DIFFERENTS TYPES DE REUNION

Module 7
Promotion septembre 2009- juin 2010

REUNIONS

Mieux comprendre pour y trouver un intrt

f. jubineau

DIFFERENTS TYPES DE REUNION

Plan: Quelques gnralits Diffrents types de runion Mthode de prise de dcision

f. jubineau

REUNION: GENERALITES
Permettre: interrogations Enrichissement des pratiques Acquisition dun soutien -> rpercussion sur la qualit des soins

f. jubineau

REUNION: GENERALITES
Toute nouvelle information va poser un problme: Changement dans nos habitudes de notre faon de penser de notre manire de faire

f. jubineau

REUNION
EVITONS LE DEBORDEMENT

f. jubineau

GENERALITES suite
Avoir: Lobjet de la runion: de quoi allonsnous parler Lobjectif: dans quel but en parlonsnous

f. jubineau

GENERALITES suite
ET TROUVONS LA SOLUTION

f. jubineau

GENERALITES suite

DEFINITIONS Runion: action de runir, fait de rassembler des personnes runir: rassembler, rapprocher, faire communiquer Se runir: se retrouver ensemble dans un lieu
f. jubineau 9

GENERALITES suite

Runions prennent du temps mais sont ncessaires Besoin de tous : toutes personnes du groupe possde un potentiel dides Regrouper tout ou une partie des membres de lquipe en fonction du thme dbattre Pouvoir dcider ensemble de lorientation et de lorganisation du travail
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GENERALITES suite
Dans toute runion il y a :

Animateur (1) Participants : un groupe de personnes Secrtaire (compte-rendu de runion)

f. jubineau

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GENERALITES suite
SAVOIR:

De quoi nous allons parler Pourquoi nous allons- en parler Avec qui nous allons- en parler

f. jubineau

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GENERALITES suite

IMPORTANT Lieu ?: accueillir les participants

f. jubineau

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GENERALITES suite
IMPORTANT

Quand ?: date repre (jour de semaine, nombre de semaine, horaire)

f. jubineau

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GENERALITES suite
Comment ?: - Ordre de jour prcis - Consensus daccord sur la manire de fonctionner - Courte dure: facilite mobilisation et attention

f. jubineau

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GENERALITES suite
INSTALLLATION Diffrents schmas

f. jubineau

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Diffrents schma

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GENERALITES suite
Participants 7 nains (Blanche Neige )

f. jubineau

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GENERALITES suite
Qui sont-ils?

f. jubineau

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GENERALITES suite

Professeur: le savant, cherche

montrer quil sait Grincheux: bougonne, toujours mcontent Atchoum: le perturbateur, lagit Simplet: ne comprend pas, est cot de la plaque Timide: participe peu, doute de lui
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Les 7 nains (suite)

Joyeux: lamuseur, fait rire le groupe Dormeur: sennuie, labsent, est ailleurs,
motivation?

ces comportements sont possible, pouvoir travailler avec.

f. jubineau

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REUNIONS

Quels sont les diffrents types?

f. jubineau

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REUNIONS

De transmissions Dorganisation Dinformation De groupe de parole Disciplinaire De conseil de service

f. jubineau

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REUNION DE TRANSMISSIONS

Intrt?

f. jubineau

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REUNION DE TRANSMISSIONS
Quand ? : 3 fois par jour Qui ? : quipe qui finit sa journe de travail et lquipe qui commence la sienne But ? : - permet: continuit des soins - changer sur problme de sant des patients, sur volution de ltat clinique - complter: transmissions crites Avoir Sentiment dappartenir une quipe

f. jubineau 25

REUNION DORGANISATION

Intrt ?

f. jubineau

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REUNION DORGANISATION
QUI ?: Totalit des membres concerns Quand ? : linitiative du cadre de sant, responsable du bon droulement dun travail de qualit en toute harmonie But ?: Identifier les problmes (qui fait quoi, qui fait comment, rangement) Envisager: solutions, modifications, amliorations dans la prise en charge des patients Pouvoir changer, entendre tous les points de vue f. jubineau 27 Aboutit la rdaction de procdure

REUNION DORGANISATION (suite)

Identifier le problmeclairement Dbattre du problme Rsoudre le problme= solutions concrtes Instituer un plan de mise en action ex: calendrier davancement, formation envisager, priode souhaite, temps imparti

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REUNION DINFORMATION

Intrt?

f. jubineau

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REUNION DINFORMATION
Qui ?: But ?: - Faire passer des informations (nouveau matriel, procdures) - Retransmettre des messages venus dailleurs (compte rendu runion administrative, suite journe de formation de collgues) - Aboutit une cohsion dquipe

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groupe de parole

Intrt ?

f. jubineau

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REUNION DE REFLEXION groupe de parole - STAFF

Qui ?: personnel spcifique en fonction du thme parfois psychologue, psychothrapeute extrieur du service But ?: - apporter soutien aux professionnels, - amliorer relation: soignant/soign, exprimer, partager ses interrogations, partager sa souffrance, donner du sens au travail EX: synthse de prise en charge, bilan en psychiatrie

f. jubineau 32

groupe de parole (suite)

Questionnement par rapport ses limites Sentiment de culpabilit Confrontation entre ralit et ide que chacun se fait du bon professionnel Rflexion par rapport la toute puissance

Mais jamais analyse de problmatique individuelle

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REUNION PLURIDISCIPLNAIRE

Intrt ?

f. jubineau

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REUNION PLURIDISCIPLNAIRE
Qui ?: tout soignant exerant auprs du patient (mdecin, psychothrapeute, infirmire, aidesoignant) But ?: - Rflchir sur la clinique du patient - Donner du sens la prise en charge clinique

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REUNION PLURIDISCIPLNAIRE (suite)

Pour: - Synthse des donnes concernant un patient - Rflexion de tous -> vcu du patient mieux cern, compris - Projet de soin individualis Aboutit une dcision: bnfice de telle ou telle thrapeutique, prise en charge

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REUNION CONSEIL DE SERVICE

Intrt ?

f. jubineau

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REUNION CONSEIL DE SERVICE

Qui ?: chef de service, chef de projet, membres de lquipe tout statut confondu But ?: laborer, rajuster projet de service

f. jubineau

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REUNION

La coopration permet de briser notre routine

f. jubineau

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REUNION ET DECISIONS
Dans la majorit des runions il y a des dcisions prendre = rsolution de problme Mthode S.P.A.S.A: Clair, simple , efficace, Cadre les objectifs, Permet un consensus, enclenche laction

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Mthode S.P.A.S.A
S= situation: les faits tels quils sont sans affect ->La ralit P= problme: le dfinir, le reconnatre, se mettre daccord sur ce quil est mais aussi sur ce quil nest pas sil est bien pos, il est moiti rgl

f. jubineau

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Mthode S.P.A.S.A
A= analyse: envisager diffrents angles, accepter la pense de la collgue, mlanger les ides, se centrer sur le nud du problme, faire les liens entre les faits S= solution: proposes, retenues Propositions: le + librement possible; lister puis approfondir; choisir solutions en fonction faisabilit, trouver remdes, ou correctifs -> avoir consensus

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Mthode S.P.A.S.A
A= actions: mise en application + contrle dfinir actions qui permettent leur application Action individuelle Action commune (tout le monde pareil)

f. jubineau

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Mthode S.P.A.S.A

Organisation valuation Ajustement

rflexion partage au service de la qualit

= dmarche qualit

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BONNE REUNION

CREATIVITE REACTIVITE VIVACITE

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