GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Manuel utilisateur du
consultant

SI EMPLOI – SOLERYS
PRESTATION AP2 GRAND EST

Adresse du site : http://app.sirom.net/siemploi_solerys

1
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Sommaire

1. Rappel des entretiens obligatoires de la prestation

2. Saisies à effectuer lors de l’entretien initial

A. Créer l’entretien de mi-parcours et de bilan final (uniquement si le bénéficiaire adhère)
B. Renseigner les informations du bénéficiaire dans sa fiche
B. Changer son statut « convoqué"
C. Renseigner la présence au rendez vous
D. Imprimer la feuille d’émargement et le faire émarger
E. Saisir le ou les prochains rendez vous
F. Compléter le livrable

3. Saisies à effectuer lors de l’entretien mi-parcours

A. Créer le RDV et renseigner la présence du bénéficiaire au RDV
B. Compléter la rubrique du livrable
C. Faire émarger le bénéficiaire

4. Saisies à effectuer lors de l’entretien de bilan

A. S’assurer que les rubriques du livrable sont toutes complétées
B. S’assurer que le RDV de bilan est bien saisi et que la présence du bénéficiaire est bien renseignée
C. S’assurer que tous les RDV de la prestation sont bien saisis et que la présence du bénéficiaire est bien renseignée
D. Changer le statut du bénéficiaire
E. Faire signer le bénéficiaire sur sa feuille d’émargement
F. Télécharger le livrable

5. Saisies à effectuer en cas de sortie anticipée

A. Changer le statut du bénéficiaire

2
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
1. RAPPEL DES ENTRETIENS OBLIGATOIRES DE LA PRESTATION

2. SAISIES A EFFECTUER LORS DE L’ENTRETIEN INITIAL

A. Créer l’entretien de mi-parcours et de bilan final (uniquement si le bénéficiaire adhère)

B. Renseigner les informations du bénéficiaire dans sa fiche
C. Changer son statut « Convoqué »
D. Imprimer la feuille d’émargement et le faire émarger
E. Saisir le ou les prochains rendez vous
F. Compléter le livrable

A. Créer l’entretien de mi-parcours et bilan final (uniquement si le bénéficiaire

adhère)

Se rendre sur la fiche DE, dans le bloc des RDV et cocher les deux cases qui correspondent à la saisie de
l’entretien mi-parcours et bilan final. Modifier si besoin les dates et horaires, puis cliquer sur « Enregistrer
RDV » pour créer les deux RDV.

3
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

B. Renseigner les informations du bénéficiaire dans sa fiche

Toujours dans la fiche du bénéficiaire, vous devez renseigner ses informations :

4
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Cliquer sur « Validez fiche » pour sauvegarder les informations.

C. Changer son statut « Convoqué »

Pour changer le statut « Convoqué », toujours sur la fiche du bénéficiaire, et cliquer sur « Modifier » :

Aller en bas de la page et choisir à l’aide du menu déroulant le statut correspondant à la situation de
votre bénéficiaire (n’a pas adhéré, ne s’est pas présenté, prestation en cours), puis cliquer sur « Valider
fiche ».

5
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
D. Imprimer la feuille d’émargement pour faire signer le 1er RDV

Cliquer sur « Edition livrables » puis cliquer sur « Emargement » pour télécharger la feuille
d’émargement au format PDF.

E. Saisir le ou les prochains rendez vous

Cliquer sur « Gestion RDV », puis sur « Créer RDV » pour ajouter un nouveau rendez vous

Renseigner la date du rendez-vous que vous souhaitez créer à l’aide du calendrier, puis cliquer sur
l’icône :

6
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Après avoir sélectionné la date du RDV que vous souhaitez créer, vous verrez apparaitre les RDV déjà
saisis sur cette journée (afin de savoir à quels horaires vous pouvez prendre un nouveau RDV sur cette
date).
Renseigner l’horaire, la nature du rendez-vous (atelier, entretien individuel, RDV téléphonique, etc.), le
typage RDV (mi-parcours, bilan, RDV additionnel) et l’objet du rendez vous que vous créez. Puis cliquer
sur « Enregistrer nouveau RDV » :

F. Compléter le livrable « Charte d’adhésion-Bilan AP40 »

Tout au long de la prestation, il faudra remplir le livrable « Charte d’adhésion-bilan ».

Les cases du livrable se remplissent directement sur SI EMPLOI en cliquant sur l’onglet « Fiche
Prestation »

7
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Penser à enregistrer très régulièrement lorsque vous remplissez les différentes rubriques.

3. SAISIES A EFFECTUER LORS DE L’ENTRETIEN DE MI-

PARCOURS:
A. Créer le RDV et renseigner la présence du bénéficiaire au RDV (si cela n’a pas déjà été fait)
B. Compléter la rubrique du livrable
C. Faire émarger le bénéficiaire

A. Créer le RDV et renseigner la présence du bénéficiaire au RDV

L’entretien mi-parcours est un RDV obligatoire et déterminant pour la facturation, il doit impérativement être
correctement saisi pour ne pas bloquer l’émission de la facture.

La saisie de l’entretien de mi-parcours se fait à partir de l’onglet « Gestion des RDV », cliquer sur « Créer
RDV » ou bien vous pouvez cocher le RDV pré-saisi par SI EMPLOI :

8
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Il est très important de renseigner le menu déroulant « typage RDV » et de sélectionne « mi-parcours »
pour ce rendez-vous.

Renseigner la présence du bénéficiaire au RDV.

B. Compléter la rubrique du livrable

Se rendre dans l’onglet « Fiche prestation » et compléter la rubrique dédiée au RDV mi-parcours du
livrable :

Penser à enregistrer très régulièrement lorsque vous remplissez les différentes rubriques du livrable.

C. Faire émarger le bénéficiaire

Ne pas oublier de faire émargement le bénéficiaire sur la feuille d’émargement

9
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
4. SAISIES A EFFECTUER LORS DE L’ENTRETIEN DE BILAN

A. S’assurer que les rubriques du livrable sont toutes complétées

B. S’assurer que le RDV de bilan est bien saisi et que la présence du bénéficiaire est
bien renseignée
C. S’assurer que tous les RDV de la prestation sont bien saisis et que la présence du
bénéficiaire est bien renseignée
D. Changer le statut du bénéficiaire
E. Faire signer le bénéficiaire sur sa feuille d’émargement
F. Télécharger le livrable

A. S’assurer que les rubriques du livrable sont toutes complétées

Aller dans la fiche DE, puis cliquer sur « Fiche Prestation », et aller dans l’onglet « Charte d’adhésion-
Bilan » :

Vérifier que toutes les rubriques du livrable sont remplies.

10
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
B. S’assurer que le RDV de bilan est bien saisi et que la présence du
bénéficiaire est bien renseignée

Aller dans « Gestion des RDV », puis vérifier que le RDV du bilan est bien saisi (choisir « Typage RDV »
« Bilan ») et que la présence du bénéficiaire au RDV est bien renseignée :

C. S’assurer que tous les RDV de la prestation sont bien saisis et

que la présence du bénéficiaire est bien renseignée

Aller dans « Gestion des RDV », puis vérifier que tous les RDV ayant eu lieu pendant la prestation sont
tous saisis, notamment l’entretien de contractualisation, l’entretien de mi-parcours et l’entretien de
bilan et que la présence du bénéficiaire est bien renseignée sur tous les rendez-vous :

11
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
D. Changer le statut du bénéficiaire

Aller dans la fiche du bénéficiaire, cliquer sur « Modifier » :

Aller en bas de page et en face de « Statut » sélectionner dans le menu déroulant « Prestation aboutie » pour
signifier la fin de la prestation.

Puis, sélectionner la situation du bénéficiaire à l’issue de la prestation :

Enfin, saisir le nombre de RDV présents et la date de fin de la prestation dans les cases prévues à cet effet et
cliquer sur « Validez fiche ».

12
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR
E. Faire signer le bénéficiaire sur sa feuille d’émargement
N’oublier pas de faire signer le bénéficiaire sur sa feuille d’émargement le jour de l’entretien de bilan
final

F. Télécharger le livrable
Pour télécharger le livrable en PDF, il faudra vous rendre sur la fiche du bénéficiaire, cliquer sur l’onglet
« Edition livrables » et cliquer sur « Charte d’adhésion-bilan » :

5. SAISIES A EFFECTUER LORS D’UNE SORTIE ANTICIPEE

A. Changer le statut du bénéficiaire

Aller dans la fiche du bénéficiaire, cliquer sur « Modifier » :

Aller en bas de page et en face de « Statut » sélectionner dans le menu déroulant « Sortie anticipée » pour
signifier l’arrêt anticipé de la prestation..

13
GUIDE UTILISATEUR SI EMPLOI – PROFIL CONSULTANT – MARCHE LIR

Puis, sélectionner la raison de la sortie anticipée correspondant à la situation du bénéficiaire :

Enfin, saisir le nombre de RDV présents et la date de fin de la prestation (=date de la sortie anticipée) dans les
cases prévues à cet effet et cliquer sur « Validez fiche ».

14