Procédures d’intégration des nouvelles recrues

Afin de permettre une meilleure intégration et un bon élan de fidélisation des employés un
programme d’intégration sera prévue et ce pour les différents niveaux de recrutement que ce
soit celui des cadres des agents de maitrise ou d’exécution.
Une feuille de route sera préparée avant même la venue de la recrue afin d’établir un circuit
d’apprentissage et de mise en bain de la nouvelle recrue.
Ce circuit sera la ligne directrice d’intégration et confirmation de l’élément dans son poste.
Le programme sera déterminé selon le niveau hiérarchique du poste et sera dégressif en allant
vers le bas de l’organisation.
Il comportera ce qui suit :
1. KIT de pré-intégration :
1.1. La check-list de nouvelle recrue
1.2. Le mail de bienvenue (à adapter au niveau du poste)

2. Le premier jour :
2.1. Programme de bienvenue
2.2. L’affectation à un parrain d’intégration

3. Le premier mois :
3.1. Feuille de route nouvelle recrue
3.2. Check-list des deux premières semaines

4. Le premier trimestre :
4.1. Questionnaire d’accueil
4.2. Guide d’élaboration des objectifs

5. L’évaluation de la réussite et d’intégration

5.1. Questionnaire d’intégration nouvelle recrue
5.2. Questionnaire de suivi à 30 jours
 CHECK-LIST NOUVELLE RECRUE (cases à cocher)
(BELAYAT Brahim Mehdi)

PERSONNE A PREVENIR

☒ Directeur Général
☒ Direction des RH
☒ Direction des Finances & Comptabilités
☒ Comité de Direction
☒ Service IT
☐ Département Maintenance/Prod/Fab
☐ Service Commercial
A DEMANDER
☐ Installation du bureau et tenue de travail -MGX-
- Type d’installation  : Aucun

- Fourniture de bureau : Aucun

- Tenue de travail : Aucun

☐ Matériel nécessaire – IT-

- Ordinateur  : Laptop

- Imprimante : Aucun

- Logiciel : Aucun

- Ligne interne : Non

- Ligne mobile : Oui

- Adresse Mail : Oui

☒ Véhicule de fonction
☐ Véhicule de service
☐ Logement de fonction
☐ Hébergement temporaire

A FAIRE

☒ Réunir les documents relatifs à l’embauche

☒ Organiser le petit déjeuner/déjeuner de bienvenue
☒ Faciliter l’intégration de la nouvelle recrue
☐ L’introduire au pointage informatisé
☐ Programmer une rencontre avec les chargés de recrutement à l’issue du parcours
d’intégration (Questionnaire d’accueil)
☐ Prévoir un entretien avec son supérieur hiérarchique pendant l’intégration (Questionnaire
d’intégration)
☐ Identifier un employé dont les responsabilités sont similaires pour jouer le rôle de
Coach/Tuteur ( …………………………………………………….)
E-mail de bienvenue :
Chère/Cher [Prénom], le Bienvenue chez SARL BAO ! Merci de bien vouloir nous retrouver le [jour de
la semaine, date, mois] pour une journée d’intégration destinée aux nouveaux collaborateurs. Vous y
découvrirez plus en détails notre entreprise et notre culture. Voici toutes les informations
importantes pour ce premier jour.

INTÉGRATION NOUVEAU COLLABORATEUR

[jour de la semaine, date, mois] 8 h – 17 h 10 Avenue des 40 Martyrs (Ex Rue Sidi Chahmi) Oran
[https://www.google.dz/maps/@35.6927456,-0.6312843,189m/data=!3m1!1e3?dcr=] Demander
[nom de la personne chargée de l’intégration]

PROGRAMME

8 h 00 – 9 h 30 Accueil

9 h 30 – 12 h 00 Découverte de SARL BAO

12 h 00 – 13 h 00 Déjeuner et visite

13 h 00– 15 h 00 Avantages sociaux

15 h 00– 16 h 30 Équipements et ressources

16 h 30– 17 h 00 Étapes suivantes

QUE FAUT-IL APPORTER ?

 Votre permis de conduire ou passeport afin de justifier de votre identité et votre droit de
travailler.
 Votre Dossier Administratif.
 Un chèque barré ou un RIB pour mettre en place un virement automatique.
 Votre plus beau sourire ! :D
Programme type : première journée

08 h 00 - Accueil intégration

09 h 00

10 h 00

11 h 00

12 h 00

13 h 00

14 h 00

15 h 00

16 h 00

Accueil intégration Présentation et vidéo : Vision et mission de l’entreprise Déjeuner des nouveaux
collaborateurs Présentations : Avantages sociaux Bilan Présentation : Bienvenue ! Activités pour
briser la glace et réseautage Activité : La culture et les valeurs de l’entreprise Activité : Visite des
locaux Discussion : Questions/Réponses avec les responsables Activité : Équipements techniques et
ressources