MODELE DE LIVRET

D’ACCUEIL
L’actualité c’est ici que ca se passe !

LIVRET D’ACCUEIL
Nom :
Arrivé(e) le :
 Bienvenue à bord ! Sommaire

Vous rejoignez aujourd’hui la société CULTURE RH. NOTRE SOCIETE 6

Le but de ce livret d’accueil est de vous accompagner
ORGANIGRAMME 8
dans vos premiers jours au sein de notre structure et
de faire connaissance avec nos méthodes de travail PARCOURS D’INTEGRATION 9
et votre nouvel environnement professionnel. Vous
VIE AU TRAVAIL 11
retrouverez dans ce livret les réponses à un certain
nombre de vos questions du quotidien. QUI CONTACTER ? 12

VIE PRATIQUE 18
N’hésitez pas à vous adresser directement au service
SANTE AU TRAVAIL 20
ou à la personne référente concerné pour obtenir des
éléments d’informations complémentaires. GUIDE CREATION LIVRET D’ACCUEIL 25

MODE OPERATOIRE 31
Nous vous souhaitons une bonne
intégration parmi nous !
 Documents joints en annexe

• Règlement intérieur

• Charte informatique

• Documents couverture santé et prévoyance

• Plan d’accès aux locaux

• Fiche récapitulative des contacts

NOTRE SOCIETE
 Culture RH Historique

Raison sociale : CULTURE RH • 2019 : Création de CULTURE RH par

Numéro Siren : 852546167 Sébastien BLERIOT.
Numéro TVA intracommunautaire : FR34852546167
Greffe : RCS Bordeaux • 2020 : Développement de la branche auteurs
… et formations aux RH
Complétez ici les informations de votre choix pour
présenter succinctement votre entreprise. • 2020 : Mise à disposition de contenus aux
utilisateurs RH

• 2022 : Certification QUALIOPI

Organigramme
PARCOURS
D’INTEGRATION
 Votre parcours d’intégration

Votre intégration débute ce jour.

Voici son déroulé sur les prochaines semaines !

• Présentation de l’entreprise et des différents services

• Présentation détaillée de votre mission au sein de l’entreprise
• Semaine 1 : formation sur nos outils internes et nos process
• Semaine 2 : prise en main des outils et traitement des premiers
ordres de mission
• Semaine 3 : ….
VIE AU TRAVAIL
 Qui contacter ? Règles en entreprise

Accueil
• 01 02 03 04 05
• Règlement intérieur disponible en Annexe

Administratif
• Convention collective du secteur de XY
• Service RH : 01 02 03 04 05
• Service Paie : 01 02 03 04 05 • Charte informatique disponible en Annexe

Direction
• Service Client : 01 02 03 04 05
• Service Informatique : 01 02 03 04 05
• Service XY : 01 02 03 04 05
 Horaires de travail Congés et retard

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En cas d’absence ou de retard
• Prévenez votre responsable hiérarchique
• Transmettez sous 48h maximum votre
justificatif en cas d’absence

• L’amplitude horaire de votre service est :

9h à 12h et 13h à 18h du lundi au vendredi. Congés payés et RTT
• Rapprochez vous de votre responsable
hiérarchique pour faire votre demande de
congé / RTT.
 Logement et transport
Logement
• Vous pouvez faire appel au 1% logement,
rapprochez vous du service RH pour plus
Complémentaire sante &
prévoyance
• Vous disposez d’une couverture santé via
XXXX Mutuelle, vous trouverez en annexe le détail

d’informations. des prestations et couvertures de frais de santé

• Notre groupe est également affilié chez XYYYZ pour

Transport la prévoyance santé dont vous trouverez en annexe
• Nous remboursons à hauteur de 50% vos les détails.

frais de transport selon modalités. Vous

rapprochez du service RH pour plus
d’informations.
 Charte informatique CET, Participation, …

Nous vous demandons de prendre connaissance de la

Compte Epargne Temps
charte informatique en annexe.
• Modalité
• Période de versement

La paie
Participation
• Modalité :
En cas de questions sur votre bulletin de salaire veuillez
contacter le service paie ou le service RH. • Période de versement :
• Disponibilité :
• Indiquer la date ou période de paiement
• Indiquer Interlocuteur si problème
 Dialogue social

Représentant du personnel Comité d’entreprise ou d’établissement

• Monsieur X • Madame Y
• Monsieur Y
Comité d’hygiène et de sécurité
Syndicat • Madame P
• Monsieur Z, représentant
 Congés

Congés payés annuels

• La durée normale du congé payé annuel des salariés est fixée dans les conditions définies par la loi sur les bases suivantes : deux
jours et demi ouvrables par mois de travail effectif ou période assimilée, pendant la période de référence.

• Un salarié présent durant toute la période de référence dispose d'un droit à congés payés annuels de 30 jours ouvrables soit 5
semaines de 6 jours.

• On peut les prendre dès le premier mois d’entrée dans l’entreprise.

La période de référence
La période de référence pour le droit aux congés annuels (CP) est du 1er juin de l'année N-1 au 31 mai de l'année N.

Les autres congés

Des congés supplémentaires et exceptionnels sont accordés, sur justification, au personnel pour des évènements d'ordre familial..
VIE PRATIQUE
Plan d’accès

Pour accéder à nos locaux :

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SANTE AU TRAVAIL
 Organisation

Rôle de la direction et de l’encadrement

La direction de l’entreprise, au niveau le plus élevé, et l’encadrement, à tous les échelons, considèrent la
promotion de la sécurité et l’amélioration des conditions de travail comme des parties essentielles de ses
fonctions.

Les personnes référentes dans le domaine de la santé au travail sont (citer le nom des personnes référentes en
la matière).

Médecine du travail et infirmerie

Indiquer le lieu où trouver les informations relatives au médecin du travail (et éventuellement l’infirmerie) et/ou indiquer le
nom et les coordonnées du médecin du travail.
 Procédure d’urgence

• Informer, en cas d’incident, de la conduite à tenir et du ou des points de Rassemblement (à indiquer sur
les plans annexés au livret)

• Indiquer les numéros d’urgence

• Indiquer la localisation du ou des défibrillateurs

 Protection collective
Vêtements de travail
• Rappeler les obligations concernant la tenue de travail et les interdictions relatives au port des objets
personnels dans les ateliers (cheveux, bijoux, vêtements flottants...)
• Indiquer les modalités liées aux vêtements de travail mis à disposition (fourniture, nettoyage...)

Équipements de protection individuelle (EPI)

• Indiquer tous les équipements de protection individuelle obligatoires dans l’entreprise

Symboles

• Lister et expliquer tous les symboles liés aux risques incendie, chimique, pétrochimiques, nucléaire, etc.

• Vestiaire, Informer des modalités d’utilisation du vestiaire (horaires, cadenas...)

 Qualité de vie au travail & Hygiène

Si vous souhaitez inclure une mention relative à la Qualité dans le livret d’accueil,
voici les éléments qui peuvent y figurer :

• La politique de l’entreprise et les consignes en matière de qualité

• L’engagement de l’entreprise dans une démarche qualité, avec éventuellement une certification (type
ISO 9000-9001, 14001)

Informer les salariés des accès aux sanitaires et douches

Nous vous souhaitons la bienvenue
parmi nous !
COMMENT
PERSONNALISER CE
LIVRET ?
Changer la page d’accueil
1/ Remplacer le Logo
• Cliquez droit sur le logo de Culture RH
• Choisissez Remplacer l’image dans le menu contextuel
• Et sélectionnez votre logo

2/ Remplacer le slogan
Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer le slogan
si besoin
Changer la page d’accueil
3/ Remplacer les dégradés ou
les fonds unis
• Cliquez droit sur la forme triangulaire

• Choisissez Format de la forme dans le

menu contextuel

• Dans l’onglet Remplissage,

Vous pouvez gérer le type de
remplissage (dégradé ou fond uni)
Changer les intercalaires

1/ Remplacer le fond de l’intercalaire

• Cliquez droit sur la forme
• Choisissez Format de la forme dans le menu contextuel
• Et modifiez le fond à votre convenance
 Changer les intercalaires
2/ Remplacer le fond du trait
• Cliquez droit sur la forme
• Choisissez Format de la forme dans le menu contextuel
• Vous pouvez ici choisir l’onglet Style de trait
• Ou la Couleur du trait à votre convenance
Note pour chaque diapositive…
• Les traits soulignés des titres sont des
formes
• Les traits surlignés en haut et bas de
chaque diapositive

Si vous souhaitez remplacer le fond des traits

• Cliquez droit sur la forme
• Choisissez Format de la forme dans le menu contextuel
• Vous pouvez ici choisir l’onglet Style de trait
• Ou la Couleur du trait à votre convenance

NB : si vous copier-coller un trait il sera à la même position

que sa diapositive d’origine.