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Gestion de Stocks
Gestion de Stocks
OFPPT
Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail
DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION
RESUME THEORIQUE
&
GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES
SECTEUR : TERTIAIRE
SPECIALITE : TECHNICIEN SPECIALISE EN
GESTION DENTREPRISE
NIVEAU : TECHNICIEN SPECIALISE
0
Rsum de Thorie et
GESTION DES STOCKS
Guide de travaux pratique
Rvision linguistique
-
-
-
Validation
-
-
-
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Rsum de Thorie et
GESTION DES STOCKS
Guide de travaux pratique
SOMMAIRE
Page
Prsentation du module 8
Rsum thorique 9
introduction 10
1Mthode dorganisation ,de classement et de contrle des magasins 12
1.1. Organisation 12
1.1.1. Lorganisation des magasins 12
1.1.2. Limplantation
12
1.1.3 Lentreposage
1.1.4 Le classement 12
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Guide de travaux pratique
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2.1 Donnes 47
2.2 Solution 48
Liste bibliographique 58
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Dure : 48Heures
CONDITIONS DEVALUATION
Individuellement
Travaux effectus partir des documents appropris, consignes des
formateurs, tudes de cas ,exposs, visites en entreprises,
A laide dune calculatrice, matriels audiovisuels,
formulaires :fiche de stocks, bon de sortie, bon de rception,
CRITERES GENERAUX
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Avant de rpartir les articles selon la mthode ABC (C), le stagiaire doit :
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PRESENTATION DU MODULE
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Mthodes dorganisation,
de tenue ,
de valorisation
et danalyse des stocks.
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Les stocks peuvent tre dfinis comme lensemble des articles rassembls
lintrieur de l entreprise et en attente dutilisation. Ils sont essentiellement
compos de matire premires ,de fournitures, de produits semi-fini et
emballages commerciaux.
Les stocks sont indispensables lentreprise dans la mesure ou ils lui vitent
les ruptures qui engendrent larrt de la production et parfois la perte de
certains clients. Mais les stocks cotent cher , il faut donc les grer de
faons rationnelle en :
--- vitant les ruptures
--- minimisant les cots
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1. Mthodes dorganisation ,
de classement
et de contrle des magasins
Le magasin est le lieu o sont reus, stocks et distribus tous les articles entrant dans
lentreprise . Lorganisation des magasins doit obir certains principes dimplantation,
dentreposage, et de classement.
1.1.2. Limplantation
1.1.3 Lentreposage
Dans lentreposage, il faut tenir compte des mouvements mme des articles stocks Par
exemple, les articles qui sortent frquemment doivent tre rangs prs de la porte et ceux
dont on na pas souvent besoins seront laisss loin de la porte.
Il faut aussi viter de ne distribuer que les derniers articles arrivs parce que les autres
articles risquent dtre dtriors.
1.1.4 Le classement
Le magasin de stockage doit tre compos de zones qui sont des espaces pour
lentreposage du matriel de grande dimension, et des casiers en bois ou mtalliques qui
servent ranger les articles de faible dimension.
Le classement est un dispositif qui permet de reprer ces zones et ces casiers. Les zones
sont gnralement dsignes par des lettres et les casiers par des chiffres.
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La classification des articles peut se faire selon un critre dtermin : Lorigine du produit
,sa nature ou sa destination ce qui peut faciliter lidentification des produits en magasin.
La symbolisation des articles facilite leur classification, elle consiste attribuer chaque
article un symbole ou un code permettant son identification. La symbolisation peut tre
alphanumrique ou numrique;elle est gnralement aussi brve que possible Quand elle
est numrique , la symbolisation permet lutilisation de linformatique dans la gestion des
stocks.
Les entres peuvent provenir soit des fournisseurs, soit des autres services de
lentreprise( cas des produits finis). Elles doivent tre contrles quantitativement et
qualitativement par le magasinier.
Pour les entres en provenance des fournisseurs, on tablit un bon de rception.
Pour les entres provenant des autres services ( les ateliers par exemple ), on tablit un
bon dentre selon le mme principe que le bon de rception, mais dont lusage est
interne. Pour respecter le principe du contrle mutuel, ce bon doit tre doublement sign
par le magasinier et par le service livreur.
Le bon dentre peut tre tabli selon le modle suivant :
Bon dentre
N :...
Date :
Service dorigine :
Ordre de fabrication(O.D) :.
Code Dsignation Quantit Quantit observation
reue accepte
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Bon de sortie
N :...
Date :
Origine :
Destination :.
Code Dsignation Quantit Quantit observation
commande reue
Bon de livraison
N :...
Date :
Nom et Adresse de Nom et adresse de
lentreprise : lacheteur :
Numro de la commande :.
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1.4.1 La nomenclature
La nomenclature des articles stocks est une fiche qui comprend pour chaque article le
numro de code et une dsignation simple, prcise et complte.
Elle fournit un langage commun (le code) tous ceux qui, dans lentreprise, ont
connatre les stocks (le responsable du service achat, le magasinier, le responsable de la
production..). elle facilit ainsi la communication entre les membres de lentreprise et
permet dviter les erreurs.
Fiche de stock
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2 / Mthodes de valorisation ,
avantages et inconvnients
Cette mthode permet de valoriser le stock et les sorties de stock au cot moyen.
Cette mthode exige que ce cot moyen soit recalcul chaque entre en stock.
Avantages :
Inconvnients :
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Cette mthode fonctionne comme si chaque lot tait stock sparment et son
prix dacquisition mmoris .
Chaque sortie de stock se fait en suite sur un lot bien identifi, au prix correspondant
ce lot.
De plus, plusieurs politiques sont possibles dans le choix des lots sortir de stock.
Avantages :
Le stock est valoris un cot proche de celui de remplacement
Inconvnients :
Les cots des sorties sont sous-valoriss en priode de hausse des prix, et sur-
valoriss
en priode de baisse des prix .
Avantages :
Inconvnients :
Cette mthode nest pas admise par le fisc.
Les stocks sont sous-valoriss en priode dinflation et sur-valoriss en priode de baisse.
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Cette mthode est utilise pour les articles faisant lobjet de rapprovisionnements frquents.
Stock
initial 50 500 500 500 500
Sortie
-30
Entre 12
+40
Sortie
-20
Entre 15
+10
Sortie
-35
Calculer, pour les mthodes FIFO , LIFO , et PMP les diffrences de valeur du stock
final par rapport au dernier prix :
En valeur
..
En pourcentage . . . . . . . . .
.
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Comme lexercice prcdente le montre, les mthodes de tenue des stocks par lots
exigent
de conserver un historique parfois trs ancien.
Elles sont trs dlicates utiliser la main, et les risques derreurs sont
nombreux, particulirement lorsque les sorties concernent plusieurs lots
simultanment.
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Cest pour cette raison quil faudra appliquer des modes de gestion de stock
diffrents selon limportance des articles.
Mme si ces pourcentages ne sont pas strictement respects, lide est que tous
les articles nont pas la mme importance financire et ne doivent donc pas tre grs
de la mme manire.
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3 remarques :
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La reprsentation graphique :
On porte :
Articles C
Articles B
Articles A
Nombre darticles
Ou % du nombre darticles
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Exemple :
La dernire tape, qui consiste dfinir les frontires des tranches, ne se fait
pas mcaniquement en choisissant certains pourcentages sur le tableau.
Cest plutt au gestionnaire de fixer les limites des tranches en fonction de son
apprciation personnelle sur la faon de grer tel ou tel produit.
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3.1.4 Exercice :
Les stocks dune entreprise comportent 2617 articles reprsentant une valeur
totale consomme annuellement de 1.065.080 dh , et rpartis par intervalles de classe
de la faon suivante :
Les articles ont ts regroups en classe et faut lire ce tableau de la faon suivante :
Premire ligne :
214 articles ont une valeur totale consomme comprise entre 0 et 10 dh
la valeur totale consomme reprsente par ces 214 articles est de 1.080 dh
Calculer :
-le nombre darticle cumul, dans lordre dcroissant des classes (5000 10000, 1000
5000, 500 1000, etc..),
-le pourcentage par rapport au nombre total des articles en stock,
-les valeurs cumules correspondantes,
-les pourcentages des ces valeurs par rapport la valeur cumule totale.
Tracer :
-la courbe de rpartition en portant en abscisse les % et quantits darticles et
en ordonne les % et valeurs consommes.
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4 / Outils classiques
de la gestion des stocks
Objectifs de la squence
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Le cot des stocks ne rside pas seulement dans le cot dachat, on doit prendre en
compte :
Voyons de quoi se compose chacun de ces cots et quel peut tre leur importance.
Lunit duvre :
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En effet, la plupart des frais engags (contrle des dlais, relances, rception,
enregistrement des factures fournisseurs) paraissent plutt lis aux livraisons quaux
commandes. Certaines entreprises utilisent cependant le prix dune commande.
Lunit duvre :
Il sera obtenu en divisant le total des frais de possession par la valeur du stock moyen.
Nous obtiendrons ainsi un pourcentage de la valeur du stock moyen.
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Exercice
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Tableau de rpartition :
TOTAUX
Cot de passation :
Cot de possession : ..
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Soient :
C x D = 100 x 2 = 200
Si lcart sur consommation est par exemple de 10, soit une consommation de 110, le
stock de scurit doit tre de 20 units pour absorber lcart de consommation.
On dit que le stock de scurit (20) absorbe lcart de consommation (10) pendant le dlai
(2).
Si lcart sur le dlai est de 0.5 mois, soit un dlai total de 2.5 mois, le stock de scurit doit
tre de 50 units pour absorber lcart sur le dlai.
On dit que le stock de scurit (50) absorbe la consommation (100) pendant lcart sur le
dlai (0.5).
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Quantit en stock
Dlai dobtention
Quantit
commander
Ecart
Total sur cart stock
Consommation sur dlai de
scurit
temps
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La couverture ainsi obtenue par le stock de scurit permettra de ne pas tomber en rupture, mme
dans le cas
plus dfavorable constat jusqu prsent .
Quand il ny a pas dala sur les dlais, une analyse statistique des
consommations par priode permet dvaluer le stock de scurit en fonction du taux
de couverture souhait.
A partir de lobservation des consommations, on calcule soit lcart type, soit lcart
moyen absolu.
Ecart type :
Il mesure la dispersion des valeurs par rapport la moyenne. Plus lcart type sera
grand, plus les valeurs observes seront loignes de la moyenne.
Soient
Qi la consommation de chaque priode
M. la moyenne des consommations
N. le nombre dobservations
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( Qi - M )2
=
N
( avec i variant de 1 n )
Il existe 68,28% de chances que la demande se situe entre la moyenne lcart type
et la moyenne + cart type , le taux de couverture est alors de 84,13 %.
Si par exemple la moyenne est de 150 et lcart type de 25, on a 68,28% de chances
que la demande se situe entre 125 et 175 units, et on a 84,13% de chances dtre
infrieur 175 units.
Si le dlai dobtention est le mme que les priodes dobservation (par exemple le
mois), le stock de scurit sera un multiple de lcart type choisi en fonction du taux
de couverture souhait.
Par exemple,
Si le dlai dobtention est diffrent des priodes observes (par exemple 2 mois de
dlai alors quon a observ des consommations mensuelles), il faudra multiplier le
nombre dcarts types choisis par un coefficient multiplicateur :
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Dlai obtention
Par exemple,
En ralit, plus la demande sera rgulire, plus le stock de scurit sera faible.
Pour ces derniers, la demande est beaucoup plus fluctuante, soumise des coups ,
et ncessitera souvent lutilisation de mthodes diffrentes telles que la mthode
MRP.
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- QUAND APPROVISIONNER.?
- COMBIEN COMMANDER . ?
Principe de calcul :
De manire intuitive,
On sait quil faut commander quand le stock atteint un niveau tel quil nous
permettra
de faire face la consommation en attendant un rapprovisionnement.
200
consommation
100- pendant
le dlai
50
stock de
scurit
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soient :
C la consommation par priode (par exemple 40)
Par exemple :
Hors, puisque la quantit commande chaque fois est de 300, le stock dalerte
ne sera jamais atteint (le stock physique restera en principe au dessous de 300, si la
consommation est rgulire).
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Le dlai dobtention est la dure totale qui scoule entre le montant o le stock
dalerte
est atteint et le montant o les article sont effectivement disponibles.
Attention : Il serait dangereux dassimiler ce dlai au dlai de livraison annonc par
le fournisseur.
Pour calculer le dlai dobtention, il faut ajouter :
-1/ Le dlai qui scoule entre le moment o le stock atteint le point dalerte et le
moment o
ce fait est pris en compte (cas des examens des stocks priode fixe).
-2/ Le dlai administratif de passation de commande,
- 3/ Les dlais de poste,
- 4/ Le dlai dapprovisionnement par le fournisseur (transport compris).
- 5 /Le dlai de rception (contrle de la qualit et de la quantit).
- 6/ Le dlai de mise en magasin disposition des demandeurs (fiches de
stock,
saisie informatique, manutention).
Cot passation = F x C
Q
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Soient :
PU le prix unitaire dun article
T le taux de maintien en stock en %
Q la quantit rapprovisionner priodiquement
Q = 2 x Fx C
PU x T
On peut ensuite calculer le nombre de commandes passer dans lanne :
N = C / Q
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Quantit commander = C x ( D + R ) + SS - S - QC
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TRAVAUX PRATIQUES
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CMP = V. stock + V.E Avantage : Prconise par le fixe et le PCGE + Gestion simple
Quantit qui crite de conserver un historique + Elle Diminue des prix
Elle exige que le CM soit Inconvnients : Calcul du prix chaque pose de produits si le
recalcul chaque entre prix nest pas connu la rception.
de stock
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Selon la mthode C. M. P.
Selon la mthode F.I.F.O.
Selon la mthode L.I.F.O.
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1.3 Solutions
Mthode Date Libell Entre Sortie Stock
Qt P.U Val Qt P.U Val Qt P.U Val
C 01.04.01 S.I. (Fiche de stock mois 03) - - - - - - 100
400 4
05.04.01 Achat (bon de rception n 17) 50 2 100 - - - 150
500 3.33
M 08.04.01 Achat (facture n 22) 25 3 75 - - - 175
575 3.28
P 11.04.01 Sortie (Bon de sortie n 15) - - - 135 3.28 442.80 40
131.23.28
0
13.04.01 Achat (facture n 35) 100 4 400 - - - 140 3.79 531.2
0
15.04.01 Sortie (Bon de sortie n 16) - - - 120 3.79 454.80 20 3.79 75.80
01.04.01 S.I. (Fiche de stock mois 03) - - - - - - 100 4 400
05.04.01 Achat (bon de rception n 17) 50 2 100 - - - 150 500
F 08.04.01 Achat (facture n 22) 25 3 75 - - - 175 575
I 11.04.01 Sortie (Bon de sortie n 15) - - - 135 40
F 100 4 470 15 2 105
35 2 25 3
O 13.04.01 Achat (facture n 35) 100 4 400 - - - 140
15 2 505
25 3
100 4
15.04.01 Sortie (Bon de sortie n 16) - - - 120
15 2 415 20 4 80
25 3
80 4
01.04.01 S.I. (Fiche de stock mois 03) - - - - - - 100 4 400
05.04.01 Achat (bon de rception n 17) 50 2 100 - - - 150 500
L 08.04.01 Achat (facture n 22) 25 3 75 - - - 175 575
I 11.04.01 Sortie (Bon de sortie n 15) - - - 135
F 25 3 415 40 4 160
50 2
O 60 4
13.04.01 Achat (facture n 35) 100 4 400 - - - 140
40 4 560
100 4
15.04.01 Sortie (Bon de sortie n 16) - - - 120 4 480 20 4 80
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2.1 Donnes
Dans une entreprise larticle P fait lobjet dune gestion de stock rigoureuse.
La consommation annuelle de cet article est de 84 000 DH soit 6 000 articles 14 DH lunit.
Le nombre de livraisons maximum est de 8 par an.
Le taux de possession du stock est de 10%.
Le cot de possession dune commande est de 120 DH.
Travail faire :
Dterminer le nombre optimal (ou quantit conomique optimale) de commandes.
2.2 Solution
On peut dterminer le nombre optimal de commandes soit sous forme de calculs arithmtiques, soit
graphiquement, soit algbriquement (Modle de WILSON).
1) Dtermination par le calcul :
Nombre de livraisons
Elments
1 2 3 4 5 6 7 8
Stocks moyens 42000 21000 14000 10500 8400 7000 6000 960
Cot de passation (1) 120 240 360 480 600 720 840 525
Cot de passation (2) 4200 2100 1400 1050 840 840 700 1485
Cot total (1) + (2) 4320 2340 1760 1530 1440 1420 1440 1485
Le cot minimum est atteint pour 6 commandes .Donc, le nombre optimal de commandes est de 6.
2) Dtermination graphique :
Il faut rappeler que le cot de passation des commandes est une fonction croissante dans la mesure
ou il augmente en fonction du nombre de commandes.
Le cot de passation du stock est une fonction dcroissante dans la mesure ou il diminue alors mme
que le nombre de commandes augmente.
La quantit optimale commander est obtenue lorsque les deux courbes reprsentant les deux
courbes reprsentant les deux cots en question se rencontrent.
Voici la reprsentation graphique des trois cots.
OFPPT/DRIF 45
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Cots
4000
Cot de possession
0 1 2 3 4 5 6 7 8 Nombres de commandes
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1820
Travail a faire :
Aprs avoir slectionn les stocks par importance en appliquant la mthode 20/80, en vue de raliser
une gestion conomique, testez les mthodes qui pourront tre appliques aux diffrentes catgories
de stock en prenant les matires A et B.
MATIERE A
La consommation de cette matire est aussi pour lanne N+1 pour laquelle on envisage une
demande de 55 000 DH. Le cot de possession du stock est de 20%.
Le cot de passation dune commande est de 220dh.
MATIERE B
La consommation prvue est irrgulire .les prvisions pour lanne N+1sont les suivantes :
Le cot de possession du stock est de 20% ;
Le cot de passation dune commande est de 600 DH.
La consommation annuelle est de 840 000 DH.
Le stock au 1.1 N+1est de 80 000DH et ne doit pas descendre en dessous de 6 jours de
consommation moyenne annuelle. Le stock de 80 00dh doit tre reconstitu le 31.12.N+1.
Une remise de 1% est accorde par le fournisseur pour toute commande suprieure 100 000DH,
elle est porte 1,5%pour toute commande suprieure 200 000 DH.
Le dlai dapprovisionnement peut tre fix 25 jours.
Il vous est demand de prvoir pour lanne N+1 pour la matire B , les date auxquelles les
commandes devront tre lances et leur montant ( commande dun mme niveau).
OFPPT/DRIF 47
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A NNEXE
Prvisions mensuelles (daprs le programme de production des consommations de matire B).
mois consommations
Janvier 30 000
Fvrier 40 000
Mars 80 000
Avril 100 000
Mai 120 000
Juin 80 000
Juillet 50 000
Aot 10 000
Septembre 60 000
Octobre 110 000
Novembre 90 000
dcembre 70 000
3.2 Solution
Le dsir de mener une gestion slective des stocks conduit prsenter le tableau suivant :
Ce tableau permet de dterminer les catgories de matires dont il faut assurer la gestion des stock
avec rigueur les groupes B, K, C, reprsentant 80%des achats et 20%(3/15) des rfrences ou avec
des mthodes trs simples (les autres groupes).
MATIERE A
Le cot global (cot de possession+cot de passation de commande) peut tre exprim comme suit si
X est le nombre de commandes effectues dans lanne.
Valeur de chaque commande = 55 000/x
Stock moyen (le stock variant entre la valeur de chaque commande et 0)=55 000/2x
Cot de possession = 55 000/2x*20%
=5 500/x
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Latelier FONDERIE dune entreprise sidrurgique fabrique les pices de rechange ncessaires aux
divers services de la socit
Latelier FONDERIE comprend trois sections :
moulage,
noyautage,
barbage
La fabrication dune pice ncessite le passage successif dans chacune des trois sections.
Lopration de moulage est ralise la sortie dun four unique qui suffit pour la production
annuelle de 24 000 pices de rechanges. Lopration de noyautage peut tre ralise grce un
appareil simple.
Enfin , lopration dbarbage est effectu par un ouvrier travaillant au chalumeau.
Le service train continu chaud de cette entreprise a besoin de pice de bronze moules par
latelier FONDERIE pour le garnissage des cages du laminoir
Cette pice de bronze peut tre considr comme llment type de la fabrication ralise par
latelier FONDERIE. En effet , des tudes statistiques ont montres que les temps passs par les
divers sections pour fabriquer ces pices sont les moyennes des temps passs pour la fabrication de
toute autre pice, que le cot de la matire premire est aussi la moyenne des cots de matire
premire incluses dans les pices de rechanges de tout autre type et que la consommation annuelle de
ces pices de bronze correspond la moyenne des consommations annuelles des divers pices .En on
peut extrapoler lensemble de la production de latelier FONDERIE les donnes relatives aux
pices de bronzes.
Vous obtenez des divers services de lentreprise les informations suivantes relatives lexercice N-
1; on supposera quelles resteront valables en N :
Elment de cots standards par pice de bronze :
--- bronze net ncessaire : 3kg 32 dh le kg
--- frais de section.
OFPPT/DRIF 51
Rsum de Thorie et
GESTION DES STOCKS
Guide de travaux pratique
Mois J F M A M J
Nombre de pices 80 120 140 120 120 100
Mois J F M A M J
Nombre de pices 60 40 80 140 120 80
TAF
1/ Quelle est limportance du lot de pice de bronze que le service Fonderie lance chaque
fabrication afin dobtenir un cot minimum sachant que les frais de lancement dun lot peuvent
tre values 5 000 dh et que le cot annuel de possession du stock de produits fabriqus est
gal 24 % de la valeur du stock moyen
2/ A quelles dates prcises doivent tre termines les sries de pices de bronzes fabriques en N
que le stock au 1 janvier N sera de 250 articles et que le stock ne peut etre inferieur 50% de la
consommation mensuelle maximum soit 70 articles
PREMIERE QUESTION
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Deuxime question
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A B C D E F
OFPPT/DRIF 54
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Guide de travaux pratique
A B C D E F
Stock de scurit 16 30 28 25 15 60
Stock dalerte 116 255 188 175 115 360
Quantit conomique 224 346 245 200 155 632
Nombre de commandes annuelles 1 3 2 2 2 2
Cot total unitaire 1.99 F 1.27 F 1.82 F 2.26 F 2.92 F 0.69 F
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GESTION DES STOCKS
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Bibliographie
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