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Rapport Nabc
Rapport Nabc
Qui aurait dit que le succès des boissons mythiques de Coca-Cola Company est
dû en grande partie à la performance et au bon choix de ses fournisseurs qui varient
d’un pays à un autre selon des critères géographiques, contraintes douanières et
logistiques… ceci en respectant les exigences qualité fournisseurs universelles exigées
par la maison mère à Atlanta en terme de certifications, d’homologations
internationales, de conditions de stockage, de livraison…
La qualité aujourd’hui se mesure par : zéro réclamation, car le client est devenu de plus
en plus exigeant puisqu’il est confronté à plusieurs choix au marché. C’est pour cela
Coca Cola veille à travers des siècles à travailler avec des fournisseurs qui répondent à
ce fameux critère.
Pour figurer parmi la liste des fournisseurs de Coca-Cola, être performant est une
condition nécessaire mais pas suffisante, car dans le domaine agroalimentaire, des
erreurs ou omissions même en matière d’emballage peuvent parfois être fatales pour
les consommateurs.
I. Introduction…………………………………………………………………………………………………………………. 18
II. Analyse du besoin et du portefeuille achat matière première et auxiliaire……………………….. 19
III. Processus achat……………………………………………………………………………………………………………... 27
IV. Analyse des étapes du processus achats …………………………………………………………………………. 27
1. Expression du besoin
2. Consultation et sélection des fournisseurs
3. Elaboration du cahier de charge
4. Négociation
5. Contractualisation
6. Passation de la commande
7. Traitement des réclamations
I. Introduction……………………………………………………………………………………..... 47
II. Politique achat Import……………………………………………………………………....... 47
III. Segmentation des achats………………………………………………………………........... 48
IV. L’analyse du marché………………………………………………………………………........ 48
V. La stratégie achats de Nabc……………………………………………………………......... 49
VI. Expression du besoin…………………………………………………………………………... 50
VII. Organigramme du département achat import………………………………………. 51
VIII. La responsabilité des acheteurs………………………………………………………….... 52
IX. Procédure import……………………………………………………………………………….. 56
X. Présentation des incoterms utilisés…………………………………………………….... 56
XI. Etude comparative des avantages et limites de l’incoterm…………………….. 60
ANNEXES.....................................................................................................................................................................75
Le 8 mai 1886, les habitants de la ville américaine d’Atlanta furent les premiers à
déguster la boisson rafraîchissante qui apaise aujourd’hui la soif de centaines de
millions de personnes à travers le monde.
Les treize verres qu’il versait quotidiennement se sont transformés, en l’espace d’un
siècle, en centaines de millions de verre. Et le chiffre d’affaire annuel de « The Coca-
Cola Company » représente des dizaines de milliards de FB.
Pour assurer la vente de son invention, Pemberton s’est adjoint les services d’un
partenaire : Frank M. Robinson. Celui-ci baptisa l’invention du nom de Coca-Cola qui,
en raison notamment des ventes colossales, se transformerait en une arme commerciale
extrêmement redoutable.
Faisons à présent un saut de 25 ans et arrêtons-nous en 1923. C’est alors que nous
entendons, pour la première fois, le nom de l’homme qui fera de Coca-Cola une
marque universellement connue : Bob Woodruff, surnommé « mister Coke ». Son
nouveau département « Ventes Etranger » (« The Coca-Cola Company ») avait pour
objectif de faire connaître la boisson rafraîchissante au-delà de frontières des Etats-
Unis. Le jeune Woodruff appliqua les techniques de vente les plus récentes et
concrétisa de nouvelles idées de marketing.
Création du groupe
Cette union place le groupe NABC comme filiale principale d’ECCBC et comme le
plus important des concessionnaires de The Coca-Cola Company en Afrique avec un
effectif de plus de 3000 salariés.
Boisson énergétique
Activité de NABC :
L'EMBOUTEILLAGE
Le territoire de NABC
La politique de l’entreprise respecte les normes et les exigences de la compagnie TCCEC (la
société mère) je cite :
CBGN
CBGS
SCBG :
Société anonyme dont le siège sociale est situé à Casablanca Tit Mellil, depuis son
siège qui a été mis en service cette année, elle supervise toutes les autres filiales et les
centres du groupe.
CBGS :
C’est la troisième usine d'embouteillage des boissons gazeuse, installé sur une
superficie de 6000m².Ultra moderne ce site a été certifie ISO 9001 Version 2000, et il
est reconnu conforme au référentiel HACCP.
COBOMI :
I. Introduction :
Le service Achats à la responsabilité de fournir aux autres fonctions de l’entreprise
dans des conditions optimales, les équipements, les produits et les services pour
l’accomplissement de leurs missions.
Les conditions optimales recherchées et négociées sont en générale quantité, qualité, délai, prix et
conditions de paiement.
La structure organisationnelle du service achat est arrangée par macro-familles (achat matière
et logistique, achat techniques) qui est centralisé au siège de NABC. Chaque macro-famille
achat est confiée à un service qui maitrise tous les volumes de son domaine. L’idéal sera que
chaque responsable s’occupe du processus achat complet, cependant la partie stratégique est
prise en charge par l’organisation mère TCCEC.
Les achats locaux se sont les achats qui s’effectuent sur le territoire national
Une simple analyse de ce tableau, nous offre une vision très clair sur la nature du marché fournisseur
et sur la politique achat pour le choix de travailler en mono source, ou en poly sources.
Maintenant, on peut aussi regrouper les volumes avec comme objectif la massification des quantités
achetés auprès des fournisseurs pour obtenir des conditions plus avantageuses. Cette méthode de
réduction des coûts produit facilement des résultats. Dans le cas des intercalaires par exemple, il y a
beaucoup de fournisseurs pour un seul produit. Le fournisseur "STE MULTIFRERES" ne représente
que 2% du CA achat de ce produit, et forcément on peut transférer chez le fournisseur Société
F.W.N et jouer sur la massification pour réduire le prix. En restant sur le même cas des intercalaires,
le produit "INTERCALAIRE EN CARTON DIM : 1000/1000" est fournit par 3 fournisseurs. Le
fournisseur "CIE MAR DES CARTONS & PAP" propose un prix unitaire de 5,129103634 dhs, le
fournisseur "GHARB PAPIER ET CARTON " de 5 dhs et le fournisseur "SONACAR SA" de 4,91
dhs avec des quantités annuelles presque similaires. Dans ce cas là, il faut négocier pour équilibrer le
prix pour les trois fournisseurs.
De plus on a réalisé un tableau représentant le couple (produit-utilisateur) qui donne une image sur
les pertes dû aux coûts administratifs de passation de la commande. En effêt, dans certain cas comme
le sucre, le fuel, le gazoil… plusieurs utilisateurs passent les commandes de ces produits dans des
périodes similaires sans pour autant penser a optimiser les coûts en envoyant une seul commande
global.
Toutes ces décisions ne doivent être prise qu’en prenant en compte toutes les informations
caractéristiques des fournisseurs, à savoir : (prix unitaire, délai de livraison,
délai de paiement, qualité de service et de réactivité, existence de contrat (son
type et sa durée)… qui doivent être collectés.
Une fois la méthode de réduction des prix est appliquée, on pourra ensuite déterminer les marchées
à prospecter dans le but de chercher de nouveaux fournisseurs pour améliorer les offres. L'étude du
Famille achat :
Description du marché :
Taille du marché (Mdh) :
Tendance du marché :
Contexte légal :
Nombre de fournisseurs identifiés :
Principaux acteurs :
Une fois tous les aspects du marché déterminés, il est nécessaire de visualiser globalement la
situation de l’entreprise sur le marché, pour cela le mieux sera d’établir un SWOT de cette forme :
+ -
Renforce Nuit
A sa position sur le marché fournisseur considéré
Etudier le marché des fournisseurs de tous les produits du porte feuille achat serai un travail de
plusieurs années, c’est pour cela qu’il faudra déterminer les produits prioritaires c'est-à-dire
stratégique en terme de chiffre d’affaire achat et donc une classification ABC (produit-CA) serai
d’une grande utilité.
On a réalisé le tableau suivant qui représente le besoin à satisfaire en CA achat segmenté en familles
homogènes :
Donc la classe A représente les sous-familles prioritaires dans le cas où des économies sont attendus
car elles apportent une très forte contribution aux résultats économiques
La classe B par contre représente des familles qui doivent recevoir un traitement intermédiaire entre
les prioritaire (classe A) et les non prioritaire (classe C)
Et finalement des non prioritaires (classe C) en ce qui concerne l’aspect économique et donc il faut
savoir minimiser l’énergie dépensé à ce type d’achat.
Résine 97.784707252693
Couvercles 98.5659921211649
Barquettes 99.073939409029
colle 99.6415540869773
C
NaOH 99.8332726637204
Azote 99.9952547048614
Huile 99.9986135988498
Ribbon 100
1) Expression du besoin:
Le besoin est exprimé par le client interne sous forme de demande d’achat (voir doc2).
Cette dernière doit nécessairement contenir l’identification du demandeur et les spécifications
précises du produit ou de l’article à commander sans parler bien sur de la quantité souhaité.
Elle est complétée si nécessaire par des notes explicatives, descriptives et autres documents
précisant les impératifs et les contraintes.
Si non la demande d’achat fait l’objet d’un retour au service concerné pour manque d’informations.
Après vérification, la demande d’achat est enregistrée avec un numéro de référence, date, les articles
à commander et le service demandeur.
Toutes ces informations doivent être intégrées sur S.A.P (le système d’information) pour le suivi de
la commande.
Fournisseurs classe A, pour l’achat des matières premières, matières auxiliaires et emballages.
Ces fournisseurs doivent être homologues par la compagnie TCCEC.
Fournisseurs classe C, pour les immobilisations. Cette catégorie regroupe les achats de matériels,
d’outillages, d’équipements en pièces spécifiques, et des travaux de bâtiment.
Par conséquent, dans le cas d’un nouvel achat, on distingue deux procédures de sélection des
fournisseurs :
1er cas : l’achat d’un produit nécessitant la sélection d’un fournisseur de classe A
Après une étude du marché et des fournisseurs potentiels à satisfaire le besoin, la compagnie TCCEC
doit impérativement homologuer ces fournisseurs en se basant sur des critères qualitatifs,
hygiéniques, sécuritaires et environnementaux. Cette procédure d’homologation nécessite des audits
au niveau des fournisseurs ainsi que plusieurs tests industriels pouvant durer des mois. Une fois la
liste des fournisseurs homologuée est établie, le service achat intervient pour le choix des
fournisseurs suivant plusieurs critères je cite la qualité, prix, modalités de paiement, service après
vente.
2ème Cas : l’achat d’un produit nécessitant la sélection d’un fournisseur de classe
La procédure de sélections de ces fournisseurs est quasiment identique à celle des fournisseurs de
classe A mis à part l’homologation qui n’est pas appliqué dans ce cas là.
Le processus d’homologation imposé par la TCCEC handicape la partie marketing achat puis ce que
l’entreprise ne peut en aucun cas sélectionner un fournisseur de type A, si ce dernier ne figure pas sur
la liste NWC-SM-A040 ou la liste NWC- SM- A01des fournisseurs homologués.
De plus, il arrive qu’un fournisseur, ayant poursuivit la procédure d’homologation, soit non
sélectionnée.
Les critères de choix des fournisseurs sont : la qualité, le prix, le délai et la flexibilité.
4) Négociation :
La négociation est une étape qui consiste à améliorer les offres des fournisseurs
retenus précédemment. C’est un processus qui nécessite une
préparation préalable avec des outils bien adaptés, puis ce que 80% du
succès d’une négociation repose sur cette préparation.
Le contrat avec ce fournisseur a duré un an et prendra fin le 26 mai 2012, à cet effet il est nécessaire
de revoir le contrat pour améliorer l’offre. C’est l’occasion aussi de régler le problème de la qualité,
puis ce que l’audit qui a été fait à ce sujet a révélé des failles au niveau de la qualité de prestation
(voir doc 5). Le doc 6 de l’annexe représente les notes qu’on faites résumant le rapport de l’audit.
Pour préparer cette négociation, tout d’abord il est utile de chercher des informations concernant le
fournisseur, la prestation, le commercial et le marché où il opère.
Ensuite on a fait une petite étude de marché et on a collecté les concurrents potentiels de
« LOGICOLD »
On a ensuite listé les points à négocier avec le fournisseur qu’on a traduit sur une grille (voir doc 7 de
l’annexe)
On a complété la grille par les objectifs, les arguments, les objections et les parades.
Pour élaborer les arguments on a utilisé les forces et faiblesse de l’entreprise et celle du fournisseur
qu’on exprimé sous forme d’une matrice :
La situation de 2012 des transactions achat avec LOGICOLD (voir doc8) démontre que les frais de
prestation sont divisés en frais réception et sortie des palettes (40dh) et les frais de stockage (120)
avec deux réductions sur les frais de stockage. Le chiffre d’affaire achat pour cette prestation quand à
lui est en évolution continu.
On a pu avec un simple calcul déterminer les frais qui donnent des marges intéressantes l’or de la
négociation :
Conclusion: il faut chercher à trouver une formule qui va minimiser les frais de stockage. Pour cela
nous avons pensé à une réduction en haute saison par palier. (voir la grille de négociation)
Maintenant que la grille de négociation est prête, le négociateur possède tous les éléments pour
réussir cette étape.
5) Contractualisation
Le contrat est une convention formelle passé entre NABC et ses fournisseurs dans le but d’établir les
obligations à la charge ou au bénéfice de chacun de ces parties.
Pour élaborer un contrat on se base sur les clauses du cahier de charges préalablement établi ainsi que
sur des résultats de la négociation.
Les contrats de NABC (voir doc 9) sont souvent élaborés par les fournisseurs qui se donnent la
liberté de rédiger des clauses en leur faveur. De plus, le service achat de NABC travaille avec
quelques un de ses fournisseurs sans aucun contrat, ce qui pourra engendrer des litiges à long terme.
Objet du contrat
Les signataires
Prix
Besoin en quantité annuelle prévisionnelle
Conditions de paiement
Sous-traitance
Date d’élaboration, d’entrée en vigueur et la durée
Transfert de propriété
Transfert de risques
Assurance
Confidentialité
Force majeure
Règlement des litiges
Un projet est en cours de réalisation pour programmer les contrats sur SAP afin de paramétrer les
données de chaque fournisseur, ce qui va aider à les évaluer par la suite.
6) Passation de la commande
La commande se fait trimestriellement sous forme d’un bon de commande (voir doc 10). Sur le bon
de commande est inscris les renseignements suivants :
La quantité commandée.
Le prix unitaire et le montant global.
La désignation des articles commandés.
Le nom du fournisseur et ses coordonnées.
Le numéro de la demande préalable d’achats.
La date de livraison.
Le mode de paiement.
Le bon de commande doit être signé par le responsable achats. Une deuxième signature du bon de
commande par le financier pour validation. Et une troisième nécessaire par le directeur général pour
approbation. Le bon de commande est ensuite faxé au fournisseur pour confirmation.
Une copie du bon de commande est remise à la comptabilité pour règlement de la facture.
L’approvisionnement se fait par ordre de livraison envoyé au fournisseur via le service achat.
(voir doc 11)
30
25
20
15
10 Nbres de réclamation
5
0
11 11 11 11 11 11 11 11 11 t-11 -11 c-11 -12 r-12 s-12
v- vr- rs- vr- ai- in- uil- ût- re v v
jan fé ma a m ju j ao b oc no dé jan fév ar
m m
pre
Se
1%
2% 1%1%
3%
3%
4%
5% 34%
5%
9%
10%
12%
10%
commande...)
(bon de
sans tracabilité
produit stocké
CONDITIONS DE LIVRAISON
=> présence de
Par contre la maitrise de la performance des fournisseurs doit aller bien plus loin qu’un simple
suivi de résultats sur objectif. Il s’agit plutôt d’une amélioration permanente tel qu’elle est insufflée
par la norme ISO9001 déjà accrédité à NABC.
Pour cela il est essentiel d’évaluer la performance suivant l’axe d’efficacité et celui de
l’efficience.
L’évaluation se fera annuellement à la fin de chaque année, une fois toutes les
informations collectées
La méthode ABC réalisé avant nous donne les produits à opportunité en termes de
chiffre d’affaire achat.
La classe A renferme 5 produit : concentré, sucre, préforme, boites et capsules. Ce sont les produits à
opportunité en termes de CA achat.
Cependant le C02 bien qu’il soit en classe B, il représente un grand risque d’arrêt de production
autant que celui du concentré et du sucre
Cette matrice risque/opportunité nous donne une vison sur les produits stratégiques dont ses
fournisseurs doivent être suivi au niveau de leur performance
Opportunités
Concentré
A opportunités Sucre
D Préforme
CO2
Capsules
Boites
Simples A risques
Risques
Sur le tableau suivant nous avons déterminé les fournisseurs pour tous les produits
stratégiques. Cependant il est a noté qu’un simple parreto pour les fournisseurs des boites a
démontré que CAN PACK et CROW PACKAGING MAROC possède 97% du chiffre
d’affaire achat pour ce produit. Donc il est plus pratique d’évaluer que ces deux fournisseurs
pour ce produit à la place d’évaluer les six fournisseurs dont 4 ne représente que 3% du CA
achat des boites.
Les fournisseurs
COSUMAR
Benchmarking :
Analyse : les écarts se détectent au niveau du choix des critères puis ce que PEPSICO en plus du
choix des critère traditionnel dont le prix , la qualité et délais et condition de livraison ils se basent
sur les critères de l’éthique, de l’environnement et l’innovation de leur fournisseurs.
Action : pour intégrer ces critères dans la procédure d’évaluation, il faut tout
d’abord trouver une formule quantitative de préférence pour mesurer et établir ensuite les objectifs à
atteindre.
Conformité aux
Nbr de livraison non conforme/nbr
spécifications 0%
total des livraisons
techniques
Respect
nbr de livraison sans certificat/ nbr
certificat 0%
total des réclamations
d’analyse
Qualité
Norme nombres de certification (ISO,…) 2
Respect de la
(Qté prévu - Qté réelle)/ Qté prévu 0%
quantité
Logistique
livraison sans relances/ total des
Autonomie 100%
livraisons
La base de
Domaine Notation Note Note globale
la note
0% => 15 pts /1OO
pour chaque 1%,
la note est /15
diminué d'un
point
0% => 10 pts
pour chaque 1%,
la note est /10
Qualité /35 diminué d'un
point
≥ 2 => 5pts
/5
< 2 => 0pts
≤ 1% => 5pts
/5
si non 0pts
≤ 0% => 10 pts
pour chaque 1%
la note est /10
diminuée de 2
pts
≤ 0% => 10 pts
Economique /25 pour chaque 1%
la note est /10
diminuée de 2
pts
> 20% => 5pts
/5
si non 0 pts
/25 0j => 10pts
pour chaque
écart de 1j la /10
note est diminué
de 2pts
Logistique 0% => 5pts /5
pour chaque
écart de 1% on
diminue 0,5 pts
≥ 1 => 5pts
Environnement /5 /5
si non 0pts
Les contraintes qu’on peut avoir dans la mis en place de ce système est le paramétrage des données
puis ce qu’il serait plus pratique d’intégrer ce tableau de notation dans le système d’information SAP
pour automatiser les données. Ce qui est possible pour la plus part des critères utilisé lors de cette
évaluation.
-1- Classe A
-1- Classe B
-1- Classe C
-1- Classe D
Pour la classe C, plan d’amélioration à court terme, possible livraison avec une
augmentation de contrôle.
Pour chaque fournisseur une fiche d’évaluation synthétisant tous les points vus
précédemment est faite une fois par an.
Les acheteurs appliquent une Démarche d’amélioration continue, afin de créer et maintenir
des relations mutuelles et bénéfiques avec toutes les parties prenantes (fournisseurs, partenaires,
autorités).
La gestion des achats à N.A.B.C est une charge importante compte tenu de la diversité des
produits et prestations achetées et des nombreuses activités concernées par les achats.
La Direction des Achats doit tenir un dossier des évaluations des fournisseurs, établir
un cahier des charges pour chaque fournisseur et en analyser les besoins et les attentes dans le
but de favoriser une relation mutuellement efficiente (Procédure Evaluation Fournisseurs).
La segmentation des achats consiste à découper les besoins de l’entreprise ou à compacter les
listes des articles achetés en classe homogènes d’achats que nous appelons des « familles
d’achats ». Ce découpage des achats de l’entreprise en familles d’achats est un travail fondamental à
exécuter avant de bâtir une stratégie d’achats et donc d’engager les ressources.
Dans le département achats import, les achats sont classés suivant une classification
fonctionnelle à partie de la typologie des achats :
En ce qui concerne l’importation de matières premières qui est le concentré des boissons
gazeuse et les jus, Nabc les importe des 3 producteurs au monde de Coca cola. Ces 3 fournisseurs
sont seuls qui possèdent le secret de coca cola.
ATLANTIC INDUSTRIES
VAROISE DE CONCENTRES COCA MIDI
SCHWEPPES INTERNATIONAL
Nabc n’a pas alors le choix des fournisseurs en ce qui concerne la matière première et les
pièces de rechange contrairement à l’importation des emballages : étiquettes, capsules, bouchons,
…., Nabc effectue une étude de marché :
La mesure du marché fournisseurs : pour mesurer le marché amont, il faut être capable
d’identifier l’ensemble des fournisseurs existants et de sélectionner ceux qui potentiellement
peuvent répondre à l’exigence de TCCEC.
Mettre en contact ces fournisseurs avec la TCCEC afin de sélectionner ceux qui
répondre aux exigences de la qualité, sécurité, et environnement.
Savoir leur capacité de production car Nabc tient 70% du marché Marocain
Etudier leurs santé financière : cet analyse permet à Nabc de savoir si ce fournisseurs à
les fonds nécessaires à leurs exploitations courante et à l’investissement dans
l’amélioration de leurs équipements.
Les produits et les motivations des fournisseurs : il convient de détecter si Nabc est
une cible pour les fournisseurs potentiels.
L’analyse des fournisseurs de nos fournisseurs : elle permet de comprendre la
dynamique du marché, voire de contrôler certains éléments proposer par les
fournisseurs : contrôle de la part matière, de la part valeur ajoutée, de la dérive des
prix nominaux, des difficultés d’approvisionnements)
La procédure d’achats des matières auxiliaires importés est détaillée dans la partie Assurer les
Achats.
NABC opte pour une stratégie d’achat de globalisation car elle achète et approvisionne
pour les 4 sites de production définit précédemment. Cette procédure
d’achats centralisé au site se révèle très avantageuse car elle permet le
renforcement du pouvoir du marché puisque les 4 sites ont des besoins
similaires juste la quantité qui diffère, elle fait face aux fluctuations des prix
car lorsqu’on commande une grande quantité le prix automatiquement
baisse, en résumé ca nous permet de réaliser des économies substantielles et éviter le fait qu’un
seul fournisseur offre des prix différent à chaque site.
NABC définit ses besoins d’achats annuels estimatifs calculé à l’aide des prévisions, puis
envoie des bons de commande relative aux besoins en prenant en compte le temps consacré aux
transports.
Un stock est établit des matières non périssables importées afin d’éviter la rupture. Peu sont
les opérations urgentes qui rentrent généralement dans la maintenance des machines.
On a été attribué dans le département achat import des pièces de rechange, chaque produit à
une fiche technique élaboré par le responsable de maintenance qui décrit les spécificités techniques
des produits demandés et qui remplace le cahier de charge. Cette fiche technique et envoyé avec la
demande d’achat afin de recevoir les produits respectant les caractéristiques techniques demandés.
Le Responsable Achats est chargé de coordonner avec la centrale d’achats E.C.C.B.C et les
autres fournisseurs étrangers.
Le Directeur Financier a pour responsabilité de vérifier el mode de payement ainsi que les
délais de payement avant de valider la commande.
Demande d’achats;
Demande d’achats
Une demande d'achat est un ordre ou une instruction invitant la fonction Achats à acquérir
une certaine quantité d'un article ou un service pour une date donnée
Bon de commande
Le bon de commande est le document écrit adressé par la personne publique contractante au
titulaire du marché ; il précise celles des prestations décrites dans le marché dont l’exécution est
demandée et en détermine la quantité.
Facture
Facture est une note précisant les prix, la quantité et la nature des marchandises ou services
vendus
Elle permet aux acheteurs d’identifier précisément le contenu de chaque carton. C’est
le vendeur qui a l’obligation de rédiger la liste de colisage.
Le certificat d’origine
Ce certificat est indispensable pour avoir des facilités douanières, tant du point quantitatif que
du point financier (exonération total ou partielle des droits de douane).
L’engagement d’importation
L’engagement d’importation est présenté pour domiciliation auprès d’une banque agrée choisie
par l’importateur selon les possibilités de la trésorerie en règlement à l’échéance.
L’engagement d’importation est établi en six exemplaires sur le formulaire intitulé. La banque
remet à l’importateur l’exemplaire qui lui est destiné; plus deux exemplaires destinés au bureau
douanier accompagné des factures pro-format (Obligatoires pour la déclaration du transitaire). La
durée de validité de l’engagement d’importation est de 6 mois. Ce délai commence à compter de la
date de sa domiciliation. L’engagement d’importation permet le passage en douane et le
règlement financier de la marchandise après son imputation par l’inspecteur du bureau douanier.
Les opérations d’importation sans paiement sont dispensés de l’engagement d’importation (sans
caractère commercial : remplacement à titre de garantie, échantillon, matériel pour formation,
importation temporaire etc.….)
Déclaration douanière :
Fiche de liquidation :
Prix de revient
Le prix de revient c’est le Coût réel d'une action, en tenant compte des frais du transport,
transit ainsi que la douane et toutes autres charges.
Les INCOTERMS (International Commercial Terms) ont pour but d’uniformiser les termes
commerciaux les plus utilisés dans le commerce international :
EXW est utilisé dans le cas ou les frets donnés par le vendeur sont jugés élever.
Emballage V V
Pré acheminement A A
Transport principal A A
Assurance transport A A
Post acheminement A A
Le vendeur a rempli son obligation de livraison quand la marchandise est mise à disposition
dans son établissement. L’acheteur supporte tous les frais et risques inhérents à l’acheminement des
marchandises de l’établissement du vendeur à la destination souhaitée. Ce terme représente
l’obligation minimum pour le vendeur
o Les vendeurs sont jugés plus adéquats pour collaborer avec les transporteurs
o Une des critères imposés par le vendeur dans le contrat
CFR – Cost and Freight (Coût et fret ... port de destination convenu)
Emballage V V
Pré acheminement V V
Transport principal V A
Assurance transport A A
Post acheminement A A
Le vendeur choisit le navire et paye le fret maritime jusqu’au port convenu, effectue le chargement
sur navire et les formalités douanières d’exportation Le point de transfert des risques est le même
qu’en FOB
DDP = Delivered Duty Paid (Livraison tous frais payés ... lieu de destination)
Emballage V V
Pré acheminement V V
Transport principal V V
Post acheminement V V
A l’inverse du terme EXW à l’usine, ce terme désigne l’obligation maximum du vendeur qui fait tout
y compris le dédouanement à l’import et le paiement des droits et taxes
exigibles
Cette étude consiste à comparer les avantages et les limites de l’incoterm convenu avec les
fournisseurs et de proposer de nouveaux incoterms en motivant le nouveau choix et chiffrant les
gains estimés.
On commencera tout d’abord par une analyse des offres des transports maritimes puis comparer le
montant de CFR anciens avec le nouveau qui est FOB + le prix du transport le plus intéressant en
matière de prix. Et on conclura donc si NABC a opté pour le bon choix qui est d’importé en utilisant
l’incoterm CFR ou bien l’incoterm FOB sera plus bénéfique.
Maersk Line SA, d’origine Danoise, est le plus grand armateur au Monde.
Safmarine ainsi que Maersk sont présents dans plus de 130 pays dans le monde.
MSC sert 270 ports internationaux. Elle dispose 350 agents locaux, et emploi 29 000
Tarros est une compagnie de transport maritime crée en 1829 à Genoa en Italie. Elle
couvre la région de la méditerranée. Ses agences sont au (Maroc, Algérie, Tunisie,
Lybie, Egypte, UK, Turquie et Italie) avec un effectif de 377 employés. Elle opère sur
les 33 principaux ports de la méditerranée.
ZIMAG est le représentant exclusif au Maroc de ZIM Integrated Shipping Services Ltd,
l’un des armateurs les plus réputés au monde en termes de qualité du service,
compétitivité des prix et courtes durées de navigations entre les principaux ports
mondiaux :
L’Amérique centrale : Costa Rica & Panama, Venezuela, Mexique & Rép.
Dominicaine.
Les Forwarders :
Ipsen Logistics est une entreprise créée en 1891 en Allemagne, c’est une entreprise
spécialisée en logistique internationale.
C’est un partenaire logistique présent dans le monde entier qui anime un réseau d
′agences et de partenaires stratégiques sur des marchés clés.
Ipsen Logistics est aujourd’hui présente sur 16 pays (Maroc, Algérie, Tunisie, Sénégal,
Malaisie, Singapour, France, Allemagne, Belgique, Chili, Colombie, Indonésie, Pologne,
Argentine, Brésil, Uruguay)
C’est une entreprise qui offre des services complets que ça soit en maritime ou en
Aérien pour accompagner les différentes entreprises importatrices ou exportatrices
dans leurs opérations internationales.
S-line SARL est une entreprise de logistique internationale qui a été créée en 2002 à
Casablanca, c’est une entreprise offrant différents services logistiques
internationaux globaux pour les entreprises importatrices et exportatrices.
Fret : Terme utilisé dans la cotation des prix, c’est le prix de transport d’une marchandise d’un point
à un autre.
Transit time : La durée du transport de la marchandise d’un port à un autre estimée en nombre de
jours.
Franchise surestaries : C’est le temps excédentaire accordé à l’affréteur pour le chargement et/ou
déchargement, sans indemnités, sachant qu’il a dépassé le temps de planche
prévu par le contrat de voyage.
Frais locaux : ce sont les frais relatifs au déchargement ainsi que les frais de
dossiers
Transit-time:
La note la plus élevée est attribuée au transit time le plus court en nombre de jours.
La note la plus basse est attribuée au transit time le plus long en nombre de jours.
Franchise surestaries :
La note la plus élevée est attribuée à la franchise surestaries la plus longue en nombre de jours.
La note la plus basse est attribuée à la franchise surestaries la plus
Validité de l’offre :
La note la plus élevée est attribuée à l’offre la plus valable dans le temps.
La note la plus basse est attribuée à l’offre qui expire rapidement.
Lors de la demande de cotations auprès des compagnies maritimes, ce qui nous a intéressés dans un
premier temps c’était le prix : c’est pour cela qu’on lui a attribué un critère de pondération de 60%.
Vient en second lieu, le transit time, car un transit time convenable, permet de finaliser les procédures
logistiques et douanières aux plus brefs délais pour une meilleure couverture de stocks et en cas
d’opération urgente, NABC opte toujours pour les compagnies ayant un transit time convenable :
c’est pour cela que on a attribué à ce critère une pondération de 25%.
La franchise surestaries est aussi importante dans la mesure où, quand cette dernière est confortable,
elle permet de diminuer la pression de la compagnie maritime sur l’entreprise quant à la rapidité de
chargement ou de déchargement de la marchandise, c’est pour cela qu’on lui a attribué une
pondération de 10%.
En dernier lieu, figure parmi les critères d’évaluation de la compagnie maritime, la validité de son
offre, car, parfois, la validité de l’offre est étalée dans le temps et l’offre de la
compagnie est intéressante, ceci permettrait à NABC de retarder la
réservation auprès de cette compagnie et alléger ses stocks, c’est pour cela
qu’on lui a attribué une pondération de 5%.
Tableau récapitulatif:
Validité de l’offre 5%
Total FOB : C’est le montant total FOB à payer figurant sur la facture du fournisseur ou en détail
(total ex Works+ Mise à FOB).
Fret : Le fret que le fournisseur avait payé à la compagnie maritime vu que ce sont des achats CFR.
Fret choisi : C’est le meilleur fret négocié avec les compagnies maritimes dans la première
étude*Nombre de Conteneurs par expéditions.
Gains sur opérations : C’est la différence entre le CFR proposé par le fournisseur et le nouveau
montant CFR calculé à partir du fret choisit.
Pour la comparaison des coûts on prendra comme exemple le fournisseur CROWN des cannettes
situé en Arabie Saoudite.
Les cannettes sont des boites en fer blanc ou en aluminium servant d’emballage pour la limonade.
La limonade au sein d’une boite en fer blanc a une durée de vie de 6mois et au sein d’une cannette en
aluminium, une durée d’une année.
4.Présentation du produit
Arabie Saoudite
0% 0% Démantèlement*
*L’Arabie Saoudite est un des pays de la ligue arabe ayant signée la convention de facilitation et de
développement des échanges interarabes appliquée depuis le 01/01/1998, et cette convention stipule
l’exonération totale des droits de douane pour certains produits entre les pays contractants et parmi ces
produits figure les cannettes en aluminium.
5. Le choix du transporteur:
Pour optimiser son transport à l’international, il faut choisir un transporteur assurant un bon rapport
qualité-prix : il faut opter pour des transporteurs de renommée vu qu’ils sont plus compétitifs et ce
pour leur réseau international, leur fréquence d’envoi, voir même il y a des compagnies qui sont
spécialisées dans des destinations spécifiques, ce qui fait que leurs services par rapport à ces
destinations sont plus personnalisés avec des prix très attractifs , c’est pour cela qu’il faudrait avant
d’opter pour un transporteur donné ; comparer les offres des différents transporteurs.
Provenance Jeddah-Casablanca
Trans-
Port
Compagni Conteneu Transit Port de Transbordemen bordement Frais locaux
e r Fret / $ time / Jour départ t /J FS* TTC Expir
A priori la meilleure offre est celle proposée par IPSEN LOGISTICS, car cette offre allie un prix
défiant toute concurrence (la moins chère sur la provenance (Jeddah- Casa) un transit time moyen
d’environ 17 jours ainsi qu’une franchise surestaries de 15 jours.
Si on va plus au détail et on convertit le fret en MAD et on ajoute les frais locaux pour voir si l’offre
est toujours attractive.
La meilleure offre demeure celle d’Ipsen Logistics alliant un prix défiant toute concurrence, un
Transit time acceptable et une large franchise surestaries.
Les contrats précédents négociés avec Crown Djeddah sont des contrats CFR Casablanca, donc, c’est
Crown qui payait le transport principal.
Si NABC opte pour un contrat FOB Jeddah et paye le transport principal, les gains réalisés seraient
les suivant :
1 $145 818 10 $23 498 $169 317 $16 000 $161 818 $7 498
3 $145 818 10 $23 498 $169 317 $16 000 $161 818 $7 498
4 $111 979 7 $17 055 $129 034 $11 200 $123 179 $5 855
5 $145 818 10 $23 498 $169 317 $16 000 $161 818 $7 498
6 $79 854 5 $12 162 $92 016 $8 000 $87 854 $4 162
7 $96 375 6 $14 678 $111 054 $9 600 $105 975 $5 078
9 $96 375 6 $14 678 $111 054 $9 600 $105 975 $5 078
10 $96 375 6 $14 678 $111 054 $9 600 $105 975 $5 078
11 $145 818 10 $23 498 $169 317 $16 000 $161 818 $7 498
Total: $1 272 587 83 $198 979 $1 471 566 $132 800 $1 405 387 $66 179
Par rapport à la provenance Jeddah-Casablanca, le fait d’opter pour le transporteur Ipsen Logistics
NABC générerait un gain de $66 179 et le coût de transport par rapport au coût CFR Casablanca
passerait de 14% à 9% soit une réduction de 5% sur le coût total CFR Casablanca.
Ainsi, NABC devrait faire en sorte de renégocier de nouveaux contrats FOB Jeddah avec son
fournisseur du moment que le crédit fournisseur Jeddah est très court, donc le fait qu’ils payaient le
transport principal pour NABC ne représente pas réellement de décaissements importants en faveur
de NABC d’autant plus que les gains d’un contrat FOB Jeddah sont très importants.
La majorité des fournisseurs de NABC sont payés en 60 jours date de Facture par virement bancaire
car se sont des fournisseurs homologués et qui ont déjà créer une confiance entre eux et dans le cas
ou c’est un nouveau fournisseur, ils optent donc pour un crédit documentaire et remise documentaire.
Le virement international :
C’est l’instrument de règlement le plus utilisé. Le débiteur (l’acheteur importateur) donne l’ordre à
son banquier de payer son créancier (l’exportateur) par virement.
Il s’agit d’un moyen peu coûteux, très rapide au SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial
Télécommunications) voir même Télex dans quelques pays, sûr et rendant l’impayé impossible si le
virement est effectué avant toute expédition. L’avantage de cette technique est que l’ordre de
virement est laissé à l’initiative du débiteur (acheteur) et il peut exister un risque de change dans le
cas d’un virement de devises.
La sécurité : grâce aux procédures de contrôle très rigides : cryptage des messages, accès au
système par l’émetteur grâce à une clé codée et normalisation des messages évitant les risques
d’erreurs et d’incompréhensions ;
la rapidité et les coûts réduits ;
La facilité d’utilisation : fonctionnement 24 heures sur 24, 365 jours par an.
La remise documentaire
C’est une technique de paiement par laquelle un exportateur mandate sa
banque pour recueillir, par l’intermédiaire de son correspondant à l’étranger, le règlement ou
- Le donneur d’ordre : Il s’agit de l’exportateur qui remet les documents à sa banque et lui
donne un ordre d’encaissement
A- Le crédit documentaire
De plus que ce travail de comparaison des prix j’ai effectué le suivi des dossiers import.
A la réception d’un e-mail sur la messagerie de l’un des sites du groupe Nabc concernant une
demande d’achat, j’envoie l’expression du besoin aux acheteurs de ECCBC
afin qu’ils puissent nous envoyer la facture proformat des fournisseurs qui
peuvent satisfaire notre besoin.
A la réception de l’avis d’arriver je me charge de la faxer aux transitaires ainsi que les documents
suivant : facture, connaissement et certificat d’origine au préalablement envoyé par le fournisseur par
DHL ; accompagné par l’engagement d’importation pour la domiciliation au prés de la banque pour
entamer la procédure de dédouanement.