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Remerciements
Merci à tous.
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IMSET Rapport de stage 1ere année SALMIN CHAGTMI
Sommaire
Remerciement ...................................................................................................... 2
Sommaire ............................................................................................................ 3
Sommaire .............................................................................................................. 3
I Introduction : ....................................................................................................... 8
III -Les services d'une agence de la poste 1 -. Service de contrôle caisse et guichet8
1. Organigramme :............................................................................................ 9
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6-Paiement électronique....................................................................................... 13
D-L ‘épargne........................................................................................................ 14
II -Colis postal................................................................................................... 15
1 - Post Fax....................................................................................................... 16
2 -Télégramme ................................................................................................. 16
3- La publipostage ............................................................................................... 18
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Introduction générale
Au fil des pages qui suivent, je vous invite à découvrir en détail les différentes
facettes de mon stage, ainsi que les observations et les réflexions qui en découlent.
Je reste convaincu que cette expérience constitue une étape fondamentale dans ma
formation et je suis reconnaissant envers toutes les personnes qui m'ont
accompagné et soutenu tout au long de cette aventure professionnelle.
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Présentation de la poste
I Introduction :
Il comporte deux éléments essentiels : Les agences : ce sont les représentations locales de la
poste, c'est là ou se déroulant toutes les opérations qui sont en relation avec les clients. La
direction générale : c'est là où se déroule le contrôle, l'organisation des structures de la
détermination des réglementations internes de travail, la vérification et le pointage des
opérations des journées précédentes.
Contrôle et vérification des opérations guichets tel que les paiements déplacés sur place.
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IV. Organisation
1. Organigramme :
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Le service de courrier est le plus traditionnel de la poste ainsi ce service est la base de
fonctionnement des autres services. Son activité principale c'est le traitement du courrier
ordinaire et du courrier recommandé. Les produits du courrier sont :
A-services guichets
Le service guichet est un service basé entièrement sur le contact avec les clients justificatifs
(toutes les classes sociales). Dans chaque opération il y'a deux pièces et l'autre la comptabilité
de guichet.
Le mandat est un instrument de paiement qui permet à l'expéditeur d'effectuer des règlements
à distance. La poste est responsable des sommes qui lui sont confiées sous forme de mandat
jusqu'au moment de leur paiement au bénéficiaire.
De mandat ordinaire 1406(Annexe 1) prend au maximum trois jours pour être distribué.
L’adresse de bénéficiaire est obligatoire et très importante.
La taxe perçue varie selon le montant du mandat. Par exemple pour un mandat inférieur ou
égale à 50D, la taxe est 0.500D.
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C'est le mandat le plus rapide, il prend quelque minute pour être émis et payer, il suffit de
remplir un mandat (Annexe 2), ce mandat est payé uniquement dans un bureau
de poste informatisé. Les taxes De 250D jusqu'au 500D :6D. De 500D jusqu'au
1000D :8D. De 1000D jusqu'au 2000D :10D. Le mandant du mandat minute limité à
2000DT.
Les factures versées sont (Sonéde, Steg, …) leurs taxes (droit postale) sont
0.300D sauf les
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6-Paiement électronique
Mandat organisme : il vise les affichés, CNSS, CNPRS, . . . et les mandats organismes pour
les étudiants (bourse). Mandats internationaux : sont les mandats les plus rapides à l'échelle
international (Western Union, Urogéro, IFS IMO).
Le chèque assurer le mouvement financier d'un compte courant postal (CCP), chaque
personne a l'avantage d'ouverture un compte courant il se fait présenter et remplir d'une
demande d'ouverture d'un CCP. Ainsi, le CCP doit être ouvert instantanément, après avoir
ouvert ce compte, le guichetier attribut le numéro du CCP tout de suite, après l'ouverture
chaque client aura le droit d'effectuer des opérations de retrait ou de versement : Pour le
retrait : le client dispose d'un carnet de chèque dont l'utilise, mais celui qui non a pas, la poste
met à sa disposition des chèques volants. L’opération de versement CCP : Nécessite
de remplir le formulaire 1418(Annexe 5), dont il inscrit le numéro de CCP du
bénéficiaire, les instructions quoi lui concerne (Nom et Prénom) est essentiellement la
signature pour identifier la personne intéressée, le montant en chiffre et ou en toute lettre.
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D-L ‘épargne
Il est autorisé à tout client possédant un livret d'épargne. Pour le retrait de l'argent, on met à la
disposition de la clientèle une quittance de retrait de couleur rouge. Remboursement intégral
(fermeture de compte épargne), cela se fait par la remplir de quittance. Imputation des
intérêts : chaque épargnant bénéficie du versement d'un intérêt trimestriel fixe
a3.5% plus 0.5% prime de fidélité, les intérêts doivent être calculé à partir de 15
jours d'inscription de fond sur le livre d'épargne. Le change Le service change est
une présentation financière à caractère commerciale, c'est une opération qui consiste à
convertir selon les taux détermine une monnaie en une autre a fin d'exécuter l'opération
demandée.
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Le client doit remplir le reçue numéro 517, le rôle de guichetier consiste à faire l'apaise de
l'envoie et l'indique avec la taxe prescrite sur le reçue numéro .la taxe varie selon le poids de
l'envoie et le régime (interne, internationale). L’expéditeur a le droit d'ajouter à son envoi un
accuse de réception dont le destinataire sera obligé de signer lors de la livraison, cet accusé
de réception est taxé dans le régime interne (1D) et dans le régime international(2D).
II -Colis postal
Le service des colis postaux a pour mission l'échange des marchandises, à titre commercial
entre les correspondances. Il s'adresse essentiellement aux commerçants, aux petites et
moyennes entreprises, aux clients particulières aussi. Ce service est menacé par la
concurrence quoi vient essentiellement des voitures louages ou de transport privé. Pour
remédier à cette situation, la poste a essayé -d'introduire plusieurs corrections concernant ce
service dont on peut citer : La mise à la disposition des clients des emballages pour les envois
postaux. L’établissement des contrats avec les clients importants qui constituent les
partenaires et l'avenir de l'activité postale pour la collection, le paiement et la distribution de
ses envois. Le projet d'assouplissement de la tarification des colis postaux. Le lancement de
nouvelles catégories de colis comme le colis échantillon. La collecte à la mise des colis aux
domiciles des clients.
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1 - Post Fax
2 -Télégramme
Le télégramme est une communication ou message rédigé dans style abrégé et transmis de
bureau par la voie électronique.
3 -Timbres postes
Les timbres-poste sont les taxes postales de la poste Tunisien. Les timbres postaux sont
des figurines de diverses valeurs (0.050D, 0.250D, 0.350D, 0.390D, 0.600D,
1D) servant à l'affranchissement des correspondances.
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Le dinar post visa électron est la carte d'accès aux distributeurs de billet. La poste l'a mis à la
disposition de ces clients résidents qu'ils soient une personne physique ou morale dénommé
porteur titulaire d'un compte courant postal. Cette carte est valable uniquement en Tunisie et
elle fournit les services et les opérations suivantes : Retrait de l'argent dans la limite du solde
disponible Notification d'avoir un relevé des sept dernières opérations Régler les achats
auprès des commerçants affichent le Sigle visas’
Pour obtenir sa carte de retrait, le client doit se présenter au bureau de poste, il remplir le
formulaire (contrat), il lit les différents articles du contrat, le signe et le dispose au guichet.
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Par la suite, le bureau de poste envoie la demande au centre monétique. Ce dernier inscrit
la Demande de la carte sur un état intitulé 'dinar post' qui sera envoyé au centre d'exploitation
financière. Ce centre confectionne la carte et la lettre du client et un état intitulé 'carte dinar
poste produite'.
3- La publipostage
C'est un service mis à la disposition des entreprises économiques pour soutenir leurs activités
commerciales à travers la distribution de leurs annonces, leurs dépliants, leurs échantillons
ou toutes autres formes de messages publicitaires. Il y'a deux sortes de publipostage : le
publipostage distribué qui est adressé porte dans des destinations choisies par l'expéditeur. Le
publipostage cible qui est adressé à des destinations bien déterminées choisies par
l'expéditeur.
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Partie IV – Comptabilité
I - La comptabilité du guichet
Toutes les opérations effectuées au guichet doivent être inscrites sur des registres auxiliaires
ou sur des bordereaux journaliers suivent les catégories des opérations. Toutes les opérations
comptabilisées dans des registres seront collectés dans un livre journal de caisse, ce livre
composé par un ensemble de page, chaque page est divisé par trois colonnes (resettes,
dépenses, sous caisse). Les deux colonnes recettes et dépenses partagé par des rubriques
selon la catégorie d'opération. Dans la colonne sous caisse on trouve : des valeurs des timbre-
poste 130D et le fond et valeurs reçus ou remis du receveur. A la fin de' journée le
guichetier fait le calcul suive :
Fond et valeur reçus du receveur +Recettes = fond et valeur remis du receveur +Dépenses.
Après ce calcul le guichetier doit trouver l'équilibre dans les deux sommes, s’il ne pas trouver
l'équilibre donc il y a des erreurs ou bien le guichetier a payé plus clients ou moins. La
situation comptable individuel de l'argent assure un service comportant des manipulations de
fonds. Cette situation retrace les opérations effectuées par l'argent au cours de ses vacations. -
Si la différence entre les recettes et les dépenses ne sont nulles, ceci signifiés que la situation
est exacte. - Si les recettes sont supérieures aux dépenses, en constate qu'il y a un déficit égal à
la différence constatée. - Si les dépenses sont supérieures aux recettes, on constate qu'"il y a
un excédent égal la différence constatée.
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Comptabilisation dans le registre 1105 bis : dans le registre 1105 bis doivent être inscris
d'après les indications de la contexture, les échanges de fonds et de valeurs effectués dans
une même journée, entre le chef de bureau et les agents du guichet. Ce carnet composé par
des pages, chaque page divisé en trois parte ;
Brouillon de caisse : le receveur établir sur le brouillon de caisse 1576, une situation
récapitulative journalière des opérations, les chiffres comptables sont ensuite inscrits sur le
registre fondamental. Enfin de la journée, le receveur inscrit dans la colonne intitulée "
Opération du guichet " chacune des opérations de la journée qui sont arrêtés sur les registres
auxiliaires et les bordereaux journaliers. Les sommes sont totalisées en recettes et en
dépenses suivant la contexture du brouillon de caisse. Pour assurer cette opération on suit la
démarche suivante : - Recevoir l'objet du client (quel que soit cet objet). - Peser l’objet. -
Demander une somme d'argent en fonction du poids de l’objet. - Inscrire l'envoi sur un
carnet n°507 un autre carnet 1398- Inscrire sur le bordereau de dépôt et puis sur
R12 (liste d'envoi) et sur R7 (bordereau journalier des encaissements. Et sur R8 (état
mensuel des encaissements). - Coller le code en bas de l'objet et sur le carnet 13987.
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III -Chargement
L'enregistrement des valeurs déclarés arrivées ou sorties sur la feuille numéro 12 et sur le
carnet numéro 759.L'enregistrement des colis dans le registre d'expédition et de réception de
colis postaux. -
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Durant mon stage, j'ai eu l'opportunité de travailler au sein du bureau de service financier de
La Poste Tunisienne. Ce service est responsable de la gestion des opérations financières telles
que le paiement des factures, les transferts d'argent et l'épargne.
Le regroupement des factures et des mandats : J'ai trié et regroupé les factures et les mandats
par type et par destinataire.
La vérification des numéros de facture : J'ai vérifié l'exactitude des numéros de facture et des
codes-barres afin d'assurer un traitement correct des paiements.
Le calcul du total des factures : J'ai calculé le montant total des factures à payer pour chaque
client.
J'ai également travaillé au service guichet, qui est le point de contact principal entre La Poste
Tunisienne et ses clients. Ce service offre une large gamme de services, tels que le dépôt et le
retrait de colis, l'envoi de lettres et de recommandés, et les opérations financières.
Le versement d'e-dinars : J'ai aidé les clients à recharger leurs comptes e-dinars.
L'épargne : J'ai aidé les clients à ouvrir des comptes d'épargne et à effectuer des dépôts.
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La notification d'avoir : J'ai informé les clients des avoirs disponibles sur leurs comptes.
L'émission des mandats : J'ai émis des mandats postaux pour les clients qui souhaitent
envoyer de l'argent à des tiers.
Le paiement des mandats : J'ai permis aux clients de recevoir le paiement des mandats qui leur
ont été envoyés.
Le versement d'espèces dans un CCP : J'ai aidé les clients à déposer des espèces sur leurs
comptes courants postaux.
En effectuant ces tâches, j'ai acquis une connaissance approfondie des différents services
offerts par La Poste Tunisienne. J'ai également développé mes compétences en matière de
communication, de relation client et de gestion des opérations financières.
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Gestion proactive de la maintenance des systèmes informatiques utilisés pour le suivi des
colis, incluant la résolution des incidents techniques et la mise à jour régulière des logiciels
pour assurer un service fiable.
IV. Conclusion
La poste offre différents services à ces clients. Aussi la poste tunisienne a pu adapter des
technologies d'information et de communications récente avec son système de travail. Ces
nouvelles technologies ont facilité les différentes taches exécutées par les agents. Enfin dans
cette période de stage, j'ai eu la chance d'améliorer mes connaissances et d'appliquer mes
savoirs théoriques. Le stage de perfectionnement m'a permis d'enrichir mes connaissances et
d'élargir mes capacités pour avoir de plus connaissances dans différent domaine à l'aide des
personnels de la poste
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Conclusion Générale
En conclusion, ce stage au sein de la Poste Tunisienne a été une expérience exceptionnelle qui
m'a apporté une compréhension approfondie du fonctionnement d'une entreprise de services
financiers. Au cours de cette période, j'ai eu l'opportunité d'acquérir des compétences
professionnelles précieuses, tant sur le plan théorique que pratique.
La mise en pratique de mes connaissances théoriques m'a permis de consolider mes acquis et
de développer de nouvelles compétences adaptées au milieu professionnel. J'ai pu également
affiner mes capacités d'adaptation et de travail en équipe, en collaborant avec des collègues et
des formateurs au sein de la société.
Cette expérience m'a conforté dans mon choix d'orientation professionnelle en me permettant
de mettre en perspective mes aspirations avec la réalité du monde du travail. Elle a également
suscité en moi un désir constant d'apprentissage et d'amélioration continue, afin de m'adapter
aux évolutions rapides du secteur postal et technologique.
Je tiens à exprimer ma reconnaissance envers toutes les personnes qui ont contribué à la réussite
de ce stage, notamment mon tuteur de stage, mes collègues et l'équipe pédagogique de l’Institut
maghrébin des sciences économiques et technologiques.
En somme, cette expérience a été très enrichissante sur le plan professionnel et personnel, et je
suis convaincu qu'elle constituera un atout majeur dans mon parcours académique et
professionnel futur.
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https://fr.scribd.com/doc/128360424/Organigramme-de-La-Poste-Tunisienne
https://my.poste.tn/
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