Modifier des états Crystal

Reports standard
Avril 2016
L'utilisation du présent document et des produits Sage qui y sont décrits est soumise aux
conditions générales du Contrat de licence de l'utilisateur final de Sage ("CLUF") ou de tout
autre contrat fourni ou intégré dans le produit Sage. Aucun renseignement inclus dans le
présent document ne complète, modifie, ni amende les dites conditions. Sauf disposition
expresse énoncée dans ces conditions générales, les informations énoncées dans le
présent document sont fournies "EN L'ÉTAT" par Sage, et Sage se décharge de toute
garantie, expresse, tacite, légale ou autre, y compris, sans limitation, les garanties de
qualité marchande, de non violation et d'adéquation. Aucune licence implicite ne vous est
accordée en vertu d'un droit de propriété intellectuelle ou de secret commercial de Sage.
Sage se réserve le droit de réviser, compléter ou supprimer les informations contenues
dans le présent document, à tout moment et sans préavis.
Contrat de licence de l'utilisateur final de Sage : http://na.sage.com/sage-na/eula
Table des matières

Vue d'ensemble ......................................................................................................... 4

Modifier l’état ............................................................................................................. 5

Copier l’état dans le dossier de production ..............................................................................5
Sécurité / Droits ........................................................................................................................8
Télécharger le Crystal Report Connector .................................................................................9
Sélectionner un état depuis le dossier de production ...............................................................9
Lancer le Crystal Report Connector .......................................................................................10
Modifier et enregistrer l’état ....................................................................................................12
Reporter les modifications dans Enterprise Management ......................................................13
Confirmer vos modifications ...................................................................................................13
Résolution des problèmes ......................................................................................................14
Vue d'ensemble

Ce document présente les différentes étapes de la modification des états Crystal Reports
dans Enterprise Management par le biais de Crystal Reports 2013 et du Crystal Report
Connector. Veuillez utiliser le navigateur Firefox. Les autres navigateurs ne sont pas pris en
charge pour le moment.

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Modifier l’état

La modification des états Crystal Reports se déroule en plusieurs étapes.

1. Le 'Customer administrator' copie les états à modifier depuis le dossier de référence
X3 vers le dossier de production (par exemple SEED).
2. Cet administrateur accorde des droits aux autres utilisateurs pour modifier les états.
3. Les utilisateurs installent le Crystal Report Connector sur leur poste de travail.
4. Ils modifient l’état et enregistrent leurs modifications dans le dossier de production.

Copier l’état dans le dossier de production

Si un état Crystal Report requiert des modifications, celui-ci doit d’abord être copié dans le
dossier de production (par exemple SEED). Ainsi, seuls les états du dossier de production
peuvent être personnalisés.

Important ! Il n’est pas recommandé de modifier les états standard depuis le dossier de
référence X3 : ces états pourraient être écrasés par les données livrées par défaut lors
d'une mise à jour, et toutes vos modifications seraient perdues.

Pour copier un état depuis le dossier X3 vers le dossier de production, suivez les étapes ci-
dessous.
1. Connectez-vous au dossier X3 en tant que 'Customer administrator', ou tout autre
utilisateur ayant accès à ce dossier.
2. Sélectionnez la tâche Espaces de stockage X3 (AVOLUME).
3. Cliquez sur l’icône Actions de la ligne dans la section Volume de l’état et sélectionnez
Liste des fichiers.

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4. Depuis la Liste des fichiers, sélectionnez l’état requis et cliquez sur le lien Données.
5. Enregistrez le fichier de l'état sur le poste du client.

6. Connectez-vous à un sous-dossier, par exemple le dossier SEED. Sélectionnez la tâche

Espaces de stockage X3 (AVOLUME).
7. Cliquez sur l’icône Actions de la ligne dans la section Volume de l’état et sélectionnez
Liste des fichiers.

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8. Cliquez sur le chemin d’accès approprié pour chaque langue et sélectionnez Liste des
fichiers.
Remarque : l’état doit être téléchargé pour chaque langue à prendre en charge.

9. Cliquez sur Créer afin de télécharger l’état Crystal Report dans le sous-dossier.

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10. Téléchargez l’état dans le champ Volume du sous-dossier X3 et cliquez sur Enregistrer.

11. Le nouvel état est ajouté dans le champ Volume du dossier X3.

Sécurité / Droits
La modification d'états Crystal Report est définie à Non par défaut pour tous les utilisateurs,
excepté le 'Customer administrator'. Dans la fonction Utilisateurs (GESAUS), modifiez la
valeur du paramètre DEVCRY – Développement Report (chapitre SUP, groupe DEV) pour les
utilisateurs d’Enterprise Management sélectionnés.
• Non : L’utilisateur ne peut pas modifier l’état.
• Oui : L’utilisateur peut modifier l’état.
• Administrateur : L’utilisateur peut modifier l’état et restaurer un état modifié par un autre
utilisateur.

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Télécharger le Crystal Report Connector
Tout utilisateur autorisé à modifier les Crystal Reports doit installer le complément Crystal
Report Connector. A ce jour, seul le navigateur Firefox est pris en charge pour la modification
des états Crystal Reports.
Accédez à Administration > Utilitaires > Installation > Crystal Report Connector et
téléchargez et installez l’outil Crystal Report Connector sur le poste client.

Sélectionner un état depuis le dossier de production

1. Depuis Firefox, connectez-vous à Enterprise Management Cloud.
2. Sélectionnez la langue de votre session, en accord avec la version de l’état en cours de
modification.
Par exemple, si votre version d'Enterprise Management prend en charge le français et
l’anglais, vous pourrez modifier les versions 'FRA' et 'ENG' de l’état. L’état sélectionné
dans les étapes ci-dessous dépend de la langue de votre session.

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3. Assurez-vous que l’état à modifier a bien été copié vers le dossier de production. Sinon,
vous risquez de modifier l’état standard du dossier de référence X3 par inadvertance (si
vous détenez les droits d’accès au dossier X3). C’est au 'Customer administrator' de copier
l’état vers le dossier de production. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
‘Copier l’état vers le dossier de production’.
4. Accédez à Développement > Dictionnaire scripts > États (GESARP) et sélectionnez
l’état à modifier. Pour cet exemple, l’état TABCCOUNTRY est sélectionné.
5. Depuis l’icône Actions, cliquez sur Transférer puis Enregistrer. Ceci permet de copier
l’état du serveur vers le poste client. Veuillez noter que la langue de l’état dépend de la
langue de votre session. Par exemple, si vous êtes connecté en en-US et que l’état
ALLOC existe dans les dossiers Reports\ENG et Reports\FRA, l'état est copié depuis le
dossier Reports\ENG lors du transfert.

Remarque : Si vous avez cliqué sur Transférer, mais pas sur Enregistrer, le menu
Actions propose l'option ‘Annulation demande’ afin de permettre à l’utilisateur d’annuler la
demande de transfert. Si vous avez cliqué sur Enregistrer, c'est l’action Restaurer qui est
proposée.

Lancer le Crystal Report Connector

1. Exécutez le Crystal Report Connector, cliquez sur Choisir et naviguez vers l’emplacement
du Crystal Report Connector.

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 Par exemple, C:\Program Files (x86)\Sage\CrystalReportConnector\CRConnector.exe.

2. Dans la fenêtre Lancement de l’application, sélectionnez la case à cocher Se souvenir

de mon choix pour les liens safev2reportdeveloper afin que le Connector ouvre
automatiquement Crystal Report Designer la prochaine fois.

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Modifier et enregistrer l’état
Crystal Reports s’ouvre automatiquement et vous pouvez effectuer les modifications
souhaitées sur l’état.

3. Lors de l’enregistrement de l’état, un message d’avertissement peut s’afficher. Cliquez sur

Oui et fermez la fenêtre Crystal Report.

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Reporter les modifications dans Enterprise Management
Revenez dans Enterprise Management Cloud depuis Firefox pour terminer le processus.
1. Accédez à Développement > Dictionnaire scripts > Dictionnaire des états (GESARP)
2. Vérifiez que l’état sélectionné précédemment, ici TABCOUNTRY, est affiché dans la table
Crystal Reports.
3. Depuis l’icône Actions, cliquez sur Valider puis Enregistrer.
• Valider : Cette action permet de reporter les modifications en copiant l’état depuis la
machine locale vers le serveur et de le déverrouiller. L’état copié devient la nouvelle
référence.
• Restaurer : Cette action permet de restaurer la version avant modification, et déverrouille
l’état sur le serveur.
• Chargement CR Designer : Cette action permet de réouvrir le Crystal Report Designer
pour l’état sélectionné.
• Infos : Cette action permet d’afficher les propriétés du verrou appliqué à l’état.

Confirmer vos modifications

1. Accédez à Impressions > Impressions (AIMP) et ouvrez l’état modifié, ici
TABCOUNTRY.

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2. Vérifiez que les modifications sont bien présentes sur l'état.

Résolution des problèmes

- Dans certains cas, l’utilisateur reçoit le message d’erreur ‘Le connecteur Crystal Report n'a
pas pu s'initialiser correctement. Veuillez renouveler l'opération’ lors de l’ouverture de l’état
via le connecteur Crystal Report. En effet, le SAP Crystal Report installé sur le poste client
n’ouvre pas le Crystal Report par défaut.

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 Résolution : Copiez un fichier état .rpt vers le poste client, puis ouvrez ce fichier (option
‘Ouvrir avec’) et sélectionnez Crystal Reports. Pensez à sélectionner l’option ‘Toujours
utiliser le programme sélectionné pour ouvrir ce type de fichier’. Les utilisateurs pourront
alors ouvrir Crystal Report par le biais du connecteur Sage X3.

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