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JMS Consultants
Prambule
consultants d'entreprise
4 Il prsente le modle des 7 S : ses objectifs, son approche
ainsi qu'une illustration d'applications sur les entreprises considres comme excellentes
4 Le format de prsentation visuelle permet de : Se familiariser rapidement avec les concepts du modle Adapter cette prsentation aux spcificits de l'entreprise en l'enrichissant avec des exemples ou des problmatiques internes Communiquer les lments aux personnes intresses
JMS Consultants
1- Une formation au sein de l'entreprise sur le modle 2- Un accompagnement des entreprises concernes par la
mise en uvre d'un projet oprationnel
JMS Consultants
MODELE DES "7 S" : Conduire le diagnostic d'une organisation par les 7 leviers de son efficacit
Rfrences Complmentaires
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Objectifs du Modle
JMS Consultants
uniquement en terme de structure (d'organigramme) et les changements de structure sont privilgis pour amliorer leur efficacit
4 Le modle des 7S, dvelopp par le Cabinet Mc Kinsey,
met en vidence la diversit des leviers qui dterminent l'efficacit d'une organisation et la ncessaire harmonie qui doit exister entre eux
4 Les leviers identifis sont au nombre de sept : la stratgie
(strategy), la structure (structure), les systmes (systems), le style de management (style), les ressources humaines (staff), les savoir-faire (skills), les finalits et valeurs partages (shared values)
JMS Consultants Modle des "7 S" - 5
Le modle des 7S, avec sa reprsentation sous forme de molcule, vhicule ainsi des messages puissants
Le modle des 7S Les messages cl du modle 4 Les variables sont multiples : cette
Structure Structure
Structure Structure
multiplicit traduit la complexit des problmes organisationnels qui ne peut se rduire des problmes de structure
4 Elles sont de nature diffrentes :
Systmes Systmes
Systems Systems
Stratgie Stratgie
Strategy Strategy
Savoir-Faire Savoir-Faire
Skills Skills
certaines sont "dures" (hard) : la stratgie, les systmes, la structure ; d'autres sont "mallables" (soft) : le style de management, le savoir-faire, les ressources humaines et les finalits et valeurs partages
4 Elles sont lies : il est difficile de conduite
Source : Thomas - Peters and Philips - Structure is not organization McKinsey Quarterly- Et 80 JMS Consultants
facteur de changement : on ne peut sans un diagnostic approfondi, dterminer quelle sera le levier a priori le plus efficace
Modle des "7 S" - 6
Dfinition Dfinition
Le choix, compte tenu de l'volution anticipe de l'environnement et de la concurrence : des domaines dans lesquels l'entreprise s'engagera de la nature et l'intensit de cet engagement des avantages concurrentiels acqurir ou dvelopper La structure dfinit les tches accomplir, les regroupements, les liens d'autorit, de coopration et d'information qui unissent les individus. Les structures se diffrencient par le degr de dcentralisation qu'elles adoptent et les moyens de coordination auxquels elles font appel. En d'autres termes : La structure divise les tches et permet leur coordination Elle quilibre la spcialisation et l'intgration Elle est centralisatrice ou dcentralisatrice Elle est conditionne par la stratgie ; par exemple la diversification entrane gnralement la dcentralisation
Structure
Stratgie Savoir-Faire Savoir-Faire
Structure Structure
Systmes
Stratgie Savoir-Faire Savoir-Faire
Structure Structure
Systmes Systmes Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Style de Management Management
Ressources Humaines
Ensemble de procdures, formelles et informelles, qui permettent le fonctionnement de l'organisation au jour le jour : Budgets, Contrle de Gestion, Comptabilit Analytique, Systmes d'information, Logistique Mais aussi : runions, etc
JMS Consultants
et 4 leviers "mallables" (soft) : le style de management, les ressources humaines, le savoir-faire et les finalits et valeurs partages
Leviers Leviers
Style de management
Structure Structure Stratgie Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Management Systmes
Dfinition Dfinition
Manire dont les dirigeants se comportent et son perus dans la poursuite des objectifs (et non leur personnalit) Dpend de la manire dont ils passent leur temps, de leur comportement
Ressources Humaines
Structure Structure
Systmes
Style de Management
Tous les aspects de la gestion des ressources humaines de l'organisation, comment elles sont acquises, dveloppes et valorises Ceci inclut aussi bien : Le "hard" : modes de recrutement, programmes de formation, systmes d'valuation et de rmunration, droulement de carrire Le "soft" : moral, attitudes, motivation et comportement
SS r r u c uu r e t tuct t re
SS t r a t g ee tratgii
Systmes
Savoir-faire
SS a v or - FF ar ee avoi ir- ai ir
R ee s s o u r c e s R ssources H uu m a nn e s H maii es
Structure Structure
Systmes
Style de Management
Ensemble de valeurs et d'aspirations, crites ou non, qui vont au-del des objectifs et forment le ciment de l'organisation Ides fondamentales autour desquelles l'organisation est construite (ce sont, en quelque sorte, les hypothses de base dans un systme mathmatique)
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MODELE DES "7 S" : Conduire le diagnostic d'une organisation par les 7 leviers de son efficacit
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Objectifs du Modle
JMS Consultants
Le modle met en lumire les besoins de synchronisation entre les diffrents leviers au sein d'une organisation. Il poursuit plusieurs objectifs
dpend l'efficacit d'une organisation ; il force dans ce sens porter son attention sur l'ensemble des variables et non pas seulement sur certaines d'entre elles, notamment la structure ou la stratgie
Prendre en compte les liens entre variables,
notamment dans les oprations de changement ; le progrs sur un levier est difficile sans des avancs comparables sur les autres
Montrer la complmentarit entre les variables,
notamment entre les variables "dures" et les variables "mallables" ; le modle rconcilie ainsi les coles tournes vers les relations humaines et les approches plus centres sur les aspects de structure et d'organisation
JMS Consultants
Structure Structure
Stratgie Stratgie
Savoir-Faire Savoir-Faire
JMS Consultants
en S" e li res " fd t icti es au f 3 La structure par fonction est-elle tl ple em gie e x t E a diversification envisage ? tr es r ent
bien adapte la
les cots sur les diffrents segments stratgiques ? La stratgie de diversification peut-elle tre mise en uvre ?
3 Les valeurs de l'entreprise correspondent-elles aux
Illu
str
atio
Stratgie Stratgie
Systmes Systmes
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
Formalisation des mthodes de travail Normalisation du travail (ex : socits d'assurances, compagnies de chemin de fer)
Renforcement du professionnalisme par la formation (ex : enseignants d'universit, chirurgiens des hpitaux)
Ajustement mutuel par communication informelle et intgration des valeurs ex : glise catholique (5 niveaux hirarchiques pour plusieurs centaines de millions de fidles)
Choisir l'homme (ex : Empire Romain Aucun autre moyen actuel de coordination n'existant : tlphone, trains, avions) Modle des "7 S" - 13
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MODELE DES "7 S" : Conduire le diagnostic d'une organisation par les 7 leviers de son efficacit
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Objectifs du Modle
JMS Consultants
La mthode d'approche pour un diagnostic d'organisation par les 7S est illustre dans le cas d'une organisation matricielle
1. Btir un questionnement autour des sept leviers 2. Conduire des entretiens aux diffrents niveaux de la matrice 3. Apprcier les points forts / points faibles sur chacun des leviers 4. Vrifier la cohrence et s'assurer des renforcements mutuels entre leviers 5. Proposer des voies de progrs pour amliorer la position sur chacun des leviers et/ou la cohrence de l'ensemble
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Variables Variables
Stratgie
Structure
Systmes
Style de Management
Ressources Humaines
Savoir-faire
Responsable Gographique
Europe
Amrique
Asie / Pacifique
Finance et Contrle Ressources Humaines Technologies Services Groupe
Dimension Produit
Services fonctionnels
Filiale du Groupe
Filiale du Groupe
Filiale du Groupe
JMS Consultants
3. Apprcier les points forts / points faibles sur chacun des leviers
Variables Variables
Stratgie
Position synthtique sur les points faibles Position synthtique sur les points faibles
Dualit hirarchique : les managers qui rpondent plusieurs chefs prouvent des difficults vivre dans l'ambigut Priorit non mise en vidence : les diffrents responsables au sein de la matrice cherchent pousser leurs propres objectifs, les priorits sont dilues
Illustration Illustration
"Les gens ne savent plus trs bien devant qui ils sont responsables et de quoi" "L'entreprise est paralyse parce que la structure ne met plus en vidence les priorits, elles les dilue automatiquement" "Les systmes doivent tre doubls pour rpondre aux diffrentes dimensions de la matrice"
Structure
Systmes
Drive bureaucratique : les besoins de coordination allongent le temps de rsolution des problmes d'o des dlais plus importants de raction, un alourdissement des systmes de pilotage et de contrle Inaptitude grer le quotidien : la rsolution des problmes au quotidien peut devenir plus longue et plus difficile Difficult dans l'valuation des performances Savoir faire associant souplesse, ouverture et rigueur insuffisamment dvelopper chez les managers Difficults d'ordre culturel : la matrice demande une aptitude de coopration qui manque dans les entreprises fonctionnant traditionnellement selon le mode d'unicit de commandement
Style de Management
"Le Comit de Direction devient le lieu d'arbitrage des problmes oprationnels et tend prendre de la perpective"
JMS Consultants
4. Proposer des voies de progrs pour amliorer la position sur chacun des leviers et/ou la cohrence de l'ensemble
Une clarification des responsabilits au sein de la matrice Structure Structure Une identification des grands processus transverses associs aux finalits de l'organisation et une clarification des contributions ces finalits par les responsables en ligne et en colonne
Stratgie Stratgie
Des tableaux de bord partags pour donner plus de visibilit sur les ressources engages, favoriser le dialogue et permettre l'arbitrage
Un dveloppement des aptitudes au dialogue, aux changes et la ngociation pour mettre plus de fluidit dans la matrice
Savoir-Faire Savoir-Faire
Une distinction plus nette entre le "temps long" (rflexion long terme) et le "temps court" (les arbitrages court terme) au sein du Comit de Direction
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MODELE DES "7 S" : Conduire le diagnostic d'une organisation par les 7 leviers de son efficacit
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Objectifs du Modle
JMS Consultants
La Stratgie
Structure Structure
Stratgie Stratgie
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
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La Stratgie (suite)
Exemples Exemples
- CMB Packaging : devenir le leader europen du march de l'emballage - General Electric : devenir n1 ou n2 dans chaque march que nous servons
- Choisir le champ de bataille propice - Ne pas attaquer sur tous les fronts - Concentrer les efforts pour basculer l'adversaire - Choisir les "armes" les "plus favorables" - Dstabiliser en faveur de l'entreprise l'quilibre concurrentiel - Imposer si possible sa "rgle du jeu" - S'en tenir ce que l'on sait faire - Eviter les diversifications hors des mtiers de base
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 22
La Stratgie (suite)
Exemples Exemples
- CMB Packaging
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 23
La Structure
Structure Structure
les regroupements, les liens d'autorit, de coopration et d'information qui unissent les individus
4 Les structures se diffrencient par le degr
Systmes Systmes
Stratgie Stratgie
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
de dcentralisation qu'elles adoptent et les moyens de coordination auxquels elles font appel
4 En d'autres termes : La structure divise les tches et permet leur coordination Elle quilibre la spcialisation et l'intgration Elle est centralisatrice ou dcentralisatrice Elle est conditionne par la stratgie ; par exemple la diversification entrane gnralement la dcentralisation
Modle des "7 S" - 24
JMS Consultants
La Structure (suite)
Exemples Exemples
- 3M - Suez Lyonnaise
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 25
La Structure (suite)
Exemples Exemples
- Matra - Accor
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 26
Les Systmes
Structure Structure
Stratgie Stratgie
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
JMS Consultants
Exemples Exemples
- Mrieux : simplicit, pas d'organigramme, peu de paperasse, peu d'administratifs - Procter & Gamble : mmos d'une page - Texas : objectifs concrets "il faut que l'usine se trouve 75% de sa capacit avant le 15 mars prochain"
Suivi de gestion simple, rapide et stimulant - construit aux 3/4 sur des objectifs cls - parfois dfinis par rfrence aux meilleurs concurrents - avec diffusion rapide des rsultats comparatifs
- CMB Packaging
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 28
Exemples Exemples
- Mrieux : "on s'est cass la figure aux USA, mais on a beaucoup appris"
- Richesse de l'exprience directe qui dpasse l'analyse crite et abstraite - Exprimentation, mode d'apprentissage moins onreux que les tudes sophistiques - Multiplication des essais parfois ncessaires pour russir
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 29
Le Style de Management
Structure Structure
Stratgie Stratgie
et sont perus dans la poursuite des objectifs (et non leur personnalit)
4 Dpend de la manire dont ils passent
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
JMS Consultants
Exemples Exemples
- Entreprises ptrolires performantes : plus de temps consacr aux problmes de prospection par les dirigeants
Les dirigeants se rendent rgulirement sur le terrain, dans leurs entreprises ou auprs de leurs clients
- Darty : le D.G. endosse rgulirement la veste des vendeurs ; il est client rgulier des magasins du Groupe
- Obtenir une comprhension claire des problmes, des donnes de premire main, l'engagement des employs - Mettre l'accent concrtement sur ce qui est rellement important - Crer des relations dcontractes, de confiance et de coopration - Obtenir un changement de comportement dans le sens souhait - Renforcer le processus d'engagement
Les dirigeants privilgient les signes de reconnaissance positifs vis-vis de leurs collaborateurs
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 31
Structure Structure
Stratgie Stratgie
Systmes Systmes
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
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Exemples Exemples
- Suez Lyonnaise
Suivi de carrire pour les postes haut potentiel, ralis au plus haut niveau
- Merlin Gerin - Air Liquide : quatre vingt postes sont suivis de trs prs
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 33
Exemples Exemples
- Grand Optical - IBM : respect de l'individu - Mac Donald : le personnel est un membre de l'quipe
- Transmettre les valeurs de l'entreprise - Dvelopper les comptences des individus et de l'entreprise - Maintenir l'unit de l'organisation - Susciter fiert et motivation en tmoignant reconnaissance, apprciation
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 34
Le Savoir-Faire
Structure Structure
JMS Consultants
Le Savoir-Faire
Exemples Exemples
- Suez Lyonnaise
- Mac Donald
- Dvelopper un avantage concurrentiel difficilement reproductible - Fidliser les clients - Motiver les salaris
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 36
Structure Structure
Stratgie Stratgie
crites ou non, qui vont au-del des objectifs et forment le ciment de l'organisation
4 Ides fondamentales autour desquelles
Finalits et Finalits et Valeurs Valeurs Partages Partages Savoir-Faire Savoir-Faire Style de Style de Management Management
l'organisation est construite (ce sont, en quelque sorte, les hypothses de base dans un systme mathmatique)
JMS Consultants
Exemples Exemples
Les valeurs sont diffuses dans l'entreprise grce l'exemple des dirigeants et responsables travers leur action quotidienne
- Les valeurs se transmettent par des actes et non des discours - Elles sont diffuses par des milliers d'actions quotidiennes qui pourraient tre juges insignifiantes
Source : adapt du "prix de l'excellence" (voir rfrence) et ractualis JMS Consultants Modle des "7 S" - 38
MODELE DES "7 S" : Conduire le diagnostic d'une organisation par les 7 leviers de son efficacit
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Numro de Slide
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Objectifs du Modle
JMS Consultants
Rfrences complmentaires
Editions, 1983
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