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MEDIANTE MENSAJERÍA
PLAYBOOK
La guía definitiva para una exitosa comunicación a través de WhatsApp & co.
Las aplicaciones de mensajería son el canal de
COMUNICACIÓN
NÚMERO 1
WhatsApp
2,000
Weixin/WeChat
1,263
Facebook Messenger
988
QQ
574
Snapchat
557
Telegram WhatsApp Line
550
Facebook Messenger Telegram
Viber imo
WeChat Kakaotalk
Fuentes: Facebook | Statista | Adzine | Hootsuite | we are social | Similarweb
Índice de contenidos
WhatsApp
94%
Pago
Apple Pay, Facebook Pay
Atención al Cliente
y pronto WhatsApp Pay Servicio más rápido, más eficiente
y más personalizado con la ayuda
Asesoramiento de chatbots 24/7
Procesamiento rápido
y directo de los
Lealtad
¡Reembolsos, aumento de ventas
deseos del cliente
y apoyo personalizado para
los mejores clientes!
7
Comprar como una
experiencia inmersiva
Un reciente estudio de Rapyd ofrece algunos hallazgos sobre el social commerce en algunos países de Latino América.
Un considerable porcentaje de los encuestados dijeron que prefieren comprar en redes sociales.
7%
20%
38%
57%
23% 22%
54%
63%
Prefieren comprar
en las redes sociales
Ya han comprado
en las redes sociales
Fuentes: Encuesta de Rapyd en 2021 con 1 687 consumidores de Argentina, Brasil, Colombia y México
8
WhatsApp Business App vs.
WHATSAPP Ideal para Empresas 1–5 empleados desde 6 empleados
BUSINESS
Perfil de la empresa
Cumple con la RGPD
Chatbots posibles
Funciones y derechos
Sistema de tickets
Características Respuestas rápidas Estándar Individual
Contenido multimedia
Notificaciones
Datos de los clientes Etiquetas Individual
Newsletters
9
«Las aplicaciones de mensajería son un
poderoso impulsor comercial, reducen
costes y mejoran la experiencia del cliente.
Integrar la API de WhatsApp Business fue
la solución perfecta para nuestra creciente
base de clientes.»
George Parker
Director general y cofundador
GOMEEP
Aprovecha las
funcionalidades de
la API de WhatsApp
Business
11
Atención al cliente
12
Notificaciones
13
¿Por qué enviar
newsletters por
WhatsApp?
Tiempo 90%
tasa de
Tasa de
clics del Feedback
Real apertura 25% rápido
Ejemplos de mensajes
push promocionales
16
Messenger Communication Platform
La solución para su exitosa comunicación
Conéctate con tus clientes a través de todos los canales posibles, utilizando una sola plataforma.
No importa si estás trabajando en marketing, atención al cliente, consultoría o simplemente
quieres enviar notificaciones.
Ya sea manual, parcial o incluso totalmente automatizado, con la plataforma de comunicación
mediante mensajería puedes gestionar perfectamente la comunicación con tus clientes a través de
WhatsApp and Co.
DESAFÍO SOLUCIÓN
Cada día se venden alrededor de 2 millones de artículos a Con el generador de chatbot que está integrado en la Los clientes envían mensajes de texto al chatbot indicando
través de Wish. plataforma MessengerPeople y una breve formación, Wish en para quién quieren comprar el regalo (la madre, el padre, no‐
Especialmente en Navidad, hay un gran aumento en el nú‐ unos días pudo configurar Willi su chatbot de asesoramiento vios o amigos), y Willi sugiere ideas de regalos a través de
mero de clientes que buscan regalos. a través de WhatsApp. WhatsApp con el enlace directo a la tienda online.
Por lo tanto, Wish estaba trabajando la idea de crear un chat‐ El gerente de marketing pudo configurar el chatbot sin cono‐
bot navideño para gestionar mejor las necesidades de cimientos de programación o recursos IT adicionales. Para fomentar aún más las compras en el espíritu de co‐
nuestros clientes, y por ello se puso en contacto con Después de una semana, 5.000 productos ya estaban integ‐ mercio conversacional, el chatbot automáticamente ofrece la
MessengerPeople. rados en el chatbot. opción Wish express y un bono.
22
VIAJES Y
MOVILIDAD
GOMEEP
« Realizamos todo el proceso de verificación del cliente a
través de WhatsApp, porque aquí es donde está nuestro
cliente y coincide con nuestras expectativas de ROI.»
George Parker › Co-Fundador y Director Ejecutivo
DESAFÍO SOLUCIÓN
La pandemia aceleró el negocio de las entregas en todo el En España, un total del 91% de los usuarios de internet entre en su cuenta comercial que se encargaba de responder
mundo. La empresa de movilidad eléctrica GOMEEP cambió 16 y 64 años están en WhatsApp. Por lo tanto, no es de ex‐ preguntas frecuentes para los clientes y les enseñaba dónde
su modelo de negocio (alquileres a corto plazo) de viajeros trañar que las start-ups de movilidad eléctrica como GO‐ pueden encontrar más información.
diarios a repartidores. MEEP también lo utilicen para comunicarse con sus clientes. GOMEEP también decidió gestionar todo el proceso de veri‐
A medida que el negocio comenzó a expandirse y la base de ficación del cliente, así como la planificación del servicio a tra‐
clientes creció, continuamente empezaron a enfrentar nue‐ El correo electrónico era demasiado lento y el SMS no daba vés de WhatsApp para que los clientes pudieran subir sus
vos desafíos. muchas opciones ni recursos como WhatsApp. documentos e imágenes de forma sencilla.
Tuvieron que manejar más solicitudes y consultas entrantes. Durante los primeros años, GOMEEP utilizó la Versión
Los conductores querían saber cómo registrarse en el pro‐ simple de WhatsApp Business. Sin embargo, a medida que Teniendo en cuenta que el coste por adquisición en Whats‐
grama de alquiler. Las empresas solicitaban información so‐ cambiaron su negocio hacia la industria de la logística, se App Business API es más bajo en comparación con los ingre‐
bre el alquiler de flotas y los clientes particulares necesitaban necesitaba una solución más potente. sos generados por cada cliente y que la tasa de conversión
ayuda del servicio de soporte. mejoró, GOMEEP decidió seguir usando las aplicaciones de
Empezaron a trabajar con MessengerPeople para usar la API mensajería como un poderoso impulsor de negocio a medida
de WhatsApp Business, que les permitió integrar un chatbot que sigue aumentando su base de clientes.
24
Iberia Airlines
« Iberia necesitaba estar donde estaban sus clientes
para que pudieran comunicarse con nosotros cuando
lo necesitaran.»
Gabriel Perdiguero de la Torre › Director de Transformación
77 % promedio mensual
Aumento de 4× 41% de aumento
de tasa de resolución de
en la actividad de mensajería en el retorno de la inversión
primer contacto
DESAFÍO SOLUCIÓN
Iberia quería ofrecer una mejor y más eficiente experiencia al Para respaldar el aumento imprevisto en la demanda de asis‐ El IBot desarrollado por WhatsApp permite a los pasajeros
cliente durante la pandemia del coronavirus (COVID-19). tencia de servicio al cliente al comienzo del brote de COVID- buscar vuelos y abrir destinos, verificar el estado del vuelo,
Esperaba ayudar a los clientes brindándoles, además de la 19, la aerolínea invirtió en mejorar su canal de soporte auto‐ registrarse para sus viajes, acceder a la información
información más reciente, un canal de autoservicio mejorado matizado y expandir la funcionalidad general de su asistente importante sobre medidas de salud y restricciones de viaje,
que permitiría a las personas completar procesos comunes virtual ya existente, IBot. así como solicitar y recibir cupones.
por su cuenta (como solicitar cupones de reembolso).
La aerolínea tenía como objetivo lanzar nuevas alternativas
de soporte, primero en las regiones de habla hispana (España
y América Latina) y posteriormente expandirse a los
mercados ingleses.
25
INTERSPORT Hübner
« La imagen y el conocimiento de la marca es sin duda
el foco del servicio de WhatsApp. Se trata de ser
visible y relevante para los jóvenes.»
Christian Garrels › Jefe de Comunicación
DESAFÍO SOLUCIÓN
En 2019, TUI vio el potencial de WhatsApp como un contac‐ Con MessengerPeople, TUI encontró una solución de so‐ a las preguntas más importantes. ¡Una gran ayuda especial‐
to directo y canal personal para comunicarse con sus clientes. ftware profesional y compatible con el Reglamento General mente durante la pandemia!
Sin embargo, desde el principio el equipo supo que necesita‐ de Protección de Datos.
ba una solución profesional y escalable para implementar un La empresa presentó WhatsApp a sus clientes paso a paso Pero incluso los clientes que solo buscan inspiración primero
servicio de WhatsApp, así como una buena estrategia para para obtener una estimación de las necesidades. Después de reciben ayuda del chatbot con la información adecuada. Si la
brindar un servicio satisfactorio a sus miles de clientes. la fase de prueba, TUI utilizó todos los canales, como las solicitud es más específica, los empleados de TUI toman el
redes sociales, prensa, página web, etc. para avisar sobre el control y proporcionan asesoramiento y soluciones indivi‐
servicio. duales.
Se creó un equipo de servicio de WhatsApp dedicado para
gestionar las solicitudes. Este servicio a través de WhatsApp permite a TUI gestionar
dudas de los clientes en paralelo y procesar el volumen de
Al procesar consultas, TUI utiliza un chatbot de preguntas consultas de manera más eficiente.
frecuentes en el primer paso, que responde inmediatamente
26
INDUSTRIA DEL
AUTOMÓVIL
BMW
« El número de solicitudes a través de llamadas ha caído
masivamente. Las solicitudes de estado por teléfono
están casi a cero.»
Albert Rösch › Jefe de consultoría de servicios
DESAFÍO SOLUCIÓN
Las sucursales de BMW reciben numerosas consultas sobre BMW registra automáticamente esta información a través de Con la solución MessengerPeople, la conexión entre la API
el estado de la reparación de autos o citas a diario. su sistema interno de seguimiento "Seguir ahora". de WhatsApp Business y el sistema de seguimiento de BMW
El centro de llamadas registra la solicitud de llamada e Por lo tanto, para BMW era lógico automatizar información resultó ser un éxito.
informa al asesor de servicio que se ponga en contacto con sobre el estado al cliente. Los clientes ahora pueden consultar el estado de la repa‐
el cliente. ración simplemente enviando un WhatsApp.
Este procedimiento genera altos costes y demoras en la co‐ BMW inicialmente experimentó con una aplicación, pero Para consultas más complejas, el personal de atención al
municación. solo unos pocos clientes estaban dispuestos a descargar la cliente les proporciona con la información necesaria en
aplicación para una sola consulta. tiempo real vía chat.
Por lo tanto, el fabricante de automóviles cambió a Whats‐ BMW también puede enviar actualizaciones automáticas y
App ya que prácticamente todo el mundo lo tiene en su solicitar consentimiento al cliente para trabajos en concretos
smartphone. en sus vehículos.
28
SERVICIOS
FINANCIEROS
Banco General
Resolver consultas financieras con la
API de WhatsApp Business
59%
167.000 2 veces
de las conversaciones con
conversaciones con clientes mayor eficiencia de los agentes
clientes se llevaron a cabo en
iniciadas de atención al cliente
WhatsApp
« Somos uno de los primeros bancos de Panamá en ofrecer WhatsApp como canal
de comunicación con los clientes. No solo proporcionamos un mejor servicio de
atención al cliente, sino que aumentó la productividad de nuestros agentes, lo que
nos permite ofrecer un excelente servicio de ayuda en la plataforma de
mensajería preferida de nuestros clientes.»
Maria Nela Casado › Gerente ejecutiva de atención al cliente
30
Banco Azteca
Simplificar el proceso de apertura de cuentas
con la API de WhatsApp Business
31
Tarjeta Plan Platino
Mejorar la experiencia de los clientes con la
API de WhatsApp Business
32
COMERCIO
MINORISTA
PcComponentes
« Adoptamos la automatización en WhatsApp
para brindar respuestas rápidas a los clientes
que esperan comprar nuestros productos.»
Miguel Villar Soler › Gerente de Servicio al Cliente
DESAFÍO SOLUCIÓN
La empresa española de accesorios tecnológicos PcCompo‐ Debido a que WhatsApp se puede escalar fácilmente como Las respuestas a las preguntas se diseñaron para que fueran
nentes ofrece una amplia gama de componentes de alta cali‐ una herramienta de servicio al cliente y se usa ampliamente más cortas y simples que las respuestas por correo electró‐
dad, como baterías, placas base, tarjetas de video y unidades en España, PcComponentes creó un asistente digital para nico con un asistente completamente automatizado.
centrales de procesamiento, a precios asequibles. manejar las preguntas frecuentes de los clientes y luego lo
integró con WhatsApp.
PcComponentes quería encontrar una plataforma digital que
pudiera ayudarlo a interactuar con los clientes, ofrecer una
excelente experiencia de compra y servicio, y llegar a un pú‐
blico más joven.
34
ENTRETENIMIENTO
Atlético de Madrid
« Nuestro asistente virtual de WhatsApp lleva nuestros esfuerzos
de digitalización al siguiente nivel, al permitirnos ofrecer soporte
ininterrumpido y multilingüe a los clientes en una escala global.»
Alejandro Ugarrio › Jefe de Transformación Digital
DESAFÍO SOLUCIÓN
Como parte de un cambio más amplio para brindar una ex‐ Como los madrileños ya utilizaban WhatsApp para comuni‐ Luego diseñó un asistente virtual impulsado por WhatsApp
periencia digital superior, el Atlético de Madrid quería brindar carse, el Atlético de Madrid decidió utilizarlo como que podría atender a los clientes tanto en inglés como en
un servicio de atención al cliente multilingüe a través de una plataforma de comunicación. español.
plataforma de fácil acceso y disponible en todo momento.
El club de fútbol creó un índice clasificado de cada consulta
de los clientes que había recibido de diversas fuentes, como
redes sociales, correo electrónico, teléfono y la oficina del
estadio.
36
ATENCIÓN
SANITARIA
Salud Digna
« El asistente virtual de WhatsApp nos permite abordar
preguntas comunes que anteriormente el paciente
había contestado durante su visita en persona.»
Pedro Josué Vidal Moreno › Gerente de Laboratorio Digital
DESAFÍO SOLUCIÓN
Manejo de la demanda sin precedentes de pruebas de labora‐ Salud Digna preparó un asistente virtual de WhatsApp Como resultado, la organización no solo se volvió aún más
torio y millones de consultas de pacientes con movilidad impulsado por IA que automatizó la mayoría de sus consultas receptiva a las necesidades de los pacientes, sino que también
reducida y personal limitado. entrantes e integró mensajes para abordar las preocupacio‐ redujo los riesgos para los empleados que anteriormente se
nes emocionales de los pacientes. encontraban con largas filas de personas a menudo frus‐
tradas que intentaban acceder a los servicios en las pocas
ubicaciones abiertas.
38
AUTOMATIZACIÓN
CON CHATBOTS ESPECÍFICOS DEL SECTOR
Solución de comercio electrónico
Selly: Tu Chatbot para
Comercio Electrónico
Selly es un asistente de servicio especialmente desarrollado Selly puede ayudarte con:
para ventas digitales a través de aplicaciones de mensajería
como WhatsApp, Instagram, Messenger de Meta etc. › Consultoría y búsqueda de productos
Ayuda a administrar las tareas diarias en ventas y comu‐ › Carrito de compras y pago en el chat
nicación con el cliente y ahorra mucho tiempo, mientras que, › Recordatorio y reactivación para quienes
por supuesto, ¡todo funciona de acuerdo a la GDPR! abandonan el carrito de compras
› Integración en sistemas existentes y software
Lo mejor es que personalizar Selly es muy fácil y se puede de tienda online relevantes
hacer según tus necesidades. › Fidelización de clientes mediante descuento automático
El chatbot de compras preconstruido se conecta al sistema › Solicitar valoraciones y recomendaciones de clientes
de compras existente (Shopware o Shopify) y permite › Estado del pedido e información de envío
ofrecer la recomendación de productos relevantes, comple‐ › Información general y respuesta a preguntas frecuentes
tar los carritos de compras y hacer el pago directamente en
el chat.
Solución para industria automotriz
Lucky: el chatbot del
concesionario de coches
El chatbot de mensajería permite a los concesionarios de au‐ Lucky puede hacer las siguientes tareas:
tomóviles utilizar WhatsApp & Co como un canal de servicio
de forma rápida, eficiente y de conformidad con la RGPD. › Consulta de datos personales, matrículas y kilometraje
› Servicio de averías e informe de daños mediante foto y vídeo
Lucky responde las consultas más comunes de los clientes en › Citas
el concesionario de automóviles de forma automática. › Gestión de procesos de liberación de costes
Aprende, trabaja incluso los fines de semana, saluda a los › Transmisión del estado de reparación
clientes que regresan de manera amistosa y, si está perdido, › Responder preguntas frecuentes como horarios
se lo pasa a un colega humano. de apertura o direcciones
Solución para recursos humanos
WhatsCareer: Chatbot para
HR y reclutamiento
WhatsCareer es un chatbot de WhatsApp especialmente WhatsCareer puede ayudarte con las siguientes tareas:
desarrollado en el departamento de recursos humanos para
atraer a los mejores candidatos. › Consulta y almacenamiento de datos personales e
Facilita la aceleración en el proceso de solicitud, que normal‐ información relevante de la aplicación
mente requiere mucho tiempo, y ayuda a precalificar a los › Transmisión de certificados, muestras de trabajo y
solicitantes para su empresa a través de varias preguntas. otros documentos
Además, por supuesto, ¡cumple con la GDPR! › Asesoramiento en ofertas de trabajo y servicios
› Envío de recordatorios, actualizaciones y avances
Gracias al diálogo rápido y efectivo en Messenger, los solici‐ en el proceso de solicitudÊ
tantes pueden postularse muy fácilmente y sin perder mucho › Información general sobre el proceso de solicitud
tiempo con todos los documentos necesarios, como un cu‐ o la empresa
rrículum, carta de presentación o muestras de trabajo, e inc‐
luso hacer preguntas.
Como chatbot del servicio de WhatsApp, también funciona
los fines de semana y saluda a todos los solicitantes de ma‐
nera amable, independientemente de la hora del día.
1
› Calidad
Utiliza la posibilidad de comunicación asín‐
crona para reenviar la consulta del cliente
al consultor adecuado.
5
› Medios de comunicación
2
Utiliza contenidos multimedia para res‐
ponder mejor y más rápido a las preguntas
› Rapidez complejas.
Las consultas de los clientes se tienen que
6
atender en un plazo de 24 horas para
garantizar la calidad del servicio.
› Automatización
3
El 80% de las consultas de los clientes se repiten.
Los chatbots ofrecen ayuda en este caso. Si las
› Integración cosas se complican, un humano toma el relevo.
WhatsApp & Co se tiene que integrar en las
7
estructuras existentes de atención al
cliente.
› Feedback
4
Más que una gestión de reclamaciones.
Encuesta a tus clientes regularmente y co‐
› Tonalidad noce sus expectativas.
Hazte accesible como empresa.
Comunícate en el mismo canal que la
familia y los amigos.
7 CONSEJOS
para profesionalizar la atención al cliente a través de
WHATSAPP&CO
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Pedro Moura
SaaS Business Coordinator
pedro.moura@sinch.com
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