Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Sage Paie PDF
Sage Paie PDF
SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SOMMAIRE
Partie 1 : Paramtrage de la socit
1. Initialisation d'une nouvelle socit
Cration
Transfert
Validation du transfert
2. Dfinition des paramtres de la paie
3. Entte de la socit
10
14
21
.. 48
. 53
Etudes de cas
Evaluation
...54
..58
SAARI PAIE
Ligne 100 Version 9.101
SAARI PAIE est un progiciel destin la ralisation de toutes les oprations lies la paie
savoir :
Cration d'un plan de paie
Cration de fiches de personnel
Traitement courant de la paie
Gestion du temps
Gestion des modes de paiement
Dclarations sociales et fiscales
Gestion des acomptes
Editions administratives
Transfert des donnes vers d'autres logiciels
Dclaration annuelle des salaires
Bilan social
SAARI PAIE appartient la famille des programmes de gestion SAGE sous Windows avec, entre
autres, SAARI Gestion Commerciale, SAARI Comptabilit
Ce transfert permet de recopier dans la socit un plan de paie tabli pour une autre socit. Ce
plan comprendra : les constantes, les rubriques, les caisses de cotisation, les paramtres de paie, les
bulletins modles et le plan comptable.
Application :
1. Crer le fichier de la St BASSIMA
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir tableau ci-dessous)
Paramtres de la St :
Raison sociale
BASSIMA
Adresse
57 Av Zouhour
Complment dadresse
Marrakech
Code postal
50000
Tlphone
044784596
Forme juridique
SARL
4.
Page 3 : 3 onglets :
Fiches de paie : format et longueur des codes des diffrentes tables et listes.
Ex : le format de date peut tre dfini dans un format AAAA, MM, JJ
Onglet modlisation comptable : dfinition des comptes
Onglet monnaie : dfinir la monnaie de tenue de la paie, de la monnaie dquivalence.
Le paramtrage de la 3me page ne pourra plus tre modifi ds que les lments correspondants
auront t crs.
Format des codes : il faut attribuer un code chaque dpartement, unit, service ou catgorie.
E : entier numrique, L : lettre, A : alphanumrique.
Page 4 : dfinition des heures travailles, des heures dabsence, des heures supplmentaires
Ex : HS1 25%, HS2 50%
Page 5 : paramtrage des dcimales, des zones libres du bulletin de paie et du compte collectif
salaris
Page 6 : paramtrage des valeurs de base reporter aprs clture et du calcul des cumuls
libres. Ex : calculer le cumul des heures supplmentaires de lanne (non visualis sur le
bulletin de paie).
Compteurs dabsence : selon le mode dutilisation, les compteurs dabsence permettent de grer
des cumuls en nombres de jours :
Acquis dans le mois
Pris sur le mois
Acquis sur lanne en cours ou lanne prcdente, et cela pour chaque salari
de lentreprise.
Page 7 : paramtrage et dfinition des groupes permettant la saisie rapide des valeurs de base
des bulletins de paie.
Rgulation systmatique : permet de dterminer mois par mois la base de cotisation
Ces paramtres peuvent tre modifis aprs cration : Fichier/ paramtres / paramtres de paie.
5. Entte de la socit :
Menu FICHIER / Paramtres / entte du dossier :
Ce sont des lments qui apparaissent dans le bulletin de paie. Il suffit de renseigner les
informations administratives de la St.
Application :
2) Organisations :
Il sagit de dfinir la structure de la socit, structure laquelle le salari sera rattach. Il sera
alors possible de faire deffectuer des tris sur le personnel, lcran et lors des ditions des
listes des salaris.
Les fiches prsentent un code renseigner (code numrique, alphanumrique ou alphabtique
en fonction de ce qui a t paramtr dans longlet 3 des paramtres de paie) et un intitul :
Dpartements, services, units, ateliers
Catgories : c'est--dire les catgories de personnel qui composent lentreprise (cadres,
employs, ouvriers)
10
Direction gnrale
DGLE
Dpartement technique
DT
Service
production
SPRO
ISGI MARRAKECH
Service personnel
SPR
Service
comptabilit
SCP
Service
maintenance
SMT
S. ELAZZAOUI
Dpartement financier
DF
SAARI PAIE
11
V. janv 06
Service
contrle
des recettes
SCR
Page12/59
CNSS
12
Application :
Cre les caisses de cotisations suivantes pour lentreprise BASSIMA.
Adresse
Champ
Code
01
ETAT
IGR
10
Intitul abrg
CNSS
IGR
Intitul
Caisse nationale de
scurit sociale
Etat IGR
Correspondance
N daffiliation
310015
110015
124736
211330
Adresse
INARA
CNSS
ASSURANCE
CIMR
12
ASAN
CIMR
Caisse
interprofessionnelle
Assurance ANIS marocaine de
retraite
Av M. Abdellah
Complment
dadresse
Code postal
Marrakech
Marrakech
50000
50000
50000
Tlphone
044201183
Mensuelle
Mensuelle
Priodicit de
versement
Mensuelle
Champ
CNSS
Priodicit
Mensuelle
ETAT IGR
CIMR
ASSURANCE
12 mois sans
rcapitulatif
12 mois sans
rcapitulatif
Exigibilit
Mois suivant
Mois suivant
Limite de dpt
Mois suivant
Mois suivant
Paiement
Mois suivant
Mois suivant
Versement
Mois suivant
Mois suivant
13
ETAT IGR
14
Assurance
CIMR
15
Types
d entre :
16
Nationalits :
Application : crer la nationalit tunisienne.
N.B : La nationalit de code 0 est affecte par dfaut aux fiches de personnel.
Application :
Crer les modles hebdomadaires suivants pour la St BASSIMA.
17
Mercredi
8h 18h
2h30
Jeudi
8h 18h
2h30
Mercredi
8h 18h30
2h
Vendredi
8h 18h
2h30
Jeudi
8h 18h30
2h
Samedi
8h 13h30
0
Vendredi
8h 18h30
2h30
Samedi
8h 13h30
0
18
19
Onglet
Salari
Etat civil
Matricule
1478
Nationalit
Nom
NASSIM
Prnom
ANOUAR
Date de nais.
11/05/62
Situation
familiale :
mari
Nombre
denfants : 5*
Date dentre
12/5/83
Type :
embauche
Nature du
contrat
CDI
Date de dbut
12/5/83
marocaine
Lieu de
travail
Affectation
Salaire
Banque
Date
danciennet
12/5/1983
Catgorie
Chef de
Affectation
DT
dpartement
Horaire
Salaire de base hebdomadaire
7000
44 heures
Date
dembauche
12/5/1983
Code 030
* Enfants charge :
Enfants
Imane
Date de naiss 4/12/1990
Adresse
25 Av les
Fleurs
Complment
MENARA
Code postal
50000
Mise en
sommeil
NON
Pour
12 mois
Guichet 11
Compte
02111000121
Libell
Nassim
Anouar
Paiement sur
cette
banque : oui
Carim
17/8/1994
Zineb
14/9/1997
Nisrine
1/3/2003
Badr
30/4/2005
20
21
Onglet
salari
Onglet
Etat
civil
Il est indispensable de renseigner les enfants charge afin den tenir compte lors des calculs des
allocations familiales et des abattements au titre de lIGR.
22
Onglet lieu
de travail :
Saisir la
date
dentre
dans
lentreprise
Onglet
Affectation :
Saisir
lemploi
23
Onglet
Salaire
Onglet
congs :
Permet
dinscrire
le nombre
de jours de
congs
restant
prendre.
24
Onglet
banque
Accepter le
recalcul
automatique
de la cl.
25
Rubriques :
Elles correspondent aux lignes qui apparaissent dans le corps du bulletin de paie.
Codes
MEMO
26
Formule : cest la formule de calcul qui sappliquera la rubrique. Plusieurs formules sont
proposes :
Onglet 3 : Associations
Onglet 4 : Paramtres DAS.
1 / Cration d une rubrique de type cotisation :
) Onglet : Elments constitutifs :
Caisse de cotisation : slectionner la caisse de cotisation laquelle doit tre rattache
la rubrique
Formule de calcul : la fentre proposant les formules de calcul saffiche, la formule
Base x Taux est propose par dfaut.
Montant : le programme propose par dfaut le sens retenue
) Onglet calcul : selon le cas, il faut renseigner chaque zone soit par la saisie de valeurs
numriques, soit par la slection de constantes.
) Onglet spcificits :
Plafond : zone utilise pour les rubriques de cotisations plafonnes.
Plancher : le programme propose la constante plancher dont la valeur peut correspondre la
valeur du SMIG par exemple.
) Onglet associations : dune faon gnrale, le programme pr paramtre cet onglet en
fonction du type de la rubrique, du gain ou de la retenue.
Si on met par exemple non en face de la ligne net imposable , le programme ne
dduira pas cette cotisation du net imposable du bulletin de paie.
27
Application :
Crer les rubriques suivantes
Cotisation assurance : Salaire de base x 3 %.
Cotisations de scurit sociale
Cotisation de retraite : 6 % du salaire de base
28
29
30
31
la constante
allocations
familiales
sera cre
ultrieurement
(cf. page 40)
32
33
34
35
36
37
38
La constante
taux
danciennet
du salari
pourra tre
ultrieurement
modifie (lors
de lexamen
des constantes)
comme elle
pourra tre
nouvellement
cre (cf. page
39)
II
Les constantes :
Ce sont les lments de calcul des rubriques de paie. Elles peuvent tre de 8 types diffrents :
calcul, tranche, test, valeur, cumul, message, date.
Pour crer une constante :
Menu LISTES / CONSTANTES / EDITION / Crer >>>>> Slectionner le type de constante
crer.
Remarque : certaines constantes peuvent faire appel dautres constantes. Dans la liste, elles sont
classes par ordre alphabtique sur le code.
39
40
41
42
43
44
45
46
Il est ainsi possible dinsrer toutes les rubriques composant le bulletin modle.
47
48
49
50
51
52
53
ETUDE DE CAS N 1
On vous communique les informations concernant le salari ROSTOUM Ahmed pour le mois de
mars 2005 :
Adresse : 12
Commune :
Av Zouhour
Code postal :
Confidentialit
Hay Hassani Tel : 062/40/45/87
Matricule 1111 0
INARA,
40000
Marrakech
Situation
Date de
Nombre denfants
N CNSS :
Nationalit :
Etat civil :
familiale:
naissance :
charge: 2
201211
marocaine
mari
mari
12/2/65
Date
Contrat de
Emploi :
dembauche
Date de dbut :
Affectation :
Qualification travail :
Chef de
DEFIN
1/2/92
Cadre
CDI
dpartement
1/2/1992
Bulletin
Bque : N
CIN :
Date
modle :
Date
Diplme :
20 BCM
dobtention
dexpiration:12/4/10
DES
Agence : 45
10
E 201205
1990
INARA
Nbre
Salaire
Horaire
hebdomadaire : minimum :
demployeurs Code CNSS : Indice : 150 Catgorie : Cadre
2111
44
3000
0
Enfants charge
Adnane
Imane
DN
1/2/2000
3/5/2004
Commune :
MENARA
Effectif :
10
Mois de
Banque : BMCE-Agce18
clture des
MENARA
APE/NAF : 1204
congs : Aot Compte n 1247111
Capital :
200000
TEL :
Telex :
044/49/12/05 044/20/67/11
54
Forme jq :
SA
Paramtres de paie :
Organisation :
Direction gnrale
(DG)
Dpartement financier
(DEFIN)
Service Finance
SFIN
Dpartement Personnel
(DEPER)
Sce Comptabilit
SCOMP
Dpartement Production
(DEPRO)
Sce Tecnique
(STECH)
Sce Achats
(SACHA)
Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ; 05 : Directeurs
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 CIMR ; 3 : Mutuelle ; 10 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15
Priodicit de versement : mensuelle
TAF :
1. Procder au paramtrage de la St SELMA
2. Crer la fiche du salari ROTOUM Ahmed
3. Crer le bulletin modle n 10 Plan de paie Cadre
4. Etablir le bulletin de paie de Rostoum pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
55
ETUDE DE CAS N 2
Paramtres de la St CHEMISOR :
Nom
SARL
12 Av des
Hassan II
MENARA
Commune :
MENARA
TEL :
Telex :
044/49/21/68 044/49/57/06
Forme jq :
SARL
Banque : BCM-Agce15,
Mois de
MENARA
clture des
N
CNSS
58140
150000
congs : Aot Compte n 4571111
La St possde un seul tablissement. (voir compte bancaire dans le tableau ci-dessus)
Effectif :
15
Capital :
Organisation:
La St est de petite taille et ne contient pas de dpartements. Sa structure se prsente comme suit :
Direction gnrale
(DG)
Service comptabilit
SCMP
Sce Commercial
SCOM
Sce Tecnique
(STECH)
Sce Achats
(SACHA)
Catgories :
01 : Ouvriers ; 02 : Employs ; 03 : Cadres ;
Fonctions entreprise :
Chef de service, ouvrier, agent de service.
Caisses de cotisation :
1 CNSS ; 2 Mutuelle ; 3 Etat IGR (12 mois + rcapitulatif)
Exigibilit : mois suivant, dcalage : 15 (pour toutes les caisses)
Priodicit de versement : mensuelle
On vous communique les informations concernant le salari FAHMI Nabil pour le mois de mai
2006 :
56
Etat civil :
mari
Date
dembauche
5/4/90
Contrat de
travail :
CDI
Adresse : 20
Av de la
Paix, Inara,
Marrakech
Date de
naissance :
05/2/67
Code
postal :
40000
N CNSS :
141520
Commune :
Hay Salam Tel : 061/25/12/00
Situation
familiale:
mari
Nombre denfants
charge: 2 (*)
Type :
Date
dentre :5/4/90 embauche
Date de dbut :
Date
5/4/90
dobtention
1990
Bque : N
Carte de
20 BCM
Agence : 45 travail : 10
INARA
Salaire
Horaire
hebdomadaire : minimum :
2500
44
(*)
Nbre
demployeurs Indice : 125
0
Bulletin modle :
12
Enfants charge
Hafsa
Seloua
Manal
Badreddine
Date de Naissance
1/2/1996
30/4/1999
12/3/2003
6/8/2005
TAF :
1. Crez le fichier de la St .
2. Effectuer le transfert de la St DEMSAT
3. Procder linitialisation de la St (voir 1er tableau ci-dessus)
4. Crer la fiche du salari FAHMI Nabil
5. Crez les rubriques insrer dans le plan de paie chef de service
6. Crer le bulletin modle n 12 Plan de paie Chef de service
7. Etablir le bulletin de paie de FAHMI pour le mois de mai en faisant apparatre le salaire
net.
57
58