Le Plan de Projet définit la façon dont le projet sera exécuté, surveillé et contrôlé, puis

fermé.

1) Introduction
1.A) Objet du document

Il s’agit ici de rappeler ce qu’est le plan de projet et sa fonction.

1.B) Contexte du projet

Quel est l’historique du projet, pourquoi existe-t-il ?

1.C) Nom du projet

1.D) Sponsor du projet

Présentation du sponsor du projet

1.E) Chef de projet

Présentation du chef de projet

1.F) Membres de l’equipe projet

Présentation des membres de l’équipe projet

2) Les documents de référence

Tous documents sur lesquels peut reposer le projet : « lessons learned » de projets
antérieurs, études préalables, normes, etc.

3) Le périmètre du projet
3.A) Les enjeux et objectifs du projet

Description des enjeux et objectifs du projet. Celles-ci se doivent d’être brèves.

3.B) Les domaines traités

Description de ce qui est dans le périmètre du projet.

3.C) Les domaines exclus

Description de ce qui est hors du périmètre du projet.

3.D) Les livrables du projet

Quels seront les livrables du projet.

 3.E) Les bénéfices attendus

Description  des bénéfices ou impacts attendus par les livrables du projet.

3.F) Les contraintes de réalisation

Qu’elles soient administratives et légales, techniques, temporelles, humaines, etc.

4) Structures du projet
4.A) Work breakdown structure (WBS)

Structure de découpage du projet (organigramme des tâches ou décomposition

arborescente de l’ensemble des tâches du projet)

4.B) Product breakdown structure (PBS)

Décomposition arborescente du produit ou service

5) Responsabilités dans le projet

5.A) Resource breakdown structure (RBS)

Liste ordonnée des ressources classées par fonction et type

5.B) Organization breakdown structure (OBS)

Arborescence définissant les responsabilités de chaque intervenant

6) Planning du projet

Diagramme de Gantt

7) Evaluation des couts

Grille de répartition du budget

 8) Gestion de la communication

- Contacts clés
- Fréquence de communication
- Média de communication (y compris l’espace de travail collaboratif, etc.)
- Mode de communication (format des fichiers de communication, contenu de l’objet des
messages, etc.)
- etc.

 9) Gestion des risques

9.A) Identification, évaluation et quantification des risques

Identification, quantification de la criticité et de la probabilité d’occurrence des risques.

 9.B) Plan d’actions

Mesures à prendre.

10) Contrôle du projet

10.A) Reporting

Monitoring et mesures de la performance

Comparaison avec les attentes (à définir)
Reporting sur les dérives et problèmes
Les actions correctives

10.B) Gestion du changement

Procédures à suivre pour toute modification.

10.C) Documents types

Avis de convocation, comptes rendu de réunion, PV d’état d’avancement, etc.

11) Gestion de la sous-traitance

Entreprises, objectifs, contraintes, etc.

12) Glossaire

13) Annexes