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RESSOURCES HUMAINES
• OBJECTIF SPECIFIQUE: Apprendre les éléments de base d’une gestion ; Apprendre l’ensemble des bonnes
pratiques utilisées pour administrer, coordonner et encadrer le personnel ; Développer les capacités
managériales des apprenants, apprendre les éléments de base de gestion des ressources humaines,
• comprendre l’ensemble des bonnes pratiques utilisées pour administrer, coordonner et encadrer les
différentes ressources du personnel impliqué dans la mise en œuvre des activités au sein d’une
organisation en vue d’atteindre des performances et des objectifs globaux
• développer les capacités de l’apprenant à diagnostiquer un problème des ressources humaines qui se
pose dans une administration et proposer des pistes des solutions et des axes stratégiques durables de
mise en œuvre.
• Comment?
SOLUTION
CHAPITRE 1: IMPORTANCE DU BUREAU
RH
1. L’importance des organigrammes
2. L’organigramme du bureau du RH
3. Les fonctions polyvalentes du responsable des RH
4. Les fonctions du chargé des RH
5. Les fonctions du chargé de paie
6. Les fonctions du chargé de contrat
7. Les fonctions du responsable des réservations et suivi administratif
8. Les fonctions du chargé du protocole
9. Les taches du bureau des RH
•
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
1.1) ROLE DU BUREAU RH
• Veiller à ce que les politiques et
l’administration du personnel soient
conformes à la législation nationale et aux
directives de la société
• Il appuie la politique de la société
• Il collabore étroitement avec les directions et
départements de la société ainsi qu’avec le
directeur général
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
1.2.) L’IMPORTANCE DE L’ORGANIGRAMME
Responsable RH
Alpha Romeo
Chargé RH
Mercedes Benz
Responsable
réservations/Voyage
Chargé de paie Chargé des contrats
Opel Frontera
Land Cruiser Suzuki Niva
Champ d’application
Capacité de contracter le travail
Définitions
LE CODE DU TRAVAIL
2.2) L’IMPORTANCE DU CODE
Politique de la société plus compréhensible
Possibilités d’évolution plus claires
Maîtrise du processus par le personnel afin
d’éviter au maximum un traitement subjectif
2.3.) LE CONTRAT DE TRAVAIL
Dispositions Générales
Durée du contrat
Obligations du travailleur
Obligations de l’employeur
Suspension du contrat
Résiliation du contrat
Certificat de fin de service
CONTRAT DE TRAVAIL
2.4) LE SALAIRE
Détermination du salaire
Mode de paiement du salaire
Paiement en cas de maladie ou d’accident
Des privilèges et des garanties de la créance
de salaire
Des retenues
SALAIRE
2.5) LES CONDITIONS GÉNÉRALES DE
TRAVAIL
La durée du travail
Repos hebdomadaire et jours fériés légaux
Logement
Congés
Voyages et transports
Règlement de la société
2.6) EXEMPLE D’UNE CLAUSE DE CONTRAT DE TRAVAIL
Allocations annuelles :
• 13e mois
• Allocation de congé (équivalent salaire brut
mensuel)
• Prime de rentrée (équivalent 65 % salaire de base)
• Pécule de congé (70% de l’allocation de congé)
Allocations mensuelles :
• Familiales (10 $ / enfant)
• Médicales (prise en charge jusqu’à 100%)
EXEMPLE D’UNE CLAUSE DU CONTRAT DE TRAVAIL
2.7) LE RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR
Organisation du travail (durée du travail, jours fériés légaux)
Conditions générales au travail (Ponctualité, recrutement )
Modalités de paie et de Rémunération
Obligation de l’employeur et des travailleurs
Sanctions
Soins médicaux
Mutation
Allocations familiales
Paiement de l’ancienneté
Frais funéraires
Affiliation à la Sécurité Sociale
Arbitrage en cas des conflits
De la prestation du préavis
LE ROI
CHAPITRE 3: LE TRAVAIL DANS UN
CONTEXTE MULTICULTUREL
1. Les préjugés
2. Les grandes caractéristiques, les attitudes, les
habitudes, les comportements
3. Forces et Faible du communautarisme et des coutumes
4. Forces et Faible du consensualisme et de l’immédiateté
5. Forces et Faible du hiérarchisme, formalisme et du
réservisme
6. La communication
TRAVAIL DANS UN CONTEXTE MULTICULTUREL
3.1) LES PREJUGES
• Connaître les pièges de la relation interculturelle:
Les stéréotypes: le travailleur a inconsciemment des
représentations, des images préconçues qui
influencent sa perception sur l'autre
Ainsi donc: se préparer à la relation interculturelle,
c'est aussi connaître les préjugés des autres
Trop souvent: le travailleur fait fi à la relation
interculturelle, considérant qu'elle risque d'être une
source de problèmes que de satisfaction.
LES PREJUGES
3.2) LES PRÉJUGÉS INTERPROVINCIAUX OU
PROVINCE PREJUGES
RACIAUX EXPLICATION
EST DU PAYS extraverti, extravaguant, parleur, viveur, jouisseur, Ville cosmopolite
débrouillard, relativiste, communicateur Mélange des cultures
SUD DU PAYS Introverti, impulsif, extraverti, orgueilleux, fier, Richesse du sous-sol, grande
accueillant, ouvert, difficile à manipuler, province
conservateur, intelligent,
NORD DU PAYS extraverti, direct, critique, activiste, Scolarisation,
révolutionnaire, téméraire, Beaucoup de lettrés
CENTRE DU PAYS Introverti, réservé, rancunier, sournois, économe, Le climat froid
organisé, modeste, travailleur Vieille tradition des ONG
LES PREJUGES
LES PREJUGES
3.4) Grandes caractéristiques, les attitudes,
les habitudes , les comportements
Plusieurs Tribus:
La spiritualité: religieux, animiste (sorcellerie)
Le communautarisme: la solidarité, la
sociabilité, l’hospitalité, communicateur
Les racines: les coutumes, les origines
Le consensualisme: arbre à palabre
Le temps: temps élastique
L’immediatété: vision à court terme, etc.
SPIRITUALITE
3.5) Forces et Faiblesses du
communautarisme et des coutumes
Le communautarisme, la solidarité, la sociabilité,
l’hospitalité : système de dépendance sociale entre
individus (Force: esprit d’équipe, communication facile,
immersion, intégration facile dans une équipe) (Faiblesse:
familiarité…sentiment…impunité) (C: ne pas tomber dans le
piège, ROI, MP)
Les racines, les coutumes ( Force: respect du chef,
management facilité, coaching facile, leadership facilité,)
(Faiblesse: relation professionnelle trop verticale,
attentisme, pas de proposition, recevoir les instructions, un
seul son de cloche, manque d’initiative, Gestion Axée sur les
Résultats en pâtit, etc.) (C: fréquences des réunions)
3.6) Force et Faiblesse du consensualisme et
de l’immédiateté
Le consensualisme: transposition dans le milieu du travail
du modèle villageois fondé sur la recherche du compromis
(Force : culture de dialogue, palabre, communications)
(Faiblesse: trop de consensus, trop de palabre tue la
décision) (C: décision judicieuse, ROI, MP, Guide, check List)
1. Les missions
2. Les rôles
4.1) MISSION DE LA DELEGATION
SYNDICALE
Mission: veiller à l’application des lois et des
conventions collectives,
Mener les négociations en vue de la
conclusion de conventions ou accord collectif
au sein d’une entreprise.
Intervenir auprès de l’employeur en cas de
litige collectif ou individuel.
NEGOCIATION SYNDICAT PATRONAT
4.2.) RÔLE DE LA DÉLÉGATION SYNDICALE
1. Les rôles
2. Les tâches
3. La communication interne
4. La communication externe
5. L’appui aux succursales
6. Le Travail en synergie entre le chargé de
communication et les succursales
COMMUNICATION
5.1) LE RÔLE DE LA COMMUNICATION
Communiquer une image positive de la société vers les
publics consommateurs (communication externe).
Assurer la cohérence des messages de l’administration,
tant au niveau du contenu que de la forme.
Apporter un appui à la communication interne de
l’administration.
Apporter un appui aux centres secondaires en province
dans leurs activités de communication.
Gestion de l’information.
COMMUNICATION
5.2) TÂCHES PRINCIPALES DU CHARGÉ DES COMMUNICATIONS
Photos.
Informations sur les activités.
Informations sur les interventions dans la presse locale
et internationale.
Informations sur les événements concernant les
activités (inaugurations, interviews, participation aux
foires, séminaires).
La contribution au journal / autres publications
Toutes bonnes idées !!!
COMMUNICATION AVEC LES SUCCURSALES
CHAPITRE 6: LA PRÉVENTION MEDICALE
Introduction
Importance de l’activité physique
Importance de la relaxation
Importance de l’alimentation
Prise en charge médicale
ACTIVITE PHYSIQUE
6.2)QUELQUES CONSEILS MEDICAUX UTILES
Rappel
– « Mieux vaut prévenir que guérir »
– « Mens sana in corpore sano »
– (un esprit sain dans un corps sain) l
– « L’arc ne peut être constamment tendu »
Contexte particulier de l’Afrique
– « Avoir des nerfs solides »
6.3) Exercice: calcul du BMI
• BMI = Body Mass Index ou Indice de masse corporelle
• Siege
• Dossier
MALADIES DU TRAVAIL
6.7) QUELQUES CONSEILS POUR LA
RELAXATION
Au travail :
• Faire 5’ de pause toutes les heures, en profiter pour bouger,
s’étirer, respirer profondément.
• Faire des pauses pour la vision, quitter l’écran des yeux, regarder
au loin.
• Alterner le travail sur écran et le travail de bureau.
• Changer de posture au cours de la journée
A domicile :
• Ne rentrez pas avec du travail à la maison
• Organisez vos weekends pour sortir du train-train quotidien
• Techniques de relaxation utiles : stretching, eutonie, sophro,
yoga, tai-chi
PAUSE
6.8) IMPORTANCE DES HABITUDES
ALIMENTAIRES POUR LA SANTÉ
- Manger équilibré et sain
1) 3 repas par jour + toujours laver les mains !
2) - Fruits et légumes (quid origine des légumes à Kin ?)
- Poisson 2 fois par semaine
- Lait ou produits laitiers
- Eviter graisses (excès viande, charcuterie, fromage, pizza…)
- Eviter sucres rapides (coca…), canettes, excès de café, aliments
d’origine douteuse (beignets…)
- Pas d’alcool pendant les heures de travail !
- Boire suffisamment d’eau (au moins 1,5 l/jour)
- Si visite de terrain exposition au soleil transpiration
boire beaucoup plus et se protéger contre le soleil
REGIME ALIMENTAIRE SAIN
6.9) PRISE EN CHARGE MÉDICALE
• Au siège, l’administration va signer un accord
avec un Hôpital et en province avec d’autres
hôpitaux
• L’hôpital au niveau du siège: tous les soins
prévus par la loi nationale
• Quelques autres adresses utiles :
– Médecine générale : Dr X (hôpital X)
– Chirurgie : Dr Y (hôpital Y )
– Radiologie : Dr Z (hôpital Z)
– Soins dentaires: centre bucco-dentaire: Dr W (hôpital W)
MIEUX VAT PREVENIR QUE GUERRIR
6.10) MÉDICAMENTS ET PHARMACIES
Constat : 50 % des
médicaments en RDC
sont faux (contrefaçon)
Conseil : fréquentez
seulement les
pharmacies fiables
telles :
pharmacie X,
pharmacie Y,
pharmacie Z,
pharmacie V,
pharmacie W,
pharmacie K,
6.11) QUELQUES ASPECTS PRATIQUES
• Vaccins ? (obligatoire : fièvre jaune; conseillé: polio)
• Maladies tropicales ? (10 % des maladies seulement)
– Malaria ? (moustiquaire – Coartem (10 $) – Malarone (70 $))
– Tuberculose ? (pour expatriés : utile de connaître son statut)
– Fièvre typhoïde ? (hygiène – porteurs sains existent)
– Sida ?
• Accoucher au pays ?
• Quoi en cas d’accident ? Traumatisme ? Transfusions
?
• Evacuations médicales – rapatriements ?
6.12) QUELQUES AUTRES ASPECTS
• Pollution de l’air (quid concentrations
d’ozone?)
• La chaleur
• Climatisation (poussière – bruit - monotonie)
• Lentilles de contact (poussière)
• Effet nocif d’un usage excessif du téléphone
portable ?
ACCIDENT DE TRAVAIL
CHAPITRE 7: LA LOGISTIQUE
1. La définition de la logistique
2. Organisation Service de la logistique
3. Gestion des matériels et équipements
4. La gestion immobilière
5. L’inventaire
6. L’exonération
7. Les approvisionnements
8. La gestion des véhicules (l’acquisition,
l’immatriculation, la mise en service
LOGISTIQUE
7.1) DÉFINITION DE LA LOGISTIQUE
La LOGISTIQUE peut être définie comme :
. Etant l’ensemble des méthodes et des moyens
relatifs à l’organisation d’un service, elle est
organisée de manière à pouvoir répondre
rapidement, efficacement et valablement aux
différentes demandes et interventions émanent du
personnel bénéficiaire.
• Le service logistique doit fonctionner de manière
souple et dynamique en vue d’assurer une bonne
pérennisation des activités de l’entreprise.
7.2) L’ORGANISATION DE LA LOGISTIQUE
1. Rôle
2. Fonction
3. Interventions
4. Confidentialité des données
5. Sauvegarde des données
INFORMATIQUE
8.1) ROLE
Assurer l’administration du réseau et des serveurs de
l’administration
Configurations et installations des équipements du
réseau informatique.
Aider les utilisateurs à résoudre leurs soucis
informatiques pouvant les empêcher à accomplir leur
tâche
Assurer le support en terme d’assistance à l’utilisation
des équipements informatiques et à leur maintenance.
Orienter les achats des équipements informatiques
8.2) FONCTION
assister les utilisateurs à maintenir leur
équipements informatiques
résoudre les problèmes informatiques
monitoring et maintenance des serveurs de
comptabilité
fournir des conseils techniques pour les achats
des matériels informatiques
INFORMATIQUE
8.3) INTERVENTIONS
Les interventions se font après avoir rempli la fiche d’intervention et
clairement explicité le problème.
• Leadership
• Manager
• Gestionnaire des conflits
• Capable de travailler en équipe
• Communicateur
• Proactif
• Planificateur
• Gestionnaire et non exécutant
• Coach
• Gestionnaire des temps et des risques
Les capacités managériales du
gestionnaire RH sont:
1. Leadership ;
2. Manager ;
3. Gestionnaire des conflits ;
4. Capable de travailler en équipe ;
5. Gestionnaire de temps et des risques ;
6. Proactif ;
7. Planificateur ;
8. Gestionnaire et non exécutant ;
9. Entraineur ;
10.Communicateur.
9.1.LEADERSHIP
1.
Leader : CHARISME VISION
STRATEGIE INFLUENCE
RESULTATS
Leadership
9.2. MANAGER
2.
3.
DÉFINIR LE CONFLIT;
CONSIDÉRER TOUTES LES
Gestionnaire OPTIONS;
des conflits: OPTER POUR UNE
SOLUTION;
PLANIFIER ET PASSER À
L’EXÉCUTION;
EVALUER ET CONTRÔLER.
Gestionnaire des conflits
9.4. CAPABLE DE TRAVAILLER EN EQUIPE
4.
Savoir créer un climat de
Capable de confiance au travail et
travailler en permettre à ses collaborateurs
équipe: de mieux s’exprimer et
s’impliquer dans le projet.
Travail en équipe
9. 5. BON COMMUNICATEUR
Savoir donner un message
5. clair, sans ambigüité et
complet aux acteurs internes
Bon et aux tierces personnes.
communicate
ur Directives et instructions
alignées sur les objectifs et
stratégies (collaborateurs).
État d’avancementdu projet
Un bon communicateur
9.6 PRO-ACTIF
6.
SAVOIR ANTICIPER LES
EVENEMENTS ET SITUATIONS
Pro-actif : POUR LA BONNE CONDUITE
ET FIN DU PROJET
PROACTIF
9.7.PLANIFICATEUR
7.
réfléchi sur le pourquoi de
l’action;
Planificateur : de ce que (quoi) l’on veut
faire;
Comment procéder;
Quand et où agir;
quelles ressources;
A quel prix;
Par qui.
Planificateur
9.8. GESTIONNAIRE ET NON EXECUTANT
8.
Maîtrise de tous les aspects
Gestionnaire
du projet;
et non Bonne répartition des
Exécutant : tâches;
Délégation des
responsabilités;
Coordination du travail;
9.9 COACH/ENTRAINEUR
• Définition de l’éthique
• Définition de déontologie
• Objet de l’éthique
• Objet de la déontologie
• Les métiers soumis à la déontologie
• Besoin de l’éthique dans la société
• Rapport étroit entre éthique et droit
• Un comportement éthique
10.1) DEFINITION DE L’ETHIQUE
• L'éthique est la science des mœurs et de la
morale. C'est une discipline philosophique qui
réfléchit sur les valeurs, sur les conditions de
vie, sur le concept de "bien" ou sur des
questions de mœurs ou de morale.
10.2) DEFINITION DE LA DEONTOLOGIE
• Le mot « déontologie » a pour concepteur Jeremy Bentham en
1834, spécialiste de la science des mœurs et de la morale. A
l’origine, les médecins s’étaient donnés des règles de conduite.
Aujourd’hui, en médecine la référence déontologique fondamentale
est le « Serment d'Hippocrate ».