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REPUBLIQUE DU SENEGAL
Un people- Un but- Une foi
I
SUPPORT DU COURS DE PLANIFICATION STRATEGIQUE ET CADRE LOGIQUE
ISM Management des projets MBA II 2019-2020
SOMMAIRE
INTRODUCTION ..............................................................................................................................1
CONCLUSION…………………………………………………………………………………….24
II
SUPPORT DU COURS DE PLANIFICATION STRATEGIQUE ET CADRE LOGIQUE
ISM Management des projets MBA II 2019-2020
INTRODUCTION
Pour la bonne réussite d’un projet, aucune activité ne peut être réalisée sans être conçue et
planifiée préalablement, conformément aux dispositions prises par la charte du projet. La
planification est l’étape déterminante d’un projet et joue un rôle très important dans sa mise en
œuvre. Aussi complexe qu’elle peut apparaitre, cette étape demande plus de temps de réflexion
et de vigilance car elle prend en compte plusieurs paramètres et aspects, aussi globaux que
techniques du projet. Partant ce constat, on distingue en général, deux grands niveaux de
planification : La planification stratégique et la planification opérationnelle.
La première est un processus, pouvant être assimilée à un schéma directeur, qui permet de
passer d’une situation actuelle insatisfaisante vers une autre, future désirée. Elle fait dégager
les grandes orientations du projet, assorties d’éléments de réponses relatifs aux questions de la
raison d’être du projet, les objectifs du projet, son but, les parties prenantes concernées, et la
stratégie à mettre en œuvre. Quant à la seconde, elle ne sera qu’une continuité de la précédente,
faisant focus sur l’étude des aspects techniques, structurels et tactiques pour la mise en œuvre
des grandes activités prédéfinies par la planification stratégique. Elle fait ressortir le calendrier
des activités, leur délai, les ressources qui y seront affectées.
Ce cours se limitera qu’à l’étude de la planification stratégique conduisant à l’élaboration du
cadre logique d’un projet. L’objectif général de ce cours est de fournir aux auditeurs les outils
nécessaires pour une bonne approche méthodologique dans la planification de leurs projets
respectifs. Savoir identifier le problème centrale(ou besoin) du projet, dégager les parties
prenantes, bien définir les objectifs et choisir la stratégie, et établir le cadre logique sont les
objectifs spécifiques que ce cours recherche à atteindre.
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On ne peut plus se permettre de gérer un projet sans déterminer au préalable la vision générale
du projet et l’impact stratégique qu’il aura dans son exécution. La planification stratégique doit
pouvoir le faire après avoir identifié le problème central ou le besoin, faisant l’objet de la mise
en place du projet. Cette première étape consiste à définir la problématique sur laquelle la
réflexion sera menée. La démarche pédagogique qui sera utilisée pour faire la planification
stratégique va s’appuyer sur la méthode de la planification des interventions par
objectifs(PIPO).
Cette méthode, aussi appelée PPO (Planification des Projets par Objectifs), ou encore PPOO
(Planification des Projets Orientés Objectifs), sert essentiellement, au cours des phases de
programmation, planification, et formulation du besoin, à planifier des interventions de type
projet ou programme sur un temps donné selon des objectifs ou résultats à déterminer. Elle sert
de réfèrent au cours de la mise en œuvre et de l’évaluation. Utilisée avec plus de flexibilité,
elle peut se révéler être un outil intéressant de communication, de clarification, et de
concertation entre les parties prenantes intervenant sur une même action.
L’étude de cette méthode nous conduit à nous appesantir sur l’analyse de quatre éléments
fondamentaux de la planification stratégique :
Les parties prenantes ;
Les problèmes ;
Les objectifs ;
Les stratégies.
C’est sur l’analyse de ces quatre éléments fondamentaux que vont porter les grands axes de la
première partie de ce cours.
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L’objectif de cette analyse est de faire ressortir tous les personnes physiques et morales
directement ou indirectement concernées par le projet. Les individus, groupes et institutions qui
ont un rapport avec la problématique sont identifiés et caractérisés afin de déterminer leurs
intérêts et points de vue sur la question. Les relations et le positionnement de ces acteurs avec
un éventuel projet sont également soumis à l’analyse.
A ce point, Les questions qu’on se pose sont :
- Qui est concerné par le projet et comment ?
- Qui a beaucoup d’influence et sous quelle forme ?
Répondre ces questions aboutit au recensement des parties prenantes et à la vérification de
l’homogénéité de leurs intérêts respectifs. Les parties prenantes concernées par la
problématique sont alors réunies pour une réflexion commune au cours d’un atelier de
planification. Une pré-analyse peut être menée afin de mieux cibler les problèmes posés et
faciliter la réflexion. Une analyse commune en atelier des parties prenantes peut également être
utile pour apporter des précisions sur l’éventail d’idées soulevées par les acteurs.
Pour une bonne compréhension de l’analyse de la participation, celle-ci établit très souvent, un
tableau comportant 6 à 7 rubriques qui permet de déceler les parties prenantes, leurs attentes,
leurs forces et Potentialités, leurs Faiblesses, leurs craintes et leurs degrés d’implication.
Parties Attentes Forces et Faiblesses Craintes Implication
prenantes Potentialités &
Conclusion
CONSEILS PRATIQUE
Prendre toutes les dispositions nécessaires pour rencontrer tous les acteurs qui rentrent
en ligne de compte;
Eplucher toute documentation possible pour connaitre les parties prenantes ;
Prendre en compte les caractéristiques sociales, économiques et culturelles,
Les inviter à se prononcer de ce qu’ils attendent du projet et tout noter de leurs
différentes observations ;
Les écouter attentivement sans faire de commentaire ;
Mesurer leur sensibilité et leur respect vis-à-vis des aspects transversaux du projet.
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PROBLEME CENTRAL
CONSEILS PRATIQUE :
Bien définir le cadre de l’analyse ;
Identifier le problème central ;
Rechercher les causes et sous causes directes du problème central et les placer en
déssous de celui-ci ;
Faire ressortir les effets du problème central et les placer au dessus de ce dernier ;
Verifier la cohérence à chaque fois dans la relation de cause à effet.
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OBJECTIF GENERAL
La situation future résultant de la résolution de chaque problème identifié est décrite sur une
fiche : les états négatifs sont traduits en états positifs souhaitables. Les fiches sont visualisées
sur un tableau. Seules les solutions de résolutions de problèmes envisageables par le projet sont
retenues. Cet exercice permet de traduire les problèmes en objectifs et les liens de causalités en
liens fin - moyens. Un arbre à objectifs est donc constitué, débattu et validé. Certains objectifs
non souhaitables peuvent être éliminés. La validité des liens fins- moyens est vérifiée.
CONSEILS PRATIQUES :
Reformuler tous les problèmes de l’arbre à problèmes qui traduisent des situations
négatives en situations positives souhaitables, réalisables et qui peuvent être réalistes ;
S’il y’a un problème de réformulation des objectifs, c’est qu’il y’a effectivement un
problème. Il faut, dans ce cas, rediscuter ce prblème donné et se poser la question
suivante : « qu’est-ce que nous voulons réellement exprimer ? » ;
Si la transcription littérale d’un problème donné en objectif conduit à un non sens ou à
des propos contestables sur le plan éthique, on cherchera à examiner les relations
moyens-fins et s’assurer que le diagramme est valide et complet ;
Ajouter de nouveaux objectifs si ceux-ci apparaissent pertinents et nécessaires pour
atteindre l’objectif énoncé à l’échelon suivant ;
Eliminer les objectifs qui n’apparaissent pas souhaitables ou nécessaires.
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OBJECTIF GENERAL
ACTIVITE 1.2.1
ACTIVITE 1.2.2
ACTIVITE 2.1.1
ACTIVITE 2.1.2
ACTIVITE 1.1.1
ACTIVITE 1
ACTIVITE 1
ACTIVITE 1
ACTIVITE 1
ACTIVITE 1
ACTIVITE 1
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1. La logique d’intervention
La chaîne d’objectifs retenue, après avoir établi l’arbre à objectifs, constitue la base de la
logique d’intervention. Cette logique et les débats entre participants autour de la justification
de cette logique sont transposés et résumés dans une matrice qui vérifie la cohérence entre les
éléments de la logique d’intervention.
2. Indicateurs objectivement vérifiables
Les résultats attendus par le projet doivent être mesurés par des indicateurs objectivement
vérifiables. Ces indicateurs sont censés être SMART, c’est-à dire :
Spécifiques ;
Mesurables ;
Acceptables ;
Réalistes
Temporels ;
Ils peuvent être aussi PERCOEFFIDI :
Pertinents ;
Cohérents ;
Efficaces et efficients ;
Différenciés.
3. Sources de vérification
Ils indiquent l’origine et la forme sous laquelle sont disponibles les informations sur la
réalisation de l’objectif global, de l’objectif spécifique, et des résultats du projet. Ces sources
doivent être fiables. Ils peuvent concerner des rapports d’étude, des données d’enquête, ou
d’une documentation particulière fournie par des structures spécialisées (cabinets de recherche,
cabinet d’étude, ministère, direction etc).
Les partenaires du projet peuvent, parfois, exiger que ces sources soient certifiées et approuvées
par des structures crédibles à leurs yeux.
4. Les hypothèses et suppositions
Il s’agit de vérifier si les activités prévues dans le cadre du projet peuvent directement produire
les résultats escomptés, ou s’il faut en plus l’intervention d’un autre facteur externe au projet.
Les suppositions peuvent être définies comme toutes les conditions nécessaires au succès du
projet et qui échappent à l’emprise du projet.
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1. La logique verticale
La logique verticale du cadre logique permet de vérifier la cohérence des colonnes. Il s’agit
donc, de se poser les questions suivantes :
Est-ce que les activités retenues permettent d’obtenir les résultats escomptés ?
Est-ce que les résultats prévus permettent d’atteindre les objectifs spécifiques ?
Est-ce que les objectifs spécifiques permettent d’atteindre l’objectif général ?
2. La logique horizontale
Ici, on vérifie si chaque ligne d’intervention est affiliée à un bon indicateur objectivement
vérifiable, une source d’information fiable, et une hypothèse ou supposition.
3. La logique verticale croisée
Il consiste à vérifier la cohérence entre :
Activités/suppositions/résultats ;
Résultats/suppositions/objectifs spécifiques ;
Objectifs spécifiques/suppositions/ objectif général.
Une fois que le cadre logique est bien conçu, on peut donc commencer à réfléchir comment
consolider la planification opérationnelle et établir le calendrier des activités.
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Le budget d’investissement ;
Le compte d’exploitation prévisionnel;
Le compte de trésorerie.
1. Budget d’investissement
Au démarrage de chaque projet, le promoteur a généralement besoin de ressources financières
pour faire face à ses dépenses :
Construction ;
Equipements ;
Fonds de roulements ;
Apports des bénéficiaires ;
Imprévus : erreurs d’estimation du coût, accidents, etc.
Exemple de tableau d’investissement
Désignation Quantité Prix unitaire Montant
ACTION 1
Equipement
Fourniture
Services
Salaires
Formation
Fonds de roulement
Sous-total
Imprévus
Total Action1
ACTION 2
Terrain
Bâtiment
Véhicules
Equipements
Fonds de roulement
Sous-total
Total
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S’assurer que des provisions peuvent être constituées pour le futur renouvellement des
équipements.
Il est composé de deux postes importants :
3. Compte de trésorerie
Le compte de trésorerie permet d’enregistrer les mouvements de trésorerie réellement
effectués :
En entrées : les recettes provenant des produits, des prestations de services, des
subventions ; Emprunts ;
En sorties : les sommes dépensées pour l’achat des factures de production (intrants ;
Salaires ; Main d’œuvre extérieure), remboursements et intérêts payés ;
A noter que : Solde Trésorerie = Sommes des entrées – Sommes des sorties
Ce solde de trésorerie est appelé Cash-Flow et doit être positif. Sinon, il y a un déficit de
trésorerie ce qui oblige l’entreprise à faire appel à un prêt, une subvention ou un
autofinancement.
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Entrées
Sorties
Solde Période
Solde Cumulé
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d’un comité de quartier où siègent les représentants des chefs de familles, des jeunes et des
femmes choisis par la population. Le CODEKA s’est beaucoup investi dans les actions de
développement local, il dispose d’une solide expérience et d’une légitimité. Les responsables
du CODEKA sont disposés à travailler en partenariat avec vous.
La commune de Kaolack dispose de 16 postes de santé dirigés par des infirmiers chefs de poste.
Elle dispose également d’un District médical dirigé par un médecin chef de district. Le district
a parmi son personnel des médecins, des sages-femmes et des infirmiers ; il coordonne la
politique sanitaire de la commune et supervise les postes de santé.
La commune dispose aussi d’une brigade d’hygiène dotée d’équipements de désinsectisation et
de pulvérisation pour lutter contre les moustiques. La brigade reçoit de la commune très peu de
dotations financières pour s’approvisionner en produits et réactifs chimiques adaptés à la lutte
contre la prolifération des moustiques.
Travail à faire :
Pour bénéficier du financement de l’Union Européenne vous devez monter un dossier de projet,
dans lequel il vous est demandé une étude technique constituée :
- de l’analyse de la participation
- de l’analyse des problèmes,
- de l’analyse des objectifs,
- de la stratégie du projet
- et du cadre logique.
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-Amélioration du réseau d’assainissement ; -Bénévolat ; -Manque de moyens ; -déguerpissement ; Partenaire important à responsabiliser ;
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Canaux à ciel ouvert Canaux existant
inefficaces
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d’assainissement d’assainissement
Exode rurale
Faible dotation de l’Etat
Manque de réactifs
Insuffisance plateau
Insuffisance en apport de matériel de santé
technique médical
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médicaments
Pauvreté des populations
Difficultés d’accès aux soins
OG
OS1
Faire augmenter les
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d’assainissement
dotations de la commune
Renforcer le personnel
Renforcement des
qualifié
OS2
actions de
sensibilisation sur
Multiplier les actions de l’utilisation des
sensibilisation moustiquaires
Renforcement des actions préventives
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personnel de santé
Améliorer la formation du personnel
Renforcement du
Baisse de la mortalité maternelle et infanto-juvénile due au paludisme
adapté Amélioration de
de santé de qualité
OS1
Faire augmenter les
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d’assainissement
dotations de la commune
général de ce projet.
actions de
Renforcer les moyens désinsectisation
Equiper la brigade de
logistiques
Renforcer le personnel
Renforcement des
qualifié
OS2
actions de
sensibilisation sur
Multiplier les actions de l’utilisation des
sensibilisation moustiquaires
QUESTION IV : ANALYSE DE LA STRATEGIE
Renforcement du
Entretenir le matériel existant plateau technique
médical
Doter les structures de matériel moderne
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stratégie va faire focus sur la baisse de la prolifération des moustiques pour contribuer à la
Réduire le prix des médicaments l’accès aux
médicaments
OS3
INDICATEURS
LOGIQUE OBJECTIVEMENT SOURCES DE
D'INERTEVENTION VERIFIABLES VERIFICATION HYPOTHESES&SUPPOSITIONS
OG: Contribution à
la baisse du taux Registre de la région
taux de mortalité des
mortalité médicale;Registres du
enfants et le taux de
maternelle et district,Rapports
mortalité maternelle
infanto-juvénile d'activités,Enquêtes
due au palu
Nombre de cas de Registre des
OS1: Baisse de la paludisme structures de santé; Renforcement des actions préventives;
prolifération des Rapports d'activité du Amélioration de l'accès aux soins de santé
moustiques projet de qualité
Resultats:
Rapport d'activités
R1,1: Amélioration longueur des canaux ONAS; Rapport Disponibilité du stock de sang; Accès aux
du systéme fermés; Nombre de d'activités de la médicaments;Plateaux médical bien
d'assainissement canaux réalisés; commune; équipé; Personnel de santé renforcé
Densité des laves dans
R1,2: Renforcement Rapport d'activités de Accès aux moustiquaires;
les eaux ; Densité des
des actions de la brigade d'hygiène Actions de sensibilisation sur l'utilisation
moustiques par zone
désinsectisation des moustiquaires
Activités
A1,1,1: Améliorer Achat de nouveaux canaux: 2000000; frais
les canaux existants d'entretien : 1500000; Installation : 500 000
A1,1,2: Renforcer Achat de nouveaux équipements: 4 500 000;
les infrastructures Frais d'entretien : 1 500 000;
d'assainissement Installation : 800 000
A1,2,1: Doter la
birgade d'un stock
suffisant de réactifs Achats de chlore: 865 000;
chimiques Autres produits: 900 000
Renforcer les Achat de 3 véhicules 4×4 : 60 000 000; Achat de
moyens logistiques matériel de pompages : 8 000 000;
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CONCLUSION
En somme, force est de retenir que planifier stratégiquement un projet revient à faire une
analyse préalable des parties prenantes, du problème central et des objectifs et de l’approche
stratégique du projet. Elle aboutit donc à l’élaboration du cadre logique et permet aussi de
planifier les ressources financières et humaines nécessaires pour mettre en œuvre le projet. Cette
méthode de planification ne saurait être définitive, la réflexion doit être permanente et itérative.
Chaque étape permet de questionner les précédentes. Il faut en permanence rester vigilant sur
les besoins des différents acteurs et sur l’évolution du contexte afin d’y adapter les stratégies.
Un excès de formalisme dans la rédaction et formulation des problèmes peut rapidement
devenir un frein à la participation de tous les groupes. Cette méthode de planification est avant
tout un outil de débat et de négociation autour d’une problématique. Un grand soin doit dès
lors, être apporté à l’animation afin de bien tenir compte des caractéristiques des personnes
présentes (niveaux d’alphabétisation, modalités d’expression culturelles, etc.). Cependant, il est
indéniable que le choix d’une méthode ne saurait être neutre (méthode écrite, etc.) tout comme
le choix des parties mises en présence lors de cet exercice, mais certaines adaptations restent
possibles. Le recours à un animateur externe peut se révéler intéressant et utile pour faciliter
l’expression de tous les participants. Il est recommandé de ne pas dépasser une quinzaine de
personnes. Toutefois, les travaux de groupes restent souhaitables lorsqu’il s’agit de grands
groupes. Différents moments de réflexion peuvent alors être prévus.
Il nous semble pertinent de rester prudent face aux dérives mécanistes dans l’utilisation de cette
méthode, dont le succès est également à l’origine des critiques virulentes dont elle fait
aujourd’hui l’objet.
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