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DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE
RÉPUBLIQUE DU BÉNIN
ENA/UAC
Mai 2023
Plan de présentation
V- Élaboration du bilan
Plan de présentation
Objectif général :
Comprendre les techniques d’élaboration des états financiers
Objectifs spécifiques :
Maîtriser les composantes des comptes de l’État ;
Maîtriser les documents composant les états financiers de l’État ;
Connaître les notions d’amortissement, de provision, de dépréciation et de rattachement des
charges et des produits ;
Maîtriser les techniques d’élaboration des états financiers notamment le tableau des flux de
trésorerie (TFT) et le tableau des opérations financières du Trésor (TOFT).
I- MOTIVATIONS ET INNOVATIONS DE LA NOUVELLE COMPTABILITE PUBLIQUE (NPC)
Motivations de la réforme comptable
Documents comptables
Les documents comptables dont la tenue est obligatoire sont :
le livre-journal, dans lequel sont enregistrées chronologiquement les
opérations de l’exercice ;
le grand livre, constitué par l’ensemble des comptes ;
la balance générale des comptes de l’État ;
le livre d’inventaire, constitué du bilan, du compte de résultat et du résumé
des flux de gestion internes.
II- CADRE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Cadre juridique
Directives Textes nationaux Articles clés
Directive
n°03/2012/CM/UEMOA du
29 juin 2012 portant
comptabilité des matières au
sein de l’Union Économique
et Monétaire Ouest Africaine
Directive
n°10/2009/CM/UEMOA du
26 juin 2009 portant Tableau
des Opérations financières
de l’État : Lien étroit avec le
nouveau cadre comptable de
l’État pour le suivi des
statistiques de finances et de
l’intégration des données
dans la comptabilité
économique nationale
II- CADRE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Cadre technique
La transparence ;
• dès lors que leur valeur réelle est connue et qu’ils peuvent être
II- CADRE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Cadre technique
Le principe de prudence
Les actifs et les produits ne doivent pas être surévalués. Les passifs et
II- CADRE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Cadre technique
• à leur date d’entrée, les biens achetés sont enregistrés à leur coût
d’acquisition ;
• les biens acquis à titre gratuit sont enregistrés à leur valeur estimée ;
NORMES COMPTABLES
Norme 1 : les états financiers Norme 8 : les composantes de la trésorerie de l’État
Norme 7 : les créances de l’actifs circulant Norme 14 : les engagements hors bilan
II- CADRE JURIDIQUE ET TECHNIQUE
Cadre technique
Selon l’article 103, la comptabilité générale de l’État dont l’objet est de décrire le
patrimoine de l’État et son évolution, est une comptabilité d’exercice à partie
double fondée sur le principe de la constatation des droits et obligations.
L’article 107 précise que comptes annuels de l’État sont dressés par le ministre
chargé des finances et comprennent :
• le bilan ;
• le compte de résultat ;
• l’état annexé.
III- GÉNÉRALITÉS SUR L’ÉLABORATION DES ÉTATS FINANCIERS
Périodicité d’arrêté de compte (art 6)
• Les écritures comptables sont également arrêtées par journée, par décade et
par mois.
Les comptes de l’État sont produits à la juridiction des comptes au plus tard le 30
juin de l’exercice suivant celui au titre duquel ils sont établis.
III- GÉNÉRALITÉS SUR L’ÉLABORATION DES ÉTATS FINANCIERS
Droits constatés et rattachement des charges et des produits
La « comptabilisation sur la base des droits constatés » est une méthode qui consiste à prendre en
compte une opération au moment où intervient l’activité ou la décision (augmentation et
diminution du patrimoine) qui va engendrer une recette ou une dépense (et non au moment où
intervient l’encaissement ou le décaissement).
Tenir une comptabilité en droits constatés, consiste à rattacher à un exercice, les charges et les
produits dès le fait générateur. Cette approche se rapproche de celle de la comptabilité d’entreprise.
En fin d’exercice, les opérations qui ont pris naissance dans l’année mais qui n’ont pas donné lieu à
encaissement ou à paiement, sont rattachées à l’exercice comptable sous forme de produits à
recevoir (créances), ou de charges à payer (dettes).
Les opérations sont prises en compte au titre de l’exercice auquel elles se rattachent
indépendamment de leur date de paiement ou d’encaissement.
III- GÉNÉRALITÉS SUR L’ÉLABORATION DES ÉTATS FINANCIERS
Différence entre « recettes/dépenses » et « produits/charge »
L’approche des recettes et des dépenses est celle de la comptabilité de caisse (CF.
Compta. Budgétaire).
Les charges à payer : la prise en compte dans l’exercice de charges ayant donné
lieu à un service mais qui n’ont pas été comptabilisées (ex: factures d’électricité
post payées);
Cette opération vise à faire apparaître dans le résultat d’un exercice donné les produits qui
s’y rapportent et ceux-là seulement.
Le calcul du résultat de l’exercice finissant ne tient compte que des produits correspondant
effectivement à l’activité de l’État au cours de l’exercice.
les produits à recevoir : produits imputables à l’exercice mais qui n’ont pas été
comptabilisés à la fin de l’exercice.
Au premier jour ouvré de l’année N+1 (de chaque année), le Directeur de la Production des Comptes de
l’État (DPCP) se connecte au SIGFP pour ouvrir le nouvel exercice.
Après l’ouverture, les soldes des comptes de la balance avant inventaire au 31 décembre N sont
automatiquement et provisoirement repris en balance d’entrée en N+1.
Le statut provisoire de cette balance d’entrée au début de N+1 ne passera au statut définitif, qu’après les
opérations de fin d’exercice et la clôture de l’exercice N (impliquant la détermination des résultats).
Les écritures afférentes aux travaux de fin d’exercice sont passées chez chaque comptable principal,
conformément au calendrier de clôture défini.
La clôture de l’exercice dans le SIGFP se fait en deux étapes : la détermination des résultats et la clôture
IV- OPÉRATION DE CLÔTURE ET DE RÉOUVERTURE DE L’EXERCICE
Détermination des résultats
Le DPCP se connecte au SIGFP et autorise les comptables principaux à déterminer leurs
résultats. Après cette autorisation, chaque comptable principal, après s’être assuré que
toutes ses opérations d’inventaire ont été passées, lance la détermination de son résultat.
La clôture se fait par palier, du niveau inférieur au niveau supérieur jusqu’à remonter au
DPCP. Dans un premier temps, les comptables secondaires font la clôture pour permettre
aux comptables principaux auxquels ils sont rattachés d’en faire de même. Ensuite, les
comptables principaux font la clôture pour permettre au DPCP de faire le même exercice.
IV- OPÉRATION DE CLÔTURE ET DE RÉOUVERTURE DE L’EXERCICE
Clôture de l’exercice
Les états financiers de l’État peuvent être édités par le DPCP, dès lors que tous les
comptables principaux ont déterminés leurs résultats. Mais, ces états édités à
cette étape, n’ont qu’un statut provisoire qui ne sera définitif qu’après la clôture
de l’exercice par le DPCP.
IV- OPÉRATION DE CLÔTURE ET DE RÉOUVERTURE DE L’EXERCICE
Clôture de l’exercice : étapes a retenir
Le bilan est présenté sous la forme d’un tableau de situation nette qui récapitule
les éléments de l’actif et du passif de l’État.
V- ÉLABORATION DU BILAN
Notion de bilan
Le tableau de situation nette est présenté sous forme de liste faisant apparaître :
au passif : les dettes financières, les provisions pour risques, les dettes non
financières (hors trésorerie), la trésorerie-passif et les comptes de
régularisation de passif.
ACTIF PASSIF
Actifs immobilisés Dettes financières
Dettes non financières (hors
Actifs circulant (hors trésorerie) trésorerie)
Provisions pour risques et charges
Trésorerie Trésorerie
Compte de régularisation Compte de régularisation
V- ÉLABORATION DU BILAN
Actif du bilan
l’actif circulant (hors trésorerie) qui regroupe les stocks, les créances fiscales et assimilées,
les créances non fiscales, les autres créances et les charges constatées d’avance ;
les comptes de régularisation d’actifs qui sont des comptes utilisés dans le but de répartir
les charges et les produits dans le temps, de façon à respecter le principe comptable de
l’indépendance des exercices. (comptes d’imputation provisoire de dépenses, écarts de
V- ÉLABORATION DU BILAN
Passif du bilan
la dette non financière qui regroupe les dettes de fonctionnement, les dettes de
transfert, les produits constatés d’avance et les autres dettes non financières ;
les comptes de régularisation de passif qui sont utilisés dans le but de répartir les
charges et les produits dans le temps, de façon à respecter le principe comptable
de l’indépendance des exercices (comptes d’imputation provisoire de recettes,
V- ÉLABORATION DU BILAN
Cas pratique 1
L’Etat de l’Ouest a entrepris une réforme comptable qui lui a permis de tenir une
comptabilité en droits et obligations constatés depuis le 1er janvier 2022. Les
éléments de son patrimoine sont en cours de recensement. Mais en attendant
l’aboutissement de cette opération, les autorités ont décidé d’utiliser les données
disponibles pour présenter leur premier bilan d’ouverture. Le détail des éléments
du patrimoine intégrés au bilan à la date du 30 juin 2022 se présente comme ci-
après :
• Terrains: 20.000
• Infrastructures: 50.000
• Créances fiscales: 25.000
• Créances non fiscales: 85.000
• Caisse: 75.000 - Banque: 45000
V- ÉLABORATION DU BILAN
Cas pratique 1
• Dettes financières intérieures: 150.000
• Dettes financières extérieures: 200.000
• Dettes sur salaires: 122.000
• Correspondants du Trésor: 78.000
Au cours de la période allant du 1er juillet au 31 décembre 2022, le comptable
principal du même Etat a effectué les opérations suivantes :
dépôt en espèce de fonds sur le compte de la Société pétrolière de l’Ouest à la
Trésorerie spéciale/TGE : montant 100 000
Remboursement de virements rejetés : 400 000
Recettes des impôts par virement : 1 500 000
Versement de droits d’examen en espèce : 20 000
V- ÉLABORATION DU BILAN
Cas pratique 1
Tirage FMI : 2 000 000
Emprunt à la Banque BOA : 5 000 000
Paiement en espèce de la caution de rapatriement : 250 000
Le compte de résultat fait apparaître, pour l’ État, les produits et les charges et
retrace la formation du résultat de l’exercice obtenu par la différence entre les
produits et les charges. Il comporte trois tableaux :
le tableau des produits qui regroupe les produits fiscaux qui relèvent du
pouvoir régalien de lever l’impôt et les autres produits ;
SOLDE DE L’EXERCICE
VI- DÉTERMINATION DES RÉSULTATS
Rapprochement des résultats budgétaire et de l’exercice
a) Tableau de passage entre les produits et les recettes ordinaires (hors dons en capital)
a) Tableau de passage entre les produits et les recettes ordinaires (hors dons en capital)
L’écart entre les produits et les recettes correspond aux restes à recouvrer sur
les produits de l’exercice (-), aux produits à recevoir (-), aux recettes sur les
produits des années antérieures (+), et aux produits constatés d’avance (+).
Les restes à recouvrer sur les produits de l’exercice sont des créances sur des
tiers nées au cours de l’exercice, pour lesquelles les factures ou titres de recettes
ont été émis mais n’ont pas été soldés au cours de l’exercice.
VI- DÉTERMINATION DES RÉSULTATS
Rapprochement des résultats budgétaire et de l’exercice
a) Tableau de passage entre les produits et les recettes ordinaires (hors dons en capital)
Les produits à recevoir (qui devraient plutôt être appelés produits à constater) sont des
créances sur des tiers nées au cours de l’exercice, pour lesquelles les factures ou titres de
recettes n’ont pu être émis avant la clôture.
Les recettes sur les produits des années antérieures sont des encaissements qui viennent
éteindre les créances correspondant aux restes à recouvrer et aux produits à constater
comptabilisés à la fin de l’exercice précédent.
Les produits constatés d’avance sont des recettes ordinaires encaissées rattachables aux
exercices suivants.
VI- DÉTERMINATION DES RÉSULTATS
Rapprochement des résultats budgétaire et de l’exercice
a) Tableau de passage entre les charges et les dépenses ordinaires chez le comptable
L’Écart entre les charges et les dépenses ordinaires, correspond aux charges de
l’exercice constatées mais non payées (-), aux charges à payer (-), aux dépenses sur
les charges des années antérieures (+), et aux charges constatées d’avance (+).
VI- DÉTERMINATION DES RÉSULTATS
Rapprochement des résultats budgétaire et de l’exercice
a) Tableau de passage entre les charges et les dépenses ordinaires chez le comptable
Les charges de l’exercice constatées mais non payées sont des dettes vis-à-vis des tiers
nées au cours de l’exercice qui correspondent aux engagements de dépenses ordinaires
liquidés au cours de l’exercice non payés par le comptable assignataire à la clôture.
Les charges à payer (qui devraient plutôt être appelées charges à constater) sont des
dettes vis-à-vis des tiers nées au cours de l’exercice qui correspondent à des engagements
de dépenses ordinaires, pour lesquelles le service a été fait, mais dont la liquidation n’a
pas pu avoir lieu avant la clôture (par exemple, parce que la facture n’est pas parvenue).
VI- DÉTERMINATION DES RÉSULTATS
Rapprochement des résultats budgétaire et de l’exercice
a) Tableau de passage entre les charges et les dépenses ordinaires chez le comptable
Le Tableau des flux de trésorerie fait apparaître les entrées et les sorties
de trésorerie classées en trois catégories :
Présentation du TFT
TABLEAU DE FLUX DE TRÉSORERIE
I- FLUX DE TRESORERIE LIES A L’ACTIVITE EXERCICE N EXERCICE N-1
1- ENCAISSEMENTS
Ventes de produits et services
Recettes fiscales
Recettes non fiscales
Transferts reçus d’autres budgets
Dons programme et legs
Recettes exceptionnelles
Produits financiers
2- DECAISSEMENTS
Achats de biens et services
VII- ELABORATION DU TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE (TFT)
Présentation du TFT
TABLEAU DE FLUX DE TRÉSORERIE
I- FLUX DE TRESORERIE LIES A L’ACTIVITE EXERCICE N EXERCICE N-1
2- DECAISSEMENTS (suite)
Autres services
Subventions
Transferts
Charges exceptionnelles (hors cession d’immobilisation)
Charges de personnel
Intérêts et frais financiers
FLUX DE TRÉSORERIE LIÉS À L’ACTIVITÉ (I)
VII- ELABORATION DU TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE (TFT)
Présentation du TFT
TABLEAU DE FLUX DE TRÉSORERIE
II- FLUX DE TRESORERIE LIES AUX OPERATIONS D’INVESTISSEMENT EXERCICE N EXERCICE N -1
1- ACQUISITIONS D’IMMOBILISATIONS
Immobilisations corporelles et incorporelles
Immobilisations financières
2- CESSION D’IMMOBILISATIONS
Immobilisations corporelles et incorporelles
Immobilisations financières
FLUX DE TRÉSORERIE LIÉS AUX OPÉRATIONS D’INVESTISSEMENT (II)
VII- ELABORATION DU TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE (TFT)
Présentation du TFT
TABLEAU DE FLUX DE TRÉSORERIE
III- FLUX DE TRESORERIE LIES AUX OPERATIONS DE FINANCEMENT EXERCICE N EXERCICE N -1
1- ENCAISSEMENTS
Dettes extérieures
Dettes intérieures
Variation positive des dépôts au Trésor
2- DECAISSEMENTS
Dettes extérieures
Dettes intérieures
Variation négatives des dépôts au Trésor
Flux de Trésorerie liés aux Opérations de Financement (III)
VARIATION DE TRÉSORERIE (IV=I+II+III=VI-V)
NB: TRÉSORERIE EN DÉBUT DE PÉRIODE (V)
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
Soldes du TOFT
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
•
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
CPC=CPO+¨SOAP+SAFE
CPC=CPO+¨SOAP+SAFE
Administrations publiques
Sociétés publiques
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
Administrations publiques
Administrations locales
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
Sociétés publiques
• les recettes ;
• les charges ;
Les recettes Les recettes sont des transactions qui augmentent la valeur nette de l’Etat. Elles
comprennent :
Les charges sont des transactions qui diminuent la valeur nette de l’Etat. Elles
concernent toutes les consommations de biens et services faits à titre définitif par
l’Etat au cours d’une gestion. Elles comprennent : les rémunérations et salaires ;
les intérêts de la dette ; les utilisations de biens et services ; les prestations
sociales ; les consommations de capital fixe ; les subventions ; les dons et les legs.
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
• Le poste « prestations sociales » contient tous les transferts sans contrepartie faits
par l’Etat au profit des ménages.
• Les subventions correspondent aux transferts faits par l’Etat pour soutenir l’activité
de production de certaines entités autonomes.
• Les dons constituent des charges résultant des transferts effectués par l’Etat au
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
• Les dons reçus sont des transferts faits par des entités publiques autonomes nationales
ou internationales, au profit de l’Etat.
• Les transferts consentis par les personnes physiques ou morales de droit privé sont
classés dans la rubrique « autres recettes ».
VIII- ELABORATION DU TABLEAU DES OPERATIONS FINANCIERES DU
TRESOR (TOFT)
• le solde de gestion ;
SG=Recettes-Charges
Le SG comprend :
Objectif et contenu
- la ventilation des dettes financières par nature, par échéances, en devises ou en francs CFA, et
suivant leur origine.
Norme n°10 relative aux provisions pour risques et aux dettes non financières Pour chaque
catégorie de provisions :
- la valeur comptable des provisions pour dépréciation, les charges provisionnées et les
provisions pour risques à l’ouverture et à la clôture de l’exercice y compris celles liées aux
IX- ETAT ANNEXE
Norme n°10 relative aux provisions pour risques et aux dettes non financières
Pour chaque catégorie de provisions :
- les montants des provisions pour dépréciation, les charges provisionnées et les
provisions pour risques constituées au cours de l’exercice ;
2- Quelques tableaux
A titre indicatif, l’état annexé permet d’avoir :