Procédures d'utilisation

Le Classeur pédagogique du formateur s'inscrit dans le cadre de la poursuite des efforts de

l'OFPPT pour la mise en place de la démarche qualité dans les établissements de formation.
Il constitue un outil d'aide pour le formateur pour la gestion de la formation en lui
permettant:
 De planifier et de suivre la formation et les évaluations;
 De disposer d'une meilleure traçabilité des événements pédagogiques des filières
dont il a la charge;
Il est également un aide mémoire du formateur, qui lui permet d'être proactif par rapport
aux diverses activités de son établissement.
Le cahier du formateur est composé de quatre parties :

 La première identifie le formateur et ses compétences;

 La deuxième est consacrée à la planification de la formation;
 La troisième permet de réaliser et de suivre la formation;
 La troisième est consacrée à la planification et au suivi des évaluations.

I- Identification du formateur et de ses compétences

Les outils prévus dans cette partie permettent au formateur de :

 Disposer des résultats de son bilan de compétences et situer son niveau par
rapport au degré de maîtrise, nécessaire pour prendre en charge les modules de
formation;
 D'appréhender l'évolution de son niveau à travers les perfectionnements dont il a
bénéficié dans le cadre du développement des ses compétences;
 D'avoir une meilleure traçabilité sur les activités qu'il réalise pour son
établissement, en dehors de son activité principale de formation.

C'est dans cette optique que cinq tableaux sont prévus :

Trois tableaux sont renseignés avant le démarrage de la formation

 Identification du formateur;
 Tableau des résultats du bilan de compétences;
 Tableau des perfectionnements et stages dont le formateur avait bénéficié
pendant les deux dernières années.
Les deux autres tableaux concernent l'année en cours et sont renseignés au fur et à mesure
de la réalisation des événements qui les concernent :
 Tableau des perfectionnements et stages de l'année en cour;
 Tableau des activités que réalise le formateur, autres que la formation des
stagiaires. En particuliers le suivi des stages, les visites en entreprises, le conseil de
classes, ……
II- Planification de la formation

Avant d'entamer la planification de la formation dans l’établissement, il est essentiel que

l'équipe pédagogique, responsable pédagogique et formateurs, soit outillée des guides et
supports développés par la DRIF. A cet effet il est mis à la disposition des établissements :
 Les fiches profil des filières
 Le programme d'étude;
 Le guide pédagogique;
 Le guide d'organisation matérielle et pédagogique;
 Le guide d'évaluation;
 La répartition annuelle des programmes de formation.
Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux établissements de
planifier, réaliser et suivre la formation dans les normes en vigueur à l'OFPPT.
Tout travail de planification du processus pédagogique dans l'établissement passera
nécessairement par les étapes suivantes :
1ère étape : Examen des guides de la filière, prendre connaissance des contraintes
du logigramme et dégager les objectifs généraux et opérationnels de chaque module
;
2ème étape : Confronter les exigences des modules avec :
 les résultats des bilans de compétences des formateurs de la filière et dégager
les possibilités de spécialisation;
 la disponibilité des salles, des ateliers et des équipements et étudier les
différentes possibilités d'optimisation;

3ème étape : Répartition des modules de formation entre les formateurs en tenant
compte :
 Des Résultats des bilans de compétence;
 De la spécialisation des formateurs et des espaces de formation;
 De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur;
 Des formateurs affectés à l'établissement.

4ème étape : Elaborer le chronogramme de déroulement des modules de formation;

5ème étape : Elaborer les emplois du temps en indiquant :

 Période de validité de l'emploi du temps;

 Les horaires des séances de formation;
 Les modules et groupes concernés;
 Les noms des formateurs;
 Les espaces de formation;
 L'émargement du responsable pédagogique.
A l'issue de ces étapes, le formateur récupère de la Direction pédagogique les documents lui
permettant de planifier, réaliser et suivre la formation des groupes dont il a la charge. Ces
documents sont :
 Les fiches descriptives des modules pris en charges tirés des guides des filières;
 Son emploi du temps;
 Le chronogramme du déroulement de la formation;
 Le contenu des modules de formation;

A- Prise en charge des modules de formation

Le formateur renseigne au début de l'année le tableau des modules pris en charge, qui lui
donne une vision globale des modules, de leur masse horaire, de leur date de début et de fin.

B- L'Emploi du temps

L'emploi du temps est variable, il est valable pour une période donnée. Si des changements
interviennent dans les horaires, dans l'affectation des groupes, des espaces ou des modules
de formation, il est réédité par la Direction pédagogique pour tenir compte de ces
changements.
Le premier emploi du temps remis au formateur est collé dans la partie réservée à cet effet.
Pour assurer une meilleure traçabilité, les emplois modifiés sont réédités et collés dans les
pages suivantes mais en aucun cas être collés sur l'emploi précédant.

C- Le chronogramme des modules pris en charge

Le chronogramme des modules de formation est un document pédagogique qui permet à
chaque formateur intervenant de connaître l'articulation entre les modules et le rythme
d'avancement prévu pour chaque module. Il précise la masse horaire hebdomadaire allouée
aux différents modules et le nombre de semaines nécessaire pour terminer un module donné.
Les chronogrammes des filières pris en charge par le formateur sont collés dans les pages
réservées à cet effet.

D- Planification des séances de formation

La séance constitue l'unité de base de la formation. Chaque module de formation est
décomposé dans le chronogramme en plusieurs séances de formation dont la durée varie de
1 heure à 5 heures.

L'exploitation des guides de la filière permet au formateur de dégager les objectifs

opérationnels de chaque séance et le nombre de séances nécessaires pour atteindre les
objectifs du module.

Les objectifs opérationnels des séances sont déduits des "précisions sur le comportement
attendu" prévus dans le programme d'étude de la filière.

Avant d'entamer la formation, le formateur renseigne la fiche Planification et suivi des

modules de formation en indiquant l'objectifs opérationnel, la date et la durée de chaque
séance.

Lors du déroulement de la formation et à la fin de chaque séance, le formateur renseigne la

partie réservée aux réalisations (date de réalisation; contenu réalisé ; durée cumul des

3
heures réalisées; noms des stagiaires absents). Il peut éventuellement ajouter ce que les
stagiaires doivent préparer pour la prochaine séance.

III- Planification de la formation

A-La préparation des séances de formation

E - La fiche préparation
La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener
l'apprentissage des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du
contenu de la leçon organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun
cas comprendre des détails du cours. C’est un schéma de la leçon, composé des mots clés,
d’idées clés, d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.

Pour chaque séance, le formateur élabore au préalable une fiche de préparation selon le
modèle en annexe.

VI- Planification et suivi des évaluations

A - Les contrôles continus

Si le formateur à toute la liberté d'utiliser les évaluations formatives en fonction de son

jugement sur le degré d'évolution de l'apprentissage des stagiaires, les contrôles continus
écrits ou en travaux pratiques doivent d'être planifiés au préalable et respecter les consignes
suivantes :

 La date doit coïncider avec une évolution significative de la formation;

 Pour chaque module, au moins 2 contrôles continus doivent être prévus;

 L'épreuve doit être préparée à l'avance par écrit et comprendre la durée et le

barème de notation;

 La durée du contrôle continu doit être dimensionnée correctement pour que les
stagiaires puissent être imprégnés de l'importance de la notion du temps dans leurs
réalisations;

 Le corrigé du contrôle continu est réalisé immédiatement après l'administration de

celui-ci;

 Les notes doivent obligatoirement être restituées aux stagiaires et au plus tard la
deuxième séance qui suit le contrôle continu.

La partie prévision du tableau de planification et de suivi de réalisation des contrôles

continus, est renseignée par le formateur au début de la formation.
Les dates effectives d'administration des contrôles continus et les notes des stagiaires sont
reportées au fur et à mesure de leur réalisation.

4
 B- Les examens de fin de modules

Chaque module de formation doit obligatoirement être sanctionné par un EFM écrit et
intervenir lorsque le module est achevé ou au plus tard 10 jours après son achèvement.
L'organisation des EFM doit respecter les consignes suivantes :

 La planification des EFM est réalisée au début de l'année par le formateur concerné
et prévoit les dates de remise des propositions et les dates d'administration des EFM;

 La planification des EFM doit être validée par la Direction Pédagogique et reportée
par le formateur dans le tableau de Planification et suivi de réalisation des EFM;

 Les propositions des EFM sont conçues par les formateurs concernés et validées par
une commission des formateurs de la spécialité, présidée par le directeur pédagogique
20 jours avant l'administration des EFM;

 Les stagiaires doivent être informés au préalable de la date et du lieu des EFM;

 Les copies corrigées et les notes des stagiaires sont restituées à la Direction
pédagogique, au plus tard 10 jours après l'administration de l'EFM;

 Les résultats des EFM sont portés par affichage à la connaissance des stagiaires au
plus tard 15 jours après leur administration.

5
Classeur du formateur

OFPPT
Partenaire en compétences

6
Identification du formateur

OFPPT
Partenaire en compétences

7
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
OFPPT

Direction Régionale :…………………………

Etablissement : ……………………………….

Année de formation : …………………………

Identification

Nom et Prénom

Matricule / N° du contrat

Date de recrutement

Grade

Echelon

Diplôme Intitulé :
Date d'obtention :
Spécialité d'origine

Spécialité d'affectation

Date d'affectation

Bilan de compétence Spécialité :

Date de passation :

8
Résultats du bilan de compétences

Niveau des résultats du bilan de compétences

Modules
Maîtrise Initié Débutant Non évalué

9
 Thèmes de perfectionnement des deux dernières années

Date Lieu Thème Modules concernés Filières

10
 Formation et perfectionnement du formateur pendant l'année en cours

Thème Lieu Date Durée en Prévisions des récupérations

(du …… au …… ) jours

11
 Autres activités réalisées par le formateur pendant l'année en cours

Activités : (Conseil de classe, suivi de stage, Lieu Date et horaire Durée Observations
surveillance, commissions etc..)

12
Planification et suivi de la
formation

OFPPT
Partenaire en compétences

13
 Modules pris en charge
Masse Date
N° Intitulé du module Filière Groupe Date fin
horaire début

Total annuel

Emargement du Directeur Pédagogique :

14
 Sources documentaires des contenus des modules de formation
Sources documentaires
Modules pris en charge Livres et
Filière Livres Sites
DRIF documents
URD Internet
Personnel

15
 Emploi Du Temps Du Formateur

Coller ici votre emploi du temps émargé par le Directeur pédagogique

 Logigramme De La Filière

Coller ici le Logigramme de la filière

 Planification et suivi de la réalisation des modules de formation
Filière : Module :
Masse horaire du module : Nombre de séances :
1ère année : 2ème année : Groupe : Nombre de stagiaires :
Objectif du module :

Prévision par séance Réalisation par séance

N°
Date Durée en heure Stagiaires
De la Objectif opérationnel de la séance Durée Date Contenu réalisé
séance réalisé cumul absents

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

A prévoir pour la prochaine séance :

Emargement du Directeur Pédagogique :

 Synthèse mensuelle de l'avancement des modules

Masse horaire Cumul mensuel des heures réalisées

Modules Année Groupe annuelle
Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Fev. Mars Avr Mai juin
Planification et suivi des
évaluations

OFPPT
Partenaire en compétences
 Planification et suivi de la réalisation des contrôles continus (CC )

N° Modules filière groupe Date Prévisionnelle Date de Réalisation

CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC1 CC2 CC3 CC4 CC5
 Planification et suivi de la réalisation des examens de fin de modules (EFM )

Prévision des EFM Réalisation des EFM

Restitution des notes
Modules
Date Date et des copies
N° filière groupe Date
prévue de effective de Emargement
validation
réalisation réalisation Date du Directeur
pédagogique
 Synthèse des absences des stagiaires par module
Filière : Module :
Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module :
1ère année : 2ème année : Groupe : Nombre de stagiaires :

N° d'Ins Nom et prénom des stagiaires Sept Oct. Nov. Déc. janv. Fév. Mars Avr. Mai Juin Tot
 Notes des contrôles continus et de l'examen de fin de module
Filière : Module :
Masse horaire prévue pour ce module : Masse horaire réalisée pour ce module :
1ère année : 2ème année : Groupe : Nombre de stagiaires :

Notes des contrôles

N° continus Moy Note Moy Appréciation
Nom et prénom des stagiaires
d'Ins CC1 CC2 CC3 CC4 CC5 CC EFM module
 Suivi mensuel des effectifs des stagiaires

Effectif par mois après déperdition

Filières Année Groupe
Sept. Oct. Nov. Dec. Jan. Fev. Mars Avr Mai juin
 Annexes

OFPPT
Partenaire en compétences
 Missions du Formateur

Le statut de l'OFPPT stipule que :

<< Pour le personnel formateur, la charge horaire hebdomadaire, pour chaque niveau,
est fixée à :

- 36 Heures de face à face pédagogique pour les niveaux qualification et

spécialisation ;

- 26 Heures de face à face pédagogique pour les niveaux technicien et technicien

spécialisé.
La différence entre l’horaire administratif et l’horaire pédagogique sus-indiqué, sera
consacrée aux activités technico-pédagogiques telles que mentionnées ci-après.

La charge horaire du personnel formateur englobe les heures de formation initiale et/ou
continue ainsi que les activités à caractère technico-pédagogique.
Il est entendu par activités à caractère technico-pédagogique notamment celles ayant trait
à:

- la prospection et l’aide à l’insertion des lauréats ;

- le suivi des stagiaires en stages pratiques en entreprises ;

- l’apprentissage, la formation alternée et les stages d’immersion;

- l’élaboration des programmes;

- la recherche appliquée ;

- les activités de l’établissement ayant trait aux travaux des organes pédagogiques
tels que le Groupe d’Appui Technique et Pédagogique (GATP) et le Conseil de
Gestion et de Coordination Pédagogique (CGCP);

- la maintenance des équipements;

- l’élaboration des épreuves relatives aux examens partiels, de passage et de fin de

formation ainsi qu’aux concours d’entrée des stagiaires et au concours général de la
formation professionnelle;

- la participation aux travaux des commissions techniques à l’échelon local, régional

et central ;

- la participation à l’élaboration des épreuves relatives aux concours et examens de

promotion interne. >>
 La fiche préparation
La fiche préparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener l'apprentissage
des stagiaires pendant la séance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leçon
organisé sous forme d’accroches pour la mémoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des
détails du cours. C’est un schéma de la leçon, il est composé des mots clés, d’idées clés,
d’exemples, d’éléments importants à ne pas oublier.
Elle comprend trois parties : l’introduction, le développement et la conclusion.

A- L’introduction comprend :
 Le rappel :
Le rappel permet de faire référence à des prérequis, il permet également de rapprocher
des notions nouvelles de connaissances déjà acquises.
Le rappel se fait généralement en fonction d’un thème qui est en rapport direct avec le
thème du jour.
 La motivation :
Elle a pour but de créer un centre d’intérêt chez les apprenants et d’attirer l’attention des
stagiaires et les inciter à suivre et à participer à la formation. La motivation aboutit à
l’annonce du thème de la leçon et à l’annonce de l’objectif du cours.

 Le plan du cours :
La dernière partie de l’introduction comprend le plan du cours que le formateur énonce
dans un premier temps puis qu’il écrit au tableau ou présente sur transparent.

B- Le développement du cours :

 Pour un cours théorique, le développement comprend les différentes parties annoncées

dans le plan.
 Pour un cours pratique, le développement comprend obligatoirement trois phases : la
phase d’observation et de découverte du mode opératoire, la phase de démonstration
exécutée par le formateur et la phase d’application réalisée par chaque stagiaire.

C- La conclusion :

La conclusion comprend trois parties :

 La synthèse du cours sous forme de résumé récapitulatif;
 L’évaluation qui vise le contrôle de l’atteinte de l’objectif sous forme d’exercices écrits ou
pratiques;
 L’annonce du thème de la leçon : le formateur annonce le thème de la leçon ou des leçons
suivantes qui sont en relation avec le thème du jour.
 Fiche préparation : cours théoriques
Date de la séance : Durée de la séance :
Filière : 1ère année 2ème année Groupe :
Module :
Objectifs de la séance :

Introduction Durée
Rappel

Eléments de
motivation

Plan de la Séance

Stratégies Développement Durée

pédagogiques

Conclusion Durée
Synthèse

Evaluation

Prochaine séance
 Fiche préparation : travaux pratiques
Date de la séance : Durée de la séance :
Filière : 1ère année 2ème année Groupe :
Module :
Objectifs de la séance :

Introduction Durée
Rappel

Eléments de
motivation

Plan de la Séance

Stratégies Développement Durée

pédagogiques
Phase 1:

Phase 2:

Phase3:

Conclusion Durée
Synthèse

Evaluation

Prochaine séance
 Modèle de logigramme de la filière

Filière : Année : groupe :

N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total
Modules
Masse
horaire
Semaines

Total
 Agenda

OFPPT
Partenaire en compétences
 Calendrier des événements de l'année
Semaine Jours fériés Evénements

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