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Du 10 avril au 10 juin
SOUS THEMES :
Elaboré par :
Encadré par :
Mme : H. Zaam
REMERCIEMENT
ANNEE UNIVERSITAIRE 2012/2013
Avant tout développement sur cette expérience professionnelle, il apparaît opportun de
commencer ce rapport de stage par des remerciements, à ceux qui m'ont beaucoup appris au
cours de ce stage, et à ceux qui ont eu la gentillesse de faire de ce stage un moment très
profitable.
Tout d’abord, je remercie toutes les personnes qui m'ont formés et accompagnés tout
au long de cette expérience professionnelle avec beaucoup de patience et de pédagogie, à
savoir :
Aussi, je remercie ma chère encadrant de Stage Mme Houria ZAAM pour son aide
précieux, sa patience et ses conseils durant son encadrement et qui ont contribué activement
au développement de ce modeste travail,
Mes remerciements s’adressent également à mes chers parents qui sans eux je ne serais pas
arrivés à ce stade.
Et pour finir j’exprime mes sentiments de gratitude à tous mes professeurs, et à tous ceux qui
m’ont aidé ou encadré pour transmettre leur savoir et leur savoir faire dans les meilleures
conditions possibles.
2 2
PLAN
Ait Ali Hammou Mohamed
INTRODUCTION
1er PARTIE : Généralité sur l’assurance CNIA SAADA
CHAPITRE I : Assurance CNIA SAADA et son secteur d'activité
I Le secteur d’assurance marocain
1) Historique
3) Organigramme
CHAPITRE III : les taches effectuées dans le stage et les apports du stage
I Les taches effectuées
II Les apports du stage
2ème
3 3
Partie : Gestion d’assurance Maladie Complémentaire et de
Base « AMC & AMB »
CHAPITRE III : l’écho du service AMC & AMB sur les adhérents assurés
CONCLUSION
ANNEXE
4 4
Introduction
Ait Ali Hammou Mohamed
En qualité d'entreprise commerciale et dans un monde de plus en plus concurrentiel,
l’assurance doit tout mettre en œuvre pour être rentable, développer une réelle stratégie de
marché, respecter les équilibres financiers et faire évoluer les métiers qui composent son
activité.
Plus largement, ce stage a donc été une opportunité pour moi de découvrir comment
une entreprise dans un secteur en plein expansion, avec une concurrence accrue et une
évolution très rapide, a pu dépasser ces obstacles pour établir une stratégie par laquelle elle a
pu devenir une assurance leader au Maroc.
5
CHAPITRE I : Assurance CNIA SAADA et son secteur d'activité 5
I Le secteur d’assurance marocain :
Le secteur des assurances, de par son rôle essentiel en matière de collecte et d’injection des
flux financiers dans le système économique, constitue un levier de développement et un
stimulateur de la croissance. Avec un chiffre d’affaires de l’ordre de 20,85 milliards de
dirhams en 2009, le marché marocain des assurances est considéré comme le plus important
sur le continent africain, dernière celui de l’Afrique du Sud. C’est ainsi que dans un contexte
mondial marqué par une crise économique et financière acerbe, qui a ébranlé les équilibres
économiques de plusieurs Etats, le secteur des assurances au Maroc continue d’être attractif
pour les opérateurs étrangers.
Après l’important processus de concentration qu’a connu le secteur depuis le début de cette
décennie, le nombre d’acteurs s’est considérablement réduit : treize entreprises d’assurances
et de réassurance et la Société centrale de réassurance (réassureur national) parmi lesquelles
trois mutuelles et deux sociétés anonymes cotées à la Bourse de Casablanca (bientôt une
troisième : Atlanta).
Aux côtés de ce réseau de distribution classique, les banques et les bureaux de poste affichent
une contribution qui ne cesse de progresser.
À noter que la plupart des entreprises d’assurances ont des participations croisées avec des
banques.
6
II Présentation de la compagnie d’assurance CNIA SAADA :
6
1) Historique :
Créée en 1961, Es Saada a connu une progression significative depuis ces cinq dernières
années, notamment grâce à l'obtention d'importants marchés auprès de nombreux
institutionnels et grandes entreprises privées.
Acquisitions
En 2005, le Groupe Saham acquiert CNIA Assurance, devenant l'actionnaire de référence.
Cette acquisition est suivie par le déploiement d'un dispositif d'initiatives stratégiques visant
une croissance rentable et un positionnement basé sur la qualité de service et l'innovation
continue. CNIA Assurance bénéficie ainsi d'une remarquable progression de ses performances
commerciales, techniques et opérationnelles, confirmant son statut d'acteur incontournable du
secteur.
Rapprochement et Fusion
Présentes sur l'ensemble des segments d'assurance vie et d'assurance dommages incluant
l'assurance automobile, l'assurance maladie, l'assurance vie et la retraite par capitalisation,
CNIA Assurance et Es Saada entament un nouveau tournant de leur histoire en 2007, marqué
par le rapprochement des deux compagnies. Le 24 juin 2009, les marques CNIA Assurances
et Es Saada donnent naissances à CNIA SAADA Assurance.
7 7
CNIA SAADA aspire à un développement durable avantageux tant pour ses clients que pour
ses collaborateurs et actionnaires, selon une structure unificatrice, forte, professionnelle et
exemplaire.
2) Organigramme :
8 8
III Organisation de l’assurance CNIA SAADA :
Cette branche regroupe quatre pôles majeurs dont la coordination vise une efficacité
optimale : le Pôle Gestion, le Pôle Actuariat et Réassurance, le Pôle Surveillance du
Portefeuille et le Pôle Support et Finances.
La branche Support et Métiers inter vient aussi bien dans la production de valeur ajoutée que
dans l’indemnisation des sinistres aux assurés toutes branches confondues. Les Ressources
Humaines et Logistique, la Direction Financière, l’Organisation et les Systèmes
d’Information, la Communication, le Contrôle de
Gestion et la Qualité visent l’excellence et participent activement à la productivité, à
l’application et au respect des normes et de la réglementation en vigueur.
À ces deux branches, s’ajoute une Direction Management qui gère au quotidien les
placements financiers et immobiliers de la Compagnie.
9 9
CHAPITRE II : Présentation de l’agence CNIA SAADA Midelt et ses services
10 10
II Organigramme de l’agence :
WIDAD BAHOUS
CHARGEE DE CLIENTELE
HICHAM CHAKRI
COLLABORATRICE
NAJIA BROCH
COLLABORATRICE
FATIMA AZZA
11 11
INTERPRETATION D’ORGANIGRAME
Service réglement de sinistre : Il s'occupe de la gestion des sinistres causés par les
assurées de l'agence qui doivent les déclarer à la société dés qu'ils en ont connaissance. La
déclaration doit être effectuée dans cinq jours au plus tard.
Service comptable : le rôle principale du comptable est d’enregistrer toutes les opérations
effectuées durant la journée, vérifier les chèques des clients à encaisser et établir un bordereau
qui sera envoyé à la compagnie avec les détailles de chaque opération et les informations
nécessaires des clients, celles effectuées, résiliées ou bien annulées.
C’est le gestionnaire principale de la caisse, des charges et des bénéfices.
Service AMC & AMB : L’assurance maladie complémentaire et de base (AMC & AMB),
a pour mission de vérifier et d’organiser, de préparer et d’envoyer les dossiers des clients,
ainsi le suivi de ces dossiers pour les clients et de faire des déclarations à la compagnie en cas
de non indemnisation.
12 12
III Les produits offerts par l’agence
Responsabilité civile :
1. Protection juridique
2. Garantie incendie
3. Garantie vole
4. Bris de glas
5. Dommages au véhicule
6. Garantie collision
7. Collision étendue
8. Garantie inondation
B. Habitation :
Assurance AL BAYT :
13 13
2. ASSUR’IMMEUBLE
3. ASSUR’RESIDENCE
14 14
1. ASSUR’SANTE
15 15
1. ADDAMANE AL MIHANI
2. TRANSPORT CAMION :
16 16
4. ASSUR’RETRAITE
17 17
1. RECORE :
F. Scolaire :
1. ADDAMANE AL MADRASSI :
18 18
G. Loisir :
1. ASSUR’PLAISANCE :
2. RC CHASSE :
19 19
4. INDIVIDUELLE VOYAGE
20 20
Durant les deux mois de mon stage au sein de l’agence CNIA SAADA J’ai eu l’occasion, en
plus de l’acquisition de l’expérience professionnelle, d’avoir un clin d’œil sur différentes
opérations effectuées ainsi se charger des taches importantes de l’agence.
PRODUCTION AUTOMOBILE
La souscription des contrats d’assurances est faite par deux étapes principales après avoir ces
documents qui sont nécessaires pour l’élaboration du contrat : la carte nationale de
souscripteur, la carte grise et le permis de conduite.
La deuxième étape c’est de souscrire le contrat par le remplissage des informations de chaque
assuré dans l’application de la compagnie (MASSAY). A la fin on imprime l’avenant et le
contrat sur des attestations qui ont été envoyés par la compagnie à l’agence.
Après le tirage du contrat d’assurance, on fait deux copies de ces papiers : l’avenant,
l’attestation, CRM et des documents qui concernent l’assuré, pour envoyer une copie à la
compagnie et la deuxième copie reste dans l’agence pour constituer le dossier.
Chaque jour on remplie des dossiers maladie remis par les adhérents assurés par leurs
informations et le montant total de la visite médicale et des médicaments. On donne aux
21
assurés un reçu pour qu’ils poursuivent leurs dossiers en cas de non indemnisation. 21
2. AFFILIATION ET INTEGRATION :
Au cas ou un adhérant assuré n’a pas un R.I.B intégré dans l’application ou l’un des membres
de sa famille n’est pas adhéré.
En cas d’adhésion, on fait une demande d’adhésion au service qui est chargé de l’assurance
maladie complémentaire et de base dans la compagnie et on envoie les pièces suivantes avec
la demande :
Adhésion de conjoint :
- Copie de la carte professionnelle
- Copie de la CIN
- Copie de la CIN du conjoint
- Copie d’acte de mariage
En cas d’intégration, on fait la même procédure mais en envoi avec la demande d’intégration
une copie de la carte professionnelle, une copie de la CIN, et une attestation de RIB ou un
chèque ou tout autre document contient le numéro de RIB.
4. RECLAMATION TELEPHONIQUE :
Cette tâche est liée au service assurance maladie complémentaire et de base en cas de non
indemnisation d’un adhérant assuré, on fait une réclamation téléphonique à la compagnie pour
régler ce dossier après avoir le numéro de cette réclamation.
AUTRES TACHES
22
1. ENREGISTREMENTS DES DONNES DANS DIFFERENTS REGISTRES
ET DANS LA BASE DE DONNES DE L’AGENECE : 22
Après la souscription du contrat on enregistre les informations de chaque contrat d’assurance
dans plusieurs registres.
Dans ces registres en écrit la date d’effet, la date d’opération, date d’échéance, N° de police,
N° d’attestation, le montant de la prime net et total.
Ainsi on calcule dans le dernier registre la commission de l’agence et la T.V.A qui va retenir
l’Etat et le Net à payer à la compagnie.
Après en intègre ces informations dans la base de donnés de l’agence pour qu’il trouve
rapidement les informations de chaque dossier en cas de recherche.
L’archive de l’agence comporte plusieurs dossiers et ces dernier sont organisés par des
numéros. Dans chaque ranger on trouve des grands dossiers, et chaque grand dossier contient
un ensemble de dossiers.
En cas de demande du dossier N° 1467, je recherche dans les rangers qui contiennent le grand
dossier qui porte le numéro 146 et dans celui-ci je trouve tout les dossiers de 1461 à 1469.
L’organisation d’archive est très importante pour l’agence, car elle facilite la recherche des
dossiers en cas de renouvellement.
Envoi des sacoches, à la compagnie par le service messagerie de CTM, qui contient les
dossiers de maladies, les demandes d’intégration de RIB, les demandes d’affiliation, les
attestations d’assurance auto annulé, et les copies de chaque dossiers d’assurances automobile
soit renouvelés soit nouveaux.
5. SCANARISATION.
6. PHOTOCOPIE. 23 23
Mon stage au sein de l’agence CNIA SAADA a été très bénéfique et instructif. Au cours de ce
stage, j'ai ainsi pu observer et participer, au fonctionnement quotidien d'une agence
d’assurance.
Au-delà, de l'activité de chacun des services, j'ai pu constater les relations humaines entres les
différents employés de l’agence, indépendamment de l'activité exercée par chacun d'eux ;
ainsi j'ai pu ressentir l'importance des relations humaines au sein de l'entreprise et même
celles nouées avec les clients par ce qu'une bonne relation induit une bonne réputation à
l'organisme et aux employés de ce dernier.
En effet, l'atmosphère au sein de l’agence était très chaleureuse. A titre d'exemple, j'ai
constaté qu'un air familial régnait au sein de l’agence, il y avait une absence des rapports de
force entre dirigeant est subordonnés, et une présence de l'entraide entre les différents
employés. D'un autre côté je me suis rendu compte de l'importance qu'on donnait au client en
essayant de le satisfaire en mettant en œuvre tout ce qui était possible, ce qui le fidélise de
plus en plus. A travers de cette convivialité, j'ai pu comprendre que l'activité d'une entreprise
devient plus performante et plus rentable dans une atmosphère chaleureuse et bienveillante.
24 24
L’assurance maladie de base est une couverture ou une mutuelle fait par l’assurance CNIA
SAADA aux corps qui n’ont pas une mutuelle de base, pour qu’ils bénéficient d’une
couverture en cas de maladie.
1) Association des œuvres sociales (A.O.S) des magistrats & fonctionnaires de la justice
2) Conseil déontologiques des valeurs mobilières
3) A.O.S ministre d’industrie, de commerce et des nouvelles technologies
4) A.O.S ministre de jeunesse et des sports
5) Fondation Hassan II
6) Fondation Mohamed VI champions
7) La société Marocaine des tabacs
8) Office national des aéroports
9) Fondation Mohamed VI
10) Conservation foncière
11) Imams
12) Collectivités locales 25 25
13) A.O.S ministre des finances R.O
14) A.O.S ministre des finances facultatif
15) Sec. General ministre d’intérieur
1) Les imams
2) Anciens résistants
3) Chioukhs et mokademines
4) Corps des adouls
Les accidents et les maladies graves ‘(et/ou) de longue durée. Ce sont les cas nécessitant une
hospitalisation chirurgicale ou médicale ou les cas demandant des soins ou traitements de
longue durée, d’un coût élevé, et pouvant mettre en jeu, à court terme, le pronostic vital du
malade.
Les accidents englobent aussi les cas de brûlures et tous leurs traitements.
26 26
SCANNER : le plafond de remboursement est limité à 500 dirhams par personne, par
maladie et par an
27
Le plafond par personne et par ana est limité à 500 dh
27
Les frais de transport en dehors du Maroc ne sont pas garantis
Est une opération qui permet à un assureur de prendre en charge tout les frais pour l’exercice
d’un acte sans avancer des frais par l’adhérent assuré.
Les bénéficiaires de l’AMB profitent d’une prise en charge totale par contre les adhérents
assurés de l’AMC profitent seulement du compliment de prise en charge en cas d’une
hospitalisation chirurgicale afférente à une maladie chronique.
• Copie de la CIN ;
• Carte professionnelle ;
• Attestation du RIB, chèque barré ou tout document contient le numéro de compte du client.
• La facture de visite ;
• L’ordonnance du médecin ;
• Copie de CIN ;
• Carte professionnelle ; 28 28
• Attestation du RIB.
OPTIQUE
SCANNER/IRM
REEDUCATION
ACCOUCHEMENT
PROTHESES AUDITIVES
29
• La photocopie validée de la feuille individuelle de soins dûment complétée par la 29
prescription médicale, pour les bénéficiaires de l’AMC ou déclaration de la maladie de CNIA
SAADA pour les adhérents assurés de l’AMB.
ODF
• La photocopie validée de la feuille individuelle de soins dûment remplie par l’ortho dentiste
traitant ainsi que le devis chiffré avec le nombre de semestre prévu pour les assurées de
l’AMC ou déclaration de la maladie de CNIA SAADA pour les adhérents assurée de l’AMB.
• La facture acquittée après accord de la compagnie.
N.B : Et parmi les pièces que doit fournir l’adhérant assuré pour tout ces cas c’est :
• Photocopie de la CIN
• La photocopie de la CIN
Au cas ou un adhérant assuré n’a pas un R.I.B ou l’un de ces membre de famille n’est pas
adhéré.
En cas d’adhésion on fait une demande d’adhésion au service qui est chargé de l’assurance
maladie complémentaire et de base dans la compagnie et en envoi les pièces suivantes avec la
demande :
Adhésion de conjoint :
- Copie de la carte professionnelle
- Copie de la CIN
- Copie de la CIN du conjoint
- Copie d’acte de mariage
Si un client n’est pas adhéré ni lui ni sa famille on peut le adhérer si il n’appartient pas a l’un
de ces corps qui sont centralisé :
Les imams, Ancien résistance, les enseignant qui appartient à la fondation Mohamed VI, car
elles vont être adhéré par leur délégation original.
Hors ces trois corps l’agence a le droit de faire l’affiliation pour l’adhérant a condition qu’il
doive remplir un bulletin individuel d’adhésion, et il doit présenter avec ce dernier :
31
En cas d’intégration on fait la même procédure mais en envoi avec la demande d’intégration
31
une copie de la carte professionnelle, une copie de la CIN, et une attestation de RIB ou un
chèque ou tout autre document contient le numéro de RIB.
Après qu’un assuré envoie son dossier, il doit attendre à peut prêt une durée d’un mois pour
qu’il voit est ce que le dossier est rebroussé ou non.
En cas de déclaration du client sur un dossier non remboursé, l’agence fait le suivi de ce
dossier pour connaitre la raison de non indemnisation.
Ce suivi est fait en premier lieu dans le site de la compagnie CNIA SAADA ou sur
l’application d’AMC, ces deux derniers indiquent à l’agent gestionnaire le motif de non
remboursement pour qu’il le rectifie, et pour que l’adhérant bénéficie de son indemnisation.
CHAPITRE III : l’écho du service AMC & AMB sur les adhérents assurés
Graphique :
32 32
Interprétation :
40% des clients ont répondu que le service AMC & AMB très satisfaisant
26.67% des clients trouvent que le service AMC & AMB est assez satisfaisant
23.33% des clients ont répondu que le service AMC & AMB est satisfaisant
Commentaire :
D’après l’interprétation on voit que la plupart des clients bénéficiant de service AMC & AMB
trouvent que ce dernier est très satisfaisant et assez satisfaisant pour eux car ils trouvent ce
qu’ils veulent. Mais on trouve une part qui n’est pas satisfaite, et cela revient soit à la durée
de remboursement de leurs dossiers ou au montant d’indemnisation.
La question N°8 a pour but de connaitre l’avis des adhérents assurés sur le délai de
remboursement de leurs dossiers maladie envoyés.
FREQUENCE
9
30
33 14
46,67
7
23,33
0
0
33 30
100
Les informations ci-dessous nous indiquent les résultats des réponses sur cette question :
Interprétation :
30% des clients de l’agence CNIA SAADA ont répondu que le délai de remboursement de
leurs dossiers maladie est très rapide
46,67% des clients de l’agence ont répondu que la durée de remboursement de leurs dossiers
maladie est rapide
23.33% des clients de l’agence ont répondu que le délai de remboursement de leurs dossiers
maladie est long
0% aucun client n’a trouvé que le délai de remboursement des dossiers de maladie est très
long.
Commentaire :
On trouve que la majorité des clients de l’agence voit que le délai de remboursement de leurs
dossiers maladie est rapide ou très rapide. Par contre il y a pas mal de clients qui voient que le
délai de remboursement de leurs dossiers de maladie est long.
Graphique :
Interprétation :
40% des clients ont répondu qu’ils ne trouvent pas des problèmes dans le service d’assurance
maladie complémentaire et de base.
35 35
23.33% des clients voient qu’il y a un problème concernant le délai de remboursement qui est
long
6.67% des clients ont répondu qu’ils ont un problème des documents personnels demandés à
chaque envoi de dossier.
Commentaire :
La plupart des clients de l’agence CNIA SAADA ne trouve pas de problème dans le service
d’assurance maladie complémentaire. Ce qui fait que ce service est bien manipulé par
l’assurance. Malgré ça on trouve qu’il y a des clients qui ont des problèmes dans ce service.
Parmi ces problèmes, on cite : demande de beaucoup de pièces personnels à chaque envoi de
dossier, le montant d’indemnisation qui est insuffisant et enfin la durée de remboursement qui
est longue.
Conclusion
Il est évident que cette période de stage m'a permis d'accroître mes connaissances en matière
d’assurance et d'acquérir de nouvelles techniques, par l'étude des opérations et l'utilisation des
techniques, présentées au sein de l’agence CNIA SAADA assurance Bahous
De même j'ai eu l'occasion de développer un thème sur l’assurance dans cette durée, pour
connaitre plus sur le domaine de travaille et pour enrichir mes connaissance et avoir des
nouveau expériences.
36 36
Ce stage m'a également permis de rencontrer des gens de différentes disciplines, et de nouer
des contacts avec des personnes de mon domaine, et surtout de faire la différence entre les
études théoriques et les réalités du terrain qui est le monde de l'emploi, tout en étant à jour
avec l'information.
QUESTIONNAIRE :
Dans le cadre de ma formation, je suis amené à effectuer un Stage de fin d’étude, Sous thème :
« Le Service Assurance maladie complémentaire et de base de l’agence CNIA SAADA ».
A cet effet, je vous prie de bien vouloir m’accorder quelques minutes pour me répondre aux questions
suivantes :
1- Êtes-vous ?
Un homme
37
Une femme
37
2- Est-ce que vous bénéficier du service AMC & AMB ?
AMC AMB
…………………………………………………………………………………………...
Oui Non
Si Oui, précisez :………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Oui Non
…………………………………………………………………………………………………...
11- Quels sont les problèmes que vous trouvez dans ce service ?
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
MERCI
CRM :
39 39
41 41