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projet et
changement
Réalisé par :
• Omnia Affani
• Mohammed El mharki
• Hassan Brachlabsir
• Zaineb EL BAHRAOUI
• Hiba fatat
• Mohammed amine loukili
• Wafa galali
• Mohammed karamilou
Plan:
Introduction
1. Management de projet
2. Management de changement
Conclusion
Introduction
a gestion de projet et la conduite du changement sont
deux éléments indissociables de la dynamique
organisationnelle moderne. Les entreprises et les
organisations qui réussissent sont celles qui savent
orchestrer avec habileté les projets, tout en anticipant
et en gérant efficacement les changements inhérents à
l'évolution des marchés et des environnements.
Un projet est un ensemble de tâches à réaliser afin d'atteindre un objectif défini, dans un
contexte précis, dans les délais impartis et selon le niveau de qualité souhaité. Un projet
est mené et géré par un groupe de personnes dont la taille peut évoluer de quelques
collaborateurs à plusieurs centaines en fonction de sa complexité.
Il peut tout aussi bien être interne à l'entreprise ou vous être confié par un client.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Il est généralement suivi et piloté par un chef de projet, qui est le garant de
l'atteinte des objectifs fixés et donc de la réussite du projet. Le chef de projet n'a
aucun pouvoir hiérarchique sur l'équipe projet, mais pratique au quotidien le
management transversal.
Qu'est-ce qu'un projet ?
L'équipe projet est constituée spécialement pour le projet et sera dissolue une fois le
projet réalisé. Elle peut être composée de ressources internes comme externes à
l'entreprise, en fonction des disponibilités et compétences recherchées. L'équipe projet
réalise les tâches identifiées sur le projet et est en relation constante avec le chef de
projet.
Il ne suffit pas de jeter une idée en l'air et de décréter qu'il s'agit d'un projet pour que ça
en soit un. Pour qu'un "projet" soit un projet, il doit respecter certaines caractéristiques.
Il ne suffit pas de jeter une idée en l'air et de décréter qu'il s'agit d'un projet pour que ça en soit
un. Pour qu'un "projet" soit un projet, il doit respecter certaines caractéristiques.
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Planification :
L'élaboration d'un plan Communication : La
de projet détaillé, mise en place d'un
comprenant des système de
étapes, des tâches, communication efficace
Gestion des ressources pour assurer une
des ressources
Objectifs et portée : La : L'allocation, la
nécessaires, un diffusion appropriée
définition claire des coordination et le suivi
calendrier, et une des informations à
des ressources
objectifs du projet, de allocation des toutes les parties
humaines, financières
sa portée, des livrables responsabilités. prenantes du projet.
et matérielles pour
attendus et des limites
atteindre les objectifs
du projet. du projet.
.
Les composants de base du management de projet
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Suivi et contrôle : Le
suivi constant de
l'avancement du projet Gestion des parties Évaluation et clôture :
par rapport au plan prenantes : L'évaluation finale du
Gestion des risques : initial, l'identification L'engagement et la projet, la validation des
L'identification, des écarts et la prise gestion des attentes livrables, la clôture des
l'évaluation et la de mesures correctives des parties prenantes tâches et la
gestion des risques si nécessaire. du projet, y compris les formalisation des
potentiels associés au clients, les membres de leçons apprises.
projet, ainsi que la mise l'équipe, les sponsors
en place de plans et d'autres
d'atténuation. intervenants.
Les différentes phases de management de projet
Les différentes phases de management de projet
Le début du projet vise à définir les grandes lignes, identifier les ressources
nécessaires et les principaux défis, et élaborer une planification préliminaire.
Une réunion officielle avec les parties prenantes clés aboutit à un document de
lancement de projet, décrivant l'objectif, les moyens, les points cruciaux et les
décisions prises, sans entrer dans les détails, mais en identifiant les actions
nécessaires.
Les différentes phases de management de projet
La planification est cruciale pour le succès d'un projet. Elle commence par la
définition d'objectifs concrets et mesurables, en veillant à ce qu'ils soient
réalisables et associés à des délais. Il est essentiel de répartir les ressources de
manière réaliste, d'évaluer les coûts, et de diviser le projet en phases avec des
objectifs intermédiaires pour un suivi efficace. Cela permet de détecter
rapidement les éventuels problèmes.
Les différentes phases de management de projet
La phase de clôture d'un projet intervient à la fin. Il faut analyser les succès et
échecs, résoudre les problèmes du client, livrer les documents finaux, clôturer
les comptes financiers, remercier les collaborateurs et célébrer les réussites.
02
Management
de
changement
Pourquoi changer ?
Pourquoi changer ?
On peut dire que la restructuration d’une entreprise entraîne des changements organisationnels
qu’il lui appartient de gérer au mieux car, de leur réussite, dépend son devenir. La mise en place
de la gestion du changement au sein de l’entreprise a pour but d’accroître sa flexibilité, sa
souplesse et sa réactivité afin de faire face le mieux possible aux fluctuations de son
environnement. Pour mener à bien le changement, le responsable du pilotage du changement
doit maîtriser des principes de base tels que la maîtrise de la démarche de conduite du
changement qui implique la perception de ce qu’est une organisation et des raisons qui l’obligent
à évoluer, la connaissance des principaux facteurs qui peuvent susciter un changement, la
typologie des causes de résistances au changement, les différents degrés et leviers de
changement, les facteurs facilitants la réussite du changement ainsi que les outils et indicateurs
d’évaluation à utiliser
Qu’est ce que la conduite de changement ?
La conduite du changement est le processus systématique
visant à :
• Maximisation de la Productivité :
Elle permet une transition en douceur, réduisant les perturbations
opérationnelles.
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Rébellion ou Nostalgie ou
Enthousiasme
sabotage regret
La résistance au changement
C'est l'une des réactions les plus fréquentes. Les employés peuvent craindre
l'inconnu, craindre de perdre leur emploi, ou simplement ne pas être
convaincus des bienfaits du changement. Ils peuvent manifester leur
mécontentement de diverses manières, comme la critique ou le refus de
coopérer.
La résistance au changement
Perte d'identité
Perte de pouvoir
Perte de
compétence
Acceptation passive et active:
Passive: Active:
Certains employés peuvent accepter le Certains membres du personnel peuvent
changement sans enthousiasme, mais sans embrasser le changement et voir en lui une
résistance active. Ils peuvent se conformer opportunité d'amélioration. Ils peuvent être
sans vraiment adhérer à la nouvelle situation. motivés par les avantages potentiels et être
prêts à coopérer pleinement.
Les changements, surtout s'ils sont mal communiqués ou mal expliqués, peuvent entraîner de la
confusion parmi les employés. Ils peuvent se sentir désorientés et avoir du mal à comprendre leur rôle
dans la nouvelle structure.
Caractéristiques :
Confusion et l'incertitude peuvent provoquer de l'anxiété et du stress chez les employés. Elles peuvent
également conduire à une baisse de la motivation et de l'engagement au travail, car les individus
peuvent se sentir dépassés par la situation
Enthousiasme
Certains employés peuvent être enthousiastes à l'idée de changements, surtout s'ils voient
une chance d'apprendre de nouvelles compétences ou d'accomplir des tâches plus
intéressantes.
Caractéristiques :
Caractéristiques:
Certains peuvent ressentir de la nostalgie pour l'ancienne façon de faire les choses, particulièrement
si le changement a un impact significatif sur leur travail ou leur environnement.
Caractéristiques:
• Attachement au passé : Les individus nostalgiques ont tendance à se rappeler avec affection
des expériences passées, des routines ou des méthodes de travail qu'ils ont connues.
• Sentiment de perte : La nostalgie peut être associée à un sentiment de perte, car les individus
peuvent se sentir dépossédés des choses qu'ils appréciaient dans l'ancien système.
• Réflexion sur les conséquences : Ils peuvent repenser aux conséquences potentielles de leurs
actions passées et se demander si elles auraient pu être différentes .
Comment vaincre la résistance
au changement
Pour gérer ces réactions, les managers doivent adopter des stratégies adaptées. Cela inclut une
communication ouverte et transparente pour expliquer les raisons du changement, les
avantages attendus, et répondre aux préoccupations. Il est également essentiel d'impliquer les
employés dans le processus autant que possible, en recueillant leurs idées et en les
encourageant à participer activement à la mise en œuvre du changement. De plus, il peut être
utile de fournir des formations et des ressources pour aider les employés à acquérir les
compétences nécessaires pour s'adapter au nouveau contexte.
Management de projet et résistance au changement
• Surveillance continue:
La surveillance continue des risques liés à la résistance est indispensable.
03
Permettre le
changement
organisationnel
via des initiatives
stratégiques
Perspective : les avantages stratégiques du changement
Perspective : les avantages stratégiques du changement
Il n'est pas facile de gérer des projets et des programmes qui impliquent un changement
comportemental important.
dans l'environnement commercial actuel, avec des modèles métier en flux, à l'instar des
produits et des services, il est pratiquement impossible aux organisations de mettre en
œuvre les stratégies pour lesquelles elles ont opté sans passer par des types d'initiatives
stratégiques requérant des changements culturels et comportementaux substantiels.
Gestion des projets et des programmes ne fonctionnent pas dans le cadre d'initiatives
stratégiques, mais plutôt que des compétences, des capacités et des pratiques
supplémentaires doivent être intégrées aux pratiques standard de gestion de
projets/programmes. Et ces pratiques gagneront le cœur et l'intelligence de ceux qui
doivent se comporter différemment pour que les initiatives concrétisent et pérennisent
leurs avantages stratégiques.
Les capacités de gestion du changement supplémentaires sont nécessaires, tant chez les
consultants qui soutiennent des initiatives de changement stratégique. Tout
comportement est fortement influencé par son contexte : les facteurs tels que la culture,
la récompense, l'incitation et la norme établie jouent tous un rôle considérable. En
d'autres termes, lorsqu'il s'agit d'initiatives de changement, gérer le contexte devient
essentiel. D'autre part, le changement de comportement implique de faire les choses
différemment afin qu'une attention particulière soit également portée aux tâches d'un
projet spécifiquement dédiées à l'implication des parties prenantes et des employés, et la
communication avec ces derniers.
Une pratique optimale consiste à élaborer un plan de gestion des changements délibéré
et structuré, qui aura pour objectif de toucher le cœur et l'intelligence des employés à
tous les échelons de la hiérarchie organisationnelle. L'aspect "intelligence" comprend,
entre autres, le traitement des éléments contextuels qui renforcent les comportements
désirés (par exemple, des éléments de mesure, une rémunération incitative, des
responsabilités et une structure organisationnelle, des forums de gestion.
Le changement organisationnel bien géré peut apporter plusieurs
avantages stratégiques importants pour une entreprise
"L'économie évolue au niveau mondial. Les cultures basculent. Nous passons d'une approche métier
occidentale à la culture de pays qui affichent un développement accéléré. dans la réalité, très peu
d'organisations parviennent à gérer ces initiatives stratégiques pour tenir le rythme d'une économie
mondiale volatile.
On trouve que seuls 18 pour cent des organisations font état d'une efficacité élevée en matière de
gestion du changement (celles que nous appelons "Opérateurs de changement
Opérateurs de changement
hautement efficaces
Efficacité minimale
Moyennement efficace
Les principales raisons de l'échec des organisations - et de leurs pertes financières - sont une
communication insuffisante et un manque de leadership
Toutefois, les organisations hautement efficaces en matière de gestion des changements -
les Opérateurs de changement - intègrent certaines pratiques qu'elles considèrent
importantes pour la réussite des initiatives stratégiques :
Leadership exemplaire
• L'équipe dirigeante doit montrer l'exemple en adoptant les
comportements liés à la nouvelle stratégie.
• Une communication régulière est essentielle pour maintenir la
focalisation sur ces comportements
Mesure des résultats du changement
Indicateurs de succès :
• L'évaluation de l'efficacité du changement se fait en surveillant
des indicateurs tels que la satisfaction des clients.
• Les autres indicateurs incluent la réduction des coûts, les
ventes/profits, le moral du personnel, et la fidélisation du
personnel.
Conclusion
le succès dans la gestion du changement repose sur des principes fondamentaux solides. Tout
d'abord ,il est impératif de favoriser l'adhésion et l'acceptation du changement au sein des
équipes, en surmontant les résistances naturelles grâce à une communication pédagogique et
persévérante. La coordination des équipes, en s'appuyant sur des influenceurs efficaces, et le
timing approprié pour engager le changement sont des aspects cruciaux.
Cependant, il est tout aussi important d'éviter les pièges courants. Ne pas être juge et parti,
communiquer les bénéfices individuels pour chaque collaborateur, impliquer toute l'entreprise
dans le projet, fournir un soutien continu aux équipes et maintenir une communication ouverte
sont autant d'éléments à ne pas négliger.
Le management du changement est incontournable pour les entreprises confrontées aux défis
contemporains. En intégrant le changement dans la culture d'entreprise, et en mesurant les
avantages tangibles qu'il apporte, une entreprise peut améliorer sa compétitivité à long terme. Il
s'agit d'un investissement crucial pour prospérer dans un environnement en perpétuelle
évolution.
Thanks!
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Références
• https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/
public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/
organizational-change-management.pdf?
v=c2cbff5e-66c4-44a0-9d94-
af41f7abaa24&sc_lang_temp=fr-FR
• https://www.rapport-gratuit.com/la-gestion-du-
changement-dans-un-contexte-de-projet/
• https://www.supplychaininfo.eu/le-management-du-
changement/
• https://www.supplychaininfo.eu/le-management-du-
changement/