QUESTIONNAIRE CONTROLE INTERNE BUDGETAIRE

Est-ce que votre budget est lié de manière claire à la vision de

l’entreprise ?
Est-ce que le budget est la traduction de la vision d’entreprise en actions concrètes à court
terme? Commencez-vous par un exercice d’actualisation de la vision de votre organisation et
de ses valeurs ? Le budget est-il au service de la stratégie de l’entreprise ?
C’est l’alignement du budget avec la vision qui lui donne du sens et mobilise les énergies
dans la même direction.

 Incluez-vous, dans les discussions budgétaires, ceux qui sont

impactés par les décisions budgétaires ?
Le processus budgétaire est-il réservé à certaines catégories de salariés ou ouvert à
tous ? Est-il considéré comme un processus purement financier pour initiés ?

Est-ce que votre processus budgétaire est suffisamment simple, inclusif et

transparent ?

Lier le budget aux réalités du terrain, faire participer ceux qui possèdent les
informations opérationnelles et ceux qui seront impactés par les décisions,
contribuent fortement à la réalisation future des objectifs.

 Les discussions budgétaires sont-elles animées, ouvertes,

contradictoires ?
La présence d’émotions fortes indiquent l’implication des individus. Savoir que l’on
peut exprimer ses sentiments sans jugement favorise la confiance mutuelle. Les non-
dits repoussent les problèmes à plus tard et les amplifient.

Les points de vues divergents concourent à la construction de solutions créatives.

Quel rôle jouent le conformisme et la peur des conflits dans votre processus
budgétaire ? Est-ce que les chiffres budgétaires sont « recopiés » d’année en
année pour éviter les discussions ?
5.   Les décisions budgétaires sont-elles prises collectivement ?
Des objectifs budgétaires fixés de manière collective ont plus de chances d’être
atteints.

Il existe de nombreux moyens de prendre des décisions en groupe. L’important est

de trouver celle qui convient à votre entreprise et qui responsabilise au mieux les
collaborateurs et managers.

Le processus budgétaire est une opportunité de modéliser une manière de travailler

et décider ensemble.

6.   Avez-vous l’impression que les équipes sont engagées et

motivées à réaliser leur budget ?
Profitez-vous du processus budgétaire pour définir une ambition commune, créer un
sentiment d’appartenance, renforcer la cohésion des équipes ?

Le processus budgétaire peut être considéré et organisé comme un team building

qui développe la collaboration, génère de l’enthousiasme et suscite un sentiment
d’appropriation.

7.   Lors du processus budgétaire, discutez-vous de la manière dont

vous allez suivre sa réalisation ?
Comment réagissez-vous aux écarts entre le « réalisé » et le budget ? Comment
intégrez-vous les changements durant l’année de réalisation du budget ?

Prévoyez-vous des révisions budgétaires ? Sous quelle forme ?

Les budgets sont-ils intégrés dans la politique d’évaluation des performances et de

salaires ? Et dans cette optique, quelle est l’importance accordée aux objectifs
collectifs ?

La culture de votre entreprise se traduit dans la manière dont vous organisez votre
processus budgétaire.

Faire un diagnostic simple en répondant à ces 7 questions vous donne des

indications précieuses sur vos forces et faiblesses ainsi que vos points
d’amélioration.
Il constitue aussi une première étape vers la transformation du processus budgétaire
en véritable exercice de coopération pour plus de transparence, motivation,
engagement et efficacité.