01 MRC3 GDM L3S2

UNITE DE FORMATION ET DE RECHERCHE
REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE SCIENCES MEDICALES ABIDJAN

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MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
01 BP V 166 ABIDJAN 01
Tel: 22.48 00 94 / 05 02 20 19 / Fax: 22.44.16.75
ABIDJAN - COCODY
Email : ufrsma.decanat@gmail.com
GESTION DES DONNEES MEDICALES
Dr AKA Joseph, MCA

Dr Eric ALLADE, AR
Département de Santé Publique et Spécialités
Unité de pédagogie en Santé Publique, Biostatistique et Informatique médicale
Laboratoire de Biostatistique, Méthode et Informatique médicale
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OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
1. Expliquer l’intérêt de la collecte des données

2. Citer les outils de gestion des données
3. Citer les différentes système de codification des maladies et des
actes en Côte d’Ivoire
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PLAN
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Introduction
I - Intérêts des données
II - Sources des données
III - Outils de collecte
IV - Nomenclatures en santé
Conclusion
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INTRODUCTION (1/3)
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Définition de l’hôpital : OMS, 1998

« Tout service pouvant contribuer à l'amélioration la santé ou au
diagnostic, au traitement et à la réhabilitation des malades et pas
nécessairement limitée aux services médicaux.
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INTRODUCTION (2/3)
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Définition de l’hôpital : OMS, 1998

Les services de santé sont souvent formellement organisés en système
d'institutions établies et organisations afin de fournir des services pour
répondre aux besoins et demandes de la population par un cadre
financier et réglementaire défini.
Les services de santé peuvent inclure l'éducation sanitaire, la promotion
de la santé et services environnementaux tels que le logement,
l’assainissement, etc., qui ont un avantage connu pour la santé. »
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INTRODUCTION (3/3)
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Hôpital organisé en service ou unité :

- Pédiatrie, Gynécologie, Médecine Générale,
Laboratoires, Administration…)
- Consultation, Hospitalisation
- Services d’appui (hôtellerie, technique...)
Génère des données et des informations
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I - INTERET DES DONNEES (1/3)
Pour le praticien
• Meilleur suivi des patients
• Pour la recherche et s’interroger sur les problème de santé
• Redevabilité vis a vis de l’administration
• Acte médico-légal
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Pour le décideur
• Outils de planification et de gestion, et
d’allocation des ressources
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Pour le patient
• Histoire médicale
• Base factuelle pour meilleure prise en charge
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II - SOURCE DE DONNEES (1/7)
Diverses sources de données :

 Activité administrative (Entrée, Accueil) : Fiche de facturation,
registre d’entrée, etc.
 Activité médicale (Consultation, Hospitalisation, Laboratoire … ) :
Registres, dossiers patient, fiches de soins, bulletins d’analyse,
fiches d’enquêtes, etc.
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Deux grands groupes :

Outils primaires : registres,
Outils papiers : dossiers patients
Outils secondaires : rapports
Outils primaires
Outils électroniques :
Outils secondaires
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1. Registre de consultation curative
2. Registre de vaccination
3. Registre de visite pour les soins et soutiens
4. Registre de dépistage par les tests rapides
5. Registre de Laboratoire
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6. Registre de Consultation Prénatale
7. Registre d’accouchement
8. Registre Consultation Postnatale
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9. Registre des naissances
10. Registre des décès
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11. Dossier patient
 Se trouve dans chaque service/unité

de soins (cardio, néphro …)
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12. Rapports
 Document de recueil des indicateurs clés
 Réalisés par compilation avec une fréquence bien connue
(Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle) … ou
à la demande
 Transmission de rapports au niveau supérieur
hiérarchique selon une périodicité
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III – OUTILS DE COLLECTE

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 Les outils de collecte de données sont utilisés pour réaliser la

récolte des informations recherchées auprès des répondants ou
pour recueillir des informations dans les sources de données
 Les plus utilisés sont les formulaires (en ligne, papier, entrevue),
les grilles d’observation...
 Ils peuvent s’agir :
 d'une grille d'observation,
 d'une grille d'auto-observation,
 d'une grille d'analyse de contenu
 d'une grille de consignation
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IV - NOMENCLATURES, CATALOGUES ET CODIFICATION (1/3)
Les nomenclatures de santé décrivent l’activité médicale des hôpitaux

en transposant en codes alphanumériques, des diagnostics, des motifs
de recours, des actes ou des dispositifs médicaux et des médicaments
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Les catalogues de codes, sont des outils de codage des informations
Au total :
Nomenclatures et catalogues facilitent le stockage, l’analyse des
données pour leur utilisation en épidémiologie, en gestion sanitaire ou
à des fins la de recherches cliniques
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Système de santé en Côte d’Ivoire : décret portant codification des
maladies et actes de médecine et de biologie de Novembre 2016
➔Classification des maladies et des problèmes de santé connexes :

CIM10 adaptée
➔Nomenclature Générale des Actes de Médecine et de Biologie :
NGAMBCI
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CONCLUSION
 Gestion efficiente des données médicales (recueil/colletce,

exploitation, diffusion…) repose sur une organisation basée sur :
Ressources humaines formées
Ressources matérielles et infrastructurelles (outils papiers,
électroniques, internet…) adéquates
Structurelle (normes et procédures)
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Môh - Ayôh - Barikah - Nanséh
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UNITE DE FORMATION ET DE RECHERCHE

REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE SCIENCES MEDICALES ABIDJAN

GESTION DES DONNEES MEDICALES

Dr AKA Joseph, MCA

1. Expliquer l’intérêt de la collecte des données

Définition de l’hôpital : OMS, 1998

Définition de l’hôpital : OMS, 1998

Hôpital organisé en service ou unité :

Génère des données et des informations

I - INTERET DES DONNEES (1/3)

I - INTERET DES DONNEES (2/3)

I - INTERET DES DONNEES (3/3)

II - SOURCE DE DONNEES (1/7)

Diverses sources de données :

II - SOURCE DE DONNEES (2/7)

Deux grands groupes :

II - SOURCE DE DONNEES (3/7)

1. Registre de consultation curative

3. Registre de visite pour les soins et soutiens

4. Registre de dépistage par les tests rapides

II - SOURCE DE DONNEES (4/7)

6. Registre de Consultation Prénatale

8. Registre Consultation Postnatale

II - SOURCE DE DONNEES (5/7)

9. Registre des naissances

10. Registre des décès

II - SOURCE DE DONNEES (6/7)

11. Dossier patient

 Se trouve dans chaque service/unité

II - SOURCE DE DONNEES (7/7)

III – OUTILS DE COLLECTE

 Les outils de collecte de données sont utilisés pour réaliser la

IV - NOMENCLATURES, CATALOGUES ET CODIFICATION (1/3)

Les nomenclatures de santé décrivent l’activité médicale des hôpitaux

IV - NOMENCLATURES, CATALOGUES ET CODIFICATION (2/3)

Les catalogues de codes, sont des outils de codage des informations

IV - NOMENCLATURES, CATALOGUES ET CODIFICATION (3/3)

➔Classification des maladies et des problèmes de santé connexes :

 Gestion efficiente des données médicales (recueil/colletce,

Môh - Ayôh - Barikah - Nanséh

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