CODE ÉTHIQUE

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE]

[VOTRE NOM DE COMPAGNIE] conduira ses affaires de façon honnête et éthique dans le monde entier.
Nous travaillons constamment à l’amélioration de la qualité de nos services, de nos produits et de notre
système de gestion afin de forger une réputation basée sur la justice, le respect, la responsabilité, l’inté-
grité, la confiance et le bon sens des affaires. Aucune conduite illégale ou immorale de la part de nos diri-
geants, nos cadres, nos employés ou nos entreprises affiliées n’est de l’intérêt de la société. [VOTRE
NOM DE COMPAGNIE] ne lésinera à aucun moment sur ses principes pour quelque intérêt que ce soit.
L’intégrité morale de cette société est la somme de l’intégrité morale de chacun des hommes et femmes
qui y travaillent. De ce fait, il est attendu de chacun de nous une adhésion totale aux normes en matière
d’intégrité morale.

Les dirigeants, cadres et employés de la Société ne devront en aucun moment faire passer leurs intérêts
personnels avant les intérêts de la Société, de ses filiales ou ses clients. Les dirigeants, cadres et em-
ployés devront faire attention à l’engagement de [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] dans quelque transac-
tion avec toute autre personne ou entité avec qui ils ont une relation ou une affiliation non professionnelle.
Les dirigeants, cadres et employés de la Société ne devront pas utiliser les contacts de la Société pour
promouvoir leurs affaires ni leurs intérêts personnels aux dépens de la société, de ses clients ou filiales.

Aucun pot-de-vin ou contrepartie similaire ne devra être donné à une personne ou une organisation pour
les amener à préférer ou à favoriser les activités de la Société. Les dirigeants, cadres et employés de la
Société devront éviter d’utiliser les dons, les pourboires, les faux frais, les bonus ou autre diversion ex-
cessive pour favoriser les activités de la Société.

Les dirigeants, les cadres et employés de la société [VOTRE NOM DE COMPAGNIE] entreront en
contact avec des informations personnelles, confidentielles ou d’une grande importance commerciale et
devront prendre les dispositions nécessaires pour garder ces informations dans la confidence la plus
stricte. Ces informations – qu’elles soient relatives à la Société, à ses filiales ou non clients - incluront
entre autres les plans stratégiques, les résultats d’exploitation, les stratégies marketing, les listes de
clients, les données sur le personnel, les acquisitions à faire, les dépenses en cours, les nouveaux inves-
tissements, les coûts de production, les procédés et méthodes. Les informations personnelles, confiden-
tielles et de grande importance commerciale sur la Société, les autres sociétés, individus et entités de-
vront être traitées avec sensibilité et dans la plus grande discrétion et ne seront fournies qu’en cas de be-
soin.

Toute mauvaise utilisation des documents contenant des informations relatives à la vente des titres de la
Société par toute personne l’exposera à des responsabilités civiles et des peines conformément à [LOI
OU CODE]. Conformément à cette loi, les membres du Conseil d’administration, les dirigeants et les em-
ployés ayant à leur possession des informations qui ne sont pas mises à la disposition du public consti-
tuent des “initiés“. Les époux (se), amis, fournisseurs, courtiers et autres personnes initiées à la Société
pouvant obtenir ces informations directement ou indirectement auprès d’un membre du Conseil d’admi-
nistration, d’un dirigeant ou d’un employé constituent également des “initiés“. Le code interdit aux initiés
de prendre part à la vente et à l’achat ou à la recommandation pour la vente et l’achat des titres de la So-
ciété si ces informations sont considérées comme de la documentation ou si elles sont suffisamment im-
portantes pour vous influencer ou influencer toute personne dans l’achat ou la vente des titres de toute
Société avec laquelle nous sommes en affaires et qui pourraient être affectées par les informations in-
ternes. Les principes suivants seront respectés dans l’utilisation des informations internes :

 Les employés ne devront pas dévoiler les informations à qui que ce soit sauf ceux faisant partie
de la Société et dont la position requiert une utilisation des informations, et ce, jusqu’à ce que les
informations soient mises à la disposition du public par la Société.

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  Les employés en possession ou ayant connaissance d’informations portant sur la Société ne de-
vront pas acheter ni vendre les titres de la société jusqu’à ce que ces informations aient été
mises à la disposition du public et que le public ait eu le temps de les utiliser.

 Les employés ne devront pas vendre ni acheter les titres d’aucune autre société dont la valeur
peut être affectée par une action de la Société surtout si l’employé en est conscient et que le pu-
blic n’en sait rien.

Les dirigeants, cadres et employés de la Société devront chercher à rapporter toutes les informations de
façon exacte et honnête, ainsi que l’exigent les lois applicables en matière d’audit, de vérifications comp-
tables, etc.

Les dirigeants, cadres et employés de la Société ne pourront obtenir et utiliser les informations sur les
concurrents obtenues illégalement. Les dirigeants, cadres et employés de la Société [VOTRE NOM DE
COMPAGNIE] ne pourront exagérer ou être désobligeants dans la comparaison des services et des com-
pétences de la Société avec ceux des concurrents.

Les dirigeants, cadres et employés de la Société devront se conformer aux lois relatives à l’égalité des
chances d’emploi et agiront avec respect et responsabilité à l’égard des autres dans toutes leurs transac-
tions.

Les dirigeants, cadres et employés de la Société devront maintenir un mode de vie équilibré que leur vie
privée n’empêche pas leur capacité à fournir des produits et services de qualité à la Société et à ses
clients. Les dirigeants, cadres et employés de la Société s’engagent à informer la direction de la Société
de tout comportement immoral, malhonnête, frauduleux et illégal ou toute violation des politiques et pro-
cédures de la Société.

La violation du présent Code d’éthique peut conduire à des sanctions disciplinaires, dont la terminaison
du contrat de travail. L’importance de la sanction disciplinaire dépend en partie du caractère volontaire ou
non de la divulgation de l’information et de la violation éthique et de la volonté de coopérer ou non du
contrevenant dans toute investigation.

N’oubliez pas que ce sont les valeurs morales qui font l’entreprise.

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