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All content following this page was uploaded by Nicolas Maranzana on 10 July 2019.
1
SAFRAN
46 rue Camille Desmoulins, 92130 Issy-les-Moulineaux, France
angeline.eymery@safrangroup.com
jean-philippe.mathevet@safrangroup.com
2
Arts et Métiers ParisTech, LCPI
151 boulevard de l’Hôpital, 75013 Paris, France
nicolas.maranzana@ensam.eu
ameziane.aoussat@ensam.eu
Résumé – Dans un contexte d’émergences technologiques, le système de management de la qualité doit savoir profiter des
nouvelles technologies pour évoluer. En particulier, pour rester efficace, nos systèmes documentaires doivent s’adapter aux
nouveaux modes de consommation d’informations. Cela étant dit, la digitalisation d’un système documentaire en entreprise
représente un bouleversement majeur et à ce titre, il se doit d’être accompagné de manière appropriée. Dans cet article, nous
proposons une démarche structurée et collaborative pour le déploiement d’un nouvel outil informatique permettant la
digitalisation du système documentaire. Nous présentons également une application concrète de cette démarche à la
digitalisation d’un document clé de Safran, son manuel qualité. Depuis la genèse de l’idée jusqu’à sa mise en application et
diffusion aux 91000 collaborateurs de Safran, nous décrivons comment notre démarche a transformé ce projet de
digitalisation documentaire en success story.
Abstract – The emerging world of technology is a crucial window of opportunity for the evolution of the quality management
system. Particularly, our documentation system should adapt to the new information consumption patterns to evolve. The
digitalization of a documentation system constitutes a major disruption for a company and must be properly assisted. In
this article, we suggest a structured and collaborative approach for the deployment of a new informatic tool allowing the
digitalization of a documentation system. We also present a practical application of this approach through the digitalization
of a key document for Safran, its quality manual. From the idea generation to its application and diffusion to the 91,000
Safran collaborators, we describe how our approach has converted the digitalization project of documentation into a success
story.
Mots clés - Digitalisation, Documentation, Conduite du changement, Méthodes agiles, Travail collaboratif.
Keywords – Digitalization, Documentation, Change management, Agile approaches, Collaborative work.
• La seconde étape a consisté à identifier les situations de 3.4.2 Lot 2 : Analyse du Manuel Groupe existant
vie du nouvel outil informatique, en réalisant un brainstorming Afin de faire émerger des besoins pratiques qui auraient pu être
avec le sponsor du projet et des membres de la direction. 8 oubliés lors du lot 1, 8 interviews ont été réalisées auprès d’un
situations de vie ont été identifiées qui ont ensuite été panel représentatif du Groupe Safran afin d’observer comment
synthétisées en 3 grandes catégories « Conception », les utilisateurs naviguaient dans le Manuel Groupe existant. Pour
« Utilisation » et « Maintenance ». identifier le panel de personnes à interviewer, nous avons
travaillé en brainstorming et défini les critères de sélection. 5
• La troisième étape a consisté à identifier les fonctions. critères permettent de représenter l’ensemble des utilisateurs de
Pour cela, nous avons réalisé des supports de formation simples à Safran: Société, pays, âge, ancienneté et statut. En effet, Safran
l’analyse fonctionnelle en utilisant des exemples concrets. En 3 étant composé de nombreuses Sociétés à travers le monde,
ateliers, d’une durée d’une heure chacun, nous avons défini avec plusieurs Sociétés et pays doivent être représentés. Le projet
l’équipe projet les milieux extérieurs, puis les fonctions afin de ayant trait à la modernisation et la digitalisation d’un document,
réaliser les trois pieuvres correspondant aux 3 situations de vie. il est également important que plusieurs catégories d’âges soient
Un exemple de pieuvre pour la situation de vie « utilisation » est représentées à savoir : « génération Z » (moins de 25 ans) ;
présenté en Figure 3. « moyen » (30-50 ans) ; « âgé » (plus de 50 ans).
Pour ces interviews, nous avons utilisé les 3 phases du scénario
décrit plus haut (Figure 2) et 8 besoins concrets qui n’avaient pas
été identifiés lors de l’analyse fonctionnelle ont ainsi été rajoutés
au cahier des charges comme par exemple la nécessité d’avoir un
moteur de recherche.
Figure 4 : Solutions potentielles pour l’outil permettant de Ainsi, la méthode ADEQUA a permis d’évaluer l’ensemble des
digitaliser le Manuel Groupe Safran solutions choisies en fonction des critères définis par l’équipe
projet, et ce de manière autonome. Cette dernière n’a été
Si aucun workshop n’a eu lieu pour ce lot de travail, l’équipe sollicitée qu’une seule fois, pour un atelier Klaxoon d’une heure
projet a tout de même été impliquée en proposant des solutions qui a été très apprécié.
potentielles qui ont été évaluées.