Je tiens en premier lieu remercier, Mr Adil Laaouimir

Directeur de lOffice National de lEau Potable (ONEP) de la

rgion Centre Sud davoir Accepter ma demande de stage,
et, Mme BOUKANOUF KHADIJA chef du service Comptabilit
et Finances qui ma encadr tout au long de mon stage au
sein de lONEP
Jadresse mes sincres remerciements toute lquipe de la
division finance et spcialement celui du Service
comptabilit et finances, ainsi que lensemble des personnes
Prsents Dans ltablissement qui ont pu maider et me
conseiller Pendant toute la Dure du stage et lagrable
ambiance quils font rgner.

Introduction
Prsentation de lONEP
1
2
3
4

Historique de lONEP
Structure de lONEP
Prsentation de lONEP / DR7
Activit, forme juridique, organigramme

Analyse de lorganigramme de lONEP

Mon rle au sein du service comptabilit et finances
1 Le circuit financier du dossier rglement
2 les taches effectues

Conclusion

 Lcole suprieure de technologie programme des stages

Dans le but de complimenter les connaissances et aussi celui
l permet ltudiant davoir un contact troit avec la
ralit, car il effectue lui mme la collecte, en tout ou en
partie, plutt que de la faire excuter et rester loigner du
terrain.
Du 1 au 30 juillet, jai effectu un stage au sein de lOffice
Nationale de lEau Potable / DR7 situe 20, Rue Antsirab
Mekns, Au cours de ce stage au dpartement comptabilit
et finances, jai pu mintresser plus largement au
dveloppement et organisation de leur Etablissement.
Le secteur de leau potable a toujours bnfici de la part
des pouvoirs publics dun soutien qui a assur son
dveloppement et maintenu son volution Cest ainsi que
ds le dbut de la dcennie 60, a t inaugure la politique
de leau par la construction des grands ouvrages
hydrauliques et par ltude des schmas directeurs
dalimentation en eau potable des grandes villes du
Royaume.

Chapitre 1
de lNEP

: Prsentation

lOffice Nationale de lEau Potable a t cre en Avril 1972.

l'ONEP est un tablissement public caractre industriel et
commercial dot de la personnalit civile et de l'autonomie
financire, il est plac sous la tutelle du ministre des
travaux publiques et le ministre de lquipement de lEau
et de lenvironnement.
LONEP est lacteur principal dans le domaine de la
production de leau potable. Il assure plus de 80 % de la
production nationale, soit prs de 700 millions de m3 par an.
LONEP est galement le premier distributeur deau potable
en desservant prs de 900 000 abonns rpartis sur plus de
350 communes urbaines et rurales.
Les principales activits de lONEP sont:

1 Planification de lapprovisionnement en eau potable du

Royaume.
1 Dterminer lvolution des besoins
2 Obtenir la rservation des ressources
3 Coordonner les investissements
1 Etude, ralisation et gestion des adductions deau
potable.
2 Gestion de la distribution deau potable et de
lassainissement dans les communes qui la demandent.
3 Assistance technique en matire, de surveillance de la
qualit de leau.
4 Contrle de la qualit des eaux et protection des
ressources en eau susceptibles dtre utilises pour
lalimentation humaine.
5 Participation aux tudes, en liaison avec les ministres
intresss, des projets de textes lgislatifs et
rglementaires ncessaires laccomplissement de sa
mission.

1 Lassainissement pour le compte des communes dans

lesquelles il assure la distribution de leau potable
LONEP se compose dune direction centrale situe Rabat
et neuf directions rgionales travers le royaume, savoir :
1 Direction Rgionale du Sud AGADIR (DR1).
2 Direction Rgionale de TENSIFT (DR2).
3 Direction Rgionale du Centre de KHOURIBGA (DR3).
4 Direction Rgionale du Centre Nord Ouest KENITRA
(DR4).
5 Direction Rgionale du Centre FES (DR5).
6 Direction Rgionale du lOrientale OUJDA (DR6).
7 Direction Rgionale du Centre Sud MEKNES (DR7).
8 Direction des coordinations des Provinces sahariennes
(DR8).
9 Direction Rgionale du Nord (DR9).
10 Direction Rgionale de lAtlantique RABAT (DRC).

Raison social : Office Nationale de lEau Potable.

Forme juridique : Etablissement public Caractre industriel
et commercial.
PDG: Mr. ALI FASSI FIHRI
Adresse Postale: BP N 54, Mekns.
N article dimposition la taxe professionnelle : 25966034
Identification fiscale : 03300624
Siege social : 20, Rue ANTSIRABE MEKNES
TELEFONE : (0535) 52 05 08 / 52 26 87
FAX : (0535) 52 41 95
Site Web: http://www.onep.ma/

Chapitre 2 :

Analyse de
lorganigramme de LONEP
centre Sud

Comme le dmontre son organigramme, la DR7 est

constitue de 4 divisions savoir : La Division
dveloppement, La Division industrielle, La Division support,
la Division finances. Sont galement rattaches cette
direction 3 directions provinciales se considrant comme des
reprsentantes auprs des entits provinciales et qui ont
pour missions principales lencadrement, la gestion et le
suivi des centres qui sont leur coupole. Ces derniers
constituent les reprsentants locaux de lONEP, et ont pour
mission lexcution de toutes les tches caractre
oprationnel se rapportant la production et la distribution
de leau.
1. Division dveloppement :
1.1. Service programmation et tudes dAEP
Ce service a pour mission ltude des projets rgionaux et
provinciaux attribus la DR7. Il comprend les bureaux
suivants :
Bureau tude et programmation :
Il soccupe des tudes relatives aux travaux confis au
service technique lexception de celles concernant les
grands amnagements pris en charge par la direction
centrale, et tablit la partie technique du dossier
consultation. Le bureau se charge aussi de la ralisation des
tudes complmentaires ou des tudes relatives aux
modifications ventuelles intervenant lors de la ralisation
des travaux.
Bureau dition et dessin :
Il soccupe de la conception des ouvrages raliser, des
plans de gnie civil, conduites, plans de masses en
collaboration avec le bureau dtude.
Bureau travaux :
Il est charg dassurer le suivi et le contrle des travaux et
des chantiers dalimentation en eau potable (AEP).
1.2 Service travaux dAEP:
Ce service est compos dun bureau qui est :
Bureau travaux :
Il soccupe du suivi des travaux en cours de ralisation au
niveau de la

DR7. Ainsi, il contrle le droulement des travaux raliss

par les entreprises selon les rgles de lart, et veille pallier
aux problmes
Survenus lors des travaux et signe les attachements avec les
entreprises.

1.3 Service tude dassainissement:

Sa mission est dentretenir les relations ONEP-Communes,
avant et aprs la prise en charge en grance, ainsi que de
prparer le dossier de prise en charge des nouveaux centres.
1.4 Service travaux dassainissement:
il soccupe de suivi des travaux en cours du ralisation de la
protection des ressources en eau destine la production en
eau potable contre tout signe de pollution.
2. Division industrielle :
2.1 Service exploitation de leau potable:
Constitu de deux bureaux :
Bureau exploitation :
Se charge de toutes les activits dexploitation au niveau de
la rgion, se basant sur des statistiques relatives aux
charges affrentes lactivit production de leau .Ces
donnes sont analyses afin de permettre un suivi
permanent de lvolution de la production et de la
distribution au niveau des centres, et dtablir le programme
dintervention (rhabilitation, maintenance) selon le degr
durgence et de priorit.
Bureau hygine et scurit :
Il soccupe de la formation en matire dhygine et de
scurit, le suivi et la gestion du matriel et quipement de
la scurit (contre incendie, chlore,) et la participation aux
tudes garantissant la scurit du personnel contre toutes
sortes daccidents de travail.

2.2 Service contrle de qualit :

Sa principale tche Consiste en le contrle de la qualit des
eaux produites et distribues par lONEP dans la rgion
Centre Sud suivant la norme Marocaine.
2.3 Service de maintenance
Ce service soccupe de lentretien de tous les quipements
de la DR7 et de ses centres. Il comprend 2 bureaux :
Bureau gestion des stocks :
Il gre le stock de la DR7 en matires consommables et en
matriel. Il assure le suivi de ltat de mouvement de stock
mensuel par article et par produit en entre et en sortie. Il
met jour la situation du magasin de la DR7 au fur et
mesure des mouvements des stocks. Il est charg galement
de la dotation des centres en Matriel de branchement et
dentretien sur la base des demandes formules par ces
derniers.
Bureau entretien :
Il est charg de la maintenance et de lentretien des
quipements lectriques et hydromcaniques des stations
de traitement, de pompage et de forages. De mme, il est
responsable de ltablissement des plannings de
maintenance et de rhabilitation des quipements, il
participe aussi en collaboration avec la division
dveloppement au lancement des appels doffres et des
consultations.

3. Division support :
3.1 Service Achats :
Il soccupe de la ralisation de tous les achats de prestations
du service soit en quipement ou en fonctionnement partir

de leurs insertions dans les journaux jusquau leurs

jugement.
3.2 Service rglement des achats :
Ce service est charg de la gestion via une application GIMO
(gestion informatique des marchs ONEP) des dossiers
rglement constitus souvent par des attachements
exprims en dcomptes de toutes les entits de la DR.
3.3 Service administratif :
Ce service soccupe de suivie de ltat de personnel
travaillant a la DR en ce qui concerne la priode des congs,
les maladies, la situation familiale (mariage, accouchement,
famille, estivage, indemnit ).
3.4 Service moyens communs :
Il soccupe des activits du parc auto, gasoil, entretien
vhicules, des vignettes, des acquisitions soit en quipement
soit en fonctionnement
4 Division finances :
4.1 Service comptabilit et finances :
Ses principales missions sont :

Tenir et suivre la comptabilit auxiliaire des

tiers fournisseurs/clients
Assurer la gestion comptable du patrimoine de
la rgion affrent aux stocks et aux
immobilisations;
Suivi et analyse des comptes de trsorerie
ainsi que des oprations diverses de nature
comptable propres la rgion dont la gestion
est dcentralise;
Etablir les documents et situations
dinventaire ncessaires la clture
comptable priodique;
Procder aux travaux de consolidation et
dlaboration des tats de synthse de gestion
tels que le compte de produits et charges
simplifi ainsi que ltat des soldes de gestion

y affrent des fins danalyse interne

4.2 Service commercial :
Ce service a pour rle essentiel la gestion des abonnes.
Pour ce, il est divis en deux bureaux :
Bureau des vignettes :
Charg du Recouvrement de la facturation des
administrations Qui Payent En Vignettes (Sous forme de bons
valorises). Le recouvrement des factures des particuliers se
fait au niveau des centres.
Bureau comptabilit :
Ce bureau rparti en 3 cellules comme suit :
1 Cellule abonnement, Rsiliation.
2 Cellule facturation.
3 Cellule rgie des recettes
4.3 Service contrle de gestion et SI
Il soccupe de suivi de programmation et le bon droulement
de budgtisation de tous les achats dans diffrentes
dpenses soit de linvestissement soit de fonctionnement et
cordonne avec la direction gnrale et diffrentes entits de
la rgion pour que le tous se droule dans lordre.
4.4 Service juridique et daction foncire:
Ce service se charge du suivi des dossiers de loccupation
temporaire et lexpropriation des terrains viss pour
exploiter dans soit: la construction des ouvrages ONEP
(Btiment de commande,) soit pour limplantation des
conduites dAEP.

Chapitre 3 :

Mon Rle au
sein du service comptabilit et
finances

Dans ce chapitre, on prsentera les diffrentes tapes qui

prcdent et succdent ltablissement du dossier de
rglement, jusqu remboursement du fournisseur. On
distinguera ainsi, les diffrents intervenants de la direction
rgionale et celle centrale dans ce cadre, tout en prcisant
les Tches effectues par chacun deux, dans les diverses
phases quon va traiter par la suite. A la fin on prsentera
quelques taches effectus lors de lexcution de mon travail
.

1 Le circuit financier du dossier rglement :

On suivra travers cette partie les diffrentes tapes qui
concourent ltablissement du dossier rglement qui sont
au nombre de quatre :
1
2
3
4

La
La
Le
La

budgtisation.
programmation.
lancement.
liquidation.

1 I/. budgtisation :
Il sagit dun systme de planification se basant sur les
lments suivants :
1 1- Lidentification des besoins :
2 a : besoins dinvestissement
3
4 Au sein de chaque DR, les diffrentes divisions ainsi
que les directions provinciales formulent leurs
besoins en se basant sur trois principales sources
didentification:
Les centres et grances actuels de la DR :
Sur la base dun bilan besoins/ressources, la DR peut
facilement dtecter les saturations futures de ses ressources
existantes ce qui facilite la prvision du besoin, ceci se
traduit par ltablissement de projets de renforcement de la
production.

La DR peut aussi prvoir des projets de rhabilitation pour

relancer le rendement de lun de ses centres.
Dans le cas dune expansion de consommation dun de ses
centres, la DR prvoit un projet dextension de rseaux afin
de subvenir aux nouveaux besoins.
Les futures grances :
Mme si certaines communes risquent de ne pas pouvoir
subvenir aux besoins futurs de leurs habitants en eau
potable, leurs prsidents ne cdent pas la gestion De
Lalimentation en eau potable la DR concerne.
Cest pourquoi et dans le cadre dune planification, la DR
procde ltablissement dtudes concernant les grances
potentielles, cependant, la DR neffectue dtudes que
lorsquil est possible de puiser dune source proche.
Les douars :
Auparavant, la direction gnrale hydraulique se chargeait
de lamnagement de sources isoles, alors que la DR
prenait uniquement en charge les douars situs ct de
ses agglomrations. Actuellement, et sous les directives de
S.A.M le Roi, lONEP assure lAEP de presque 90% du monde
rural.

1 b : Besoin en fonctionnement :
A la demande de la division budget, et en principe au dbut
du troisime trimestre de chaque exercice, les diffrentes DR
sont tenues, chacune en ce qui la concerne dtablir leur
programme daction au titre de lexercice venir en fonction
des objectifs propres escompts. En effet la DR arrte ses
besoins en fonctionnement en se basant sur les lments
suivants :
1 Les ralisations budgtaires de lexercice antrieur
mise jour pour la plupart des rubriques, en fonction
des hypothses sur lvolution de lactivit
dexploitation de loffice.
2 Les nouveaux investissements raliser au cours de
lexercice venir, surtout que le budget
fonctionnement a pour essence de veiller la prennit
de lquipement mis en place.
3 Une majoration de 10% pour pouvoir absorber
laugmentation gnrale des prix.
2 : Ltude :
Une fois lidentification est acheve, ces besoins feront
lobjet dtude technique (quantitative) et financire
(estimation du cot de revient du projet).
1.3 Elaboration du budget annuel :
Cest le service contrle de gestion qui est responsable de la
consolidation des diffrents budgets prsents par les
divisions, par la suite une runion se tiendra pour
ngociation avec la prsence de lensemble des
responsables pour laborer un budget global, bas sur
lopportunit de chaque opration y figurant.

1 II/. Programmation :

Toute dpense, dinvestissement ou de fonctionnement,

destine tre ralise sous forme de march, lettre ou bon
de commande, doit faire lobjet dune programmation
suivant la procdure dcrite ci-aprs.
1 Programme annuel :
Au sein de la DR le budget dfinitif fait lobjet de
programmation annuelle et par la suite trimestrielle. En
effet, au niveau de la DR, un responsable de programmation
consolide les budgets valids par la le service budget central
pour donner naissance au programme annuel des oprations
raliser sous forme de marchs, lettre de commande ou
bon de commande, lequel programme est valid par la
direction des achats puis, communiqu via le responsable de
programmation aux diffrentes divisions rgionales et
directions rgionales pour programmation trimestrielle.
2 Programme trimestriel :
Avant le 15 du dernier mois de chaque trimestre (mars, juin,
septembre, dcembre), la direction des achats tablit et
diffuse, Aprs validation le programme des oprations
lancer le trimestre suivant. Chaque responsable budgtaire
doit suivre ltat davancement de lancement des oprations
la concernant en vue de respecter lchancier prvu.

1 III/. PASSATION DES CONTRATS

1/Cas des Marchs :
A/lancement de lappel la concurrence:
Le lancement de lappel la concurrence est opr par le
service achat
La publication lavis dappel doffres ouvert doit tre publi
dans deux journaux au moins dont un diffusion en langue
arabe.
La saisie des journaux, hebdomadaires doit avoir lieu au
moins 8 jours avant la date prvue pour la publication de
lavis dinsertion.
Simultanment, le service achat alimente le site Internet
des annonces.
B/Ouverture et jugement des offres:
Etape pralable :
Le retrait des dossiers de consultation se fait par les
soumissionnaires au niveau de la DR contre paiements en
espces auprs du caissier de la DR qui leur dlivre un reu.
Rception des plis :
Les plis reus ou dposs doivent tre enregistrs dans un
registre spcial rserv aux appels doffres. Il sera port sur
chaque enveloppe extrieure le numro denregistrement, la
date et heure darrive. Les plis dposs le sont contre
rcpiss mentionnant les mmes renseignements que cidessus.

Sances douverture et de jugement des offres

Louverture et lexamen des offres se font conformment

aux dispositions du rglement de la consultation. La
commission dappels doffres peut valablement siger si
quatre au moins de ses membres sont prsents.
Les sances se tiennent selon le programme mensuel
pralablement diffus par le service achat. La sance
douverture ou du jugement doit avoir lieu le jour et lheure
fixs. Les dures des sances doivent tre respectes.
Si un appel la concurrence est dclar infructueux par la
commission, un rapport circonstanci est soumis par DR, la
Direction Gnrale aux fins dinformation.
Rsultat dfinitif dexamen des offres
La DR informe le soumissionnaire retenu de lacceptation de
son offre et les Soumissionnaires vincs et traite toute
rclamation reue.
Les rsultats dexamen des offres sont affichs dans les
locaux de la DR dans un endroit accessible au public, dans
les 24 heures suivant la date dachvement des travaux de
la commission.
C/ Conclusion des marchs :
La DR prend en charge :
La mise en forme du march (en incluant toutes les pices
ncessaires: lacte dengagement, loffre technique, la
convention de groupement, les quipes, la mthodologie);
Sa signature et son enregistrement par le titulaire ;
La notification de lapprobation du march.
Le numro du march est dlivr par la direction des achats
dans les 24 heures, suite une demande de la DR
2/ Cas des Lettres de commande :
A/Gnralits :
Le recours aux lettres de commande doit tre limit au strict
minimum ncessaire. La rgle gnrale de passation est le
march.

La ralisation de prestations par lettre de commande est

autorise lorsque leur valeur prsume est infrieure ou
gale 500.000 DH. Lorsque le montant prvisible est voisin
de la limite de 500.000 DH, il est prescrit, par prcaution,
passer un march aprs appel la concurrence.
B/SHORT LIST
La DR arrte la liste des socits consulter, les socits
proposes doivent tre en plus grand nombre possible et au
minimum de trois et homognes. Ces socits doivent tre
puises du fichier constitu par la DR.
C/ Consultation :
La DR adresse simultanment aux socits arrtes dans la
short-List, par lettre de consultation accompagne de la
lettre devis. Un dlai minimum de consultation de 15 jours
calendaires est requis. Dans la lettre de consultation, il doit
tre demand les pices essentielles attestant que la socit
est dans une situation administrative rgulire (dclaration
sur lhonneur, attestation fiscale, dclaration de la CNSS,
registre de commerce, ).
D/Ouverture des plis et jugement :
La procdure relative aux marchs est applicable pour les
lettres de commande en ce qui concerne la rception des
plis, louverture et le jugement des offres, toutefois la
prsence de lagent comptable nest pas requise.
E/Conclusion des lettres de commande :
Pralablement la commande, le service achat demande
la direction des achats le numro de la lettre de commande,
puis ltablit sur la base du devis de la socit attributaire ;
il la prsente la signature de la DR, et enfin il notifie la
lettre de commande l'attributaire aux fins de signature,
timbrage et retour dans un dlai de sept jours partir de sa
rception.

IV/. Liquidation :
Dans cette partie, janalyserai de prs le processus de
constitution et de liquidation du dossier rglement au niveau
des diffrents intervenants
A/ Service rglement :
1 Marchs :
Pralables :
Ladjudicataire remet au service rglement les pi ces
requises (caution dfinitive) suite la notification de
lapprobation du march
Ordres de service :
Suite la notification de lapprobation du march par le
service rglement, le numro de tout ordre de service est
tablit par le service rglement de la DR concerne avant la
date deffet. Il tient cet effet un registre chronologique
annuel. Les ordres de service sont tablis et signs par le
responsable de lexcution du march relevant de la DR (le
chef de division).
Dcompte provisoire :
Lagent charg du contrle et du suivi des prestations tablit
lattachement (ou le constat de service fait, ou feuille de
rception, Bon de livraison) et le signe contradictoirement
avec le prestataire. Puis Il est valid par le chef de la
division hirarchique. Celui-ci transmet le dossier au service
rglement aux fins de liquidation. Ce dossier comprend :
1 Loriginal de lattachement (ou le constat de service
fait ou de la feuille de rception) valid par le chef de
la division ;
2 Toutes les pices justificatives (bons de livraisons,
factures, PV de rception
3 Partielle);
4 La fiche dexcution physique la date de
lattachement valide par le chef de la division ;

5 La fiche de suivi du dcompte.

6 La fiche de suivi du march.
Sur la base de lattachement qui retrace les prestations
effectues en quantit, le service rglement dite un autre
attachement via une application informatique appele GIMO,
ce dernier rcapitule les prestations pour tablir le dossier
de dcompte provisoire qui comprend :
1 Le dcompte provisoire qui doit mentionner en plus des
renseignements sur le march, le financement, et les
rfrences de lexonration de TVA, ainsi que la
reprsentation fiscale par lONEP sil y a lieu.
2 Copies des pices contractuelles : ordres de services,
cautionnements, attestation de reprsentation fiscale,
etc.
3 Le bordereau dordonnancement et de paiement,
4 Ltat de ventilation.
La cellule rglement se charge du contrle comptable et
budgtaire, et le soumet la signature du directeur rgional.
Dcompte dfinitif :
Aprs constat de la rception provisoire, le chef de la division
responsable de lexcution des prestations :
1 tablit le procs verbal de rception provisoire, le
signe, et le fait signer par le Directeur de la DR;
2 valide la situation ou lattachement dfinitif
tabli par lagent responsable de lexcution des
prestations et sign contradictoirement avec le
prestataire.
Aprs examen, il :
Etablit le dcompte dfinitif, le dcompte provisoire n et
dernier partir du dossier reu ;
Etablit lattestation de bonne fin dexcution;
Invite ensuite, par ordre de service le titulaire du march
venir prendre connaissance du dcompte dfinitif dans ses
bureaux, le signer pour acceptation, et le timbrer ;
Rception dfinitive :

Aprs lexpiration du dlai de garantie, et leve par le

titulaire dventuelles imperfections ou malfaons signales
suivant les dlais prvus dans le march, il est procd aux
oprations de rception dfinitive conjointement par la DR,
ventuellement lexploitant et le prestataire. Lorsque la
rception dfinitive est prononce, le chef de division de DR
responsable de lexcution du march :
1 Etablit, si le montant du march est suprieur 1
million DH, le rapport dachvement du march, le
signe et le fait signer par le directeur DR;
1 tablit le procs verbal de rception dfinitive, le signe
et le fait sign par le directeur DR
2 Transmet le rapport dachvement du march et le
procs verbal de rception dfinitive au service
rglement pour archivage.
3 Lettres de commande :
L'excution de la lettre de commande s'effectue dans les
mmes conditions et selon les mmes procdures
appliques pour les marchs (pralables, ordres de service
de commencement des prestations, dcomptes provisoires
et dfinitifs, rceptions provisoire et dfinitive, ...).
4.1.2 Service contrle de gestion :
Les vrifications du dossier rglement au niveau de ce
service portent sur les lments ci-aprs :
1 Inscription de lopration au niveau du budget:
programme dengagement programme de lancement
trimestriel.
2 Financement et quote-part
3 Imputation budgtaire ddie lopration
4 Code projet
5 Centre du cout
6 Respect de lintitul des oprations
7 Rapprochement des paiements par rapport
lenveloppe budgtaire
8 Gestion des dpassements par les transferts interrubrique et des ventuelles rallonges aprs accord des
Directions Responsables Budgtaires (DRB).

4.1.3 Le service comptabilit :

Soccupe de la prise en charge comptable du dossier de
rglement via SAP et tablit un ordre de paiement quil
ajoute aux autres pices constitutives du dossier Pour que ce
dernier soit contrl par le service contrle des oprations
.
4.1.4 Le service contrle des oprations :
Une fois le dossier atterrit ce service, les agents de ce
dernier vrifie toutes les pices constitutives du dossier
rglement (Note de prsentation du dcompte provisoire,
note dexcution des prestations, attestation dassurance,
facture).
Sil sagit du 1er dcompte, le service :
1 Vrifie la caution dfinitive (aprs lapprobation du
march/lettre de commande, ladjudicataire doit
supporter une caution dfinitive en faveur de lONEP. A
compter de la date dapprobation du march, si le
prestataire dpasse 30 jours sans payer la caution
dfinitive loffice, ce dernier a le droit de prendre le
montant de la caution provisoire, fix 3% du montant
du march/lettre de commande).
2 Vrifie la date de lordre de service (vrification du
respect du dlai du march).
3 Compare le montant du march avec celui du
rapport de jugement.
4 Une fois la vrification est termine, le dossier est
envoy au service support pour signature. Celui-ci
dlivre son tour le dossier au bureau dordre qui
lenvoi finalement la direction financire de Rabat.

Sil sagit dun dcompte dfinitif, on:

1 vrifie si le dlai dexcution est respect, sinon,
on pnalise le fournisseur.
2 Vrifie les notes darrt.
3 Calcule les retenus de garantie.
4 Aprs avoir fini la vrification, le service Contrle envoi
le dossier au service support pour signature. Ce dernier
prsente son tour le dossier au directeur rgional
pour signature avant quil soit dlivr au bureau dordre
qui lenvoi la direction financire de Rabat.
4.2 Les diffrents intervenants de la direction centrale :
4.2.1 Division Budget :
1 Effectue les tches suivantes :
2 Vrification des imputations budgtaires (Code projet)
3 Validation du montant de la dpense.
4 Relvement des ventuels dpassements.
5 Etablissement et envoi des rejets (en cas de code
projet erron ou de dpassement budgtaire).
6 Visa du responsable budgtaire.
7 Contrle de lexactitude des centres de cot et de la
ventilation comptable.
4.2.2 Division comptabilit :
A pour principales tches ce qui suit :
1 Contrle de lexactitude de la prise en charge
comptable du dossier rglement (qui a t faite au
niveau de la DR).
2 Vrification de la constitution des dossiers rglement.
3 Validation de la prise en charge comptable.
4 Envoi des rejets la DR en cas de non-conformit ou
de non rgularit de la PEC.
5 Visa de lagent comptable et signature par
lordonnateur comptable.
6 Archivage dune copie du dossier rglement.
4.2.3 La trsorerie :

Effectue les tches ci-aprs :

1 Contrle de la conformit de la rgularit des
Dossiers de rglement par lagent comptable.
2 Vrification de la domiciliation bancaire du
bnficiaire.
3 Vrification des taux de financement (en cas de
financement).
4 Rejet en cas danomalie dans le Dossier rglement .
5 Visa de lOP par le trsorier.
6 Etablissement de la lettre de virement ou du chque.
7 Envoi de la lettre de virement la banque et les
chques la DR.
8 Archivage dune copie du dossier rglement.
9 Prise en charge du paiement au niveau de SAP.
4.2.4 Lagence comptable :
Assure ce qui suit :

1 Le contrle exhaustif des dossiers rglement de point

de vue de conformit (pices) et de rgularit.
2 Lenvoi de rejet en cas danomalie.
3 Le Visa de lOP et de la lettre de virement ou
signature du chque.
4 Le retour dune copie de la lettre de virement ou du
chque avec les pices originales du dossier rglement
la division trsorerie.
5 Larchivage dune copie du dossier rglement.
4.2.5 La Banque :
Elle :
1 Envoie des avis de dbit (en cas de paiement) et des
relevs bancaires la direction centrale.
2 Rejette la lettre de virement la direction centrale, en
cas de non paiement.
4.2.6 Direction des Achats et Marchs (DAM) :
1 Valide les dcomptes dfinitifs et les dcomptes
relatifs aux contrats dpassant 8millions de dirhams.
2 Rejette les dossiers ( la DR) en cas danomalie.
Les tapes qui concourent ltablissement du dossier de
rglement sont au nombre de quatre : la budgtisation, la
programmation, le lancement et la liquidation. Cette
dernire tape fait intervenir autant dacteurs centraux que
dacteurs rgionaux. Le but, en fin de compte, tant de
rembourser le fournisseur