L’évaluation de projets

Le bilan du projet est un exercice trop souvent oublié par les acteurs d’un
projet. Il ne s’agit pas ici de faire une autocritique négative mais de
capitaliser sur l’expérience collective vécue.

Le retour d’expérience constitue un processus indispensable pour que

l’organisation soit en mesure de tirer vraiment partie de ce qu’elle de
vraiment précieux: les expériences individuelles et collectives de ses
membres.
 Attention

Le retour d’expérience est un exercice difficile qui ne doit pas être réservé
à la seule équipe projet.

La capitalisation des expériences et le transfert des compétences doivent

être organisés. Il peut être pertinent à ce titre de créer une base de
données spécifique REX (retour sur expérience) qui permet à tout chef de
projet de bénéficier de l’expérience collective.
L’évaluation de projets: Objectifs

1. Identification des écueils ;

2. Evaluation des résultats au regard des objectifs initiaux ;  
3. Mesure des impacts du projet ;  
4. Valorisation des acteurs ;
5. Archivage et capitalisation de l’expérience.
 Evaluation Vs Contrôle

L’évaluation doit être une pratique courante au cours ou au moins à la fin d’un
projet.

Elle vise à analyser et apprécier les résultats obtenus à la fin d’un projet.

contrôle audit contrôle évaluation

de gestion
Objet Vérifier la Réduire les Suivre Optimiser les effets / besoins
conformité à la risques l’exécution des Evaluer et expliquer les écarts entre
réglementation actions effets attendus et atteints

Normes, Loi, règlement, Standards Programme fixé Références à construire en fonction

référentiel (cadre professionnels ex ante des objectifs du projet et des
comptable) finalités de l’évaluation
Consé- Sanctionner un Alerter: Rectifier la Aider à la décision (stratégique ou
quences écart : Recommandati trajectoire: opérationnelle) selon les besoins de
amendes, ons, rappel à dialogue de l’organisation.
poursuites l’ordre gestion
judiciaires
14/05/2023
 Les étapes de l’évaluation
Parler d’étapes est exagéré, mieux vaut parler
de composantes principales d’un processus
Mandat d’évaluation évaluatif. Par exemple, un mandat
d’évaluation peut (parfois, doit) changer en
cours de route. Autre exemple, c’est quand le
travail d’évaluation bat son plein (pendant
Questionnaire l’analyse et l’interprétation des données
Comité Stratégique

collectées) qu’il faut tenter de construire des

Comité opérationnel

décisions. Après la sortie rapport d’évaluation

et ses recommandations, la plupart des
Collecte des données participants au projet sont partis chacun de
d’évaluatio

leur côté, et il est difficile de construire des

Equipe

décisions concertées.
n

Rapport d’évaluation

Recommandations

14/05/2023
Décisions
 L’évaluation de projets: Outils

•Les rapports d’audit !!! (conformité) …

•Les études d’impacts ex-post (bénéficiaires) ;
•Le rapport d’achèvement (voir modèle);
•Les questionnaires d’évaluation (voir questionnaire distribué) ;