Guide d’utilisation DAMANCOM 2

Ce guide pratique a pour objectif d’assister l’utilisateur DAMANCOM dans le module

« Télédéclaration » et d’apporter des réponses à toutes les interrogations entravant l’usage
sain du portail.

Le présent document décrit précisément la fonctionnalité qui permet à un affilié de

déposer sa déclaration de salaires en mode EFI ou EDI.

Espace Affilié
Afin de procéder à la Télédéclaration des salaires, l’affilié est tenu de suivre les
étapes illustrées ci-dessous.

1 Accès au Portail :
L’affilié est tenu d’utiliser le portail DAMANCOM dans sa nouvelle version en déployant le
lien https://damancom2.cnss.ma/EspaceAffilie. La page d’authentification s’affiche ainsi :

Figure 1 : Ecran d’Accès au portail (Espace Affilié)

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L’affilié accède au portail en saisissant son code utilisateur et son mot de passe. La page
d’accueil s’affiche ainsi :

Figure 2 : Page d’Accueil (Espace Affilié)

2 Accès au suivi des Télédéclarations :

Afin d’accéder au suivi des Télédéclarations, l’affilié est tenu de choisir l’option
« Télédéclaration » disponible sur l’écran d’accueil.

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Figure 3 : Page d’Accueil (Espace Affilié)-Option Télédéclaration-

En cliquant sur « Télédéclaration » l’écran ci-dessous s’affiche :

• Pour un Compte Simple :

Figure 4 : Ecran « Suivi des Télédéclarations » -Compte Simple-

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• Pour un Compte Groupe :

Figure 5 : Ecran « Suivi des Télédéclarations » -Compte Groupe-

Dans le cas d’un compte groupe, l’utilisateur peut effectuer sa recherche par Affilié (Elément
du groupe).

3 Procéder à la Télédéclaration :
• Préparer une Télédéclaration en mode EFI :

Si l’affilié dispose du droit de préparation de la Télédéclaration en mode EFI, il est tenu de

préparer ses déclarations en suivant les étapes suivantes :

✓ Choisir la période ;
✓ Cliquer sur Rechercher ;
✓ Cliquer avec le bouton droit sur la ligne affichée objet de la Télédéclaration ;
✓ Choisir Préparer ;
✓ Renseigner le nombre de jours déclarés, le salaire réel en centimes et choisir la
situation si nécessaire pour chaque salarié existant ;
✓ Renseigner le Total des salaires réels en centimes ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider ;

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✓ Choisir l’onglet Entrant dans le cas d’une nouvelle recrue ;

✓ Cliquer sur Ajouter un Entrant ;
✓ Renseigner le numéro de la CIN (si l’entrant est déjà immatriculé ; le n° assuré, le
nom et le prénom s’affichent automatiquement, sinon l’utilisateur est tenu de
demander le numéro d’immatriculation via le portail.)
✓ Renseigner le Total des salaires réels des entrants ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider ;
✓ Choisir l’onglet Récapitulatif ;
✓ Cliquer sur Contrôler ;
✓ En cas d’absence d’erreurs bloquantes, cliquer sur valider.

Les écrans ci-dessous illustrent concrètement les étapes à suivre par l’utilisateur pour
déposer avec succès sa Télédéclaration en mode EFI :

1-Choisir la
période

2
3-Cliquez avec
le bouton droit

Figure 6 : Ecran « Suivi des Télédéclarations »

Autre que la période, la recherche peut être effectuée par Type, Mode ou Etat.

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Figure 7 : Préparer une TD en mode EFI

Indiquer la situation si nécessaire

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Renseigner le Total

Figure 8 : Ecran des assurés

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L’option « Sauvegarder » permet de préserver les données saisies.

Dans le cas d’une nouvelle recrue, l’affilié est tenue de suivre les étapes suivantes :

Figure 9 : Ecran des entrants-Mode EFI-

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Figure 10 : Saisie des entrants-Mode EFI- 7

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NB : L’affilié procède à déclarer les entrants en renseignant le numéro de la CIN (si l’entrant
est déjà immatriculé ; le n° assuré, le nom et le prénom s’affichent automatiquement, sinon
l’utilisateur est tenu de demander le numéro d’immatriculation via le portail.)

L’option « Sauvegarder » permet de préserver les données saisies.

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Figure 11 : Ecran Récapitulatif-Mode EFI-

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Après validation de la TD, l’affilié peut revenir au menu « Suivi des Télédéclarations » pour
éditer le BPC, BDS ou compléter la TD (L’édition du BDS et l’action de compléter la TD
s’effectuent après la prise en charge).

Cliquer avec le
bouton droit

Figure 12 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Après validation-

• Déposer une Télédéclaration en mode EDI :

Si l’affilié dispose du droit de préparation de la Télédéclaration en mode EDI, il est tenu de

déposer ses déclarations en suivant les étapes suivantes :

✓ Choisir la période ;
✓ Cliquer sur Rechercher ;
✓ Cliquer avec le bouton droit sur la ligne affichée objet de la Télédéclaration ;
✓ Choisir Télécharger préétabli ;
✓ Préparer la TD ;
✓ Déposer le préétabli sur le portail.

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Les écrans ci-dessous illustrent concrètement les étapes à suivre par l’utilisateur pour
déposer avec succès sa Télédéclaration en mode EDI :

1-Choisir la
période

2
3- Cliquer avec le
bouton droit

Figure 13 : Ecran « Suivi des Télédéclarations »

Figure 14 : Ecran « Télécharger préétabli »

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L’utilisateur est tenu de préparer sa TD et déposer le BDS depuis le menu « Suivi des
Télédéclarations » ;

Figure 15 : Préparer une TD en mode EDI

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Figure 16 : Déposer le fichier de déclaration de salaires

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Après confirmation de la validation de la TD, l’affilié peut revenir au menu « Suivi des
Télédéclarations » pour éditer le BPC, BDS ou compléter la TD (L’édition du BDS et l’action
de compléter la TD s’effectuent après la prise en charge).

Cliquer avec le
bouton droit

Figure 17 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Après validation-

• Préparer une Télédéclaration groupée :

L’utilisateur d’un compte groupe, ayant adopté le mode EDI, a la possibilité de déposer une
télédéclaration groupée.

Pour ce faire, l’utilisateur est tenu de suivre les étapes illustrées ci-dessous :

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Figure 18 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Télécharger Préétabli Groupé-

Figure 19 : Télécharger préétabli groupé

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Le format Zip permet de télécharger les fichiers préétablis

compréssés.

Le format Text permet de réunir les fichiers préétablis en un

seul fichier à l’aide d’une moulinette de la télédéclaration
groupée.

Une fois la télédéclaration est prête, l’utilisateur est tenu de déposer le BDS groupé puis
l’envoyer depuis le menu « Suivi des Télédéclarations » ;

Figure 20 : Ecran Suivi des Télédéclarations -Déposer BDS Groupé-

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Figure 21 : Déposer BDS groupé

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