et actifs sur le site
l’année
visibilité JCI.CC et le site JCI.JVC
Organiser des Formations sur
l’utilisation du site JCI

La présence de la JCI DCom Création et animation des

1er
AGP sur d’autres réseaux Marketing et SG-PL comptes Tik-tok, Instagram,
Trimestre
sociaux visibles visibilité Twitter, LinkedIn

Créer un Mailing List

Instaurer un système Mailing List et système
1er
d’information rapide entre SG VPE-PL d’envoi d’SMS de masse
Créer un système d’envoi Trimestre
CDL et membres effectifs et opérationnels
d’SMS de masse

35