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REMERCIEMENT
Enfin, je tiens à exprimer mes gratitudes à tous les membres de jury qui m’ont honoré
par leur présence.
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Rapport de stage
Institut supérieur des études technologiques en communications de Tunis
SOMMAIRE
REMERCIEMENT .................................................................................................................... 2
SOMMAIRE .............................................................................................................................. 3
Avant propos .............................................................................................................................. 5
INTRODUCTION ...................................................................................................................... 6
Premier chapitre : Présentation du bureau de poste ................................................................... 7
L’organigramme de structure du bureau de poste de Tameghza 2212 ................................... 7
La structure du bureau de poste .............................................................................................. 8
Le développement de poste de Tameghza .............................................................................. 9
Deuxième chapitre: Les taches effectuées ............................................................................... 10
I- Les opérations financières : .................................................................................................. 10
1- Les opérations classiques : ............................................................................................... 10
1.1- Le chèque :................................................................................................................. 10
1.2- Le mandat : ................................................................................................................ 11
1.3- L’épargne : ................................................................................................................. 13
1.4- Le bulletin de versement : ......................................................................................... 13
1.5-Le change :.................................................................................................................. 13
2-Les nouvelles opérations : ................................................................................................. 14
1.2- La carte e-DINAR : ................................................................................................... 14
1.2- La carte e-DINAR SMART :..................................................................................... 14
II- Les opérations postales : ..................................................................................................... 15
1-Les colis postaux : ............................................................................................................. 15
1.1-Les produits : .............................................................................................................. 15
1.2-Tarifs :......................................................................................................................... 16
1.3- Emballages : .............................................................................................................. 17
1.4 - Précautions à prendre : ............................................................................................. 18
1.5 – Les atouts de la poste : ............................................................................................. 18
1.6 - Délai d’acceptation des réclamations : ..................................................................... 18
2- La vente des cartes : ......................................................................................................... 19
2.1- La carte de recharge d’une ligne prépayée fixe ou GSM : ........................................ 19
2.2- La carte d’abonnement prépayé internet : ................................................................. 19
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2.3- Vente de carte postales et vœux : .............................................................................. 19
3-Les autres opérations : ....................................................................................................... 19
3.1- La vente des timbres postaux : .................................................................................. 19
3.2- Rapid-Poste :.............................................................................................................. 20
3.3- Post Fax : ................................................................................................................... 21
3.4- La vente des fleurs : ................................................................................................... 22
Troisième chapitre: Critiques et suggestions ........................................................................... 22
I- Les critiques :........................................................................................................................ 23
1- Les avantages :.............................................................................................................. 23
2- Les inconvénients : ....................................................................................................... 24
II- Les suggestions : .............................................................................................................. 24
Conclusion ................................................................................................................................ 25
Bibliographie ............................................................................................................................ 26
Annexe..………………………………………………………………………………………27
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Avant propos
Dans ce rapport j’ai essayé de présenter la poste tunisienne et d’écrire ce que j’ai réalisé
durant ce stage.
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INTRODUCTION
L'Office National des Postes « La Poste Tunisienne » a été créé par décret du 15 juin 1998. Il
a démarré ses activités dans le cadre d'un statut d'entreprise à partir du 01 janvier 1999.
Avec la création de l’office national des postes ; la poste tunisienne s’est métamorphosée
d’une administration postale financée par l’état à un organisme à caractère postal, commercial
et industriel.
Dans ce cadre, la poste a cessé de bien maitriser et de développer ses moyens humains,
matériels et financiers à fin de s’adapter aux changements économiques et sociaux et de faire
face à la concurrence.
A cause de la forte concurrence auprès des autres organisations telles que les banques, ainsi
qu’avec l’utilisation des technologies dépassées et l’inadaptation de quelques services avec
l’exigence de la clientèle. Ainsi la poste a besoin de développer ses services et de chercher
des nouveautés. Pour qu’elle puisse faire face à la forte concurrence existée, elle doit
fréquenter et améliorer la gestion personnelle et offrir à ses gestionnaires une formation
moderne.
Pour cela la poste a continué d’incorporer des nouvelles technologies au niveau de ses
opérations financières.
Et pour cette raison, j’ai choisi d’analyser ces opérations dans le but d’évaluer ces actions et
d’y apporter certaines propositions afin de remédier aux insuffisances constatées.
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Ce bureau était construit en 1914. En 1982 il était renouvelé. Ce bureau est plein des
différents exercices qui servent à simplifier et à aider les clients pour mieux bénéficier les
divers services de la poste. Globalement c’est une entreprise semi-publique formée par :
Le receveur : Son rôle est de gérer contrôler la gestion des différents services offerts
par le bureau de poste.
Le bureau d’ordre s’occupe :
1- la situation de congé
2- le registre de boite de commerce
3- la pension aux dépenses publiques
4- la situation des paquets postaux et colis postaux
5- le journal d’inventaire (matière postale, mobilier du bureau…)
Une section comptable : sert à préparer l’état comptable journalier et mensuel.
Une section caisse : Elle s’intéresse au mouvement de fonds receveur et guichetiers.
Une section guichet : Cette section a pour rôle le contrôle immédiat des opérations
financières et postales suivantes :
1- Situation CENT
2- Situation fax
3- Situation DEVISES
4- Ouverture CCP
5- Emission et paiement des mandats
6- Paiement des factures
7- Vente des timbres postaux et des cartes GSM
Une section courrier : s’intéresse de :
1- L’ouverture de dépêche du courrier arrivé
2- Le tri de lettres ordinaires et recommandées
3- L’émission des avis des lettres recommandées
4- La tenue des lettres de départ
5- La convection des dépêches de départ
6- Le tri du courrier des boites de commerce
7- Le classement des courriers administratifs
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Les opérations financières sont considérées l’une des composantes de base de l’activité
postale. Ces opérations sont effectuées à travers tous les guichets du bureau de poste.
L’incorporation de l’informatique dans ces opérations et la diversité des services ont permis à
la poste tunisienne d’avoir une bonne position par rapport à la concurrence et de mieux
fidéliser sa clientèle.
Dans cette première partie, je vais présenter les différentes opérations financières classiques
ainsi que les nouvelles opérations.
1.1- Le chèque :
Les taches effectuées dans ces opérations sont :
Versement urgent : c’est le fait de verser un montant d’argent dans un CCP soit par la
personne même (opération gratuite), soit par une tierce personne et dans ce cas cette
personne doit payer un montant fixé de 1DT.
Paiement organisme : paiement des retraités
18Notifiacation d’avoir : permet d’afficher les informations concernant un CCP.
Versement e-DINAR, SMART ou universelle.
49Chèque de paiement
53Chèque de retrait
Facture : c’est le fait de payer des factures organismes en espèce.
Les documents utilisés sont :
Demande d’ouverture d’un CCP au profit d’une personne physique/ personne morale
Spécimen de signature
Carte de relève d’identité postale
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1.2- Le mandat :
Les mandats sont des instruments de paiement qui permettent à l’expéditeur d’effectuer des
règlements à distance.
La poste est responsable des sommes qui lui sont confiées sous forme de mandat, jusqu’au
moment de leur paiement au bénéficiaire. Ainsi la poste tunisienne assure le transfert d'argent
par plusieurs moyens : Le mandat carte national , le mandat de versement à un CCP , le
mandat-minute électronique , les mandats organismes dits spéciaux , les mandats contre
remboursement nationaux et internationaux , les mandats électroniques internationaux
EUROGIRO et IFS-IMO et WESTERN UNION - Plusieurs autres titres de paiement tels que
les factures peuvent être assimilés aussi à des mandats de versement à un CCP.
*Un mandat qu’on utilise dans le cas d’envoie d’argent pour les personnes physiques.
*Un mandat qu’on utilise dans le cas de versement d’argent dans un compte courant
postal soit de la personne même qui a effectué ce mandat soit d’un autre personne.
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Mandat organisme :
* Paiement de mandat organisme CNRPS : Ce qui utilise ce type de mandat est le retraité
chez les sociétés privées. Le mandat organisme a le code org « 0301 ».
* Paiement de mandat organisme CNSS : Ce qui utilise ce type de mandat est le retraité
chez les sociétés étatiques. Le mandat organisme a le code org « 0102 ».
Mandat électronique :
Mandat interne:
Le mandat minute : C'est un service de mandat électronique introduit à l'échelle nationale
qui vous permet d'envoyer des sommes d'argent d'une manière quasi-instantanée à partir de
n'importe quel bureau de poste en toute sécurité et sans recours à aucun support papier.
L'expéditeur communique au bénéficiaire un numéro secret.
Il suffit au bénéficiaire de se présenter à n'importe quel bureau de Poste et présenter le numéro
secret, il recevra automatiquement son argent en quelques minutes.
L’expéditeur doit payer ainsi une taxe de 3DT à 20DT selon le montant du mandat.
Les documents nécessaires sont:
Mandat minute n°11 (pour l’émission du mandat)
Mandat minute n°12 (pour le paiement du mandat)
Mandat international:
* Mandat « western union »:
C’est la nouvelle méthode de transmission de l’argent. Les échanges se font à l’intérieur d’un
réseau informatique mondial qui englobe plus que 180 pays.
*Mandat « Eurogiro » :
Un moyen de transfert pertinent qui allie rapidité et tarification avantageuse. Le système
Eurogiro est plus qu’un mandat, il permet aux personnes d’envoyer ou de recevoir de l’argent
dans un compte postal ou bancaire.
*Mandat « TFP1 » (Giro postal international) :
Le montant envoyé est transfert avec le devise du pays dans lequel l’opération d’envoie du
mandat s’effectue.
*Mandat « IFS-IMO » :
Le réseau IFS/IMO permet le transfert urgent et sécurisé de vos fonds à partir de la France.
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Ce type des mandats ont pour avantage la rapidité des transferts, la sécurité et la
confidentialité des transferts, la facilité d’usage, la transparence des couts et la réponse
immédiate aux réclamations des clients.
Documents utilisés :
*2EM (WESTERN UNION)
Ou 5EM (EUROGIRO)
Ou TFP1
*Balance des paiements de la Tunisie
1.3- L’épargne :
Toute personne physique, y compris mineure, majeure protégée et non résidente peut
souscrire un Compte Epargne. Il est possible de détenir plusieurs Comptes d'Epargne pour une
même personne. Le Compte Epargne peut être ouvert en compte joint (entre époux ou non). Il
n'existe pas de durée contractuelle du compte épargne.
Toute personne ayant un compte d’épargne peut fermer leur Compte Epargne à tout moment.
Les documents utilisés sont:
*Demande d’ouverture d’un compte d’épargne
*Déclaration de versement
*Demande de retrait
Le bulletin de versement permet de recouvrir les mandats aux profits de certains organismes
tout en créditant leur compte courant postal. Généralement, le paiement de ces pièces se fait
dans les guichets informatisés donnant comme exemples les factures d’électricité, de gaz, de
STEG, de SONEDE et de CNSS.
1.5-Le change :
Le bureau de poste est chargé d’offrir le service d’échange qui consiste à l’achat et la vente de
devise :
Achat de devise : Il s’agit d’accepter les divises et de payer leur valeur en dinar
tunisien au client.
Vente de divise : Il s’agit d’échanger le dinar tunisien en divise.
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Le document utilisé est le bordereau de change (achat ou vente).
C’est le moyen de paiement électronique pour les transactions sur internet à partir des sites
marchands tunisiens en ligne.
L’e-DINAR est conçu sous forme d’un compte virtuel de 20, 30 et 50 dinars selon le choix de
l’utilisateur. Elle est rechargeable, lorsque le titulaire de la carte
Les documents utilisés sont :
*Demande de carte « e-DINAR UNIVERSEL»
*reçu de versement « e-DINAR »
La carte à puce e-DINAR SMART est la nouvelle génération des cartes. C'est un porte monnaie
électronique intelligent hautement sécurisé.
La Carte de paiement e-DINAR SMART est :
Un porte monnaie électronique intelligent grâce à la technologie puce conformément aux normes
de VISA et de Mastercard.
Destinée pour le grand public sans aucune obligation d'avoir un compte courant bancaire ou postal.
Sécurisée : les différentes transactions sont sécurisées par un code confidentiel.
Rechargeable par des moyens variés et diversifiés (virement bancaire, Internet, DAB, bureau de
poste).
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Les colis postaux sont des envois de marchandises dont le poids, les dimensions et le conditionnement
répondent à des règles de dépôt, d’acheminement et de remise autres que celles sont applicables aux
lettres.
1.1-Les produits :
C’est un Colis dont la valeur est assurée contre les aléas du transport.
En cas de dommage, l'expéditeur sera indemnisé à concurrence du montant de la valeur déclarée
conformément à la réglementation du pays de destination.
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C’est un Colis qui est livré au destinataire sans perception des droits y afférents. Les droits étant à la
charge de l’expéditeur.
e - Le Colis encombrant :
Artisan, Petite ou Moyenne Entreprise,… Poste-Colis vous offre la possibilité de conclure un contrat
d'abonnement qui vous permet :
Un traitement personnalisé.
Une facturation mensuelle.
Une remise selon le Chiffre d’affaires mensuel réalisé.
La Poste Tunisienne met à votre disposition l'expérience et la compétence de ses commerciaux pour
l'accomplissement des formalités douanières et l’accélération du dédouanement de vos Colis.
1.2-Tarifs :
Remises accordées aux gros dépositaires de Colis octroyées sur la base du chiffre d'affaires mensuel
réalisé avec la Poste
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1.3- Emballages :
Pour mieux protéger le contenu de votre Colis, Poste-Colis vous offre ses différents types
d’emballages qui vous permettent de :
Emballer vos produits dans un carton solide, résistant et adapté au contenu.
Eviter les formes d’emballage non conventionnelles.
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a - Dimensions :
Les Colis ne doivent pas dépasser 02 mètres pour l'une quelconque des dimensions ni 3 mètres pour la
somme de la longueur et du plus grand pourtour pris dans un sens autre que celui de la longueur.
b - Poids autorisés :
Minimum 2 kg
Maximum 30 kg
A l'échelle internationale, les poids autorisés pour les Colis varient selon le pays correspondant.
Les éventuelles réclamations sont acceptées gratuitement par la Poste Tunisienne dans un délai de six
mois à compter du lendemain du jour de dépôt.
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Grâce à son contact fréquent avec le public, la poste s’est chargée du marketing de certains produits à
savoir les cartes de recharge d’une ligne prépayée fixe ou GSM. Ce service se fait moyennement d’une
rémunération de 7% sur chaque carte vendue et le reste pour son fournisseur Tunisie TELECOM.
La poste a mis à la disposition des utilisateurs d’internet une carte d’abonnement prépayé de deux
valeurs 5DT et 10DT grâce à la coopération avec les fournisseurs de service internet.
Ce service permet de vendre et d’envoyer des cartes postales et celles de vœux au choix avec un
message écrit composé personnellement par le client.
La poste tunisienne fera et expédiera la carte aux destinateurs.
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Bulletin n° 590 : remise sur la vente
Carte D.144 : autorisation de vente des timbres postaux
3.2- Rapid-Poste :
Rapid-Poste met à votre disposition différents modèles d’emballages adaptés à vos besoins et
appropriés au contenu de vos envois. Ils sont disponibles dans nos agences Rapid-Poste ainsi que
dans nos points de contact dans les Bureaux de Poste:
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Les documents utilisés sont:
* le quittancer 1398
* les bordereaux de dépôt R2 NAT/D
* l’étiquette R4
Le service « post fax » est un service ayant pour objet de permettre à un client de transmettre à un autre
client en Tunisie ou l’étranger la copie d’un document original par voie téléphonique (télécopie).
Le service « Post Fax » se fonctionne dans les deux régimes :
*Le format minimal admis est de 140x90mm
*Le format maximal admis est de 210x297mm
Documents utilisés :
*Carnet 5 fax
*Formules 1fax-2fax-3fax-4fax
*Bordereau 6fax-7fax-9fax
*L’état statistique mensuel 11fax
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Multiples sont les occasions o vous souhaitez accompagner vos vœux d'un bouquet de fleurs
naturelles et exprimez votre affection ou votre gratitude à tous ceux que vous aimez :
La Poste Tunisienne offre un service de livraison rapide: "Fleurs de la Poste". En quelques heures,
notre service Rapid-Poste assure la livraison de votre commande à son destinataire en Tunisie.
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I- Les critiques :
1- Les avantages :
On peut déclarer que la poste offre plusieurs services. Ainsi on peut dire que le client trouve chez la
poste les moyens les plus faciles et les plus rapides qui repond à toutes ses demandes. La question qui
se pose c’est : Quels sont ces moyens ?
Pendant ces dernières années, la technologie se développe dans tous les domaines. Alors pour
ne pas perdre le temps ou sa clientèle, la poste simplifie les taches en utilisant du téléphone
portable et de l’internet ainsi le client peut profiter plusieurs services de poste sans s’adresser au
bureau de poste.
Les services offerts par le téléphone portable :
La carte e-DINAR SMART permet soit de télécharger les lignes téléphoniques
GSM soit le versement du salaire.
« Finie la queue au guichet ! Vous pouvez désormais suivre votre compte depuis
votre portable grâce à « Attijari SMS » ».
Ce service met à la disposition du client deux types de service :
Recevoir le solde et les 5 dernières opérations de façon hebdomadaire ou
bihebdomadaire.
Etre informé de :
-L’insuffisance de votre solde pour le règlement d’un chèque reçu pour paiement.
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- Paiement des factures sur internet (STEG, SONED, téléphone, service internet…)
- Gérer quotidiennement les comptes CCP et épargne sur internet.
-Paiement des chèques sur internet.
-Inscription universelle sue internet.
L’existence d’un agent d’accueil qui renseigne les clients, leurs fournit tous les imprimés
nécessaires pour les opérations, ce qui allège la tache de l’agent du guichet et permet une
meilleure organisation du travail.
L’existence d’u tableau de change automatique qui présente le cours du jour de devises.
Au niveau de la salle d’attente : On trouve une salle décorée avec présence d’une bonne
climatisation.
Au niveau de relations entre les agents : le calme, la compréhension entre eux, une méthode de
communication très civilisée.
Bon accueil et intégration des stagiaires au sein du lieu de travail.
2- Les inconvénients :
Un agent exécute à la fois plusieurs fonctions : Il est à la fois le personnel d’accueil, l’agent qui
effectue les opérations postales, l’émission et le paiement de tous types des mandats, l’ouverture
du compte CCP ou épargne, paiement des factures et des chèques…
Manque au niveau du nombre de travailleurs.
Manque de publicité : les clients ne savent pas tous les services de poste surtout les nouveaux.
Il faut un délai de 10 à 12 jours entre deux opérations du retrait d’un compte d’épargne sinon
l’opération ne s’enregistre pas dans la comptabilité de la poste.
Appliquer le marketing interne dans la poste pour fidéliser les clients cibles, attirer des
nouveaux clients et motiver les personnels. Ceci se manifeste surtout par une forte publicité
et l’application des actions promotionnelles.
L’agent d’accueil doit fournir les renseignements nécessaires aux clients et donner toutes les
informations utiles concernant les nouveaux services, les tarifs appliqués ainsi que la
solution de certains problèmes. Par ailleurs si les clients ne connaissent pas les nouveautés,
ils ne sont pas satisfaits les recettes des services postaux vont être amoindries.
Donner plus d’importance aux cycles de formations et recyclages qui touchent
profondément les connaissances des personnels.
Améliorer l’installation des réseaux informatisés.
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Conclusion
La nouvelle stratégie menée par la poste qui se dirige vers les nouvelles technologies de
l’information a été bien utilisée, surtout dans le service des mandats électroniques de régime
interne et de régime international.
Ces nouvelles orientations ont permis à la poste de satisfaire les besoins du marché et de faire
face à la concurrence.
A la fin de ce rapport, je peux conclure que ce stage m’a donné l’occasion pour la première
fois de familiariser avec la vie professionnelle. Il m’a permis d’avoir une idée claire sur
l’activité du bureau de poste et de mettre en pratique ma formation théorique.
Finalement, j’espere que ce stage me sera profitable a long terme et que les problème
existants dans la poste tunisienne seront resolus.
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Bibliographie
www.e-fleurs.poste.tn
www.rapideposte.poste.tn
www.e-dinar.poste.tn
www.e.stamps.poste.tn
www.ccpnet.poste.tn
www.webtelegram.poste.tn
www.tunisiait.com
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