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Le Centre mondial des cultures maraîchères.
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Table des matières
Introduction............................................................................................................05
1. Structure de gestion...............................................................................................07
2. Coordination et communication.......................................................................10
3. Gestion financière...................................................................................................11
3.1. L’exercice financier........................................................................................11
3.2. La planification financière.........................................................................11
3.3. Comptes annuels..........................................................................................12
3.4. Évaluation des stocks de semences .....................................................13
3.5. Les flux de trésorerie .................................................................................14
3.6. La gestion des comptes..............................................................................15
3.7. Diversification ...............................................................................15
4. Politiques de l’emploi ............................................................................................16
5. Le commerce des semences de légumes .......................................................16
5.1. L’approvisionnement en produits ..........................................................16
5.2. Propriété des variétés ...............................................................................17
5.3. Variétés du secteur public .......................................................................19
5.4. Le commerce international des semences ........................................20
6. Les Associations Semencières ...........................................................................21
6.1. Les Associations Nationales ....................................................................21
6.2. Les Associations Internationales ...........................................................24
7. Les entreprises semencières publiques .........................................................25
8. Rôle des projets de développement et desBorganisations non
gouvernementales .................................................................................................25
9. Politiques semencières nationales ..................................................................26
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Introduction
Les opérations techniques relatives aux semences sont représentées dans le
diagramme de la «chaîne des semences» et ont été expliquées dans les modules
précédents. Au sein d’une entreprise, elles sont toutes réunies en une entité
commerciale qui doit être gérée et coordonnée efficacement. Les mêmes principes
généraux s’appliquent à toutes les entreprises semencières, mais dans ce module,
nous nous intéressons surtout aux petites entreprises en développement qui mettent
en place leur structure et leurs fonctions de gestion et construisent une base solide
pour leur croissance future. Nous partons du principe que ces entreprises sont
«privées» dans la mesure où elles prennent leurs propres décisions et disposent de
leurs propres ressources.
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La principale mesure du succès d’une entreprise est le revenu qu’elle tire de
ses ventes, car il permet de tester la valeur de ses produits et services et de
soutenir toutes les autres activités. Le flux d’argent entrant et sortant d’une
entreprise peut être comparé au flux de sang et d’énergie dans un organisme
et c’est la tâche de la direction de diriger ce flux de manière à obtenir un
maximum de bénéfices avec un minimum de gaspillage.
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1. Structure de gestion
Les principales divisions opérationnelles et responsabilités au sein d’une entreprise
semencière sont énumérées ci-dessous et certaines ont été abordées dans les modules
précédents. En fonction de la taille de l’entreprise et de l’étendue de ses opérations, il peut
s’agir de départements distincts dotés chacun d’un responsable, ou certaines fonctions
peuvent être combinées.
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Production (Module 2)
Responsable de la planification et de
la gestion de toutes les activités sur le
terrain, du semis à la récolte, y compris les
multiplicateurs contractuels si ceux-ci sont
utilisés, ainsi que tous les équipements
nécessaires. Certaines activités peuvent
être saisonnières et nécessiter du
personnel temporaire.
Commercialisation (Module 5)
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Finance
Administration
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Il peut également y avoir une personne ou un département responsable de la «recherche
et du développement», mais cela dépendra du stade de développement de l’entreprise
et des ressources dont elle dispose pour se consacrer à l’innovation. Au départ, cela
peut se limiter à la réalisation d’essais sur de nouvelles variétés et à l’organisation de
démonstrations pour soutenir le département marketing ou commercialisation, mais il
faut penser à étendre cette activité à la sélection et l’amélioration des plantes pour que
l’entreprise puisse avoir ses propres produits et une plus grande identité sur le marché.
C’est pourquoi il est important pour une entreprise de maintenir le contact avec les
institutions de recherche.
2. Coordination et communication
Dès qu’une entreprise est suffisamment grande pour disposer de divisions fonctionnelles
telles que celles énumérées, une communication interne efficace devient une priorité
absolue afin que tous les départements et les responsables sachent ce que font les autres.
Ceci est important à la fois pour la coordination quotidienne des activités physiques et plus
généralement pour comprendre ce qui se passe dans l’entreprise. La copie des courriels et
des messages texte facilite cette communication, mais il est tout à fait justifié d’organiser
une réunion régulière de la direction, comme indiqué dans l’encadré. Cela oblige les
membres de l’équipe à dire ce qu’ils font et fait réfléchir les autres personnes présentes
sur les implications pour eux. Les échecs de la communication entraînent des inefficacités
au sein de l’entreprise, qui peuvent prendre du temps à être résolues et détourner les
efforts d’un travail productif.
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3. Gestion financière
3.1. L’exercice financier
Toute entreprise doit avoir un exercice financier fixe pour lequel ses budgets,
ses comptes et toutes les autres informations de gestion sont préparés. La date
choisie comme début/fin de l’exercice dépend du produit, mais dans une activité
saisonnière comme les semences, elle doit correspondre au moment où les ventes
et les stocks sont au plus bas, où il y aura le moins de transactions financières
ou de mouvements de semences en cours. La ou les dates de déclaration fiscale
peuvent également influer sur cette décision. Pour les cultures céréalières, la
production et les ventes de semences sont généralement très saisonnières,
mais ce phénomène est moins prononcé au niveau des cultures maraîchères en
raison de leur diversité et des différences de cycle de production. Cependant,
il est toujours conseillé de choisir la période la plus calme comme fin d’exercice
financier.
Au cours de l’année, les recettes et les dépenses sont contrôlées par rapport aux
prévisions budgétaires et sont résumées dans un compte intermédiaire à la fin
de chaque trimestre. Cela permet à la direction de voir si le budget de l’année
est «en bonne voie» et tout écart important peut être examiné. Ils peuvent être
simplement dus à un retard dans l’exécution des transactions ou il peut y avoir
une raison plus sérieuse, par exemple l’échec d’une récolte de semences ou une
entreprise qui doit de l’argent à la société.
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3.3. Comptes annuels
À la fin de l’exercice financier, les comptes annuels de la société doivent être
préparés et (dans la plupart des cas) approuvés par un auditeur externe, qui
confirme qu’ils reflètent fidèlement la situation financière. Les détails de ces
exigences dépendent des lois relatives aux sociétés dans chaque pays. L’un
des principaux avantages des comptes trimestriels est que la préparation des
comptes annuels est une tâche beaucoup plus facile. Outre le respect des
obligations légales, il est essentiel pour une entreprise de connaître sa situation
financière chaque année et de décider des changements à apporter, par exemple
en investissant dans de nouveaux équipements ou en remplaçant les articles qui
ont dépassé leur durée de vie utile. Si l’entreprise se porte bien, il devrait y avoir
des fonds excédentaires disponibles pour la rénovation et l’innovation.
Le document clé qui reflète la situation financière globale d’une entreprise est le
«bilan». Il montre d’un côté l’actif, y compris toutes les liquidités sur les comptes
bancaires, l’argent dû par les «débiteurs», la valeur des semences et autres
matériaux détenus, et les installations telles que les bâtiments et les équipements.
De l’autre côté, on trouve le passif, comme les paiements encore en attente
des «créanciers», les prêts et les intérêts à rembourser. La différence entre les
deux côtés du bilan représente la valeur nette de l’entreprise, qui correspond en
théorie à sa valeur si elle devait être mise en vente. Il est d’usage de faire figurer
sur la même feuille les chiffres équivalents de l’année précédente afin de faciliter
la comparaison.
Pour préparer le bilan, il faut procéder à une vérification annuelle des stocks
et attribuer une valeur à chaque élément. Les actifs fixes comme les bâtiments
et les équipements tels que les véhicules et les machines auront normalement
une valeur amortie chaque année en fonction de leur durée de vie prévue. Par
exemple, cela peut être cinq ans pour les véhicules, dix ans pour les équipements
fixes et vingt ans pour les bâtiments. Dans la pratique, les comptables et les
auditeurs de chaque pays ont généralement des procédures standard pour ces
éléments des comptes, basées sur l’expérience locale. Le principe directeur est
que les évaluations ne doivent pas être trop optimistes et donc donner une valeur
gonflée de l’entreprise.
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3.4. Évaluation des stocks de semences
Il s’agit d’un aspect critique de la gestion d’une entreprise semencière, différent de celui
de nombreuses autres entreprises, car les semences stockées sont susceptibles de se
détériorer et leur valeur de vente attendue peut ne pas se réaliser dans la pratique. Pour
cette raison, il est risqué d’évaluer chaque stock de semences sur la base de son poids x le
prix de vente car cela donnera une valeur gonflée, en particulier si le stock vieillit et que la
germination est en baisse. Dans une entreprise semencière de céréales, il est d’usage de
tester la germination de tous les stocks de report après un an et de décider s’ils peuvent
encore être commercialisés, ou s’ils doivent être vendus à un prix inférieur en tant que
grain, à condition que les semences n’aient pas été traitées.
Les semences de légumes n’ont pas de marché alternatif, mais elles ont l’avantage
de se présenter en lots beaucoup plus petits qui peuvent être conservés dans un
magasin à environnement contrôlé ou dans des emballages hermétiques. Cela améliore
considérablement la gestion des stocks car la durée de conservation des semences peut
être portée à deux ou trois ans. Un autre facteur clé est l’imprévisibilité des récoltes de
semences. Si une récolte est beaucoup plus importante que prévu, il se peut que tout ne
soit pas vendable à court terme, mais si le lot a une germination élevée et peut être séché
à un taux d’humidité sûr, il peut répondre aux besoins de vente de semences pour deux
saisons et une année de production peut être manquée.
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Les deux messages clés pour les chefs d’entreprise sont :
• ne jamais surévaluer les stocks de semences et ne pas avoir peur d’en déprécier la
valeur s’il est peu probable que le stock soit vendu,
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3.6. La gestion des comptes
Outre tous les aspects stratégiques de la gestion financière, l’entreprise doit maintenir
un système efficace pour les paiements courants. Il s’agira de payer les factures des
fournisseurs et d’envoyer les factures pour les semences ou autres marchandises
vendues, toutes ces opérations devant être traitées rapidement et certainement à la fin
de chaque mois. Ces systèmes comptables peuvent désormais être gérés par des logiciels
commerciaux qui permettent de suivre toutes les transactions et de les mettre à jour
régulièrement. Une partie du système sera affectée aux paiements internes tels que les
salaires du personnel et il sera peut-être possible de relier les comptes à un système de
contrôle des stocks dans le magasin de semences.
3.7. Diversification
Il s’agit d’un outil de gestion utile, qui implique de prendre en charge différents produits
ou même différentes entreprises qui complètent l’activité principale ; cela peut également
faciliter la trésorerie en répartissant plus équitablement la main-d’œuvre et les revenus.
Dans le cas d’une entreprise semencière de légumes, il peut s’agir de vendre d’autres
produits dont les agriculteurs ont besoin, ou de créer une pépinière qui vend de jeunes
plants aux agriculteurs de la région. Dans certains endroits où il y a une production intensive
de légumes, cela peut être une entreprise prospère et fournir un autre débouché pour les
semences. Cela ajoute effectivement de la valeur aux semences, en les transformant en
jeunes plantes et en épargnant à l’agriculteur ce travail et ce temps. Une autre possibilité
est de s’engager dans la production contractuelle de semences pour d’autres entreprises,
en utilisant ses propres cultivateurs et installations. Cette option peut s’avérer très
pratique si elle s’inscrit dans le cadre du plan de production pour les besoins propres
de l’entreprise. Il est clair que la diversification d’une entreprise offre de nombreuses
possibilités et de nombreux avantages, mais elle ne doit pas détourner la direction de son
activité principale, à savoir la production de semences de haute qualité.
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4. Politiques de l’emploi
Une entreprise semencière devra généralement employer du personnel
temporaire lors des pics d’activité, en particulier pour les tâches qu’il est
préférable de réaliser manuellement. Cependant, il est bon d’essayer de
recruter le même personnel chaque année afin qu’il puisse s’attendre à un
travail régulier à ces moments-là et qu’il n’ait pas à être formé ou supervisé
de manière aussi intensive s’il connaît et comprend les tâches. Au fil du temps,
cela peut renforcer la loyauté et la camaraderie parmi le personnel temporaire
et les meilleurs travailleurs peuvent être retenus plus longtemps ou se voir
offrir un emploi permanent. Disposer d’un noyau de personnel expérimenté
et de confiance est un atout considérable pour une entreprise semencière,
qui compte sur l’attention portée aux détails pour maintenir les normes de
qualité. Pour la même raison, il n’est pas judicieux de payer le personnel pour la
quantité de travail qu’il effectue dans un temps donné, car cela peut augmenter
les risques d’erreurs.
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Lorsque les semences sont achetées auprès d’un négociant ou d’un grossiste,
il peut s’agir d’un «achat au comptant» à un prix indiqué par le vendeur, ou d’un
contrat pour une livraison future, par exemple lorsqu’une nouvelle récolte
est disponible. Dans la pratique, les entreprises apprennent rapidement
quelles variétés sont disponibles et auprès de quel(s) fournisseur(s) et
elles développent une confiance dans cette relation pour le prix, la qualité
et le service qu’elles reçoivent. Il ne s’agit pas toujours d’un échange à
sens unique, votre entreprise peut vendre à une autre si elle a un stock
excédentaire ou vous pouvez produire des semences sous contrat pour
d’autres entreprises. Une entreprise prospère se construit en développant
des contacts personnels étroits de ce type ; les offres de marchandises
provenant de fournisseurs inconnus doivent être traitées avec prudence
car certains commerçants généralistes peuvent importer des semences
de manière opportuniste sans comprendre pleinement l’importance de la
qualité.
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Certaines variétés peuvent avoir été sélectionnées ou créées par une entreprise
et ne sont disponibles qu’auprès de cette source. Elles seront plus chères mais
offriront suffisamment d’avantages pour justifier ce coût. Si ces variétés ont
été officiellement enregistrées par le propriétaire, alors d’autres entreprises ne
doivent pas les multiplier, et cela peut être indiqué dans le contrat lors de la vente
des semences. Un des objectifs de l’enregistrement officiel est de lier les variétés
à des fournisseurs spécifiques qui peuvent être l’obtenteur/propriétaire ou
l’agent d’une société étrangère. Cependant, l’enregistrement seul ne fournit pas
nécessairement une protection suffisante et les sélectionneurs doivent obtenir
un bon retour sur leur investissement dans la recherche et le développement.
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Dans le cas des cultures maraîchères, un autre problème est que les coûts
d’obtention d’un droit d’obtenteur rendent cette option moins attrayante
étant donné le volume beaucoup plus faible des ventes attendues pour une
variété individuelle. La plupart des entreprises actives dans la sélection
de légumes comptent sur la production d’hybrides F1 chaque fois que cela
est possible et sur le maintien d’un flux régulier de nouvelles variétés. Par
conséquent, le marché des semences de légumes est plus dynamique que
celui des grandes cultures.
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Lorsqu’il s’agit de diffuser de nouvelles variétés, les sélectionneurs publics
sont guidés par les politiques du gouvernement ou de leur organisme de
recherche, tel qu’un institut ou une université. Dans le passé, ces variétés
étaient souvent mises à la disposition de toute partie intéressée ou du
service de vulgarisation en tant que «biens publics», mais sans plan de
multiplication ou de commercialisation spécifique. En conséquence, elles
étaient souvent négligées et sous-utilisées. Aujourd’hui, de nombreux
organismes de recherche publics sont plus attentifs aux opportunités
commerciales et peuvent diffuser de nouveaux matériels dans le
cadre d’un accord de licence avec une entreprise afin de garantir une
commercialisation plus proactive. Ils peuvent également se concentrer
sur la sélection d’hybrides ou de lignées parentales, plutôt que sur les
variétés à pollinisation libre.
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Quels que soient les détails de ces arrangements, le représentant ou
l’agent local doit comprendre la documentation relative à l’importation et
au dédouanement et être capable de résoudre rapidement tout problème
qui se présente. Outre les documents commerciaux habituels tels que les
factures, les certificats d’origine et la déclaration en douane, les éléments
clés qui peuvent être exigés pour les envois de semences sont les suivants :
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L’association sera normalement proposée ou mis en place par quelques
entreprises actives qui essaieront ensuite de rassembler autant de membres
que possible pour augmenter les revenus et refléter un large éventail d’intérêts
liés aux semences. Elle peut être hébergée par une seule entreprise au départ,
mais dès que possible, l’association doit disposer d’un bureau indépendant (un
secrétariat) dont le personnel est soutenu par les membres. Les cotisations des
membres sont importantes car elles permettent au bureau de mieux répondre
aux besoins et aux préoccupations des membres.
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Les fonctions d’une association nationale de semenciers peuvent inclure
les éléments suivants :
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6.2. Les Associations Internationales
Il existe maintenant des associations régionales de semenciers dans toutes les
parties du monde. Les membres peuvent être des entreprises individuelles ou
des associations nationales de semenciers et il peut y avoir différentes catégories
de membres pour les entreprises de la région ou de l’extérieur. Ces associations
peuvent offrir une gamme de services, mais l’événement le plus important est
un congrès annuel qui permet aux membres de se rencontrer en face à face et
de mener leurs affaires efficacement. Lors de ces réunions, les entreprises de
production concluent des contrats pour la saison suivante, les entreprises de
commercialisation recherchent des semences à acheter et les sélectionneurs
font la promotion de leurs nouvelles variétés. Il y a également un programme
de présentations et de réunions techniques sur les principaux sujets d’intérêt et
souvent des visites sur le terrain dans des entreprises ou des instituts de recherche
à proximité. La participation à ces congrès permet aux entreprises membres de
se tenir au courant des développements actuels, d’élargir leurs réseaux et de
mieux connaître le fonctionnement du commerce, tout en offrant des possibilités
d’interaction sociale et de création de contacts personnels.
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7. Les entreprises semencières publiques
Les semences étaient une priorité pour les organisations de développement dans
les années 1970 et 1980, dans le cadre des efforts déployés pour augmenter la
production alimentaire sur le modèle de la «révolution verte». À cette époque, des
entreprises semencières publiques ont été créées dans de nombreux pays avec
le soutien d’agences internationales de développement ; elles appartenaient au
ministère de l’agriculture ou étaient étroitement liées à celui-ci, de sorte qu’elles
étaient souvent décrites comme des «entreprises paraétatiques». Certaines d’entre
elles ont survécu, mais beaucoup ont été privatisées ou modifiées d’une autre
manière pour les rendre plus commerciales et moins dépendantes des financements
publics. Cela s’inscrivait dans une tendance plus large visant à accroître l’activité
du secteur privé dans l’économie, laissant au gouvernement le soin de créer un
environnement favorable aux entreprises. La réduction des subventions a été un
facteur clé de cette tendance, car le secteur privé est très réticent à investir s’il
craint que le gouvernement ne concurrence le marché à des prix subventionnés.
Ces entreprises semencières publiques étaient plus concentrées sur les grandes
cultures et n’intervenaient pas beaucoup sur les semences horticoles. Cependant,
lorsque les instituts de recherche gouvernementaux ont des programmes de
sélection sur les cultures maraîchères, cela peut encore soulever des questions sur
la façon dont leurs variétés sont commercialisées
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du marché est l’indice «Accès aux Semences» qui évalue l’efficacité des
entreprises semencières à répondre aux besoins des agriculteurs sur les
marchés régionaux. Il est mis à jour régulièrement et incite les entreprises
à améliorer leur engagement auprès de tous les agriculteurs, y compris les
petits exploitants.
Une autre considération est que les ONG fournissent parfois des semences
gratuites ou bon marché aux agriculteurs pour démontrer l’impact rapide
de leur travail. Cependant, cela peut avoir un effet négatif si cela réduit la
compréhension des agriculteurs de la valeur de bonnes semences et les
rend plus réticents à acheter. Comme pour les subventions accordées par
les gouvernements, ces distorsions du marché peuvent créer des difficultés
pour le secteur privé. Une industrie semencière durable dépend de la
capacité des entreprises à se développer, à s’améliorer et à se concurrencer
sur un pied d’égalité.
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Cette politique doit être préparée par le biais d’un processus de consultation
impliquant toutes les parties prenantes, ce qui peut contribuer à mettre en
lumière toutes les questions préoccupantes en vue d’une discussion ouverte. Une
fois finalisée et approuvée, elle doit être placée dans le domaine public et rédigée
dans un langage clair et non technique afin d’être compréhensible pour toutes
les parties intéressées. Les lois prennent généralement beaucoup de temps à
changer, mais la politique doit être examinée et révisée régulièrement, disons
tous les quatre ou cinq ans, afin de suivre les progrès accomplis et de procéder
aux ajustements nécessaires.
Comment la politique doit-elle être mise en œuvre et gérée ? Si elle est menée
uniquement par le Ministère de l’Agriculture, elle risque de ne pas avoir une vision
équilibrée du secteur des semences et de devenir un simple outil du gouvernement.
Une meilleure solution est d’établir un Conseil National des Semences dans
lequel les institutions et organisations clés sont représentées, avec un effectif
de 10 ou 12 personnes. Idéalement, cet organe devrait se réunir deux ou trois
fois par an et discuter de toutes les questions clés affectant le développement du
secteur des semences. Il doit s’agir d’un comité de haut niveau du ministère, par
exemple présidé par un vice-ministre et rendant compte directement au ministre.
Si le pays dispose d’une Association Nationale des Semenciers, celle-ci doit être
membre du Conseil pour présenter le point de vue du secteur privé.
Pour conclure ce module, nous pouvons faire une analyse SWOT, en considérant
les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces pour une entreprise de
semences de légumes dans l’environnement commercial où elle opère.
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Conduite d’une réunion de direction
Lorsqu’une entreprise est petite, les activités peuvent être gérées directement par une
ou deux personnes qui savent exactement ce qui se passe et peuvent prendre toutes les
décisions. Lorsque l’entreprise se développe, cela devient plus difficile et il est nécessaire
de développer une structure organisationnelle, basée sur des fonctions spécialisées. Cela
crée automatiquement un besoin de coordination entre ces départements et un canal de
communication. Les semences sont un secteur en évolution rapide où les décisions doivent
souvent être prises rapidement, par exemple en fonction des conditions météorologiques
et des besoins en main-d’œuvre. Une réunion régulière de la direction est un outil essentiel
pour assurer la coordination et la circulation de l’information dans une entreprise.
Il est utile de conserver une version imprimée des notes de la réunion comme aide-
mémoire pour la saison suivante, ou en cas de changement de personnel et si une nouvelle
personne doit prendre la relève.
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