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pour
accéd
er à la
cellule
B6.

Suivez le guide !
Effectuez ces opérations simples pour prendre en main la version web d’Excel

Faites défiler vers le bas pour commencer

Accédez à la cellule B13 pour démarrer la première section.

Additionner des nombres comme un champion

Les cellules D14 à E17 contiennent des données réparties sur deux colonnes : une nommée Fruits, l’autre Montant.
1. Sélectionnez la première cellule jaune (E18).
2. Appuyez ensuite à deux reprises ou double-cliquez dessus pour la modifier.
3. Tapez =SOMME(E15:E17), puis appuyez sur Entrée.
4. Le résultat est 130.
Les cellules D20 à E23 contiennent des données réparties sur deux colonnes : une nommée Article, l’autre Montant.
1. Nous allons à présent essayer autre chose. Sélectionnez la deuxième cellule jaune (E24).
2. Appuyez ensuite à deux reprises ou double-cliquez dessus pour la modifier.
3. Tapez =SOMME.SI(E21:E23;">50")
4. Appuyez sur Entrée.
5. Le résultat est 100.
Accédez à la cellule I20 pour découvrir une astuce clavier. Ou accédez à la cellule B31 pour passer à la section suivante.
Faites défiler la page vers le bas pour consulter d’autres informations.

Fractionner des cellules avec le remplissage instantané

Les cellules D32 à F38 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Nom/Points, Nom et Points.
1. D’autres noms doivent être ajoutés dans les cellules de la deuxième colonne après Marie.
2. Sélectionnez les cellules E33 à E38, y compris la cellule contenant Marie.
3. Dans l’onglet Données, sélectionnez Remplissage instantané.
4. Excel remplit les cellules vides avec les noms de la première colonne uniquement.
5. Les points de la première colonne doivent apparaître dans la troisième colonne.
6. Sélectionnez les cellules F33 à F38, y compris la cellule contenant le nombre 500.
7. Dans l’onglet Données, sélectionnez Remplissage instantané.
8. Excel remplit les cellules vides avec les nombres de la première colonne uniquement.
Accédez à la cellule I36 pour en savoir plus sur le remplissage instantané. Ou accédez à la cellule B48 pour passer à la section suivante.
Bravo. Étapes suivantes : filtrage.
Filtrer des données
Les cellules D49 à F60 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Objet, Bâtiment et Étudiants.
1. Notez que dans les cellules E50 à E60, les cours peuvent avoir lieu dans le bâtiment A ou B.
2. Sélectionnez une cellule dans les données. Par exemple, sélectionnez la cellule E54.
3. Dans l’onglet Données, sélectionnez Filtrer.
4. Les boutons Filtrer et trier sont activés sur la ligne supérieure. Ils ressemblent à des petites flèches vers le bas.
5. Dans la cellule Bâtiment, sélectionnez le bouton Filtrer et trier, puis sélectionnez Filtrer.
6. Désactivez la case à cocher (Sélectionner tout), puis activez la case à cocher correspondant à A. Sélectionnez OK.
7. Le filtre inclut uniquement les lignes associées au bâtiment A et exclut le bâtiment B.
8. Effacez le filtre. Dans la cellule Bâtiment, sélectionnez le bouton Filtrer et trier.
9. Sélectionnez Effacer le filtre « Bâtiment».
Accédez à la cellule I49 pour effectuer un bonus supplémentaire. Ou accédez à la cellule B66 pour passer à la section suivante.
Parfait. La section suivante traite des tableaux...

Utiliser des tableaux pour des listes et des données

Les cellules D67 à F73 contiennent des données réparties sur trois colonnes : Catégorie, Trim 1, Trim 2
1. Sélectionnez une cellule dans les données sur la droite. Par exemple, sélectionnez la cellule E70.
2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau, puis OK.
3. Vous disposez maintenant d’un tableau, qui correspond à une plage de cellules intégrant des fonctionnalités spéciales.
4. Deux de ces fonctionnalités incluent des lignes à bandes pour faciliter la lecture et les boutons Filtrer et Trier.
5. Dans la cellule D74, sous Salades, tapez du texte, puis appuyez sur Entrée.
6. Une nouvelle ligne ombrée est créée automatiquement.
7. Dans la cellule G67, tapez Total, puis appuyez sur Entrée.
8. Notez qu’une nouvelle colonne est créée.
Accédez à la cellule I73 pour effectuer un bonus supplémentaire. Ou accédez à la cellule B83 pour passer à la section suivante.
Bon travail. La création de graphiques vous intéresse ? Faites défiler la page vers le bas...

Créer rapidement un graphique

Les cellules D85 à E90 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Jour et Présence.
1. Sélectionnez une cellule dans les données sur la droite. Par exemple, sélectionnez la cellule E88.
2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez le bouton Histogramme.
3. Sélectionnez la première option d’histogramme.
4. Le graphique qui apparaît indique le nombre de participants aux événements chaque jour.
5. Vérifiez que le graphique est toujours sélectionné.
6. Notez la présence de l’onglet Outils de graphique dans la partie supérieure.
7. Dans cet onglet, sélectionnez Étiquettes de données > Bord intérieur.
8. Des étiquettes de données apparaissent à présent à la fin de chaque colonne.
Accédez à la cellule B100 pour passer à la section suivante.
Vous souhaitez découvrir d’autres graphiques ? Consultez la section suivante...

Découvrir d’autres graphiques

Les cellules D102 à E106 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Étape et Étudiants.
1. Sélectionnez une cellule à l’intérieur des colonnes Étape ou Étudiants.
2. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Autres graphiques > Entonnoir. Un graphique en entonnoir apparaît.
3. Notez comment le graphique affiche le nombre d’étudiants à chaque étape du processus.
4. Déplacez le graphique sur le côté ou supprimez-le pour conserver de l’espace pour l’étape suivante.
Les cellules D109 à E114 contiennent des données réparties sur deux colonnes : Activités et Enfants.
1. Vous allez à présent créer un autre type de graphique.
2. Sélectionnez une cellule à l’intérieur des colonnes Activités ou Enfants.
3. Dans l’onglet Insertion, sélectionnez Autres graphiques.
4. Sélectionnez la première option de graphique hiérarchique.
5. Il en résulte est un graphique de compartimentage.
Un graphique de compartimentage présente des rectangles et les dimensionne proportionnellement au nombre d’enfants.

Accédez à la cellule B120 pour passer à la section suivante.

Beau travail ! Vous cherchez à travailler simultanément avec d’autres personnes ? La section suivante devrait vous intéresser...
 Collaborer avec d’autres personnes sur le même fichier
L’image montre des cellules sélectionnées par différentes personnes. Chaque cellule sélectionnée présente une couleur différente.
Vous et les autres personnes pouvez travailler sur un fichier en même temps. Cela s’appelle la co-édition.
Lorsque vous êtes prêt à co-éditer, sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez alors inviter des personnes à utiliser le fichier en tapant des adresses de courrier.

Descendez à la cellule suivante pour continuer.

Lorsque vous avez terminé d’inviter des personnes, trois événements se produisent :

• Elles reçoivent un courrier les invitant à travailler sur le fichier.

• Lorsqu’elles sélectionnent un lien dans le message, un navigateur web s’ouvre avec le fichier.
• Elles peuvent alors travailler sur le fichier en même temps que vous.
Descendez à la cellule suivante pour continuer.
Les autres utilisateurs peuvent-ils co-éditer à l’aide d’autres versions d’Excel ? Oui, ils le peuvent.
Consultez le lien en bas de cette visite guidée pour plus d’informations.

Accédez à la cellule B139 pour passer à la section suivante.

Vous avez presque terminé...

Vous avez terminé.

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Vous avez encore des choses à découvrir. Consultez ces liens utiles.
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LinkedIn Learning
Vidéos de formation pour tous les niveaux, de débutant à confirmé. Apprenez à votre rythme.

Accédez à la cellule I144 pour découvrir une astuce clavier. Ou descendez à la cellule suivante pour continuer.
Communauté
Posez des questions et communiquez avec d’autres adeptes d’Excel (en anglais uniquement).

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À propos de la co-édition
Cet article décrit la co-édition plus en détail.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Excel peut être utilisé sur n’importe quel
navigateur web moderne, quel que soit
votre appareil. Cette visite guidée est
toutefois conçue pour être utilisée sur un
ordinateur ou une tablette.

Fruits Montant Article Montant

Pommes 50 Pain 50
Oranges 20 Beignets 100
Bananes 60 Cookies 40
Article Montant ASTUCE CLAVIER Les cellules G14 à H17 contiennent des données répar
Sur certains claviers externes, le
Pain 40 fait d’appuyer sur
Beignets 100
Alt =
permet d’ajouter la formule
Cookies 20
SOMME automatiquement.
Appuyez ensuite sur Entrée pour
terminer.

FONCTIONNEMENT
Nom/Points Nom Points Excel examine une cellule à proximité et relève
Marie, 500 points Marie 500 les similitudes. Il essaie ensuite de déterminer
si les cellules en dessous présentent les mêmes
Noël, 300 points similitudes. S’il détecte le même modèle, il
effectue un remplissage instantané.
Joséphine, 200 points
Coralie, 800 points FONCTIONNEMENT Excel examine une cellule à proxim
Claude, 750 points
Arianne, 950 points
Matière Bâtiment Étudiants BONUS SUPPLÉMENTAIRE
BONUS SUPPLÉMENTAIRE : après l’étape 9, essayez d’
Après l’étape 9, essayez de
Calcul B 22 sélectionner le bouton Filtrer pour
une colonne, puis triez-la dans
Sciences de la santé B 21 l’ordre de votre choix.
Algèbre B 25
Français A 14
Sport A 12
Anglais A 19
Espagnol A 16
Physique A 17
Musique A 30
Chimie A 18
Français A 14

ESSAYEZ ÇA
Catégorie Trim 1 Trim 2 Après l’étape 8, sélectionnez la cellule située sous
Total. Tapez ensuite =SOMME(E68:F68).
Légumes 30,000 € 80,000 €
Lorsque vous appuyez sur Entrée, la formule
SOMME est créée et le reste de la colonne est
renseignée.
 ESSAYEZ ÇA
Après l’étape 8, sélectionnez la cellule située sous
Total. Tapez ensuite =SOMME(E68:F68).

Fruits 10,000 € 30,000 € Lorsque vous appuyez sur Entrée, la formule

SOMME est créée et le reste de la colonne est
Pains 30,000 € 15,000 € renseignée.

Desserts 25,000 € 80,000 €

Sandwich 80,000 € 40,000 €
Salades 90,000 € 35,000 € À DÉCOUVRIR : une fois que vous avez effectué l’étape

Participation à l’événement
Jour Présence
Jour 1 500
Jour 2 800
Jour 3 1000
Jour 4 1100
Jour 5 100
 Accédez à la cellule B100 pour passer à la section suiva

Graphique en entonnoir - Étudiants

Étape Étudiants
Candidature 1000
Admission 700
Choix de la matière principale 610
Obtention du diplôme 520

Quelles activités pratiquent les enfants après l’école ?

Activités Enfants
Sports 15
Théâtre 10
Chant 8
Danse 5
Autre 24
DÉTAIL IMPORTANT
Cette image illustre la co-édition. Notez la
présence de cellules avec des bordures
colorées. Elles représentent les sélections
effectuées par d’autres personnes. Si celles-ci
apportent une modification, vous la verrez
presque instantanément. Si vous pointez sur
une couleur, le nom de la personne ou un
« I » pour invité apparaît.

CONSEIL D’EXPERT : vous voulez en savoir plus ? Si vou

ASTUCE CLAVIER
Voici une autre astuce pour les personnes qui utilisent des claviers
externes sur les appareils Windows. Appuyez sur la touche Alt et
maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur la touche Windows. Relâchez.
Les touches d’accès apparaissent sous la forme de carrés noirs dans
ASTUCE CLAVIER
Voici une autre astuce pour les personnes qui utilisent des claviers ASTUCE CLAVIER : voici une autre astuce pour les pers
externes sur les appareils Windows. Appuyez sur la touche Alt et
maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur la touche Windows. Relâchez.
Les touches d’accès apparaissent sous la forme de carrés noirs dans
chaque onglet. Tapez F pour accéder à l’onglet Fichier ou L pour accéder
à l’onglet Accueil. Pas besoin d’utiliser la souris. Pour accéder à un
bouton, tapez la touche d’accès correspondante. Pour revenir en arrière,
appuyez sur Échap jusqu’à ce que les touches d’accès disparaissent.
H17 contiennent des données réparties sur deux colonnes : une nommée Article, l’autre Montant. ASTUCE CLAVIER : sur certains claviers externes, le fait d’appuyer sur Alt+= permet d’ajoute

T Excel examine une cellule à proximité et relève les similitudes. Il essaie ensuite de déterminer si les cellules en dessous présentent les mêmes similitudes. S’il détecte le même modèle, il eff
NTAIRE : après l’étape 9, essayez d’appliquer un tri. Accédez à la cellule D49, E49 ou F49 et sélectionnez le bouton Filtrer et trier. Choisissez ensuite une option de tri. Lorsque vous avez term

onnez la cellule située sous

OMME(E68:F68).

sur Entrée, la formule

reste de la colonne est
onnez la cellule située sous
OMME(E68:F68).

sur Entrée, la formule

reste de la colonne est

e fois que vous avez effectué l’étape 8, sélectionnez la cellule G68. Tapez ensuite =SOMME(E68:F68). Lorsque vous appuyez sur Entrée, la formule SOMME est créée et le reste de la colonne e
B100 pour passer à la section suivante.
: vous voulez en savoir plus ? Si vous utilisez un clavier externe, appuyez sur Alt+Q. Si vous n’utilisez pas de clavier externe, cliquez dans la zone Rechercher... dans la partie supérieure d’Exce
voici une autre astuce pour les personnes qui utilisent des claviers externes sur les appareils Windows. Appuyez sur la touche Alt et maintenez-la enfoncée, puis appuyez sur la touche Windo
 d’appuyer sur Alt+= permet d’ajouter la formule SOMME automatiquement. Appuyez ensuite sur Entrée pour terminer. Essayez cette astuce dans la cellule H18. Lorsque vous avez terminé,

es. S’il détecte le même modèle, il effectue un « remplissage instantané ». Accédez à la cellule B48 pour passer à la section suivante.
option de tri. Lorsque vous avez terminé, accédez à la cellule B66 pour passer à la section suivante.
E est créée et le reste de la colonne est renseignée. Accédez à la cellule B83 pour passer à la section suivante.
her... dans la partie supérieure d’Excel (qui inclut une ampoule). Tapez du texte (par exemple, « graphiques » « figer » ou « commentaire »). Accédez à la cellule B144 pour passer à la section
ée, puis appuyez sur la touche Windows. Relâchez. Les touches d’accès apparaissent sous la forme de carrés noirs dans chaque onglet. Tapez F pour accéder à l’onglet Fichier ou L pour accéd
ule H18. Lorsque vous avez terminé, accédez à la cellule B31 pour passer à la section suivante.
cellule B144 pour passer à la section suivante.
der à l’onglet Fichier ou L pour accéder à l’onglet Accueil. Pas besoin d’utiliser la souris. Pour accéder à un bouton, tapez la touche d’accès correspondante. Pour revenir en arrière, appuyez s
te. Pour revenir en arrière, appuyez sur Échap jusqu’à ce que les touches d’accès disparaissent. Accédez à la cellule B146 pour passer à la section suivante.