MISSION OPC – La réunion de chantier

MISSION OPC – La réunion de chantier

Objectif de la réunion de chantier :

• Mettre en relation tous les corps d’état.

• Permet la communication entre les différents intervenants ;
• Prise connaissance de l’avancement des travaux
• Contrôler l’intervention de chaque intervenant
• Valider les échantillons et prototypes
• Exposer les besoins de chacun
• Anticiper sur les retards de chantier et les imprévus ;
• Régler les problèmes relatifs à:
o l’organisation administrative
o l’organisation technique
o l’organisation du chantier.
MISSION OPC – La réunion de chantier

Les concernés:
• MOA
• MOE
• Entreprises
• Sous traitants
• Fournisseurs
 MISSION OPC – La réunion de chantier

Préparation de la réunion:
• Définir le jour et l’heure de la réunion
• Convoquer les intervenants ; insister sur la présence des
personnes dont la présence est obligatoire/nécessaire.
• Arrêter un ordre du jour de la réunion
• Arrêter les points essentiels à discuter
• Visite du chantier
o Définir l’itinéraire de la visite
o Sécurité du chantier
o Environnement du chantier
• Mise à jour de l’avancement des travaux
o Préparer un tableau des écarts
o Proposition des solutions
• Demander les plans d’action de chacun
 MISSION OPC – La réunion de chantier

Le rendez-vous de chantier est une réunion organisée régulièrement

en général de façon hebdomadaire par le maître d'œuvre et l‘OPC, afin de régler les problèmes
relatifs à l’organisation administrative, technique et matérielle du chantier

Les réunions de chantiers sont des moments privilégiés pour :

Observer

Le respect du contrat et du cahier des charges

Le respect du contratet et
L'avancement du travaux
la qualité des travaux

Faire le point
… et
Sur le respect des délais.. décider
Etudier les écarts par rapport à la référence
Sur le respect des obligations réglementaires
L'affichage, l’hygiène, la sécurité

Anticiper
Les différents problèmes à venir
 MISSION OPC – La réunion de chantier

Déroulement de la réunion:
• Exiger la ponctualité et le respect du RDV de la réunion

• Rappeler l’ordre du jour de la réunion et demander aux autres

intervenants de le compléter éventuellement.

• Arrêter un enchainement des sujets à disputer

✓ Généralité : sécurité, Nettoyage, installations, …
✓ Commencer par les sujets particuliers pour libérer les
personnes non concernées par les autres sujets
✓ Aborder lot par lot
 MISSION OPC – La réunion de chantier
L’OPC doit utiliser la réunion de chantier pour faire ses échanges avec tous les
intervenants.

Dans le cycle hebdomadaire de son activité, il doit noter entre deux réunions les
événements à évoquer et mettre de côté les correspondances qui devront être
examinées en séance.
II notera les anomalies diverses qu'il aura découvert :
❑ Techniques ou de réalisation, qui reviennent normalement au MOE, mais qui
peuvent impacter le délai et la qualité des ouvrages.
❑ D'organisation, effectifs insuffisants ou mal localisés par rapport aux activités
prévues,

❑ Retard de livraison

❑ Retard sur des travaux

 MISSION OPC – La réunion de chantier

Déroulement de la réunion de chantier hebdomadaire :

L'ordre au jour

La visite du chantier
Les sujets d’ordre général
Le suivi des études
Les suivis et les pénalités
Le point avec chaque entreprise
L'avancement des travaux

Rédaction du PV (procès verbal) de réunion et ses annexes

Diffusion du PV
 MISSION OPC – Les livrables

❑ Le CR de chantier et ses annexes :

▪ Tableaux de bords avec indicateurs de tendance
▪ Rapport d’avancement : présenté sous forme d’un tableau indiquant pour chaque tâche
sont pourcentage d’avancement
▪ L’état des plans BPE (respect de la codification)
▪ Suivi des essais
▪ L’état des validations des échantillons

➢ NOTA : il est impératif de bien définir en début de chantier la notion de plan BPE :
▪ VISA ARC
▪ VISA BCT
▪ Principe de diffusion

❑ Le planning pointé : le pointage, matérialisation de l’état d’avancement sur le

planning contractuel doit être réalisé selon une fréquence à adapter en fonction de
la durée globale de l’opération.
 MISSION OPC – Les livrables

❑Rapport journalier

❑Rapport hebdomadaire
❑Rapport Mensuel
 MISSION OPC – Les livrables

Fiches à mettre sur chantier :

▪ Fiche de non conformité
▪ Fiche d’approbation des échantillons
▪ Fiches de bon à fermer
▪ Fiche de constat
▪ Fiche de modification
 MISSION OPC – Les livrables

Le rapport de fin de chantier :

Rapport synthèse du projet.

• Rappel des différents intervenants

• Rappel des évènements majeurs
• Etat des marchés et avenants
• Réceptions et recommandation
 MISSION OPC – Les livrables

Le rapport mensuel :

❑ Livrable traitant des trois volets : coût / délais / qualité.

❑ Doit mettre en évidence les différents problèmes et avancées rencontrés durant la période
écoulée

❑ Son contenu s’articule autour des points suivants :

▪ Rappel des objectifs

▪ Etat d’avancement
- En études
- Sur chantier
▪ Comparatif planifié / réel vis-à-vis du planning
▪ Eléments financiers
- Budget global, % sécurisé,
- Suivi de la production, de la valeur acquise chez les entreprises, écarts),
▪ Rappel des points de blocage / points de vigilance
▪ Reportage photo et avancement physique